Zapytanie ofertowe nr 2 - eldorado

„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/POIG 6.1/2013
W związku z realizacją projektu:
”Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Eldorado Men’s Collection”
przez Eldorado Men’s Collection
w ramach Działania 6.1 „Paszport do eksportu”
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie wykonawcy
realizującego usługi w ramach w/w projektu.
Toruń, 21.05.2013r.
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
I.
ZAMAWIAJĄCY
Eldorado Men’s Collection
ul. Kosynierów Kościuszkowskich 13
87-100 Toruń
NIP: 879-008-77-19, REGON: 871704583
II.
OPIS PROJEKTU
Projekt realizowany przez Zamawiającego wiąże się z rozszerzeniem skali jego podstawowej
działalności związanej z produkcją odzieży męskiej poprzez wyjście z ofertą poza granice
kraju. Projekt ma na celu rozwój dotychczasowej działalności eksportowej Eldorado Men’s
Collection, rozszerzenie obszaru oferowania produktów na nowy rynek zbytu i zwiększenie
liczby klientów poprzez dotarcie do odbiorców z branży odzieżowej na najbardziej
perspektywicznym rynku europejskim jakim jest rynek niemiecki oraz rynku rosyjskim,
białoruskim, ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim.
III.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących usług (zadań):
a) zadanie nr 1 – przygotowanie materiałów reklamowych na potrzeby spotkań z
wybranymi partnerami na rynkach docelowych tj. rosyjskim, niemieckim, białoruskim,
ukraińskim, czeskim, słowackim, litewskim, łotewskim, estońskim i mołdawskim;
b) zadanie nr 2 – przygotowanie materiałów reklamowych na potrzeby odbycia
zaplanowanych spotkań z wybranymi partnerami, podczas misji gospodarczych, w
których weźmie udział Zamawiający na rynku słowackim, czeskim, litewskim, łotewskim i
estońskim.
2. Szczegółowy opis zamówienia:
a) zadanie nr 1 – obejmuje wykonanie następujących czynności:
­ opracowanie projektu folderu reklamowego, wraz z jego treścią, ogólnie
prezentującego ofertę Zamawiającego (objętość: max 12 stron);
­ opracowanie projektu prezentacji flashowej (interaktywnej) wraz z jego treścią,
zawierającej w szczególności company profile Zamawiającego (objętość: max 15
slajdów);
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
­ tłumaczenie treści folderu i prezentacji mulitmedialnej z języka polskiego łącznie na
10 języków obcych tj. na język: rosyjski, niemiecki, białoruski, ukraiński, czeski,
słowacki, litewski, łotewski, estoński i mołdawski (objętość tłumaczonego tesktu na
jeden język: max 4 strony tekstu w formacie A4);
­ druk folderów reklamowych w liczbie 2000 szt. – wymagana specyfikacja druku:
format A4, objętość: 4 strony okładki + 8 stron treści, okładka: kreda-błysk 170 gr,
środek: kreda błysk - 90 gr, kolor dwustronny 4x4;
­ przygotowanie nagrań prezentacji multimedialnej na płytach CD (łącznie 2 000 szt.).
­ zaprojektowanie oraz druk wizytówek firmowych w liczbie 6 000 szt. – wymagana
specyfikacja druku: 5-kolorowe, format 90x50, zaokrąglone rogi, grubość PCV 0,8
mm.
b) zadanie nr 2 – obejmuje wykonanie następujących czynności:
­ opracowanie projektu katalogu firmowego, wraz z jego treścią, szczegółowo
prezentującego aktualną ofertę Zamawiającego (objętość: max 50 stron);
­ opracowanie projektu prezentacji mulimedialnej, wraz z treścią do niej, dotyczącej
szczegółowej oferty katalogowej Zamawiającego (objętość: max 30 slajdów);
­ opracowanie projektu firmowej teczki ofertowej;
­ tłumaczenie treści katalogu firmowego i prezentacji mulitmedialnej z języka polskiego
łącznie na 5 języków obcych tj. na język: słowacki, czeski, litewski, łotewski i estoński
(objętość tłumaczenia na jeden język: max 4 strony tekstu w formacie A4);
­ druk katalogów firmowych w liczbie 100 szt. - wymagana specyfikacja druku: format
A4, objętość: 4 strony okładki + 48 stron treści, okładka: kreda-błysk 170 gr, środek:
kreda błysk - 90 gr, kolor dwustronny 4x4;
­ przygotowanie nagrań prezentacji multimedialnej na pendrivach (łącznie 100 szt.) wymagana specyfikacja pendrive’ów: pamięć 8 GB + smycz;
­ druk teczek ofertowych w liczbie 250 szt. - wymagana specyfikacja druku: wymiary
teczki: 490x337 mm, kolorowa, kreda-mat, 350 gr, kolor jednostronny, 2-bigowa;
­ zaprojektowanie oraz druk wizytówek firmowych w liczbie 3 000 szt. – wymagana
specyfikacja druku: 5-kolorowe, format 90x50, zaokrąglone rogi, grubość PCV 0,8
mm.
3. Wymagania obligatoryjne wobec Oferenta dla niniejszego zamówienia:
­ doświadczenie w zakresie wykonywania podobnych usług określonych zadaniami nr 1-2
– konieczność wykazania w opisie doświadczenia co najmniej jednego tego typu zlecenia
w ciągu 3 ostatnich lat dla każdego z ofertowanych zadań.
4. W przypadku obydwu zlecanych zadań na wykonanych w ich ramach materiałach
reklamowych musi się znaleźć każdorazowo dodatkowa informacja dotycząca
dofinansowania realizowanego przez Zamawiającego projektu z udziałem środków
funduszy unijnych w ramach PO Innowacyjna Gospodarka zgodnie z obowiązującymi
wytycznymi programowymi co do jej wizualizacji.
