Wzór umowy - Środki do odladzania

UMOWA
zawarta w dniu …………….2016r. w Balicach pomiędzy:
spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z
siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla KrakowaŚródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0000008522, NIP: 6761336952, REGON: 351117055, posiadającą kapitał
zakładowy w kwocie 101 232 000 zł, reprezentowaną przez:
1. Radosława Włoszka – Prezesa Zarządu,
2. Mariusza Saługę – Członka Zarządu
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………,
reprezentowaną przez:
………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie zamówienia sektorowego doprogowego
udzielonego zgodnie z § 28(1) „Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz
doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana
Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi (przyjętego
uchwałą Zarządu Spółki nr 5/19/12 z dnia 14 lutego 2012 r.)” oraz w oparciu o Regulamin
korzystania z platformy zakupowej Logintrade, w trybie aukcji elektronicznej,
znak MPL…………………..
§1
1.
2.
Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem przez
Wykonawcę do magazynu Zamawiającego, na warunkach zgodnych ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi Załącznik nr 1 do umowy, środków do
odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w sezonie zimowym 2016/2017
w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia ………… r.
stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym ustala się, że planowana
maksymalna ilość zamówienia wynosi 350 ton płynu (lub 40 ton granulatu)
wyprodukowanego na bazie mrówczanu potasu (lub mrówczanu sodu).
W ramach maksymalnej ilości, określonej w ust. 1 powyżej, Zamawiający zobowiązuje
się do zakupu w sezonie zimowym 2016/2017 płynu( lub granulatu) do odladzania
sztucznych nawierzchni lotniskowych w ilości co najmniej 50 ton ( lub 10 ton)Zakup
pozostałej ilości środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w ilości
300 ton w postaci płynu (30 ton granulatu) zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego
(prawo opcji). Oznacza to, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia
mniejszej ilości środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych, niż w
3.
4.
5.
6.
ilości określonej w ust. 1, bez zmiany ceny jednostkowej i jakichkolwiek roszczeń ze
strony Wykonawcy z tego tytułu.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób
profesjonalny, z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z treścią składanych
zamówień, zasadami wiedzy technicznej, przepisami prawa oraz obowiązującymi
w tym zakresie normami.
W przypadku przekazania przez Wykonawcę, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego, realizacji dostaw osobom trzecim, Wykonawca odpowiadał będzie za
wszelkie działania lub zaniechania tych osób jak za swoje działania lub zaniechania.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji przedmiotu umowy oraz
posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje oraz sprzęt do jego prawidłowego wykonania.
Przy wykonywaniu umowy Wykonawca obowiązany będzie stosować się do poleceń
Zamawiającego wydawanych w celu utrzymania bezpieczeństwa ruchu lotniczego oraz
innych poleceń związanych z koniecznością zapewnienia właściwego funkcjonowania
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
§2
1. Wartość umowy, przy założeniu, że zamówiona zostanie cała planowana ilość środków
do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych, tj. 350 ton płynu (40 ton
granulatu), określa się na łączną kwotę: ……………. Zł netto (słownie:
…………………… złotych).
2. Cena jednostkowa jednej tony środków do odladzania sztucznych nawierzchni
lotniskowych w postaci płynu (granulatu) wynosi: …………. zł netto
(słownie:………….. złotych).
3. Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie zakupioną przez
Zamawiającego i dostarczoną, zgodnie z dokonywanymi zamówieniami, ilość środków
do odladzania.
4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT UE o numerze
……………….., w związku z czym, oferuje dostawę przedmiotu umowy, zgodnie z
obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, w cenie netto, bez należnego podatku od
towarów i usług VAT.
§3
1. Przedmiot umowy będzie dostarczany począwszy od dnia 01.12.2016 r.
2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy będzie miało miejsce w dniu 30.11.2017 r.
§4
1.
2.
Ustala się następujące parametry techniczne środków do odladzania sztucznych
nawierzchni lotniskowych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy: środek do
odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w postaci płynu (granulatu) o nazwie
…………….. o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 2 do umowy.
Środek, o którym mowa w §4 ust. 1 powinien spełniać aktualne normy ochrony
środowiska oraz spełniać testy zgodnie z AMS 1435C(AMS1431D) wykonanymi przez
Scientific Material International (SMI Inc.).
2
§5
Strony postanawiają, iż dostawy środków opisanych w § 1 niniejszej umowy
dokonywane będą sukcesywne w całym sezonie zimowym 2016/2017 w terminach
określonych w § 3 umowy.
2.
Dostawy realizowane w ramach niniejszej umowy będą wykonywane na podstawie
szczegółowych zamówień wysyłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. W treści
zamówienia Zamawiający poda żądaną ilość środka do odladzania. Wzór formularza
zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
3.
Dostawy i rozładunek realizowane będą do magazynu znajdującego się w miejscu
prowadzenia przez Zamawiającego działalności. Rozładunek środków do odladzania
sztucznych nawierzchni lotniskowych w postaci płynu realizowany będzie do
specjalnie do tego przygotowanych zbiorników o pojemności 50000 litrów każdy.
