REGULAMIN obrad Walnego Zebrania Członków stowarzyszenia

REGULAMIN
obrad Walnego Zebrania Członków
stowarzyszenia
POLSKA FEDERACJA SQUASHA
§1.
Niniejszy Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków (dalej zwany „Regulaminem”),
uchwalony na podstawie §18 ust.4 statutu Polskiej Federacji Squasha, określa zasady obrad
Walnych Zebrań Członków stowarzyszenia Polska Federacja Squasha z siedzibą w Warszawie,
zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000133701 (zwane dalej
„Stowarzyszeniem”).
§2.
REJESTRACJA
1. Członkowie Stowarzyszenia, którzy chcą wziąć udział w obradach Walnego Zebrania Członków,
powinni stawić się w wyznaczonym w zawiadomieniu miejscu nie później, niż na 15 minut przed
wyznaczonym terminem obrad, w celu uprzedniego dokonania czynności rejestracyjnych.
2. Członek Stowarzyszenia, który chce wziąć udział w obradach Walnego Zebrania Członków,
powinien podpisać listę obecności wyłożoną przy wejściu do pomieszczenia, które zostało
wyznaczone na miejsce danego Walnego Zebrania.
3. Członkowie Stowarzyszenia przy podpisywaniu listy pobierają od osoby wyznaczonej przez
władzę Stowarzyszenia zwołującą Walne Zebranie karty do głosowania tajnego i kwitują ich
odbiór.
4. Karty do głosowania tajnego przeznaczone dla członków założycieli i członków zwyczajnych
różnią się kolorystycznie od kart do głosowania tajnego przeznaczonych dla członków honorowych
i członków wspierających. Członek Stowarzyszenia dostaje liczbę kart do głosowania odpowiednią
do maksymalnej przewidzianej liczby uchwał, które mogą być podjęte z jego udziałem w
głosowaniu tajnym.
5. W przypadku, gdy w toku obrad okaże się, że zaistnieje potrzeba podjęcia w głosowaniu tajnym
większej liczby uchwał, aniżeli przydzielono kart do głosowania, osoba o której mowa w ust.3
wyda w odpowiedniej ilości dodatkowe karty do głosowania. W celu wydania dodatkowych kart,
przewodniczący może zarządzić dodatkową przerwę, niezależnie od przerwy wskazanej w § 6 ust.5.
§3.
OTWARCIE ZEBRANIA
1. Walne Zebranie Członków otwiera o ustalonej godzinie wyznaczony przez władzę zwołującą
Zebranie członek tej władzy („tymczasowy przewodniczący”). Jeżeli na podstawie listy o której
mowa w §2 ust.2 Regulaminu stwierdzi on, że w Zebraniu bierze udział mniej niż połowa członków
zwyczajnych i członków założycieli Stowarzyszenia, tymczasowy przewodniczący ogłasza
przesunięcie terminu Walnego Zebrania o 60 minut.
2. W czasie 60 minut, o których mowa w ust.1, członkowie Stowarzyszenia chcący wziąć udział w
Walnym Zebraniu Członków mogą dokonywać czynności rejestracyjnych o których mowa w §2
ust.2 i 3.
3. Po upływie 60 minut o których mowa w ust.1, tymczasowy przewodniczący otwiera Walne
Zebranie Członków bez względu na liczbę członków biorących udział w Walnym Zebraniu.
§4.
WYBÓR PRZEWODNICZĄCEGO, SEKRETARZA I KOMISJI SKRUTACYJNEJ
1. Tymczasowy przewodniczący wzywa zgromadzonych do zgłaszania kandydatów na
przewodniczącego Zebrania, sekretarza oraz członków dwuosobowej komisji skrutacyjnej. Na
sekretarza oraz na członków komisji skrutacyjnej mogą być powołane osoby niebędące członkami
Stowarzyszenia.
2. Po zgłoszeniu kandydatów przewodniczący zarządza głosowanie tajne w przedmiocie ich
wyboru. Uchwały w sprawie wyboru przewodniczącego, sekretarza i członków komisji skrutacyjnej
zapadają zwykłą większością głosów zgromadzonych członków Stowarzyszenia. W razie równości
głosów decyduje głos tymczasowego przewodniczącego. W przypadku, gdy jest więcej kandydatów
do objęcia danej funkcji – daną funkcję obejmują ci spośród kandydatów, którzy uzyskali kolejno
największą liczbę głosów.
3. Po dokonaniu wyboru przewodniczącego – dalsze obrady prowadzi przewodniczący Walnego
Zebrania Członków. Przewodniczący może korzystać z pomocy prawników oraz innych ekspertów
obecnych na Zebraniu. Przewodniczący podpisuje listę obecności członków Stowarzyszenia.
4. W razie nie dokonania wyboru komisji skrutacyjnej, jej czynności wykonuje przewodniczący.
5. Jeżeli na Zebraniu są obecne osoby inne niż członkowie Stowarzyszenia i ich przedstawiciele,
przewodniczący informuje o ich obecności.
