Załącznik nr 2 - KPOP Lewiatan

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - funkcjonalność
PIK
SPEŁNIA
Wykonawca
Lp.
OGL 3
Funkcjonalność
System powinien byd oparty na technologii java
System umożliwia tworzenie i dowolnej ilości podstron z
tekstem i grafiką
System umożliwia modyfikację stron i treści
OGL 4
System umożliwia udostępniania treści użytkownikom o
określonych uprawnieniach
OGL 5
System umożliwia formatowania treści w sposób
przypominający pracę z edytorem tekstu np. MS Word
OGL 1
OGL 2
OGL 7
System umożliwia Zarządzanie użytkownikami w zakresie
uprawnieo
System umożliwia tworzenie grup i przypisywanie do nich
użytkowników
OGL 8
System umożliwia osadzanie dodatkowych komponentów,
w tym komponentów firm trzecich
OGL 9
System działa poprawnie w aktualnie funkcjonujących
przeglądarkach, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox,
Opera, IE od wersji 10
OGL 10
System posiada mechanizmy związane z pozycjonowaniem
strony tworzeniem i dodawaniem tagów
OGL 11
System posiada mechanizmy wyszukiwania treści
OGL 12
System posiada kontrolę - grupa dyskusyjna, wiki, kalendarz
OGL 13
System musi obsługiwad SSO
OGL 14
OGL 16
System umożliwia definiowanie szablonów stron
System udostępnia usługi w formie katalogu w portalu i
możliwośd
zarządzania
usługami
w
panelu
administracyjnym
System umożliwia realizację usług związanych z
dokonywaniem rezerwacji i będzie umożliwiał zakup
funkcjonalności do płatności online w przyszlości
OGL 17
System umożliwia udostępnianie dokumentów
użytkowników o określonych uprawnieniach
OGL 18
System posiada mechanizmy filtrowania danych
ZP 1
Definiowanie zasobów do
zamówienia dla grupy);
ZP 2
Zasoby projektu powinny; posiadad możliwośd określenia
typu zasobu jako: praca, materiał, narzędzia;
OGL 6
OGL 15
Zamawiający
Uwagi
dla
Zarządzanie Projektami
Projektów (np. wspólne
str. 1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa
ZP 3
ZP 4
ZP 5
ZP 6
Dla zasobów typu „praca” powinna byd możliwośd
wskazania pracownika, klienta, projektu, kategorii, komórki
organizacyjnej oraz dopisania szczegółów zawierających
informację o adresie e-mail i numerze telefonu;
Dla zasobów typu „materiał” powinna byd możliwośd
wskazania
klienta,
projektu,
kategorii,
komórki
organizacyjnej oraz dopisania szczegółów zawierających
informację o adresie e-mail i numerze telefonu;
Dla zasobów typu „narzędzia” powinna byd możliwośd
wskazania
klienta,
projektu,
kategorii,
komórki
organizacyjnej oraz dopisania szczegółów zawierających
informację o adresie e-mail i numerze telefonu;
Zasoby projektów powinny posiadad możliwośd wskazania
na kontrahenta;
ZP 8
Zasoby powinny byd określane przez daty dostępności:
rozpoczęcia i zakooczenia;
Zasoby powinny byd określone przez koszty godzinowy i
nadgodzin;
ZP 9
Zasoby powinny byd rejestrowane z określoną procentowo
dostępnością oraz godzinową dostępnością na dzieo;
ZP 7
ZP 12
Wyszukiwanie zasobu powinno byd możliwe wg wpisanego
numeru, adresu email, numeru telefonu;
Wyszukiwanie zasobu powinno byd możliwe wg
przypisanych w bazie danych oznaczających kategorię
zasobu, typ zasobu, klienta, komórkę organizacyjną,
użytkownika;
Wynik wyszukiwania powinien byd możliwy do zapisania w
pliku excela;
ZP 13
Wyszukany zasób powinien byd możliwy do edycji;
ZP 10
ZP 11
ZP 14
ZP 15
ZP 16
ZP 17
ZP 18
ZP 19
ZP 20
Tworzenie nowego projektu z podaniem: numeru i nazwy,
budżetu, marży oraz informacją opisową
Nowy projekt powinien byd rejestrowany z podaniem dat
planowanego startu i planowanego kooca oraz daty
początkowej i koocowej;
Dla rejestrowanego projektu powinna byd możliwośd
wyboru i przypisania kategorii, statusu, fazy, osoby
odpowiedzialnej, instytucji finansującej, grupy, klienta;
Podczas rejestracji nowego projektu powinna byd