5. Oferty złożone przez Oferentów nie spełniających ww. wymagań nie będą rozpatrywane.
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
6. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do poproszenia Oferenta o okazanie referencji
potwierdzających posiadane przez niego doświadczenie w realizacji usług podobnych do
tych określonych w przedmiocie zamówienia.
7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, podpisze z wybranym Wykonawcą umowę
terminową na realizację niniejszego zlecenia.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno
zadanie).
9. W przypadku niesatysfakcjonującego poziomu świadczonych usług, Zamawiający ma prawo
do wcześniejszego rozwiązania umowy.
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
a) zadanie nr 1 – do 20.06.2013r.
b) zadanie nr 2 – do 30.07.2013r.
V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr
1 do niniejszego zapytania.
2. Oferent powinien stworzyć ofertę po zapoznaniu się ze wszystkimi rozdziałami
składającymi się na zapytanie ofertowe.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z postępowania
ofertowego.
4. Oferta powinna być podzielona na części zgodnie z zamawianymi zadaniami.
5. Każde oferowane do wykonania zadanie powinno być oddzielnie wycenione oraz zawierać
osobną informację o maksymalnym czasie jego realizacji.
6. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na jedno zadanie).
7. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać w szczególności:
a) opis doświadczenia Wykonawcy,
b) cenę netto wykonania danego zadania,
c) informacje o warunkach płatności.
8. Oferta powinna być:
­ posiadać datę sporządzenia,
­ podpisana czytelnie przez wykonawcę,
­ opatrzona pieczątką firmową.
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
VI.
KRYTERIA OCENY OFERTY
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru ofert:
L.p.
Nazwa
Sposób oceny
Max liczba
pkt.
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie
określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za
wykonanie przedmiotu zamówienia (danego zadania)
wyliczonego w formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie
obliczana na podstawie następującego wzoru:
1
Cena netto
50
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium
„Cena netto”
Przez
kryterium
„Czas
realizacji
zamówienia”
Zamawiający rozumie określony przez Oferenta czas w
dniach roboczych na wykonanie przedmiotu zamówienia
(danego zadania) wyliczonego w formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego. Ocena w ramach kryterium „Czas realizacji
zamówienia” (Kr) będzie obliczana na podstawie
następującego wzoru:
2
3
Czas realizacji
zamówienia
30
gdzie:
Rn – najkrótszy zaproponowany czas realizacji
zamówienia
Ro – czas realizacji zamówienia zaproponowany w
badanej ofercie
Kr – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium
„Czas realizacji zamówienia”
Kompleksowość Przez kryterium „Kompleksowość” Zamawiający rozumie
20
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
zadeklarowaną przez Oferenta gotowość do realizacji
danej liczby zadań składających się na przedmiot
zamówienia. I tak:
 oferent otrzyma 0 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć
będzie wykonania tylko jednego z dwóch
zamawianych zadań,
 oferent otrzyma 20 pkt. jeśli jego oferta dotyczyć
będzie wykonania obdywu zamawianych zadań.
RAZEM
100
Powyższe kryteria będą stosowane oddzielnie do każdego z zamawianych zadań. Spośród
ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę (lub oferty), która
spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz
uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej dla danego zadania.
VII.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać:
 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]

w formie papierowej za pośrednictwem poczty na adres:
Eldorado Men’s Collection
ul. Kosynierów Kościuszkowskich 13
87-100 Toruń

lub osobiście do siedziby firmy (adres j.w.).
Termin składania ofert: do 29 maja 2013 roku, do godz. 15:00.
Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 15.30. Oferty, które wpłyną po terminie nie
będą rozpatrywane.
Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia jest Pełnomocnik
Zamawiającego: Janusz Zabłotny - tel. 663 666 600, e-mail: [email protected]
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki"
VIII.
SPOSÓB POINFORMOWANIA O WYBORZE OFERTY
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przedstawione kryteria. Oferta, która uzyska
największą liczbę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. O wyborze oferty
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą.
Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana drogą mailową w terminie do 3 dni
roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty, na adres e-mail podany przez
Wykonawcę. Zamawiający zaprosi Wykonawcę do podpisania umowy na wykonanie usługi
wchodzącej w skład zapytania ofertowego.
IX.
ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego
„Inwestujemy w waszą przyszłość"
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
7