Gmina Miejska

Gmina Miejska
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax: +48 074 6415530
http://www.dzierzoniow.pl
BA-2.271.1.2014
e-mail:[email protected]
Dzierżoniów, 3 kwietnia 2014 roku
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA
PUBLIKACJĘ ARTYKUŁÓW W PRASIE (2 RÓŻNE ARTYKUŁY W PRASIE PONADLOKALNEJ)
W RAMACH PROMOCJI PROJEKTU PN.”PARTNERSTWO JST ZIEMI DZIERŻONIOWSKIEJ WSPÓLNIE W STRONĘ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach konkursu na działania wspierające
jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich
obszarów funkcjonalnych (edycja 2) z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 – 2013
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Miejska Dzierżoniów, 58 - 200 Dzierżoniów, Rynek 1, NIP: 882-10-00-034,
tel. 74 645 08 00; fax: 74 645 08 01, e-fax: 74 641 5530.
II. Tytuł realizowanego projektu - ”PARTNERSTWO JST ZIEMI DZIERŻONIOWSKIEJ
- WSPÓLNIE W STRONĘ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU”.
III. Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie publiczne prowadzone jest:
a) na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie;
b) na podstawie Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej POPT w zakresie
ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych
przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
c) zgodnie z wymogami wytycznych w zakresie promocji projektu określonymi
w obowiązującym „Przewodniku dla beneficjentów POPT 2007-2013”,
edycja na rok 2012.
IV. Określenie i opis przedmiotu zamówienia.
CPV- 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne.
Przedmiotem zamówienia jest publikacja 2 różnych artykułów prasowych w prasie
ponadlokalnej (gazecie drukowanej, o zasięgu co najmniej województwa dolnośląskiego)
w ramach promocji projektu pn: ”Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej - wspólnie
w stronę zrównoważonego rozwoju”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach konkursu na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie
planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych (edycja 2) z Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 – 2013.
„Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej – wspólnie w stronę zrównoważonego rozwoju”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach konkursu na działania wspierające jednostki samorządu
terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych (edycja 2)
z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 –2013
godziny przyjęć:
pon, śr, czw: 7:30-15:30
wt:
7:30-16:30
pt:
7:30-15:00
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wielkość każdego artykułu - na ¼ powierzchni strony gazetowej (strony redakcyjnej)
o zasięgu co najmniej województwa dolnośląskiego.
2) Kolor artykułów – pełny.
3) Publikacja artykułów - w dniu, w którym wychodzi największy nakład gazety.
4) Treść artykułów oraz zdjęcia dostarczy Zamawiający do redakcji drogą elektroniczną, na
wyznaczony przez redakcję adres e-mail.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji rozkładu materiału przed jego publikacją.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wersji artykułu
przygotowanego do druku, przed jego publikacją, w celu wniesienia poprawek oraz
uzyskania zatwierdzenia.
6) W przypadku błędów w publikacji artykułu (np. niezgodności z przesłanym
i zatwierdzonym przez Zamawiającego artykułem) Wykonawca zobowiązany będzie
niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na własny koszt.
Kwestia powtórnej publikacji czy też zamieszczenia sprostowania będzie uzależniona od
skali niezgodności, będzie rozstrzygana polubownie, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający
podejmuje ostateczną decyzję.
7) Artykuły prasowe będą zawierały informacje o projekcie realizowanym przez Gminę
Miejską Dzierżoniów, tj. m.in.:
nazwę projektu- ”Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej - wspólnie w stronę
zrównoważonego rozwoju”. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013,
opis projektu (zakres, stan realizacji, w przypadku artykułu numer 2 także 1-2 zdjęcia),
wartość projektu, zgodną z umową o dofinansowanie lub aneksem (całkowitą,
w tym wkład środków Unii Europejskiej),
dane Beneficjenta – Lidera projektu- Gminę Miejską Dzierżoniów,
informacje o partnerach projektu,
informację o współfinansowaniu projektu z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna
2007-2013.
logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku Programu Regionalnego,
logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Instrukcję o zasadach informacji i promocji oraz logotypy do pobrania ze stron:
1. Strona POPT:
Zakładka „Zasady promocji”
http://www.popt.gov.pl/ZPFE/Strony/zasady.aspx
2. Portal Funduszy Europejskich:
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/
8) Układ każdego artykułu musi zawierać wszystkie wymagane elementy.