§5.
DOKUMENTOWANIE OBRAD
1. Przebieg obrad jest protokołowany przez sekretarza. Projekt protokołu dostarcza tymczasowy
przewodniczący. Do czasu powołania sekretarza, protokół sporządza tymczasowy przewodniczący.
2. Protokół z zakończonych obrad podpisuje co najmniej przewodniczący, tymczasowy
przewodniczący, sekretarz oraz członkowie komisji skrutacyjnej. Protokół może zostać
sporządzony w więcej niż jednym egzemplarzu.
3. Oryginał protokołu wraz z załącznikami przechowuje Zarząd Stowarzyszenia.
4. Skan protokołu wraz z załącznikami jest publikowany w terminie 7 dni od dnia zakończenia
obrad na stronie internetowej Stowarzyszenia.
5. Na żądanie członka Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia sporządza i doręcza mu odpis
protokołu poświadczony przez siebie za zgodność z oryginałem. Zarząd może uzależnić
sporządzenie i wydanie odpisu protokołu od uiszczenia przez członka Stowarzyszenia niezbędnych
kosztów sporządzenia i wydania odpisu.
§6.
PRZEBIEG OBRAD
1. Obrady odbywają się według porządku obrad zaproponowanego przez władzę Stowarzyszenia
zwołującą Zebranie w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zebrania Członków, z uwzględnieniem
zmian wprowadzonych przez Walne Zebranie Członków.
2. Obrady prowadzi przewodniczący.
3. Uczestnik Walnego Zebrania będący członkiem Stowarzyszenia ma prawo zgłosić uwagi do
każdego kolejnego punktu porządku obrad aktualnie rozpatrywanego. Uczestnik, który chce zabrać
głos, winien zasygnalizować to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Głosu udziela
przewodniczący. Przewodniczący zarządza zaprotokołowanie uwag mających merytoryczne
znaczenie dla danego punktu obrad. Przewodniczący może odebrać głos uczestnikowi Zebrania, w
szczególności, gdy wypowiedź dotyczy spraw nieobjętych zakresem wniosku o udzielenie głosu lub
wykracza poza porządek obrad lub narusza prawo lub dobre obyczaje lub też uniemożliwia
prawidłowe prowadzenie obrad.
4. Przewodniczący może udzielić głosu obecnym na Zebraniu członkom Zarządu, Komisji
Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego oraz zaproszonym prawnikom i ekspertom poza kolejnością. W
pozostałym zakresie stosuje się ust.3.
5. Przewodniczący może z inicjatywy własnej lub na wniosek uczestników Zebrania zarządzać w
uzasadnionych wypadkach krótkie, nie dłuższe niż 30- minutowe przerwy porządkowe w obradach,
nie więcej jednak niż dwie w ciągu obrad. Zarządzanie przerw powinno następować w sposób nie
utrudniający członkom Stowarzyszenia wykonywania ich praw. Ponadto przewodniczący
podejmuje inne decyzje porządkowe.
6. Wszelkie wątpliwości regulaminowe rozstrzyga przewodniczący.
7. Po wyczerpaniu porządku obrad, z uwzględnieniem wolnych wniosków zgłaszanych przez
uczestników Walnego Zebrania będących członkami Stowarzyszenia, przewodniczący zamyka
obrady Walnego Zebrania Członków.
§7.
ZASADY GŁOSOWANIA
1. Zasady głosowania określa statut Stowarzyszenia oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnik Walnego Zebrania może oddać w danym głosowaniu głos „za” albo „przeciw” albo
„wstrzymujący się”.
3. Wszelkie uchwały, z wyjątkiem uchwał wskazanych w ust. 5, 6, 7, 8 i 9, zapadają w głosowaniu
jawnym i zwykłą większością głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego;
jeżeli przewodniczący wstrzymał się od głosu, jest to równoznaczne z niepodjęciem uchwały.
4. W głosowaniu mają prawo brać udział wszyscy obecni na Zebraniu członkowie Stowarzyszenia
– członkowie założyciele, członkowie zwyczajni, członkowie wspierający i członkowie honorowi, z
zastrzeżeniem uchwał o których mowa w ust.6. Każdy członek Zebrania uprawniony do głosowania
ma w danym głosowaniu jeden głos.
5. Uchwały odwołujące członków władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu tajnym,
większością 2/3 głosów. Po zakończeniu tego głosowania, jeżeli podjęto uchwałę o odwołaniu
danego członka – uchwała odniesie skutek, jeżeli większość spośród obecnych na zgromadzeniu
członków założycieli wyrazi aprobatę dla podjętej uchwały. Wyrażanie aprobaty odbywa się
jawnie.
6. Uchwały powołujące członków władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu tajnym, zwykłą
większością głosów. W głosowaniu tym nie biorą udziału członkowie wspierający i członkowie
honorowi. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. W przypadku, gdy jest
więcej kandydatów do danej władzy niż miejsc w tej władzy, członkami władzy zostają ci spośród
kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów, z zastrzeżeniem ust.7.
