SPOSÓB PAKOWANIA

EGZAMIN GIMNAZJALNY 2014 – INFORMACJA DLA DYREKTORÓW GIMNAZJÓW
KOPERTA NR 1
Niezaklejona papierowa koperta formatu A4 z pieczątką szkoły,
wyraźnie zapisanym kodem szkoły i napisem DOKUMENTACJA
Koperta nr 1 powinna zawierać:
1) Protokół/protokoły przebiegu egzaminu gimnazjalnego
z poszczególnych sal w danym dniu egzaminu –
załącznik nr 8 Procedur…
H
2)
Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu – załącznik 9a,
Kod szkoły
pieczątka szkoły
N
9b, 9c Procedur… (odpowiednio do części egzaminu)
zawierający wykaz uczniów, którzy nie przystąpili
do danej części egzaminu gimnazjalnego (z jednego lub
obu zakresów) z przyczyn losowych lub zdrowotnych,
DOKUMENTACJA
i uczniów, którym przerwano część egzaminu.
Uwaga!
 W wykazie uczniów nieobecnych nie umieszczamy
uczniów:
– zwolnionych decyzją dyrektora OKE,
– laureatów konkursów przedmiotowych (W wypadku
laureatów należy załączyć potwierdzoną za zgodność
z oryginałem kserokopię zaświadczenia),
– którzy przerwali naukę lub zostali przeniesieni do
innej szkoły (ci uczniowie powinni zostać wykreśleni
z list Hermesa).
 Jeśli załączniki nr 9a, 9b, 9c Procedur…zawierają wykaz
uczniów nieobecnych, należy na kopercie nr 1 napisać
czerwonym kolorem drukowaną literę N.
3) Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych (wydruki z Hermesa przekazane
szkołom przez OKE) podpisane przez członków zespołu nadzorującego dany zakres egzaminu
gimnazjalnego w tych salach.
Uwaga!
W przypadku zauważonych na listach Hermesa błędów dotyczących ewidencji lub danych osobowych
uczniów, należy odręcznie nanieść poprawki, a na kopercie nr 1 napisać czerwonym kolorem
drukowaną literę H.
4) Decyzję/e o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnieniu egzaminu – załącznik
nr 10 Procedur… – wraz z arkuszem/arkuszami egzaminacyjnymi uczniów, którym przerwano egzamin.
Uwaga!
W wypadku unieważnienia egzaminu prosimy o niezwłoczne przesłanie (zaraz po egzaminie w danym
dniu) faksem (nr 22 457 03 12) do OKE decyzji o unieważnieniu egzaminu (załącznik nr 10 Procedur…).
5) Kopię specyfikacji zawartości przesyłki od dystrybutora materiałów egzaminacyjnych.
KOPERTA NR 2
Niezaklejona papierowa koperta formatu A4 z pieczątką szkoły
z wyraźnie zapisanym kodem szkoły i napisem:
NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE/NIEWYKORZYSTANE BEZPIECZNE KOPERTY
Liczba arkuszy: ………….
Liczba kopert: ………….