Dostarczone płyny ulegają połączeniu z płynami już przechowywanymi w ww.
zbiornikach.
4.
Dostawa i rozładunek odbywają się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.
Zapłata za dostawy środków do odladzania objętych niniejszą umową, dokonywana
będzie według cen jednostkowych wskazanych w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
6.
Po każdorazowej dostawie środków do odladzania, w terminie 3 dni od jej dokonania,
Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu prawidłowo sporządzoną
fakturę, wystawioną na przedmiot danej dostawy.
7.
Ustala się, że zamówienie, o którym mowa w ust. 2 dokonywane będzie drogą faksową
pod nr 12 4117977, bądź też za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłanej na
adres: [email protected] lub [email protected]
8. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania otrzymanego zamówienia w całości, w
terminie nie dłuższym niż 96 godzin od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia.
9.
Zapłata za dostarczone środki do odladzania nastąpi po dokonaniu dostawy, w formie
polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy wskazany
w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku
bankowego Zamawiającego.
1.
§6
W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji umowy Strony ustalają, że w
trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich
obowiązujących na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II
Kraków-Balice przepisów porządkowych i przepisów dotyczących bezpieczeństwa oraz
wydawanych w tym zakresie zarządzeń i poleceń Zamawiającego lub innych
uprawnionych służb, w szczególności zaś:
1) Zarządzenia Nr 7/2014
Prezesa Zarządu MPL z dnia 25.02.2014 r.
w sprawie wprowadzenia do użytkowania dokumentu pn.: „Procedura Wyznaczania
Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego w Międzynarodowym Porcie
Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o. o.” ( Załącznik nr 4).
§7
3
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Każdą prawidłowo wykonaną dostawę strony będą potwierdzać w formie pisemnej.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności dostawy z warunkami niniejszej
umowy lub dokonanym zamówieniem Zamawiający uprawniony będzie do odmowy
przyjęcia dostawy w całości, bądź też potwierdzenia prawidłowości dokonanej dostawy
jedynie w tej części, w jakiej jest ona zgodna z umową i zamówieniem. W przypadku
stwierdzenia niezgodności dostawy, o której mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany
będzie do niezwłocznego usunięcia wad danej dostawy (zrealizowania dostawy zgodnej
z umową i zamówieniem) na własny koszt i własnym staraniem.
Wraz z dostawą środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych
Wykonawca winien dostarczyć dokumenty wskazujące na jego dopuszczenie do
stosowania na lotniskach, zgodnie z zapisami § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
W przypadku niedostarczenia, najpóźniej w terminie 3 dni od dokonania dostawy,
dokumentu, o którym mowa w ust.2, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania
się z zapłatą należności za daną dostawę, do czasu dostarczenia tego dokumentu.
Przedmiot zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: w przypadku płynu do
odladzania „luzem” w cysternie przystosowanej do przeładowania środka do
zbiorników Zamawiającego,
§8
Na dostarczone środki do odladzania będące przedmiotem niniejszej Umowy
Wykonawca udziela gwarancji przydatności do użytku na okres 24 miesięcy. Okres
gwarancji liczony będzie od dnia realizacji poszczególnej dostawy.
Przy pierwszej dostawie płynu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na swój koszt
co najmniej po dwa pojemniki o pojemności min. 1 litra/kg do ręcznego poboru próbek
dostarczonego towaru z możliwością ich zaplombowania.
Z każdej dostawy pobierane będą ręcznie bezpośrednio z zaworu spustowego
autocysterny/ worka w przypadku płynu (granulatu) dwie próbki płynu (granulatu) do 2
czystych pojemników wymienionych w ust. 2, które zostaną szczelnie zamknięte,
trwale opisane, przy udziale przedstawicieli Stron Umowy (przedstawiciel Wykonawcy
i minimum jeden pracownik Zamawiającego) zaplombowane i przechowywane w
siedzibie Zamawiającego przez okres minimum do kolejnej dostawy. Pobrane materiały
poddane zostaną wstępnej wzrokowej ocenie, a w przypadku wątpliwości co do jakości
ocenianej partii materiałów jedna próbka zostanie przekazana na koszt dostawcy do
specjalistycznych badań laboratoryjnych firmy SMI, Inc. 12219 SW 131 Avenue
Miami Florida 33186-6401 USA.
Objętość płynu (granulatu) pobranego do pojemników nie będzie odliczana od całości
zamawianej dostawy zgodnie z zapisami §5 ust. 2 niniejszej Umowy.
Zamawiający może zlecić na własny koszt dokonanie dodatkowej oceny jakościowej
płynu w dowolnym terminie, podczas trwania zawartej umowy. Analizę pobranych
próbek przeprowadzi niezależne laboratorium przez które rozumie się SMI, Inc. 12219
SW 131 Avenue Miami Florida 33186-6401 USA.
Rozbieżność polegająca na niezgodności parametrów próbek płynu z danej dostawy z
parametrami wynikającymi z dostarczonego dokumentu potwierdzającego jakość
produktu producenta lub jednostki uprawnionej do wykonywania badań potwierdzona
badaniem laboratoryjnym będzie podstawą dla Zamawiającego do uznania dostawy za
niezgodną z zamówieniem.