9) Wykonawca zobowiązany będzie, po publikacji każdego artykułu, do przesłania
1 egzemplarza gazety, w której umieszczono artykuł ( łącznie 2 egzemplarze).
10) W związku z tym, że przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem
współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach konkursu na działania wspierające
jednostki
samorządu
terytorialnego
w
zakresie
planowania
współpracy
w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych (edycja 2) z Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna 2007 – 2013, to Wykonawca zobowiązany jest do stosowania: loga Narodowej
Strategii Spójności, loga Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej
i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, we wszystkich dokumentach
rozliczeniowych, jak również w korespondencji związanej z realizacją przedmiotu
zamówienia.
V. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny jednostkowej (za 1 artykuł) oraz ceny
całościowej za realizację zamówienia w złotych brutto w formularzu „Oferta Wykonawcy”
stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia. Cena przedstawiona w formularzu za publikację
artykułu, jak i cena całościowa za realizację zamówienia nie może ulec zmianie, niezależnie
od dnia publikacji artykułów.
2. Cena oferty, to wartość wyrażona w złotych, jaką Zamawiający będzie zobowiązany
zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia (w zł brutto).
3. Cena oferty musi uwzględniać w kalkulacji wszystkie koszty i składniki niezbędne do
wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym
w ogłoszeniu.
4. Cena oferty jest kwotą ryczałtową, ustaloną na cały okres obowiązywania zlecenia i nie
podlegającą podwyższeniu.
5. Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich (PLN),
w dwóch etapach, tj. po opublikowaniu każdego z artykułów.
6. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości Wykonawca powinien powiadomić
Zamawiającego w trybie określonym w ogłoszeniu.
7. Płatność nastąpi po publikacji każdego artykułu i przesłaniu Zamawiającemu 1 egzemplarza
gazety, w której umieszczono artykuł (łącznie 2 egzemplarze).
VI. Termin i miejsce wykonania zamówienia.
Miejsce: siedziba Wykonawcy.
Termin:
pierwszy artykuł- maj 2014r.( pierwsza połowa m-ca)
drugi artykuł- czerwiec 2015r.
W przypadku zmiany harmonogramu
rzeczowo-finansowego realizacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów publikacji artykułów.
projektu,
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów składanych na ich
potwierdzenie.
O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:
posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem
postępowania;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zadania będącego przedmiotem postępowania;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie zalegają z opłacaniem podatków,
nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca składa oświadczenie (podpis na
formularzu „Oferta Wykonawcy”– załącznik nr 1).
VIII. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia (wagi) tych kryteriów i sposobu oceny
ofert.
Kryterium wyboru oferty będzie cena. Znaczenie 100%. Ocena ofert w zakresie kryterium
ceny zostanie przedstawiona w formie tabelarycznej, poprzez wskazanie cen ofert złożonych
przez Wykonawców. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną,
i która nie będzie podlegała odrzuceniu. Wybór Wykonawcy odbędzie się w oparciu
o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.
IX. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce, sposób i termin składania i otwarcia ofert.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą
i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
i zaciągania zobowiązań. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były spięte i tworzyły całość.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia
o przetargu pisemnym. Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy.
