Zapytanie Przeglądy Klimatyzacji i Wentylacji 2015

Zapytanie Przeglądy Klimatyzacji i Wentylacji 2015

Nowa Sól, dnia 23.02.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO/06/2015
Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na wykonanie usługi wykonania
przeglądu systemu klimatyzacji i wentylacji MZGK.
1. Zamawiający: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. w Nowej Soli z siedzibą przy ul.
Konstruktorów nr 2, kod 67-100 Nowa Sól, NIP 925-196-57-16, REGON 978101117, KRS 0000216265,
wysokość kapitału zakładowego: 63.620.500 zł, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Zielonej
Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000
euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013
roku, Nr 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się zapisów ustawy (art. 4 pkt 8).
Do postępowania stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych MZGK
spółka z o. o. i Kodeks cywilny.
2. Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie jednego w roku kalendarzowym przeglądu
(miesiąc kwiecień) instalacji wentylacji mechanicznej (nawiewno – wywiewnej) oraz systemu
klimatyzacji w obiektach Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Nowej Soli w
okresie 2 lat.
Szczegółowy zakres przeglądu obejmuje:
•
klimatyzatory w pomieszczeniach biurowych MZGK przy ul. Konstruktorów 2
split chłodniczy jednostka wewnętrzna w ilości 28 sztuk,
•
centrale wentylacyjne – baza MZGK ul. Konstruktorów w ilości 2 komplety,
•
klimatyzator w pomieszczeniach biurowo – socjalnych budynku skladowiska odpadów
komunalnych w Kiełczu w ilości 1 sztuka.
•
centralę wentylacyjną w obiekcie Centralnej Oczyszczalni Ścieków przy ul. Polnej w Nowej
Soli w ilości 1 komplet,
•
klimatyzatory w pomieszczeniach sterowni budynku Cenrtralnej Oczyszczalni Ścieków
split chłodniczy jednostka wewnętrzna - w ilości 2 sztuki
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli - sprawa ZO / 06 / 2015
Zakres usługi przegladu obejmuje w szczególności : czyszczenie, dezynfekcję i materiały
eksploatacyjne niezbędne do ich wykonania.
2.2 Świadczenie stalego nadzoru serwisowego
Szczegółowy zakres serwisu obejmuje:
•
reakcja na zgłoszenie usterki do 2 dni roboczych,
•
wykrywanie ustereki ,ustalenie ich przyczyny powstania.
2.3. Prace związane z usuwaniem usterek, wymiana zyżytych elementów winny być przedstawione
w odrębnej kalkulacji cenowej Zamawiajacemu.
2.4. Przystąpienie do usuwania ewentualnych usterek, o których mowa w ust. 2.3. w trybie pilnym,
nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia Zamawiajacego zgody na ich usunęcie.
3.Zawartość oferty:
3.1 Oferta powinna zawierać:
a. potwierdzenie możliwości realizacji zakresu usług, tj. konserwacji urządzeń opisanych w
punkcie 2 niniejszego zapytania.
b. szczegółowy kosztorys realizacji usług w cenie netto i brutto w oparciu o poniżej
zamieszczony do uzupełnienia „ślepy kosztorys” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
c. ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Termin realizacji zamówienia:
5. Istotne warunki zamówienia:
od dnia podpisania umowy do końca 2016 roku
•
Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe,
•
cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt
materiałów eksploatacyjnych oraz dojazdu do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest
do podania ceny netto oraz całkowitej ceny brutto /wraz z podatkiem VAT/ wyrażonej cyfrowo
i słownie w złotych polskich;
•
warunki płatności – przelew z terminem płatności 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo
wystawionej faktury VAT i podpisania protokołu wykonania prac;
•
realizacja zamówienia zgodnie z terminem określonym w przedstawionej ofercie;
•
realizacja zamówienia przez firmy, bądź osoby fizyczne posiadajace m.in. Certyfikat
autoryzowanego partnera serwisowego Firmy Fujitsu,
•
gotowość do reakcji na awarie w terminie 3 dni
•
Zamawiający zaleca wizję lokalną przed złożeniem oferty.
