Regulamin uczestnictwa w wyprawach oraz

Regulamin uczestnictwa w wyprawach oraz korzystania z
serwisu wyprawowego Bezdroża 4x4
Paragraf 1 - Definicje
1. Pod terminami „organizator” oraz „administrator serwisu” używanymi poniżej,
rozumie się firmę Bezdroża 4x4, z siedzibą w Pielicach 15, 66-510 Bobrówko.
NIP:955-210-93-43, REGON:081132572
2. Uczestnik – zgłoszony imiennie uczestnik wyprawy lub imprezy.
3. Załoga – Zgłoszony uczestnik i pasażerowie jadący z nim jednym samochodem,
maksymalną wielkość załogi ogranicza dopuszczalna liczba pasażerów określona w
dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
4. Roadbook – książka opisująca przejazd wyprawy, zrealizowana w formie
piktogramów symbolizujących manewry jakie należy wykonać oraz odległości
między nimi.
Paragraf 2 – Wyprawy
1. Wyprawy organizowane przez organizatora przeznaczone są dla amatorów jazdy
terenowej i mają charakter turystyczno-integracyjny.
2. Uczestnicy wyprawy jadą swoimi samochodami i odpowiadają za ich stan
techniczny oraz posiadanie odpowiednich ubezpieczeń i dokumentów
uprawniających do ich prowadzenia, jak również przekraczania granic (wizy, zielona
karta, ważne badania techniczne, carnet de passage – jeśli jest wymagany).
3. Kierowcy odpowiadają za bezpieczeństwo swoje i swojej załogi.
4. Roadbook ma charakter poglądowy, to kierowca zawsze decyduje o podjęciu
danego szlaku, biorąc pod uwagę również swoje umiejętności. W razie napotkania
miejsc budzących wątpliwości należy się zatrzymać, wysiąść z pojazdu, dokładnie
sprawdzić dane miejsce pod kątem możliwości i bezpieczeństwa przejazdu.
Zawsze można poradzić się bardziej doświadczonych uczestników wyprawy lub
organizatora.
5. Jeżeli załoga chce nocować w innym miejscu niż opisane w roadbooku należy o
tym fakcie bezwzględnie poinformować organizatora, np. telefonicznie.
6. W razie zignorowania punktu 5, dana załoga zostanie obciążona kosztami jej
poszukiwań.
7. Wyprawa nie jest wyścigiem! Każda załoga jedzie własnym tempem, robi postoje w
dowolnym momencie. Nie należy zatrzymywać się na wąskich przejazdach lub
ostrych wzniesieniach – istnieje ryzyko kolizji z innym uczestnikiem.
8. Załogi poruszają się po trasie opisanej roadbookiem w małych grupach (max. 2-4
pojazdy) lub jadą wszystkie razem za samochodem organizatora.
9. Żadnej załodze nie wolno jechać samotnie! W razie zgubienia drogi lub awarii
pojazdu, często w miejscach, gdzie nie ma zasięgu telefonii komórkowej taka
sytuacja jest niedopuszczalna.
10. W przypadku kiedy wyprawa jest prowadzona przez organizatora, pkt 4, 5, 6, 7, 8
nie mają zastosowania, natomiast kierowcy wciąż są odpowiedzialni za
bezpieczeństwo swoje i swojej załogi. Nie wolno jechać w ciemno za prowadzącym
– jeśli szlak budzi jakiekolwiek wątpliwości – należy się zatrzymać i poprosić o
pomoc. Przerwy w przejeździe jak i tempo przejazdu są ustalane na bieżąco z
organizatorem.
11. W razie gdy samochód uczestnika ulegnie awarii, której nie uda się naprawić
własnymi siłami, jego pojazd zostanie odholowany do najbliższego warsztatu przez
organizatora.
12. Posiadanie sprawnego CB radia oraz nawigacji satelitarnej umożliwiającej podanie
pozycji GPS oraz znajdowanie podanych współrzędnych geograficznych w terenie
jest obowiązkowe.
13. Wszystkie załogi będą miały włączone CB radio na kanale 16 (bądź innym
ustalonym na odprawie) – wymagają tego również względy bezpieczeństwa.
Uczestnik który musi się zatrzymać na trudnym odcinku, bądź wzniesieniu ma
obowiązek poinformować innych o tym fakcie.
14. W razie kłopotów z przejechaniem danego odcinka każda załoga może liczyć na
pomoc innych załóg oraz organizatora.
15. Niszczenie przyrody, jazda pod wpływem alkoholu, poza wyznaczonym szlakiem,
naraża uczestników na sankcje ze strony lokalnych służb porządkowych i /lub
wykluczenie z imprezy.
16. Zabrania się używania pił spalinowych, wycinania drzew i palenia ognisk w
miejscach stwarzających ryzyko pożaru.
