Załącznik nr 2 do zaproszenia - Wzór umowy

Załącznik nr 2 do zaproszenia
UMOWA 2016/……./OG
(wzór umowy)
zawarta w dniu ……………… 2016r. w Katowicach pomiędzy :
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ulicy Lompy
14, posiadającym NIP 954-25-84-048, Regon 240598856 zwanym w dalszej części umowy
„Zamawiającym”, w imieniu, którego działa :
…………………………………….
a
………………….., posiadającą NIP …….., Regon …………….., zwaną dalej „Sprzedawcą”
reprezentowaną przez:
…………………………………..
na podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-21/2016, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164)
o następującej treści:
§ 1.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy Zamawiającemu ok. 241 sztuk zestawów
mikołajkowych, dalej zwanymi „paczkami”, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego
asortymentem paczki w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zamówi ok. 82 sztuk paczek – wersja 1 określonej w załączniku nr 1 i ok. 159 sztuk
paczek – wersja 2 określonej w załączniku nr 2.
3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment wskazany w załączniku nr 1 i 2 do umowy,
którego data ważności (data przydatności do spożycia) nie upłynie przed dniem 31 marca 2017r.
4. Konkretna ilość i rodzaj zamawianych paczek zostanie przekazana przez Zamawiającego
Sprzedawcy najpóźniej do dnia 28 listopada 2016r.
5. Cena za paczkę w wersji I zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy wynosi ………… zł brutto
(słownie : ………………………………..), cena za paczkę w wersji II zgodnie z załącznikiem nr 2 do
umowy wynosi ………… zł brutto (słownie : ………………………………..).
Łączna wartość zamówienia będzie stanowić sumę paczek – wersja 1 oraz paczek – wersja 2, w
ilościach podanych przez Zamawiającego w terminie o którym mowa w § 2.ust. 4 umowy.
6. Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty ……….…… zł brutto (słownie :
………………………………..).
7. Cena jednego zestawu – wersja 1 została określona w załączniku nr 1 do umowy.
8. Cena jednego zestawu – wersja 2 została określona w załączniku nr 2 do umowy.
9. Cena podana w pkt 5 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaży i dostawy związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, rozładowania, przesyłki itp.
Cena ta nie podlega waloryzacji i negocjacji.
10. W przypadku gdy kwota określona w pkt 6 niniejszego paragrafu nie zostanie wykorzystana
w całości na realizację zamówienia, nie powoduje to powstania po stronie Sprzedawcy roszczenia
o przedłużenie umowy.
11. Określenie w pkt 6 niniejszego paragrafu maksymalnego wynagrodzenia dla Sprzedawcy nie
rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielania zamówień o łącznej wartości
odpowiadającej wysokości maksymalnej wynagrodzenia Sprzedawcy.
§ 2.
1. Dostawa zamawianego towaru odbędzie się na koszt i ryzyko Sprzedawcy w dwóch transzach.
2. Pierwsza transza dostawy nastąpi nie wcześniej niż dnia 01 grudnia 2016r. i nie później niż do
dnia 02 grudnia 2016r. na adres :
1
a) Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach
ul. Lompy 14
40-040 Katowice
pok. 207
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
b) Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach
ul. Francuska 70A
40-028 Katowice
pok. 11
Druga transza dostawy nastąpi w dniu 04 grudnia 2016r. (niedziela) w miejsce wskazane przez
Zamawiającego, znajdujące się w promieniu maksymalnie 50 km od Katowic, w którym odbędzie
się przedstawienie dla dzieci pracowników Zamawiającego połączone z rozdaniem paczek
świątecznych (w ostatnich dwóch latach miejscem tym był Teatr Dzieci Zagłębia w Będzinie).
Dokładna ilość paczek z rozbiciem na podane wyżej transze i lokalizacje zostanie podana
najpóźniej 28 listopada 2016r.
Miejsce, o którym mowa w pkt 3 zostanie podane przez Zamawiającego najpóźniej w dniu
zawarcia umowy.
Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na
własny koszt i ryzyko. Dostawa obejmuje również wszelkie czynności związane z rozładunkiem i
złożeniem zamówionego towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż nie dysponuje odpowiednimi możliwościami logistycznymi do
przeprowadzenia rozładunku i zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy
Sprzedawca nie skieruje odpowiednich sił do realizacji dostawy w pełnym zakresie.