7. Wybór członków Zarządu przeprowadza się w ten sposób, iż po ustaleniu przez Zebranie liczby
członków Zarządu danej kadencji są zgłaszani osobno kandydaci na każde stanowisko członka
Zarządu. Następnie wyboru na dane stanowisko członka Zarządu dokonuje się spośród kandydatów
na to stanowisko. Na dane stanowisko członka Zarządu zostaje wybrany ten kandydat, który uzyska
najwięcej głosów.
8. Uchwały udzielające lub odmawiające członkom Zarządu skwitowania, a także inne uchwały
dotyczące odpowiedzialności członków władz wobec Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu
tajnym, zwykłą większością głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.
Jednakże jeżeli Komisja Rewizyjna wnioskowała o nieudzielanie skwitowania lub jeśli w czasie
upływającej kadencji członkowi władz zarzuca się złamanie statutu, to absolutorium musi zostać
udzielone większością 2/3 głosów.
9. Uchwały zmieniające statut oraz uchwały w przedmiocie rozwiązania Stowarzyszenia zapadają
większością 2/3 głosów w głosowaniu jawnym. Po zakończeniu tego głosowania, jeżeli podjęto
uchwałę o zmianie statutu lub o rozwiązaniu Stowarzyszenia – uchwała odniesie skutek, jeżeli
większość spośród obecnych na zgromadzeniu członków założycieli wyrazi aprobatę dla podjętej
uchwały. Wyrażanie aprobaty odbywa się jawnie.
10. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie jednej ręki lub karty do głosowania jawnego.
Przewodniczący najpierw wzywa do podniesienia ręki głosujących „za” uchwałą, następnie
„przeciw” a na koniec „wstrzymujących się”.
11. Głosowanie tajne odbywa się przez wypełnienie karty do głosowania. Głosujący „za” – wpisuje
na karcie literę „Z”; głosujący „przeciw” – wpisuje na karcie literę „P”; wstrzymujący się od głosu
– wpisuje na karcie literę „W” lub wypełnia prawidłowo przygotowaną kartę do głosowania
tajnego. W przypadku uchwał o których mowa w ust.6 i 8 – przewodniczący dodatkowo opatruje
kartę do głosowania słowem „przewodniczący”.
11. Głosowania zarządza przewodniczący.
12. Czuwaniem nad oddawaniem głosów w sposób zgodny ze statutem i niniejszym Regulaminem,
zbieraniem głosów oddanych w głosowaniu tajnym oraz zliczaniem głosów zajmuje się komisja
skrutacyjna. Po zliczeniu głosów komisja skrutacyjna przekazuje wynik głosowania
przewodniczącemu. Przewodniczący ogłasza wynik głosowania oraz dokonuje interpretacji wyniku
głosowania, a także zarządza ewentualnie dodatkowe czynności wymagane dla podjęcia uchwały w
danej sprawie zgodnie z ust.3,5, 6, 7, 8 i 9.
13. Przewodniczący czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowania. W przypadku, gdy
przewodniczący podejmie uzasadnione podejrzenie, iż w toku głosowania doszło do
nieprawidłowości (np. dana osoba oddała dwa głosy), przewodniczący zarządzi powtórzenie
głosowania.
§8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Władza Stowarzyszenia zwołująca Zebranie zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną i
prawną Zebrania.
2. Wszelkie sprawy dotyczące obradowania a nie uregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga
Zebranie w drodze głosowania.
3. Niniejszy Regulamin został uchwalony na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia w dniu 1
lutego 2009 roku i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.
Niniejszy Regulamin obowiązuje również na Walnym Zebraniu Członków zwołanym w dniu 1
lutego 2009 roku, począwszy od punktu porządku obrad następującego po punktach dotyczących
uchwalenia niniejszego Regulaminu.
4. Oryginał Regulaminu przechowuje Zarząd Stowarzyszenia.
5.Skan Regulaminu jest udostępniany na stronie internetowej Stowarzyszenia.
6. Na żądanie członka Stowarzyszenia, Zarząd Stowarzyszenia sporządza i doręcza mu odpis
Regulaminu poświadczony przez siebie za zgodność z oryginałem. Zarząd może uzależnić
sporządzenie i wydanie odpisu Regulaminu od uiszczenia przez członka Stowarzyszenia
niezbędnych kosztów sporządzenia i wydania odpisu.
Warszawa, dnia 1 lutego 2009 roku
___________________________________________________
przewodniczący Walnego Zebrania Członków w dniu 1 lutego 2009 roku
__________________________________________________
tymczasowy przewodniczący Walnego Zebrania Członków w dniu 1 lutego 2009 roku
___________________________________________________
sekretarz Walnego Zebrania Członków w dniu 1 lutego 2009 roku
___________________________________________________
członek komisji skrutacyjnej na Walnym Zebraniu Członków w dniu 1 lutego 2009 roku
___________________________________________________
członek komisji skrutacyjnej na Walnym Zebraniu Członków w dniu 1 lutego 2009 roku