możliwośd dodawania zadao do projektu z podaniem
szczegółów zadania;
Podczas rejestracji nowego projektu powinna byd
możliwośd dodawania zasobów do projektu z podaniem
szczegółów zasobu;
Podczas rejestracji nowego projektu powinna byd
możliwośd dodawania informacji o rozliczeniach do
projektu z podaniem ich szczegółów;
Podczas rejestracji nowego projektu powinna byd
możliwośd dodawania kosztów do projektu z podaniem
szczegółów kosztu, a w szczególności jego numeru, nazwy,
konta i naliczonej sumy dla pozycji kosztowych;
str. 2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa
ZP 21
ZP 22
ZP 23
ZP 24
ZP 25
ZP 26
ZP 27
ZP 28
Podczas rejestracji nowego projektu powinna byd
możliwośd dodawania produktu do projektu z dostępnego
katalogu produktów oraz podanie szczegółów produktu;
Podczas rejestracji nowego projektu powinna byd
możliwośd dodawania dokumentów do projektu ze
wskazaniem kategorii dokumentu, wydarzenia, produktu
oraz dodaniem załącznika
Wyszukiwanie projektu powinno byd możliwe po podaniu
jego numeru, nazwy, planowego startu i kooca, grupy,
budżetu i klienta;
Wyszukiwanie projektu powinno byd możliwe po wybraniu
przypisanych w bazie wartości statusu, fazy i kategorii
projektu;
Wyszukiwanie projektu powinno byd możliwe z wyborem
opcji czy aktywny;
Wyświetlona lista wyników powinna byd możliwa do
zapisania w pliku excela;
Wyświetlona lista wyników powinna byd możliwa do edycji
oraz podglądu dla wybranej pozycji;
Po wybraniu wyszukanej pozycji projektu powinny byd
możliwe operacje edycji w wariantach rejestracji nowego
projektu;
ZP 31
Tworzenie rozliczenia z przypisaniem do projektu wraz z
przypisanym statusem i typem;
Dla tworzonego rozliczenia powinna byd możliwośd
wpisania numeru, nazwy, planowanych dat dokumentu i
płatności, dat dokumentu i płatności;
Wyszukiwanie rozliczenia powinno byd możliwe po
podaniu jego numeru, nazwy, dat dokumentu oraz dat
płatności;
ZP 32
Wyszukiwanie rozliczenia powinno byd możliwe po
wybraniu i podaniu jego typu i statusu;
ZP 33
Wyświetlona lista pozycji rozliczeo powinna byd możliwa do
zapisu w pliku excela;
ZP 29
ZP 30
ZP 38
Wyświetlone pozycje rozliczeo powinny byd możliwe do
edycji oraz do podglądu;
Wybrana do edycji pozycja rozliczenia podczas
wyszukiwania powinna byd możliwa do edycji wg danych
rejestrujących nowe rozliczenie;
Tworzenie nowego zadania z podaniem nazwy oraz
przewidywanych
dat
rozpoczęcia
i
zakooczenia,
przewidywanym
kosztem,
rzeczywistymi
datami
rozpoczęcia i zakooczenia;
Dla tworzonego zadania powinna byd możliwa do
zaznaczenia flaga czy jest oszacowane, czy jest kamieniem
milowym oraz czy jest aktywne;
Dla tworzonego zadania powinna byd możliwośd wyboru i
przypisania priorytetu, fazy, projektu, statusu oraz zadania
nadrzędnego;
ZP 39
Wyszukiwanie zadania powinno byd możliwe po podaniu
jego nazwy, nazwy projektu i zasobu;
ZP 34
ZP 35
ZP 36
ZP 37
str. 3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa
Wyszukiwanie zadania powinno byd możliwe po podaniu
zakresów przewidywanych dat rozpoczęcia i zakooczenia
oraz rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakooczenia;
Wyszukiwanie zadania powinno byd możliwe po wybraniu z
bazy fazy i statusu oraz flag czy jest aktywne oraz czy jest
kamieniem milowym
ZP 40
ZP 41
ZP 42
CRM
Rejestracja nowego klienta w bazie klientów;
CRM 1
Podczas rejestracji nowego klienta powinna byd możliwośd
wyboru typu klienta spośród „osoba fizyczna”, „osoba
prawna”. Dla wyboru typu „osoba fizyczna” powinna istnied
możliwośd zarejestrowania imienia, nazwiska i numeru
pesel, dla wyboru typu „osoba prawna” nazwy, regonu,
nipu i krs;
Powinna istnied możliwośd wyboru flagi klienta, trudności
oraz klasyfikacji pkd;
CRM 2
CRM 3
Powinna istnied możliwośd zapisu informacji o dokumencie
klienta i jego numerze, oddziale i stanowisku oraz
przypisanym haśle do kontaktów;
Rejestracja klienta powinna umożliwiad zapis informacji o
osobach związanych z klientem, jego adresem, nr telefonu,
stroną www, e-mail, bankiem, wydanymi zgodami,
wydarzeniami, produktami, dokumentami i ofertami;
CRM 4
CRM 5
Rejestrowanie danych klienta powinno byd rozszerzone o
możliwośd wprowadzania informacji o imieninach i
urodzinach klienta z zaznaczeniem opcji w kalendarzu oraz
z opisem profilu biznesowego i flagami opisującymi ryzyko
– np. sprawdzony, ryzykowny
Wyszukiwanie informacji o kliencie powinno odbywad się
na podstawie przypisanego i wybranego typu klienta, grupy
klienta, flagi klienta oraz podanej nazwy klienta;
CRM 6
CRM 7
Wyświetlona lista klientów powinna byd zapisywana w
formacie pliku excela;
CRM 8
CRM 9
CRM 10
CRM 11
CRM 12
CRM 13
CRM 14
Wyszukane pozycje na liście klientów powinny byd możliwe
do edycji wg opcji dostępnych podczas rejestracji nowego
klienta w bazie;
Rejestracja nowego wydarzenia związanego z klientem;
Powinna istnied możliwośd wyboru i przypisania kategorii
wydarzenia wg: email, faks, kartka, notatka, oferta, projekt,
telefon,
sms,
spotkanie,
szkolenie,
zadanie,
telekonferencja, wideokonferencja;
Podczas rejestracji nowego wydarzenia powinna byd
możliwośd wybrania i przypisania do wydarzenia priorytetu
oraz wybranego z bazy klienta;
Rejestrowane wydarzenie powinno byd opisane przez
miejsce, opis, daty początkową i koocową, uwagi oraz flagi
oznaczające czy wydarzenie całodniowe, powtarzalne,
prywatne, zakooczone;
Rejestrowane wydarzenie powinno mied możliwośd
zaznaczenia w kalendarzu;
str. 4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa
CRM 15
CRM 16
CRM 17
CRM 18
CRM 19
CRM 20
CRM 21
CRM 22
CRM 23
CRM 24
CRM 25
CRM 26
CRM 27
CRM 28
Wyszukiwanie wydarzenia powinno odbywad się na
podstawie przypisanej i wybranej do wyszukania kategorii
wg: email, faks, kartka, notatka, oferta, projekt, telefon,
sms, spotkanie, szkolenie, zadanie, telekonferencja,
wideokonferencja;
Wyszukiwanie wydarzenia powinno odbywad się wg
kryterium
wyszukiwania
uwzględniającego
daty
początkowe i koocowe oraz opis i uwagi;
Kryterium wyszukiwania wydarzenia powinno uwzględniad
także flagi opisujące czy całodniowe, powtarzalne,
prywatne, zakooczone
Lista wyszukanych wydarzeo powinna byd możliwa do
zapisu w pliku excela;
Tworzenie nowego katalogu produktu;
Podczas tworzenia powinna istnied możliwośd wyboru i
przypisania z bazy kategorii produktu, typu, podtypu,
statusu i fazy;
Tworzenie nowej pozycji w katalogu produktu powinno
także umożliwiad wybór i przypisanie jednostek
walutowych, okresu obowiązywania, maintenance;
Podczas tworzenia nowej pozycji w katalogu produktu
powinna byd możliwośd zapisania nazwy, producenta,
wersji, opłaty gwarancyjnej, nazwy i wartości jednostki,
wartości sprzedaży oraz liczby klientów i konsultantów z
poziomem wynagrodzenia;
Tworzenie nowej pozycji powinno definiowane datami
rozpoczęcia i zakooczenia sprzedaży, datami początku i
kooca, okresem obowiązywania i jego ilością;
Dla pozycji tworzonego produktu powinna istnied
dodatkowa zakładka z możliwością dopisania informacji o
właścicielu produktu, ofercie, kliencie i przypisanych
dokumentach;
Wyszukiwanie w katalogu produktów powinno odbywad się
wg kryterium uwzględniającym pobieraną i przypisaną
informacją o kategorii produktu, jego typie i podtypie oraz
statusie;
Kryterium wyszukiwania w katalogu produktu powinno
uwzględniad wpisaną nazwę oraz daty sprzedaży i oferty;
Wyświetlana lista z katalogu produktów powinna byd
możliwa do zapisu w pliku excela;
Wyświetlone pozycje w wyniku wyszukiwania powinny byd
dostępne w trybie do edycji i podglądu.
