Rejestracja firm

Rejestracja firm
2015-06-15 13:21:16
2
Pierwszą czynnością przedsiębiorcy w zakresie zgłoszeń swojej działalności do irlandzkich instytucji jest wybór i
rejestracja nazwy firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nadanie nazwy nie jest
obowiązkowe.
Nazwę należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Spółek (Companies Registration Office – CRO: www.cro.ie).
Odpowiedni formularz można wypełnić i wysłać online na stronie www.core.ie lub przesłać tradycyjną pocztą.
Warto pamiętać, że opcja online jest o połowę tańsza.
Aby wniosek o rejestrację nie został odrzucony, należy upewnić się, czy nie istnieje już podmiot o tej samej
nazwie. Można to sprawdzić www.cro.ie/search/
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Jeśli przedsiębiorca rozpoczynający jednoosobową działalność gospodarczą zdecydował się nadać nazwę swojej
firmie, musi ją zarejestrować, wypełniając i wysyłając formularz RBN1 (Registration of Business Name 1) oraz
uregulować należną opłatę.
Spółki osobowe
Spółka jawna (partnership) i spółka komandytowa (limited partnership)
Jeśli przedsiębiorca zdecydował się na założenie spółki osobowej, aby dokonać jej rejestracji musi wypełnić i
wysłać formularz RBN1A (Registration of Business Name 1A) oraz uregulować opłatę.
Spółki kapitałowe
prywatna spółka z o.o. (private limited company, Ltd.), publiczna spółka z o.o., spółka akcyjna
3
(public limited company - plc, corporation – SA)
Jeśli przedsiębiorca zdecydował się na założenie spółki kapitałowej, aby dokonać jej rejestracji musi wypełnić i
wysłać formularz RBN1B (Registration of Business Name 1B) oraz uregulować opłatę.
Rejestracja w urzędzie skarbowym
Drugą czynnością przedsiębiorcy rozpoczynającego własną działalność gospodarczą jest jej rejestracja w
urzędzie skarbowym (Revenue Commisioners: www.revenue.ie). W tym celu musi wypełnić jeden formularz,
który służy zarówno do rejestracji na potrzeby podatku dochodowego (PIT lub CIT), podatku VAT (jeśli firma
będzie go płacić) i odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy (PAYE) oraz ubezpieczenie społeczne (PRSI)
swoich pracowników.
W przypadku branży budowlanej, przetwórstwa żywności oraz leśnictwa dodatkowo należy wypełnić formularz
RCT (Relevant Contract Tax). Szczegóły dostępne są na stronie: www.revenue.ie
W zależności od formy prawnej, którą wybierze przedsiębiorca, należy wypełnić i wysłać jeden z poniższych
formularzy:
■
■
formularz TR 1 (FORM TR1) w przypadku osób fizycznych i spółek osobowych
formularz TR 2 (FORM TR2) w przypadku spółek kapitałowych
Formularze można wysłać pocztą lub online przez stronę www.ros.ie
Wybór rodzaju ubezpieczenia
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, przedsiębiorca powinien rozważyć i dobrać
odpowiednie ubezpieczenie (pomocne mogą być informacje na stronie: www.enterpriseboards.ie):
■
■
■
■
OC
pracownicze
szkody majątkowe / utracone korzyści
komunikacyjne
4
■
inne – dodatkowe
Otwarcie konta bankowego
Spółka musi mieć swoje odrębne firmowe konto bankowe. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej
ten wymóg często jest pomijany. Brak wydzielonego konta biznesowego znacznie utrudnia śledzenie przepływów
gotówkowych firmy, a w konsekwencji uniemożliwia bieżące analizowanie jej sytuacji ekonomicznej. Takie
zaniedbanie może doprowadzić do niewypłacalności i w efekcie do bankructwa.
Warto rozważyć założenie dodatkowego konta depozytowego, na którym odkładane byłyby miesięcznie zaliczki
na poczet podatku dochodowego. Podlegając obowiązkowi rozliczenia się z Urzędem podatkowym raz w roku,
trzeba się wykazać dużą dyscypliną, aby zebrać środki należne urzędowi z tytułu odprowadzanych podatków.
Dodatkowe konto depozytowe może pomóc w zebraniu na czas wymaganej kwoty.
Wybierając bank warto prześledzić dostępne na rynku oferty. Irlandzkie banki prześcigają się w walce o klienta,
niektóre oferują bardzo preferencyjne warunki otwarcia i utrzymania konta bankowego dla osób
rozpoczynających biznes. Kilka banków, chcąc dotrzeć do polskiego klienta, prowadzi obsługę także w języku
polskim.
Przy wyborze banku warto mieć na uwadze rodzaj operacji finansowych, które będą dominować w nowym
biznesie, by pod tym kątem dobrać usługi bankowe, a także rozważyć dostępność usługi online, która
przyspiesza realizację płatności i przelewów oraz umożliwia całodobową kontrolę stanu konta.
5