1 | Strona Regulamin Komitetu „Akcji SOS

1|Strona
Regulamin Komitetu
Regulamin Komitetu „Akcji SOS - Uczelnie Schroniskom”
z dnia 9 stycznia 2012 roku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1 Powołuje się Komitet Akcji SOS – Uczelnie Schroniskom, zwany dalej Komitetem, w celu
przeprowadzenia zbiórki darów materialnych oraz datków pieniężnych w ramach
organizowanej zbiórki publicznej o nazwie „Akcja SOS – Uczelnie Schroniskom”, zwanej dalej
Akcją.
§2 Akcja SOS prowadzona jest w całości charytatywnie i żadna z osób biorąca w Akcji nie
pobiera wynagrodzenia ani nie odnosi żadnych korzyści materialnych z jej przeprowadzenia.
§3 Wszystkie koszty przeprowadzenia Akcji, w szczególności druku plakatów, zakupu
skarbonek, zakupu koszy, opłacenia zgody na przeprowadzenie zbiórki ponosi Komitet. Możliwe
jest pokrycie całości lub części wspomnianych kosztów przez sponsora, ale tylko pod
warunkiem zaakceptowania przez niego sposobu wydatkowania środków pieniężnych.
§4 Wszystkie zebrane przez Komitet w ramach Akcji dary materialne zostaną przekazane
wybranemu schronisku dla bezdomnych zwierząt, zwanego dalej Schroniskiem.
Rozdział II
Struktura Komitetu
§5 Komitet składa się z Zarządu oraz pozostałych członków.
§6 Członkiem Komitetu może być każdy, kto ukończył 18 lat oraz posiada pełną zdolność do
czynności prawnych.
§7 Członkostwo w Komitecie jest dobrowolne i każdy z jego członków może zrezygnować z
członkostwa po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem oraz objęciu jego obowiązków przez innego
członka.
§8 Zarząd tworzą trzy najdłużej pracujące w Akcji osoby. W przypadku zrzeczenia się
wymienionych osób stanowiska w Zarządzie, wszyscy członkowie Komitetu na zebraniu w
drodze głosowania wybierają osobę spośród członków Komitetu, która zajmie miejsce w
Zarządzie po członku, który tej funkcji się zrzekł.
Rozdział III
Miejsce przeprowadzania Akcji
§9 Zbiórka przeprowadzana będzie na terenie Szkół Wyższych w rozumieniu Ustawy Prawo o
Szkolnictwie Wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz.U.2005.164.1365 ), które mieszczą się w
granicach administracyjnych jednostki administracyjnej, na terenie której prowadzona jest
Akcja, zwanych dalej Uczelniami.
§10 Warunkiem przeprowadzania akcji na terenie Uczelni jest uzyskanie stosownego
pozwolenia od organu nią zarządzającego (tj. Rektora Uczelni) oraz posiadania przez Komitet
wystarczających liczby członków oraz zasobów materialnych niezbędnych do jej
przeprowadzania na terenie tej Uczelni.
Rozdział IV
2|Strona
Regulamin Komitetu
Sposób przeprowadzenia Akcji
§11 Akcję przeprowadza Komitet po uzyskaniu stosownego pozwolenia wydanego przez
właściwe rzeczowo i miejscowo władze.
§12 Wniosek o pozwolenie określony w stosownych przepisach prawa wraz ze stosownymi
załącznikami wnosi Komitet.
§13 Akcja prowadzona jest na terenie, o którym mowa w §9 oraz w czasie oznaczonym w
pozwoleniu, o którym mowa w §11.
§14 1. W trakcie Akcji zbierane są dary do wystawionych koszy oraz datki pieniężne do
przygotowanych uprzednio skarbonek.