1
BEZPIECZNE KOPERTY
Zaklejone bezpieczne koperty z każdej sali, na których należy umieścić w wyznaczonych
miejscach:
 kod szkoły (w postaci naklejki lub napisany odręcznie w wypadku braku naklejki)
 nazwę słowną zakresu egzaminu (odpowiednio do zakresu: HISTORIA, J. POLSKI,
PRZYRODA, MATEMATYKA, J. ANGIELSKI – P. PODSTAWOWY,
J.ANGIELSKI – P- ROZSZERZONY,…)
 symbol części i zakresu egzaminu, typ arkusza i liczbę arkuszy uczniów (np. GH-P-1.– 12 sztuk)
Numer sali
EGZAMIN GIMNAZJALNY
J. POLSKI
3
ARKUSZE Z KARTAMI ODPOWIEDZI
Część egzaminu
Symbol
arkusza
G H
Zakres / Typ arkusza
-
P
P
1
5
Liczba arkuszy /kart*
Kod sesji
-
1
4
2
12
3
Miejsce na naklejkę z kodem szkoły
lub wpisanie identyfikatora szkoły
*niepotrzebne skreślić
Uwaga. Do opisu arkuszy należy zastosować symbole uwzględnione w Procedurach...(str.10)
W bezpiecznych kopertach należy umieścić policzone i ułożone zgodnie z kolejnością kodów
na liście z Hermesa:
 arkusze egzaminacyjne wraz z nieoderwanymi kartami odpowiedzi z dopiskiem na
bezpiecznej kopercie: ARKUSZE Z KARTAMI ODPOWIEDZI
– dotyczy egzaminu gimnazjalnego z: języka polskiego, matematyki, języków obcych na
poziomie rozszerzonym
oraz
– arkuszy uczniów, którzy skorzystali z uprawnień do nieprzenoszenia odpowiedzi na karty
odpowiedzi z egzaminu gimnazjalnego z: historii i wos-u, przedmiotów przyrodniczych oraz
języka na poziomie podstawowym (od tych arkuszy zespół nadzorujący nie odrywa kart
odpowiedzi);
 arkusze bez kart odpowiedzi z dopiskiem na bezpiecznej kopercie: ARKUSZE
– dotyczy egzaminu z historii i wos-u, przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego na
poziomie podstawowym - tych uczniów, którzy przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi,
a zespół nadzorujący po skończonym egzaminie oderwał karty odpowiedzi od tych arkuszy;
2
 karty odpowiedzi z dopiskiem na bezpiecznej kopercie: KARTY ODPOWIEDZI
– dotyczy egzaminu z historii i wos-u, przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego na
poziomie podstawowym - tych uczniów, którzy przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi,
a zespół nadzorujący po skończonym egzaminie oderwał karty odpowiedzi od tych arkuszy;
Uwaga.
Jeśli uczniowie uprawnieni do nieprzenoszenia odpowiedzi (np. dyslektycy) będą pisać egzamin
z historii i wos-u , przedmiotów przyrodniczych lub języka na poziomie podstawowym razem
z pozostałymi uczniami, materiały egzaminacyjne z tej sali należy spakować do trzech
bezpiecznych kopert w następujący sposób:
1. koperta – ARKUSZE Z KARTAMI ODPOWIEDZI,
2. koperta – ARKUSZE,
3. koperta – KARTY ODPOWIEDZI.
Uwaga.
 Arkusze uczniów autystycznych, w tym z zespołem Aspergera (symbol G..-..2) i arkusze
uczniów słabo widzących (o symbolach G..-..4, G..-..5) można zapakować do koperty
razem z arkuszami standardowymi (symbol G..-..1), jeśli uczniowie piszą egzamin w tej
samej sali;
 Arkusze uczniów niesłyszących i słabo słyszących (symbol G..-..7) oraz uczniów
z upośledzeniem w stopniu lekkim (symbol G..-..8) nie mogą być pakowane ani
z arkuszami standardowymi, ani z arkuszami dla uczniów niedowidzących, ani
z arkuszami uczniów autystycznych. Należy je spakować do koperty przygotowanej dla
tych arkuszy (dla G..-..7 i G..-..8 może być wspólna koperta z odpowiednio opisaną
zawartością, lub dwie osobne)
WAŻNE
1. We wszystkich arkuszach standardowych (dotyczy także uczniów z dysleksją) uczniowie
gimnazjum, oprócz zapisania na arkuszu swojego kodu i numeru PESEL, mają obowiązek
wypełnienia matrycy znaków kodu ucznia na karcie odpowiedzi
oraz
przyklejenia dwóch naklejek z kodem kreskowym szkoły - na stronie tytułowej arkusza i na
karcie odpowiedzi – dotyczy wszystkich zakresów egzaminu gimnazjalnego.
2. W arkuszach dostosowanych (G..-..2, G..-..4, G..-..5, G..-..7 i G..-..8), kod ucznia i numer
PESEL wpisują członkowie zespołu nadzorującego.