17. Miejsca obozowisk powinny pozostać czyste i wysprzątane.
Paragraf 3 – Opłaty i rozliczenia
1. Po dokonaniu zgłoszenia udziału poprzez formularz na stronie www, e-mailem lub
telefonicznie, zgłoszona załoga ma 5 dni roboczych na wpłacenie opłaty
rejestracyjnej określonej na stronie www danej wyprawy, pod rygorem usunięcia
zgłoszenia z listy uczestników.
2. Opłata rejestracyjna podlega zwrotowi wyłącznie w sytuacji, w której wyprawa nie
odbędzie się z winy organizatora lub zebrania zbyt małej liczby uczestników.
3. W przypadku gdy na dany wyjazd nie zgłosi się minimalna liczba uczestników
(określona na stronie www) organizator ma obowiązek poinformować zgłoszonych,
że wyprawa się nie odbędzie i zwrócić opłaty rejestracyjne.
4. Jeżeli na wyprawę zgłosi się minimalna liczba uczestników, ale do wyprawy nie
dojdzie, ponieważ nikt nie zgłosił się na miejsce jej rozpoczęcia – opłaty
rejestracyjne nie będą zwracane.
5. 21 dni przed rozpoczęciem wyprawy europejskiej (31 dni przed rozpoczęciem
wyprawy na inny kontynent) uczestnik ma obowiązek uiścić całość opłaty za udział
w wyprawie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników i przepadku opłaty
rejestracyjnej.
6. Organizator, na uzasadniony wniosek Uczestnika, może przenieść opłatę
rejestracyjną na inną wyprawę o takiej samej lub wyższej wartości, jednak nie jest
do tego zobligowany.
a) Wyprawa opłacona pierwotnie i ta na którą wpłata jest przenoszona, musi
być w założeniu prowadzona przez tego samego przewodnika.
b) Jeżeli wyprawa na którą przeniesiono opłatę rejestracyjną nie odbędzie się z
powodu braku chętnych – opłata zostanie przeniesiony na inną wyprawę.
7. Jeżeli załoga nie stawi się wyznaczonym miejscu spotkania, załodze nie
przysługuje prawo do zwrotu wpłaconych kwot.
8. Koszty naprawy pojazdu, ewentualnych noclegów załogi, dalszego holowania
pojazdu oraz powrotu załogi uszkodzonego pojazdu do miejsca zamieszkania
pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
9. Koszty uczestnictwa w wyprawie nie są zwracane w razie awarii pojazdu.
10. Koszty uczestnictwa nie są zwracane, jeśli załoga nie zostanie wpuszczona do
kraju docelowego lub kraju leżącego na trasie dojazdowej, bez względu na to, jaki
był powód odmowy wjazdu na dane terytorium.
11. Organizator zaleca wykupienie polis Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i
Kosztów Leczenia na cały okres wyprawy. Polisy można kupić na stronie www
Organizatora.
Paragraf 4 – Odpowiedzialność, wyłączanie odpowiedzialności, zakaz konkurencji.
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu
uczestników oraz szkody materialne przez nich wyrządzone.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za samochody uczestników jak i
pozostawione w nich jakiekolwiek mienie.
3. Każdy uczestnik bierze udział w wyprawie na własne ryzyko i ponosi pełną i
wyłączną odpowiedzialność cywilna i karną za szkody jakie spowoduje sam lub
członkowie jego załogi.
4. Załoga nie może w jakikolwiek sposób znakować swojego samochodu znakami
sugerującymi, że wyprawa w której uczestniczy jest ich autorstwa, pod rygorem
wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych
środków.
5. Organizator zaleca najwyższą ostrożność podczas używania wyciągarek, lin
kinetycznych i podnośników. Pamiętajmy, że udzielenie szybkiej i skutecznej
pomocy medycznej z dala od cywilizacji może okazać się niemożliwe.
6. Najważniejsza jest dobra zabawa i duże pokłady humoru. Traktujcie siebie
nawzajem jak i lokalnych mieszkańców z należytym szacunkiem i uśmiechem.
7. Rejestrowanie trasy przejazdu jak i późniejsze odstępowanie tego zapisu osobom
trzecim jest zabronione.
Paragraf 5 – Dane osobowe, serwis www, newsletter.
1. Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie jego
danych przez Bezdroża 4x4 z siedzibą w Bobrówku, Pielice 15, teraz i w
przyszłości, zgodnie z polskim prawem, w szczególności Ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U.Nr 133, poz. 883 z późń. zmianami).
Bezdroża 4x4 informują, że Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania lub usunięcia.
2. Baza danych zawierająca dane Uczestników jest zgłoszona i nadzorowana przez
Generalny Inspektorat Danych Osobowych.
3. Każde zgłoszenie udziału w dowolnej imprezie lub wyprawie automatycznie dodaje
adres e-mail Uczestnika do listy adresowej newslettera. Adres ten można w
dowolnym momencie z tej listy usunąć.
4. Dokonując zgłoszenia Uczestnik wyraża na powyższe zgodę, poprzez oznaczenie
kratki „TAK” na formularzu zgłoszeniowym.
Życzymy udanej i bezpiecznej wyprawy oraz dobrej zabawy!