Przed planowanym terminem dostawy Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu
wzór opakowania tekturowego zgodnie z treścią załącznika nr 1 i 2 do akceptacji.
Dostawa paczek musi być poprzedzona akceptacją opakowań przez Zamawiającego,
w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo do odmowy przyjęcia dostawy.
Sprzedawca dostarczy zamawiany towar - transza I w godz. od 8:00 do 14:00, natomiast transze
II do godz. 9:00.
Odbiór paczek przez Zamawiającego nastąpi na podstawie załączonego protokołu dostawy,
w którym ujęte zostaną ilość i rodzaj dostarczanych paczek.
Sprzedawca jest zobowiązany powiadomić telefonicznie lub faksem Zamawiającego o planowanej
dostawie najpóźniej 1 dzień przed jej realizacją.
Sprzedawca zobowiązuje się wykonać dostawę z zachowaniem należytej staranności i oświadcza,
że dysponuje zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego
wykonania umowy.
Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku lub podczas realizacji niniejszej umowy.
Sprzedawca zobowiązuje się :
a) ograniczyć do minimum uciążliwości wynikające z dostawy w miejscu realizacji przedmiotu
umowy,
b) pokryć koszty szkód wyrządzonych w związku z dostawą w zakresie przedmiotu umowy.
Sprzedawca zobowiązuje się do każdej paczki dołączyć etykietę / naklejkę z imieniem i
nazwiskiem dziecka dla którego paczka ma być wręczona. Lista nazwisk zostanie przekazana
przez Zamawiającego do dnia 28 listopada 2016 r.
§ 3.
1. Zamawiający zobowiązuje się nabyć w/w zestawy w cenie określonej powyżej.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 1%
wartości niezrealizowanej lub zrealizowanej wadliwie dostawy, w przypadku, gdy zamówione
paczki nie zostały w terminie dostarczone i rozładowane w miejsce wskazane przez
Zamawiającego, a także nie spełniają warunków (asortyment, opakowanie itp.) określonych w
niniejszej umowie.
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, spowoduje naliczenie kary
umownej w wysokości 50% wartości umowy, o którym mowa w § 1 pkt 5.
4. Niezrealizowanie całości zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, spowoduje
naliczenie kary umownej w wysokości 30% wartości umowy, która nie została zrealizowana.
5. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odebrania zrealizowanej części w przypadku
niemożności realizacji całości zamówienia przez Sprzedawcę.
2
6. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy bez jego zgody.
7. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Sprzedawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie
pokryje wyrządzonej szkody lub szkoda powstała z przyczyn dla których strony nie zastrzegły
kar umownych.
8. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy
- ze strony Zamawiającego, w tym do odbioru zamówionych zestawów będą :
 Pani Gabriela Kołodziej
tel. 32 60-47-491/ fax 32 60-74-492
- ze strony Wykonawcy
…................................................... telefon/ fax …....................................
9. Zmiany osób, nr telefonu, faksów wskazanych w pkt 8 nie stanowią przesłanki do konieczności
sporządzenia i podpisania aneksu do umowy.
§ 4.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego towaru bez uszkodzeń, wad i braków.
2. Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym
i jakościowym w miejscu dostawy w terminie maksymalnie do 14 dni.
3. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Sprzedawca winien niezwłocznie nie
później niż w terminie 3 dni roboczych dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem.
§ 5.
1. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP 954-25-84-048.
2. Zapłata za dostawę, będzie płatna przelewem na konto Sprzedawcy, po zrealizowaniu całości
dostawy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Sprzedawcę faktury z dołączonym
i podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem odbioru, o którym
mowa w §2 pkt 6 w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Za zwłokę w zapłacie faktury Sprzedawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
4. Za termin zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W przypadku nie wywiązywania się z umowy przez Sprzedawcę, Zamawiającemu służy prawo
rozwiązania umowy w każdym czasie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy do dnia odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego.
§ 7.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
§ 8.
1. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
2. Sprzedawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie
praw i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
3
§ 9.
1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2. Integralną część umowy stanowi:
a) załącznik nr 1 asortyment dla paczki świątecznej wersja 1
b) załącznik nr 2 asortyment dla paczki świątecznej wersja 2
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
……………………..
Zamawiający
…………………….
Sprzedawca
4