2. Skarbonki przygotowują członkowie Komitetu, w obecności co najmniej jednego członka
Zarządu, zabezpieczając je w odpowiedni sposób przed nieuprawnionym otwarciem. Z
czynności tej sporządza się protokół, w którym odnotowuje się numer skarbonki, datę i godzinę
dokonania czynności oraz osoby obecne przy ich zabezpieczeniu. Na protokole podpisy składają
osoby obecne podczas przygotowania skarbonki oraz obecny członek Zarządu.
3. Za zbiórkę datków do oznaczonej skarbonki odpowiedzialny jest wyznaczony przez
Komitet jeden z jego członków.
§15 O lokalizacji koszy i skarbonek Komitet informuje za pomocą plakatów, strony internetowej
i innych mediów.
§16 1. Kosze na dary opróżniane są na bieżąco przez członków Komitetu, natomiast skarbonki
otwierane są dopiero po zakończeniu Akcji.
2. Raz w tygodniu, w czasie trwania Akcji, Komitet informuje o aktualnej ilości zebranych
darów.
§17 1. Po zakończeniu Akcji skarbonki, po uprzednim stwierdzeniu braku naruszeń ich
zabezpieczeń, otwiera się w obecności co najmniej jednej osoby z Zarządu oraz osoby, o której
mowa w §14 ust.3, po czym przystępują oni do policzenia zebranych datków pieniężnych. Z
czynności tej sporządzony zostaje protokół, w którym uwzględnia się zebrana kwotę oraz
nazwisko osoby, o której mowa w §14 ust.3. Protokół podpisują osoby dokonujące otwarcia
skarbonki.
2. W przypadku braku możliwości obecności przy otwarciu skarbonki osoby, o której mowa
w §14 ust.3, czynności opisanej w ust.1 dokonuje Zarząd Komitetu w pełnym składzie.
§18 1. Za zebrane pieniądze, o których mowa w §17, Komitet dokonuje zakupu wskazanych
przez Schronisko produktów żywnościowych lub artykułów dla zwierząt.
2. Do protokołu, o którym mowa w §19 ust.2, dołącza się dowody zakupu w szczególności
paragony fiskalne.
3. Komitet może też rzeczy, o których mowa w ust.1, zamówić u współpracującego ze
Schroniskiem przedsiębiorcy lub innego wybranego przez Komitet przedsiębiorcy zastrzegając
bezpośrednią dostawę do Schroniska. Koszt zakupu i dostawy tych rzeczy Komitet pokrywa ze
zebranych do skarbonek datków pieniężnych.
4. W przypadku zamówienia rzeczy u przedsiębiorcy, o którym mowa w ust.3, do
protokołu, o którym mowa w §19 ust.1, Komitet dołącza stosowny dowód takiego zamówienia w
szczególności faktury VAT lub paragony.
§19 1.Wszystkie zebrane dary zostają przekazane schronisku przez Komitet.
2. Z czynności tej sporządza się protokół, w którym umieszcza się informację o ilości
zebranych darów. Protokół podpisują Zarząd oraz przedstawiciel Schroniska.
3|Strona
Regulamin Komitetu
§20 1.Komitet przygotowuje podsumowanie Akcji w postaci protokołu, który podpisują Zarząd
oraz wszyscy jego członkowie.
2. W protokole tym uwzględnia się wszystkie zebrane dary podając, jeśli to możliwe, ich
ilość w stosownych jednostkach (kilogramach, sztukach) oraz sumę zebranych datków
pieniężnych. Do protokołu dołącza się w postaci załączników protokoły, o których mowa w §17,
§19 ust.2, oraz dowody, o których mowa w §18 ust.2 i 4.
3. Protokół ten jako podsumowanie Akcji dostarcza się właściwym władzom, które wydały
pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej.
4. Podsumowanie Akcji zawierające informacje, o których mowa w ust.2 z wyłączeniem
zdania 2, zamieszczane jest w prasie lokalnej o zasięgu co najmniej całego terytorium jednostek
administracyjnych, w których granicach prowadzona była Akcja. Podsumowanie to jest
zamieszczane także na stronie internetowej Akcji.