SUKCESYWNE DOSTAWY GAZU PROPAN – BUTAN W BUTLACH

Znak sprawy nr: 03/2014/DM
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Chojnicach,
89-600 Chojnice, ul. Angowicka 53
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:
SUKCESYWNE DOSTAWY GAZU
PROPAN – BUTAN W BUTLACH
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09122000-0
LISTOPAD 2014 rok
I. ZAMAWIAJĄCY
Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Chojnicach, ul. Angowicka 53, 89-600 Chojnice.
REGON: 091627194, NIP: 555-000-64-76
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie
przekraczającej wyrażoną w złotych kwotę 134.000 Euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ – p.z.p. (tekst jednolity
Dz.U. Z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm)
.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1) Przedmiotem zamówienia publicznego są sukcesywne dostawy gazu propan-butan w butlach
stalowych 11 kg (CPV: 09122000-0), w okresie od 21.11.2014 do 20.11.2017r.
2) Odbiór dostaw na podstawie pisemnego protokołu – loco magazyn odbiorcy
Chojnice, ul. Angowicka 53.
3) Dostawy będą realizowane sukcesywnie i odbywać się będą średnio 1 raz w tygodniu w dni
robocze w godz. 7:00 – 15:00, w ilości 10 – 30 szt. butli.
4) Termin realizacji każdego zamówienia, na podstawie telefonicznego zgłoszenia w terminie
24 godzin od złożenia zamówienia.
5) Ilość butli z gazem dostarczonych w okresie obowiązywania umowy wyniesie 2 000 sztuk.
Określona przez Zamawiającego ilość butli z gazem nie może być podstawą, w razie
mniejszych potrzeb Zamawiającego, do żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
6) Dostarczany gaz propan-butan w butlach będący przedmiotem zamówienia musi spełniać
wymogi Polskiej Normy – PN-C-96008.
7) Butle muszą spełniać warunki bezpieczeństwa zgodnie z europejskimi standardami oraz
przepisy UDT.
8) Termin płatności za dostawy cząstkowe: 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT za dostawę
cząstkową.
9) Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy
(załącznik nr 3 do SIWZ)
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia począwszy od
dnia 21.11.2014 roku do dnia 20.11.2017 roku. Umowa zostanie zawarta na okres trzech lat.
V. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
VI. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Spełnią warunki określone przepisem art. 22 ust. 1 Pzp.
2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
3. Złożą ofertę zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ.
4. Złożyli wymagane wadium określone w niniejszej SIWZ.
5. Ocena spełniania wymienionych powyżej warunków dokonana zostanie zgodnie
z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
załączonych do oferty.
6. Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych powyżej warunków skutkować będzie
wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a oferta zostanie odrzucona.
VIII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIEDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać
następujące dokumenty:
1. Wypełniony formularz Ofertowy (wg załącznika nr 1 ).
2. Kserokopię stosownej koncesji wydanej przez Urząd Regulacji Energetyki.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, a jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast powyższego
dokumentu, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości. Dokumenty powyższe muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenia:
4.1. właściwego naczelnika urzędu skarbowego
4.2. właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego
Potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat
oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast
powyższych dokumentów składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat,
składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem,
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powyższe muszą być
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp
(wg załącznika nr 2).
6. Dokument potwierdzający wpłacenie lub wniesienie wadium (wniesione w innej formie
niż w pieniądzu obowiązujące przez cały okres związania z ofertą).
7. Parafowany na wszystkich stronach projekt umowy na realizację przedmiotu zamówienia,
który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;
8. Pełnomocnictwo (oryginał lub potwierdzoną przez Wykonawcę kopię)
do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych
czynności dokumentem rejestracyjnym.
9. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być przetłumaczone na język
polski przez tłumacza przysięgłego.
10. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie odpisów lub kserokopii muszą być
poświadczone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub
pełnomocnika z zachowaniem sposobu reprezentacji, podpis winien pozwolić
na identyfikację podpisującego.
11. Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub przedstawienie ich
w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania,
a oferta zostanie odrzucona.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
2. Wykonawca złoży jedną ofertę, w formie pisemnej, zgodną z wymaganiami określonymi
w niniejszej SIWZ.
