Zasady finansowania wyjazdów studentów w ramach

Lifelong Learning Programme - Erasmus
zasady finansowania wyjazdów na studia i praktyki studentów
Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku
w roku akademickim 2013/2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu zrealizowania części określonego programu
studiów lub odbycia praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta.
Student kwalifikowany na wyjazd przyjmuje do wiadomości, że część kosztów związanych
z wyjazdem pokrywa z własnych środków (stypendium ma charakter dofinansowania i nie służy
pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą; jest przeznaczone na pokrycie różnicy
w kosztach utrzymania czy dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem).
Stypendium jest przyznawane na mocy decyzji Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus na
okres studiów/praktyk zatwierdzony przez Komisję kwalifikującą studenta na wyjazd (jeden lub
dwa semestry w przypadku wyjazdu na studia, minimum trzy miesiące – w przypadku wyjazdu na praktykę).
Jeśli student chciałby przedłużyć pobyt w uczelni zagranicznej z jednego do dwóch semestrów – jest
to możliwe tylko jeśli oba należą do tego samego roku akademickiego.
Fundusze zwalniane w wyniku rezygnacji beneficjentów z wyjazdów wracają do ogólnej puli środków
przyznanych na realizację danego rodzaju mobilności i na mocy decyzji Uczelnianego Koordynatora
Programu Erasmus mogą podlegać ponownej redystrybucji wśród beneficjentów danego działania.
Stypendium naliczane jest proporcjonalnie do czasu trwania studiów/praktyk za granicą (na podstawie
formalnego kalendarza roku akademickiego w danej uczelni i/lub ustaleń z instytucją przyjmującą).
Podział ogólnej puli środków przyznanych na dany rok akademicki dokonywany jest na podstawie
wyników rekrutacji oraz w odniesieniu do ogólnej liczby studentów, którzy mogą wziąć udział w wymianie
(wynikającej z umowy finansowej pomiędzy WSFiZ i FRSE-Narodową Agencją Programu Uczenie
się przez całe życie). W przypadku zrekrutowania mniejszej ilości studentów niż zakładana – środki
wolne stanowią rezerwę, z której będą naliczane stypendia dla dodatkowo rekrutowanych studentów.
Wysokość miesięcznego stypendium uzależniona jest od kraju docelowego studiów/praktyk zagranicznych.
Obowiązują jednakowe stawki miesięcznego stypendium wypłacanego studentom jadącym do tego
samego kraju.
W roku akademickim 2013/2014 miesięczne stawki stypendium dla studentów wynoszą:
w przypadku wyjazdu na studia:
550 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania,
400 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Austria, Belgia, Cypr, Chorwacja, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Włochy,
300 EUR – w przypadku krajów: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Węgry.
w przypadku wyjazdów na praktykę:
600 EUR - w przypadku wyjazdu do krajów: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania,
450 EUR - w przypadku wyjazdu do krajów: Austria, Belgia, Cypr, Chorwacja, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Włochy,
350 EUR - w przypadku krajów: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Węgry.
Jeśli uczelnia będzie dysponowała wolnymi funduszami przeznaczonymi na stypendia dla
studentów, w szczególności jeśli otrzyma dodatkowe środki z redystrybucji funduszy dokonanej
przez Narodową Agencję Programu LLP-Erasmus, Uczelniany Koordynator Programu Erasmus
może podjąć decyzję o zwiększeniu stawek miesięcznych stypendium, biorąc pod uwagę okres i
miejsce pobytu oraz wywiązanie się beneficjenta z umowy.
Dodatkowe środki w pierwszej kolejności przeznaczone będą na dofinansowanie większej liczby
mobilności, w drugiej kolejności – dodatkowe środki będą przeznaczone na dofinansowanie
przedłużonych mobilności. W przypadku braku kandydatów (co powinno mieć odzwierciedlenie
w dokumentacji) środki mogą być przeznaczone na podwyższenie stawki miesięcznego stypendium
z zachowaniem zasady równego traktowania beneficjentów.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Wypłata stypendium na przedłużony okres pobytu oraz jej wysokość jest uzależniona od wysokości
wolnych środków finansowych będących w dyspozycji Uczelni i możliwości pozyskania
dodatkowych środków jakie mogą zostać przyznane przez Narodową Agencję.