Dokumenty składające się na ofertę:
Wypełniony formularz „Oferta Wykonawcy” – załącznik nr 1 do ogłoszenia,
Wykonawca składa ofertę wykazując spełnienie warunków określonych w pkt. VII
niniejszego ogłoszenia. Ofertę można składać osobiście lub za pośrednictwem operatora
pocztowego w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta– Informacja, Stanowisko A,
do dnia 10 kwietnia 2014r. do godz.: 15.00.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego,
w dniu 11 kwietnia 2014r. o godz.:10.00 w pok. nr 14.
Zaleca się, aby ofertę oznaczyć wg niżej podanego wzoru:
GMINA MIEJSKA DZIERŻONIÓW, Rynek 1, 58-200 DZIERŻONIÓW
< Oferta w postępowaniu na publikację artykułów w prasie (2 różne artykuły w prasie
ponadlokalnej) w związku z promocją projektu pn „Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej wspólnie w stronę zrównoważonego rozwoju”>
X. Sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do
bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami.
Anetta Skowrońska, Tel. 74/645-08-19.
XI. Opisanie sposobu dokonywania przez Zamawiającego wyjaśnień treści ogłoszenia oraz
trybu przekazywania dokumentacji zamówienia.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej
do dnia 04 kwietnia 2014r.do godz. 10.00. Zapytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie
pozostaną bez rozpoznania. Zapytanie/wniosek o przekazanie dokumentacji zamówienia,
z adnotacją: postępowanie na publikację artykułów w prasie (2 artykuły w prasie ponadlokalnej)
w związku z promocją projektu pn.: „Partnerstwo JST ziemi dzierżoniowskiej - wspólnie
w stronę zrównoważonego rozwoju” należy kierować:
na adres: Urząd Miasta, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów Biuro Obsługi Klienta,
Stanowisko A – Informacja, lub,
pod numer e-fax.: 74 641 55 30, lub,
na adres e-mailowy: [email protected].
Po przesłaniu zapytania/wniosku o przekazanie dokumentacji zamówienia na wskazany powyżej
adres numer faksu lub adres e-mail, Wykonawca powinien skontaktować się telefoniczne
z osobami wyznaczonymi do kontaktu wskazanymi w pkt. X niniejszego ogłoszenia, celem
potwierdzenia wpłynięcia zapytania/ wniosku o przekazanie dokumentacji zamówienia.
Odpowiedź na zapytanie zostanie przesłane do wszystkich uczestników postępowania.
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom
uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień. Wszystkie
zapytania i odpowiedzi oraz informacja o przedłużonym terminie składania ofert będą
umieszczane w miejscu publicznie dostępnym (tablica ogłoszeń) i stronie internetowej
Zamawiającego.
XII. Formalności przed podpisaniem zlecenia.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże informację
o wyniku postępowania Wykonawcom, którzy złożyli oferty. Zamawiający zamieści o tym
informację w miejscu publicznie dostępnym (tablica ogłoszeń) i na stronie internetowej
Zamawiającego.
2. Zlecenie z Wykonawcą zostanie zawarte w formie pisemnej.
3. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odmówi podpisania zlecenia, Zamawiający
dopuści możliwość zawarcia zlecenia z Wykonawcą, którego oferta została porównana
i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie i jakościowo.
XIII. Inne informacje niezbędne do przeprowadzenia zamówienia i zawarcia zlecenia.
1. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej według wymagań pkt. IX niniejszego
ogłoszenia i po spełnieniu warunków z pkt. VII ogłoszenia. Ofertę złożoną po terminie
zwraca się Wykonawcy.
2. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłyną min.1
ważna oferta, postępowanie może zostać unieważnione.
3. Płatność dokonywana będzie w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na
fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz
z załączonym 1 egzemplarzem gazety, w której umieszczono artykuł.
4. Płatności i zobowiązana za realizację zamówienia nastąpią w dwóch etapach – po
publikacjach artykułów.
XIV. Załącznik do ogłoszenia:
1. Formularz „Oferta Wykonawcy”– załącznik nr 1.
2. Projekt zlecenia- załącznik nr 2.
BURMISTRZ
DZIERŻONIOWA
Marek Piorun