W przypadku uznania dostawy jako niezgodnej z zamówieniem Wykonawca
niezwłocznie wymieni ilości wadliwego płynu (granulatu) na ilości płynu (granulatu)
wolne od wad zgodne z zamówieniem oraz pokryje koszty tej wymiany oraz koszty
4
8.
9.
wykonania badania laboratyjnego. Termin załatwienia reklamacji wyniesie
maksymalnie 4 dni od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego.
W przypadku połączenia dostawy niezgodnej z zamówieniem z płynem już
przechowywanym w zbiorniku, o którym mowa w § 5 ust. 3, Wykonawca wymieni całą
ilość przechowywanego w zbiorniku płynu na ilości płynu wolne od wad oraz pokryje
koszty tej wymiany. Termin załatwienia reklamacji wyniesie maksymalnie 4 dni od
daty otrzymania protokołu reklamacyjnego.
Reklamacje dotyczące jakości i ilości dostarczonego płynu Zamawiający składał będzie
Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub maila w formie protokołu reklamacyjnego
niezwłocznie po ich stwierdzeniu, nie później jednak niż 7 dni od daty stwierdzenia
wady.
§9
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za opóźnienie w realizacji którejkolwiek z dostaw – w wysokości 1 %
wartości netto danej dostawy (zgodnie z dokonanym zamówieniem) za każdy
dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wad którejkolwiek z dostaw, stwierdzonych przy
odbiorze – w wysokości 1 % wartości netto danej dostawy (zgodnie z
dokonanym zamówieniem) za każdy dzień opóźnienia;
3) za odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej umowy w całości bądź w
części niewykonanej z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości
10% wartości netto umowy określonej w § 2 ust. 1.
4) za dostarczenie płynu (granulatu) niezgodnego z normami opisanymi w § 4
ust. 2 na podstawie wykonanego badania opisanego w § 8 ust. 3 i 5 – w
wysokości 30 % wartości netto umowy określonej w § 2 ust. 1.
W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody, Zamawiającemu
przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy uzupełniającego odszkodowania na
zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia.
Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2,
ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia – w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia– odpowiednio w każdym z
tych dni.
Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyny, o której mowa w ust. 1 pkt 3, staje się wymagalne w dniu
złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.
§10
1.
Zamawiający może od umowy odstąpić w całości bądź w części niewykonanej przez
cały czas obowiązywania niniejszej umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego do
wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy wykonanie Przedmiotu umowy stanie
się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
bądź w przypadku dwukrotnej nieterminowej dostawy przedmiotu umowy lub
dwukrotnej dostawy niezgodnej z zamówieniem.
5
2.
3.
Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości umowa uważana
jest za niezawartą, z zastrzeżeniem, że postanowienia dotyczące zapłaty kary umownej,
o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 3), pozostają wiążące.
§11
1.
2.
Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku
zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości środków do odladzania sztucznych
nawierzchni lotniskowych, niż w ilości określonej w § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem § 1 ust.
2 niniejszej umowy. Wykonawca zrealizuje całość zleconych dostaw zgodnie z
zapisami § 5 ust. 2 według cen jednostkowych określonych w § 2 ust. 2 umowy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy i za dostawę
faktycznie zrealizowaną.
§12
1.
2.
3.
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego
z tego powodu, że niewykonanie lub nie należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę
było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec
Wykonawcy przez jego kooperantów.
Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie
niniejszej umowy, bądź też zawarcie przez Wykonawcę z podmiotem trzecim umowy
poręczenia należności przysługujących mu od Zamawiającego, wymagać będzie dla
swej ważności uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy
są pozostaną zbywalne.
§13
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące
treści niniejszej umowy, drugiej strony niniejszej umowy, jej kontrahentów,
prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, stosowanych zasad bezpieczeństwa
oraz wszelkich innych danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w trakcie
realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji
powszechnie znanych lub co, do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę
Zamawiającego na ich ujawnienie.
Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy w zakresie
określonym w ust. 1 również za osoby, którymi posługiwał się będzie w toku
wykonywania umowy.
Treść umowy może być udostępniona po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej
strony, prawidłowo reprezentowanej, z wyłączeniem sytuacji, w których obowiązek
ujawnienia treści umowy wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.
6
§14
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia
z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy.
Prawem właściwym dla oceny i wykładni niniejszej Umowy jest prawo polskie.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne
obowiązujące w tym zakresie akty prawne.
Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową, strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 stanowią integralną część niniejszej umowy.
§15
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
Zał. nr 1: SIWZ
Zał. nr 2: Oferta Wykonawcy
Zał. nr 3: Wzór formularza zamówienia
Zał. Nr 4: Zarządzenia Nr 7/2014
Prezesa Zarządu MPL z dnia 25.02.2014r.
w sprawie wprowadzenia do użytkowania dokumentu pn.: „Procedura Wyznaczania Znanego
Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana
Pawła II Kraków – Balice Sp. z o. o.”
7