3. Wykonawca wskaże w ofercie, jaką część zamówienia zamierza powierzyć
podwykonawcom.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Wymaga się, aby wszystkie stronice, a także wszystkie miejsca, w których Wykonawca
naniósł zmiany były parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę.
6. Oferta i składane oświadczenia powinny być podpisane przez osobę lub osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym
i wymogami ustawowymi.
7. Podpis lub podpisy osób podpisujących ofertę muszą być opatrzone pieczątkami
imiennymi.
8. W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, do
oferty powinien być załączony oryginał upoważnienia do podpisywania oferty (lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem), jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika
z dokumentów rejestracyjnych. Jeśli Wykonawcą jest spółka cywilna oferta musi być
podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki.
9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób
(uniemożliwiający jej samoistną dekompletację) ze sobą połączona (np. zbindowana,
zszyta).
10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (lub podpisane)
własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być
naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką
osoby sporządzającej parafkę).
11. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej podwójnej kopercie (paczce):
11.1. Koperta zewnętrzna odporna na uszkodzenia mechaniczne, pozbawiona oznakowań
identyfikujących Wykonawcy takim jak: nadruk firmowy, pieczęć firmowa,
zaadresowana w następujący sposób: Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Chojnicach
ul. Angowicka 53, „Oferta na sukcesywne dostawy gazu propan-butan w butlach. Nie
otwierać przed dniem 13.11.2014 r. godz. 10:00
11.2. Koperta (opakowanie) wewnętrzna zawierająca dokumenty ofertowe oznaczona
pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres) tak, aby można było ją odesłać bez
otwierania, jeśli wpłynie po terminie.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę.
13. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
X. WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000 zł (słownie dwa tysiące
złotych).
2. Wadium może być wniesione w:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz.U. Nr 109, poz.1158, z późn. zm.)
3. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: BANK MILLENNIUM S.A
nr 10116022020000000060881219
4. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy złożyć w oryginale w Sekretariacie
Zamawiającego, (I piętro) w zamkniętej kopercie (podobnie jak przy składaniu ofert), a
potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
5. Brak dowodu wniesienia wadium skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z dalszego
postępowania, a oferta zostanie uznana za odrzuconą.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu
składania ofert.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA OFERTY
1. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, w tym koszty transportu.
3. Cenę jednostkową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ofertę należy sporządzić według cen obowiązujących na dzień 10.11.2014 roku.
5. Cena kalkulowana będzie w oparciu o poniedziałkowe notowania cenowe hurtowych cen gazu
dziennika „Rzeczpospolita” w odniesieniu do AMERI-GAS dla miasta Gdańsk.
6. Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami
określonymi w art. 88 Pzp i wystąpi do wykonawcy o wyrażenie zgody na poprawienie omyłki
rachunkowej w obliczaniu ceny.
7. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których
nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub zawierającą błędy w obliczeniu ceny
(art. 89 ust. 1 pkt 6 Pzp)
8. Wykonawca zobowiązany jest do podania ogólnej wartości zamówienia wyrażonej w kwocie
netto plus należny podatek od towarów i usług VAT oraz ogólną kwotę brutto.
9. Wykonawca składa jedną ofertę na jednym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ)
zgodnie z wymaganiami SIWZ.
XIII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego z powodów określonych w art. 24 ust 1 i 2 ustawy- Prawo zamówień
publicznych, a oferta zostanie uznana za odrzuconą.
2. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ust.1 ustawy – PZP jeżeli:
2.1. Jest niezgodna z ustawą,
2.2. Jej treść nie odpowiada treści SIWZ,
2.3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
2.4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
2.5. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego,
2.6. Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na
podstawie art. 88 ustawy –Prawo zamówień publicznych lub błędy w obliczeniu ceny,
2.7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
2.8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3. Oferty spełniające wymagania formalne, będą oceniane według kryterium wyboru ofert:
Cena – 100 %
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (P)
przyznanych zgodnie ze wzorem:
Cena najkorzystniejszej oferty
P = -------------------------------------- x 100
Cena badanej oferty
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o
wyżej podane kryterium wyboru.
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIE OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Angowickiej 53 w Chojnicach
w Sekretariacie (I piętro), w terminie do dnia 13.11.2014 r., do godz. 09:45.