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli - sprawa ZO / 06 / 2015
6. Informacje dla oferentów:
6.1. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się drogą elektroniczną pod adresem e-mail:
[email protected] lub telefonicznie pod numerem telefonu 504 187 735.
6.2. Oględzin można dokonywać w dni robocze w godzinach 7.30 – 14.00. Kontakt do osoby
odpowiedzialnej: Piotr Małek Kierownik działu administracyjno – organizacyjnego – tel. 504 187 735
lub 68 478 51 31, e-mail: [email protected] .
7. Sposób przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim,
należy umieścić w kopercie opisanej: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis
„Zapytanie ofertowe Nr ZO/06/2015 – „Przegląd systemu klimatyzacji i wentylacji nawiewno wywiewnej MZGK” przesłać na adres zamawiającego, złożyć w sekretariacie Spółki lub przesłać drogą
elektroniczną na adres: [email protected] do dnia 13.03.2015 roku do godziny 12:00.
Zatwierdził:
Prezes Zarządu
Agata Świderska - Ostapiak
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli - sprawa ZO / 06 / 2015
załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
nr ZO/06/2015
(pieczęć firmowa)
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Firma:______________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(nazwa i adres oferenta, KRS, NIP, REGON)
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pod nazwą „Przegląd systemu
klimatyzacji i wentylacj nawiewno – wywiewnej MZGK”, oferuję(my) :
1. za wykonanie przeglądu urządzeń wymienionych w pkt. 2.1 zapytania ofertowego
nr ZO/06/2015 w okresie jednego roku za kwotę netto...............................................zł.
słownie (………………………………………………………………………....................……................)
+ podatek VAT…………..%, tj. łączna kwota brutto.....................................................zł
2. Świadczenie stłego nadzoru serwisowego za kwotę netto ….....................zł
słownie (………………………………………………………………………....................……................)
+ podatek VAT…………..%, tj. łączna kwota brutto....................................................zł
Po zapoznaniu się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym
Nr ZO/06/2015 akceptujemy je bez zastrzeżeń.
3. Istotne informacje dodatkowe
…...............................................................................................................................................
…...............................................................................................................................................
…...............................................................................................................................................
Podpis
------------------------------------(osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania oferenta)
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli - sprawa ZO / 06 / 2015
załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
nr ZO/06/2015
KOSZTORYS REALIZACJI USŁUGI
l.p.
opis wykonywanych prac
ilość szt./
kpl
1
2
3
1
2
3
4
Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych typ VRF
seria V marki ASYE Fujitsu, - split chłodniczy
jednostka wewnętrzna - baza MZGK
ul. Konstruktorów
Konserwacja systemu klimatyzacyjnego Centrala
wentylacyjna „SPS” C 18244/09 i
C 18245/09 wraz z wentylatorami - baza MZGK
ul. Konstruktorów
Konserwacja urządzeń wentylacyji mechanicznej
nawiewno - wywiewnej - baza MZGK
ul. Konstruktorów
Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych typ VRF
seria V marki ASYE Fujitsu, - split chłodniczy
jednostka wewnętrzna Centralna Oczyszczalnia
Ścieków ul. Polna
jednostkowa wartość netto
cena netto w zł
w zł
( kol. 3x4)
4
wartość
brutto w zł
5
28 sztuk
2 komplety
1 komplet
2 sztuki
5
Konserwacja urządzeń wentylacyji mechanicznej
nawiewno - wywiewnej Centralna Oczyszczalnia
Ścieków ul. Polna
1 komplet
6
Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych typ KFR
25 GW/AGX 1 C marki CHIGO - składowisko
odadów w Kiełczu
1 sztuka
SUMA
Podpis
------------------------------------(osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania oferenta)
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli - sprawa ZO / 06 / 2015
6