Uczelnia może zdecydować o przedłużeniu pobytu studenta na stypendium tylko w przypadku, jeżeli na
przedłużony okres mobilności może studentowi wypłacić stawkę miesięczną nie niższą niż stawka
określona poniżej, a student wyraża zgodę na otrzymanie dofinansowania w wysokości niższej niż
stawka na pierwotnie planowany okres mobilności:
w przypadku wyjazdu na studia/praktykę:
400/480 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania,
300/350 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Austria, Belgia, Cypr, Chorwacja, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Włochy,
200/250 EUR – w przypadku krajów: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja,
Węgry.
Górny nieprzekraczalny limit miesięcznego stypendium dla studenta, który może być zastosowany
w przypadku redystrybucji środków finansowych, wynosi:
w przypadku wyjazdu na studia/praktykę:
600/650 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania,
400/480 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Austria, Belgia, Cypr, Chorwacja, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Włochy,
300/350 EUR – w przypadku wyjazdu do krajów: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa,
Rumunia, Słowacja, Węgry.
Przyznane i wypłacone studentowi stypendium musi być liczbą całkowitą.
Wypłata stypendium może być wypłatą gotówkową lub może być zrealizowana w formie przelewu
bankowego – forma wypłaty jest uzgadniana indywidualnie z każdym studentem i zapisywana w umowie.
Wypłata stypendium może nastąpić po zawarciu umowy. Przyjmuje się realizację wypłaty grantu
w dwóch ratach – pierwsza przed wyjazdem studenta lub na początku semestru (termin wypłaty jest
uzgadniany i zapisywany w umowie), druga – stanowiąca niewielką część stypendium (100 EUR) –
po powrocie studenta z zagranicznej instytucji oraz przedłożeniu wszystkich wymaganych przez
uczelnię macierzystą dokumentów (odstępstwo od tej zasady może nastąpić jeśli wystąpi - nie
z winy studenta - brak możliwości dostarczenia dokumentów w terminie określonym w umowie).
Stypendyści niepełnosprawni mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego
funduszu programu Erasmus dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe
fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej
Narodowej Agencji Programu Erasmus.
Rozliczenie z wyjazdu stypendialnego pod względem formalnym, a tym samym rozliczenie kwoty
przyznanego stypendium, następuje po powrocie studenta z uczelni/instytucji przyjmującej i
przedłożeniu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie finansowej zawieranej
pomiędzy studentem i uczelnią.
Ostateczną wysokość grantu określa się na podstawie długości pobytu na studiach/praktyce
wynikającej z zaświadczenia/dokumentu wystawionego przez uczelnię/instytucję przyjmującą. Jeśli
okres pobytu podany w zaświadczeniu różni się od wpisanego w umowie – wysokość stypendium
może ulec zmianie.
Okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
stypendium będzie określany z dokładnością do 0,5 miesiąca, zgodnie z następującą zasadą:
 od 1 do 7 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0 miesiąca,
 od 8 do 24 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,5 miesiąca,
 od 25 do 31 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 1 pełny miesiąc.
23.
24.
25.
26.
Podstawę rozliczenia wyjazdu stypendialnego stanowią następujące dokumenty (dostarczane przez
studenta po powrocie z wymiany):
 Potwierdzenie pobytu wydane przez uczelnię/instytucję przyjmującą określające czas
rozpoczęcia i zakończenia pobytu.
 Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) lub potwierdzenie zrealizowania program praktyki.
 Wypełniona przez studenta on-line Ankieta Stypendysty Erasmusa.
O merytorycznym rozliczeniu wyjazdu studenta decyduje Wydziałowy Koordynator i informuje
o statusie studenta Dział Nauki, Współpracy z Zagranicą i Wydawnictw.
Formalnego rozliczenia wyjazdu studenta dokonuje Uczelniany Koordynator Programu.
W przypadku niedopełnienia wymaganych formalności student może zostać zobowiązany do zwrotu
wypłaconego stypendium. Ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Uczelniany Koordynator
Programu (Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą), po konsultacji z Wydziałowym
Koordynatorem oraz instytucją przyjmującą.
Białystok, 12 maja 2013 r.
Zatwierdził: Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
prof. dr hab. Kazimierz Meredyk