2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej otrzymania przez Zamawiającego.
3. Oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
4. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Angowickiej 53
w Chojnicach w Świetlicy (I piętro), w dniu 13.11.2014 r., o godz. 10:00.
XV. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH DOKUMENTACJI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych
ze SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie.
2. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przesyłając faksem treść pytań i wyjaśnień
wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
3. W szczególnie uzasadnionym przypadku, przed terminem składania ofert Zamawiający
może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
4. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników
postępowania.
5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Dariusz Sawicki
tel. (0-52) 397 65 11, fax. (0-52) 397 35 66, e-mail: [email protected]
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO ZABEZPIECZENIA UMOWY.
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy.
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Umowę Wykonawca podpisze w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie
krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak
niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego,
stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
3. Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia
oferty.
4. Akceptacja projektu umowy nastąpi przez podpisanie (parafowanie) przez Wykonawcę
każdej jego strony.
5. Kary umowne zostały określone w projekcie umowy do niniejszej SIWZ.
XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku, gdy:
1.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
1.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć
na finansowanie zamówienia.
1.3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć,
1.4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
2. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie
o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty,
2.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania
umowy,
2.3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCOM
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych zgodnie z art. 179-183.
XX. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy wraz z oświadczeniem
Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy z art.22 ust.1 w powiązaniu z art. 24 ust 1 i 2 Pzp
Załącznik nr 3 – projekt umowy
.................................................
(Pieczęć oferenta)
OFERTA
Nazwa Dostawcy .............................................................................................................
Adres Dostawcy.......................................................................................................
Telefon............................................fax.......................................
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
Sukcesywne Dostawy Gazu Propan-Butan w Butlach
Składam(my) niniejszą ofertę:
Oferowana cena jednostkowa netto wraz z kosztami transportu na dzień 10.11. 2014
jednej butli stalowej (11kg) gazu propan-butan - ...................zł.
Wartość netto oferty wraz z kosztami transportu
2 000 sztuk butli z gazem x cena jednostkowa…..….zł = wartość neto…....………..zł
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY NETTO WRAZ Z KOSZTAMI TRANSPORTU:
…………………………………………………………………………………….zł
PODATEK VAT:…………………………………..zł
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO WRAZ Z KOSZTAMI TRANSPORTU:
…………………………………………………………………………………….zł
WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY WRAZ Z KOSZTAMI TRANSPORTU SŁOWNIE
………………………………………………………………………………………….
……………………………………………
Pieczęć, podpis i data
OŚWIADCZAMY ŻE:
1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy
do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty
wykonania zamówienia.
3. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty
oraz wykonanie wymienionego zamówienia.
4. Zawarte w SIWZ istotne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane
i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. Oferta została złożona na _____ stronach kolejno ponumerowanych od nr ______ do nr
______ .
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.)
__________________________________, dnia____________________________________
____________________________________
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę paliw
na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp
Oświadczam(y), że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania zamówienia.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
__________________________________, dnia____________________________________
____________________________________
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
UMOWA NR
Na dostawy gazu propan-butan w butlach
zawarta w dniu .......... pomiędzy:
Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o.o. w Chojnicach, ul. Angowicka 53, 89-600
Chojnice, zarejestrowanym w KRS pod numerem 0000159987, posiadającym NIP 555-000-6476, REGON 091627194,
reprezentowanym przez:
Prezesa zarządu – Mieczysława Sabatowskiego
zwanego dalej w treści umowy Zamawiającym, a:
Firmą...................................................................................................................................................
zarejestrowaną w KRS pod numerem..............., posiadającą NIP .............................., REGON
........................,
reprezentowaną przez:
.................................................................................
zwanym dalej Dostawcą.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Dostawcy w
postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(Dz.U. Nr 113 z 2010 roku, poz. 759 z późn.
zm.).
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia gazu propan-butan w butlach 11 kg, w terminach
i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, oraz określonych przez Zamawiającego ilościach.
2. Dostawy będą realizowane środkami transportu Dostawcy. Informacje dotyczące miejsca
dostawy oraz wielkości dostaw do jednostki Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy
oraz wielkości jednorazowych dostaw, będą określane w każdorazowym zgłoszeniu
Zamawiającego.
