zgloszenie uczestnictwa targi 2015

INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW
Prosimy wszystkich Wystawców o zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami
dotyczącymi uczestnictwa w XIII Rawickich Targach Edukacyjnych i Targach Pracy. Ułatwi to naszą
współpracę, pozwoli na sprawną organizację Targów i zapewni satysfakcję adresatom tego
przedsięwzięcia. Jednocześnie jesteśmy otwarci na wszelkie propozycje i sugestie z Państwa
strony.
1. Nazwa:
XIII Rawickie Targi Edukacyjne i Targi Pracy, Rawicz 2015
2. Organizatorzy:
Urząd Miejski Gminy Rawicz Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
Gimnazjum im. Adama Olbrachta Przyjmy − Przyjemskiego w Sierakowie
Partnerzy: Starostwo Powiatowe w Rawiczu, Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu
3. Dane kontaktowe:
Urząd Miejski Gminy Rawicz
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21, 63−900 Rawicz
tel. 65 546 54 34 fax.65 546 41 67
www.rawicz.pl
Osoby do kontaktu:
Anna Nowak, e−mail: [email protected]
Joanna Grześkowiak, e−mail: [email protected]
4. Miejsce i czas prezentacji:
Gimnazjum im. Adama Olbrachta Przyjmy − Przyjemskiego w Sierakowie
10 kwietnia 2015r., godz. 10.00−14.00
www.gimnazjum.rawicz.pl
5. Do udziału w XIII Rawickich Targach Edukacyjnych oraz Targach Pracy zapraszamy:
szkoły ponadgimnazjalne (licea, technika, szkoły zawodowe),
szkoły policealne i pomaturalne,
uczelnie wyższe,
szkoły językowe,
inne placówki edukacyjne,
poradnie psychologiczno−pedagogiczne,
wydawnictwa szkolne i pedagogiczne,
pracodawców – szczególnie tych, którzy gotowi są przyjąć młodocianych pracowników
w celu przygotowania zawodowego; dysponujących ofertami zatrudnienia, praktyk, stażu,
instytucje działające w obszarze rynku pracy (Urzędy Pracy, Centra Informacji i Planowania
Kariery Zawodowej, Szkolne Ośrodki Kariery, Agencje Zatrudnienia).
6. Udział w Targach jest BEZPŁATNY zarówno dla Wystawców jak i zwiedzających.
7. Uczestnictwo
Podstawą uczestnictwa w XIII Rawickich Targach Edukacyjnych i Targach Pracy jest wypełnienie
formularza „ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA”. Wypełnione i podpisane formularze należy
przesłać do dnia 20 marca 2015r. w wybrany sposób:
listownie na adres:
Urząd Miejski Gminy Rawicz
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21 63−900 Rawicz
faxem: 65 546 41 67
e−mailem: [email protected] lub [email protected]
8. Organizacja powierzchni stoiska:
stoiska zorganizowane są na powierzchni otwartej,
maksymalna powierzchnia stoiska wynosi 4m²; większa powierzchnia dopuszczalna jest
tylko w przypadku zespołów szkół,
wyposażenie stoiska obejmuje: stoliki, krzesła, dostęp do źródła energii elektrycznej, inne
elementy wyposażenia stoiska Wystawcy organizują we własnym zakresie,
organizatorzy nie gwarantują spełnienia wszystkich życzeń dotyczących lokalizacji stoisk,
ale zapewniają ich uwzględnienie w miarę możliwości,
ze względu na otwartą powierzchnię stoisk prosimy o wzajemny szacunek
i nie przeszkadzanie sobie nawzajem.
9. Zachęcamy Wystawców do skorzystania z dodatkowych form promocji:
spoty reklamowe – w trakcie trwania Targów możliwa jest wielokrotna emisja spotów
reklamujących Wystawców przez szkolny radiowęzeł; maksymalna długość spotu: 3−4 min;
prezentację należy przygotować wyłącznie na CD i przesłać najpóźniej do dnia 20 marca
2015r. na adres UMG Rawicz, Wydział Edukacji i Spraw Społecznych (prosimy o podpisanie
płyty nazwą Wystawcy); emisja spotów jest bezpłatna.
Wystawcy, którzy zamierzają zaprezentować program artystyczny, pokaz, warsztaty,
konferencję lub inne dodatkowe atrakcje proszeni są o zgłoszenie takiego zamiaru
Organizatorom. Zapewniamy salę na potrzeby ich przeprowadzenia a także – w miarę
możliwości – zorganizujemy grupę zainteresowanych odbiorców.
10. Montaż stoisk:
10 kwietnia 2015r. w godz. 8.00−9.45
dzień poprzedzający Targi – 09 kwietnia 2015r. od godz. 16.00 do 19.00
Zabrania się montażu za pomocą technik, które powodują trwałe uszkodzenia (np. wbijanie
gwoździ, wiercenie). W przypadku stwierdzenia takich uszkodzeń Organizatorzy obciążą
Wystawcę kosztami naprawy.
11. Demontaż stoisk: 10 kwietnia 2015r. po godz. 14.00.
12. W dniu Targów Wystawcy proszeni są o dokonanie zgłoszenia przybycia przy stoisku
Organizatora. Każda grupa wystawców będzie miała wyznaczonego opiekuna, który wskaże
lokalizację stoiska i pozostanie do dyspozycji w razie potrzeb. Przy stoisku organizatora można
załatwiać także inne sprawy formalne, np. potwierdzenia delegacji.
13. Na terenie Targów obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia, zastawiania
dojść i dojazdów przeciwpożarowych oraz dróg ewakuacyjnych.
14. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za pilnowanie stoisk w godzinach otwarcia
Targów oraz zguby lub szkody powstałe w tym czasie.
15. W przypadku braku możliwości osobistego uczestniczenia w Targach chętnie wyeksponujemy
materiały reklamowe prezentujące Państwa ofertę. W tym celu prosimy o ich przesłanie
na wskazany wyżej adres.
W przypadku rezygnacji z udziału w Targach lub wystąpienia innych okoliczności
uniemożliwiających udział w imprezie uprzejmie prosimy o wcześniejsze poinformowanie o tym
Organizatorów.