3. Uczniowie z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera podczas sprawdzianu zaznaczają
odpowiedź w arkuszu otaczając literę A, B, C, lub D kółkiem i nie przenoszą tej informacji na
kartę odpowiedzi.
4. Arkusze egzaminacyjne do egzaminu gimnazjalnego z historii i wos-u, przedmiotów
przyrodniczych oraz języka obcego nowożytnego dla poziomu podstawowego będą
zawierały jedynie zadania zamknięte. Należy przypomnieć uczniom rozwiązującym zadania
w arkuszu standardowym (symbol G..-..1) o konieczności przeniesienia wszystkich
odpowiedzi na kartę odpowiedzi w sposób podany na stronie tytułowej arkusza.
5. Obowiązek przenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi nie dotyczy uczniów z dysleksją
rozwojową (o ile uczniowie nie zdecydują o samodzielnym przenoszeniu) i uczniów
3
z dysfunkcjami, którzy piszą egzamin na arkuszach dostosowanych. Chodzi o uczniów
z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera (arkusz o symbolu G..-..2), uczniów słabo
widzących (arkusze o symbolach G..-..4 i G..-..5), uczniów słabo słyszących i niesłyszących
(arkusz o symbolu G..-..7) oraz uczniów z lekką niepełnosprawnością umysłową (arkusz
o symbolu G..-..8). W wypadku tych uczniów odpowiedzi do zadań będą przenoszone przez
egzaminatorów zewnętrznych.
6. Członkowie zespołów nadzorujących powinni ze szczególną starannością wykonać
następujące czynności:
 sprawdzić prawidłowość zapisu numeru PESEL i kodu ucznia oraz prawidłowości
kodowania, a w przypadku arkuszy dostosowanych wpisać numer PESEL i kod
zdającego,
 zaznaczyć na stronie tytułowej arkusza i na karcie odpowiedzi dysleksję uczniom,
którzy mają uprawnienia,
 dopilnować samodzielności prac uczniowskich,
 zaznaczyć obecność i oddanie arkuszy przez zdających na listach z Hermesa;
podpisać listy z Hermesa
 ułożyć prace uczniowskie zgodnie z kolejnością kodów na listach z Hermesa,
zapakować je do bezpiecznych kopert, opisać koperty i zakleić je w sali, w której
odbywał się egzamin, w obecności przynajmniej jednego zdającego.
 sporządzić dokumentację egzaminacyjną.
7. Dokumentację egzaminu i niewykorzystane arkusze egzaminacyjne należy przygotować
i zapakować zgodnie z procedurami. Płyty CD zostają w szkole.
8. Do przekazania materiałów egzaminacyjnych niezbędny będzie PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA
MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH (w dwóch egzemplarzach). Protokół należy
wydrukować z Systemu Wymiany Plików.
9. ZGŁOSZENIE ZAPOTRZEBOWANIA NA ARKUSZE EGZAMINACYJNE NA
TERMIN DODATKOWY będzie dokonywane poprzez formularz umieszczony w Systemie
Wymiany Plików (pliki szkoły). Dane wprowadzone od pierwszego dnia egzaminu gimnazjalnego
będą traktowane jako obowiązujące i zostaną wykorzystane w zapotrzebowaniu. Formularz
zgłoszeniowy wypełnia każde gimnazjum do 5 maja br.
10. ODBIÓR WYNIKÓW I ZAŚWIADCZEŃ – 18 czerwca 2014 r.
– przekazanie wyników do szkół za pośrednictwem Systemu Wymiany Plików
– odbiór zaświadczeń (z datą 27 czerwca 2014 r.)
REDYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
Adres punktu redystrybucji
Powiat
1.
Szkoła Podstawowa nr 5 w Ciechanowie
ul. Broniewskiego 1
ciechanowski
mławski
2.
Szkoła Podstawowa nr 2 w Płońsku
ul. Wieczorków 30
płoński
żuromiński
3.
Szkoła Podstawowa nr 3 w Pułtusku
ul. Tysiąclecia 14
pułtuski
4