Instrukcja uproszczony konkurs - Polsko

Instrukcja dla wnioskodawców
I. Ogólne wskazówki proceduralne
Składanie wniosków do Fundacji możliwe jest tylko na formularzach dostępnych na stronie
internetowej. Należy pobrać aktualne wersje formularzy wnioskowych. Bez elektronicznej wersji
opisu projektu oraz planu finansowania wniosek nie zostanie opracowany.
Wnioski wypełnione ręcznie nie są akceptowane.
Wniosek składa się z trzech części i należy go w następujący sposób przesłać:
1. Opis projektu - do wypełnienia w języku polskim lub niemieckim, ze streszczeniem w
obu językach
 wyłącznie drogą elektroniczną jako plik w formacie „doc“ (nie jako plik PDF) na adres:
[email protected]
2. Plan finansowy - do wypełnienia w języku polskim lub niemieckim
 wyłącznie drogą elektroniczną jako plik w formacie „xls“ (nie jako plik PDF) na adres:
[email protected]
3. Formularz podpisów - formularz podpisów z podpisami instytucji współuczestinczących.
Podpisy można przesłać wszystkie razem (z podpisami maksymalnie trzech współuczestniczących
instytucji na jednej stronie) bądź pojedynczo (tzn. przesłanie każdej strony oddzielnie). Formularz
podpisów można wypełnić w języku polskim lub niemieckim.
 pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres Fundacji:
Polsko-Niemiecka Fundacja na rzecz Nauki, Logenstr. 9-10, D-15230 Frankfurt (Oder).
W wyjątkowych przypadkach można go przesłać również drogą elektroniczną na podany powyżej
adres e-mailowy.
Prosimy nie przesyłać całego wniosku, lecz jedynie formularz podpisów.
II. Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku
1. Numer wniosku
- Numer wniosku zostanie nadany po przesłaniu tytułu projektu na adres [email protected].
Należy go wpisać w wymienione powyżej trzy formularze.
- Wniosek można wypełnić w języku polskim lub niemieckim, za wyjątkiem streszczenie projektu
(punkt 2), które należy wypełnić w obu językach.
1
2. Plan finansowania
 Ogólne wskazówki
-
Plan finansowy należy sporządzić w euro.
-
Należy przedstawić finansowanie całości projektu, czyli wszystkie planowane wpływy i
wydatki z kwoty, o którą wystąpiono do PNFN, jak i ze środków własnych i innych źródeł
finansowania.
-
Należy wypełniać jedynie białe pola. Szare pola zostaną obliczone automatycznie i są
zabezpieczone przed zapisem.
-
W polach, w których należy wpisać kwoty, należy używać jedynie liczb (nie należy
dopisywać innych znaków, np. 1.000 euro lub 1.000,-), gdyż w przeciwnym razie mogą
powstać błędy w obliczeniach.
 Tabela 1 Wpływy
-
Należy podać aktualny stan zaawansowania starań o sfinansowanie projektu. Dotacja
PNFN może stanowić najwyżej 70% kosztów całkowitych projektu. 30% wydatków
zbiorowych powinny stanowiċ środki własne lub inne źródła finansowania.
-
Suma całkowita tej tabeli powinna odpowiadać łącznej sumie wydatków. Oznacza to, że w
razie finansowania projektu z różnych źródeł, wniosek powinien zawierać nie tylko kwotę, o
którą wystąpiono do PNFN, lecz także wpływy i wydatki całego projektu.
 Tabela 2 Wydatki
-
W planie finansowania mogą figurować jedynie wydatki związane bezpośrednio z
projektem i powstałe w okresie jego trwania.
-
Przy finansowaniu projektu z różnych źródeł, proszę zaznaczyć, o ile możliwe, wydatki, które
mają być finansowane ze środków PNFN
3. Formularz podpisów
-
Ten formularz musi zostać podpisany przez osoby upoważnione do podpisywania
wniosków dotacyjnych. Z reguły jest za to odpowiedzialne kierownictwo uczelni/instytucji.
Proszę się dowiedzieć, kto jest na Państwa uczelni/instytucji do tego upoważniony.
-
W wypadku przyznania dotacji umowa jest podpisywana z przedstawicielem wnioskodawcy,
który jest upoważniony do wykonywania czynności prawnych na rzecz wnioskującej
instytucji.
4. Załączniki
Do wniosku można dołączyć załączniki (maks. 5 stron). Przy konferencjach, seminariach itd.
należy załączyć program.
2