Dokumenty
DOK 1
Tworzenie nowego katalogu w drzewie katalogów;
DOK 2
Tworzenie nowego folderu powinno umożliwiad nadanie
nazwy i opisu dla folderu;
DOK 3
Tworzony folder powinien mied możliwośd umiejscawiania
we wskazanym miejscu drzewa katalogu;
DOK 4
Utworzony katalog powinien byd możliwy do edycji;
DOK 5
Utworzony katalog powinien byd możliwy do usunięcia;
str. 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa
DOK 7
Powinna byd możliwośd nadawania uprawnieo dla grup i
użytkowników repozytorium dokumentów;
W wybranym folderze w drzewie katalogów powinna byd
możliwośd umieszczania wybranego dokumentu z dysku
dokumentu;
DOK 8
Dla zapisywanego dokumentu powinna istnied możliwośd
wpisania nazwy własnej z opisem i datą wprowadzenia;
DOK 6
DOK 9
DOK 10
DOK 11
Powinna byd możliwośd pobrania na dysk dokumentu z
repozytorium dokumentów;
Powinna istnied możliwośd edycji opisu dla wybranego
dokumentu;
Powinna istnied możliwośd blokowania dokumentu na czas
edycji
Integracja - Moduł integracyjny
INT 1
INT 2
System umożliwia integrację pomiędzy systemami
informatycznymi za pomocą różnych protokołów.
System umożliwia wymianę komunikatów za pomocą
standardu XML.
INT 4
System posiada mechanizmy jej rozszerzania oraz
budowania własnych adapterów.
System umożliwi routing oraz filtrowanie komunikatów
XML.
INT 5
System posiada mechanizmy tworzenia połączeo do
nowych źródeł danych (konektorów).
INT 6
System posiada mechanizm pozwalający na definiowanie
konektorów wejściowych i wyjściowych.
INT 7
System posiada mechanizmy pozwalające na odzyskanie
utraconych komunikatów
INT 3
INT 8
INT 9
.
System
umożliwia
osadzanie
nowych
procesów
integracyjnych bez zatrzymywanie już działających,
niepowiązanych procesów.
INT 13
System posiada mechanizmy przekształceo danych z
jednego formatu na inny.
System posiada mechanizmy umożliwiające tworzenie
własnych elementów komunikacji z integrowanymi
systemami (adapterów).
System
umożliwia
szyfrowanie
i
podpisywanie
komunikatów XML.
System wspiera następujące mechanizmy komunikacji: (1)
pliki o określonej strukturze, (2) HTTP/HTTPS, (3) Web
Services,
INT 14
System posiada mechanizmy zapisu i odzyskiwania
przesyłanych komunikatów w przypadku awarii.
INT 15
System posiada mechanizmy persystencji komunikatów tak
by możliwe było ich odzyskanie w przypadku awarii.
INT 16
System umożliwia routing komunikatów, oparty na treści
dokumentów XML i regułach biznesowych.
INT 10
INT 11
INT 12
str. 6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa
INT 17
INT 18
INT 19
INT 20
INT 21
System umożliwia filtrowanie komunikatów na podstawie
zawartości, przy wykorzystaniu parametrów definiowanych
Poszczególne kroki procesu biznesowego odnotowywane
będą w logach.
System wspiera następujące mechanizmy komunikacji:
FTP, SMTP/POP3,HTTP,HTTPS Platforma Integracyjna
zapewnia komunikację z wykorzystaniem co najmniej
standardów: WS-Addressing, WS-Security.
System umożliwia gromadzenie dla zadao zawartych
procedurach informacji statystycznych pozwalających na
ocenę efektywności jej realizacji.
Wdrożenie procedury w systemie nie wymaga ręcznego
przenoszenia lub modyfikowania plików.
Silnik Procesów zapewnia funkcjonalnośd: (1) wykonywanie
procesów warunkowych, natychmiastowych i odroczonych,
(2) zatrzymanie, wznowienie, przerwanie, (3) dodanie,
wyłączenie, modyfikacja procesu.
……..…….………………………………………………………………………………………….
Czytelny podpis lub pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
str. 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu paostwa