3. Dostawy odbywać się będą średnio 1 raz w tygodniu, w ilości około 10 – 30 sztuk butli.
4. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem butli z
gazem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy.
5. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego i
posiadanych środków finansowych. Określone przez Zamawiającego ilości butli z gazem oraz
kwota brutto określona w §2 ust.1 nie mogą być podstawą, w razie mniejszych potrzeb
Zamawiającego, do żadnych roszczeń ze strony Dostawcy.
6. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 7:00 – 15:00.
7. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem 21.11.2014 i zostaje zawarta do dnia 20.11.2017r
§2
1. Strony ustalają wartość umowy w wysokości:
- netto: ................ zł, słownie: .....................................................................................................
- brutto: .............. zł, słownie: ......................................................................................................
- VAT: ................ zł, słownie: .....................................................................................................
- cena jednostkowa netto 1-nej sztuki pełnej butli wynosi ...................................................PLN
2. Zamawiający dopuszcza waloryzacje ceny jednostkowej netto podanej powyżej. Zmiana ceny
jednostkowej netto może nastąpić wyłącznie w przypadku zmian cen obowiązujących u
producenta. Wysokość tej zmiany nie może być większa od wielkości zmian cen producenta.
Dostawca jest zobowiązany podać o ile cena ulegnie zmianie i udokumentować jej zmianę
powiadamiając o niej na piśmie Zamawiającego oraz podać termin obowiązywania.
3. Rozliczenie za dostarczone butle z gazem będzie się odbywało na podstawie faktur
wystawionych przez Dostawcę po każdej dostawie na dane Zamawiającego:
Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o.
w Chojnicach
ul. Angowicka 53
89-600 Chojnice
NIP 555-000-64-76
Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 21 dni od daty wystawienia. Forma
płatności – przelew.
5. Należności będą płatne przelewem na konto:
.......................................................................................................................................................
6. Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie należności
wynikających z faktury.
§3
1. Realizacja dostaw następować będzie środkami transportu Dostawcy do obiektu przy ul.
Angowickiej 53 w Chojnicach.
2. Zamawiający zapewni bezpieczny dojazd do miejsca składowania butli przez cały czas trwania
umowy.
3. Zgłaszanie dostaw będzie się odbywało telefonicznie na nr tel. .............................
4. Ze strony Zamawiającego do kontaktów uprawniona jest osoba:
− Dariusz Sawicki tel. 52 397 65 11, e-mail: [email protected]
5. Ze strony Dostawcy do kontaktów uprawniona będzie osoba:
– ............................ tel. ..................., e-mail:..................................
6. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego
faksem lub e-mailem nie może być dłuższy niż 24 godziny.
7. Dostarczany gaz propan-butan w butlach będący przedmiotem zamówienia musi spełniać
wymogi Polskiej Normy – PN-C-96008.
8. W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego gazu, Zamawiający
niezwłocznie zgłosi Dostawcy pisemną reklamację. Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć
reklamacje bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w ciągu 3 dni licząc od daty jej
otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na
zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni licząc od daty jej otrzymania przez Dostawcę uważane
będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
9. Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej następować będzie na koszt
własny Dostawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę gazu na wolny od wad, w
terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
§4
Kary umowne:
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto,
gdy tak Dostawca jak i Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które
Dostawca odpowiada i bez względu na czas w jakim to nastąpi.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości:
− 1% wartości zamawianej dostawy brutto za każdą godzinę zwłoki w dostawie ponad
czas określony w §3 ust. 6,
− 1% wartości reklamowanej dostawy za każdy dzień zwłoki, ale nie więcej niż 10%
wartości umowy brutto, za nie wywiązanie się z zobowiązania reklamacyjnego w
terminie określonym w §3 ust. 8.
3. Kary płatne będą w terminie 14 dni, od daty wystawienia noty księgowej.
§5
1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede
wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego.
2. Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie konkretnego roszczenia
do drugiej strony. Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego
roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia.
§6
1. Umowa zostaje zawarta na okres określony §1 ust.7
2. Umowa może zostać rozwiązana przez obie strony za wcześniejszym dwumiesięcznym
wypowiedzeniem.
3. Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku
naruszenia jej postanowień.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W w/w przypadku Dostawca, może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy
lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą
rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA