Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY NR ……………………. Zawarta w

Załącznik Nr 2
WZÓR UMOWY
NR …………………….
Zawarta w dniu ………………….. r. w Białymstoku pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowo-Produkcyjnym „LECH” Sp. z o.o. z siedzibą przy
ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok, kapitał zakładowy 37 072 936,00 zł, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod numerem KRS: 0000097008, NIP
542-020-03-81, REGON: 050001472, zwanym w dalszych postanowieniach umowy
Zamawiającym, którego reprezentują:
1. …………………………………………………
2. …………………………………………………
a:
……………….………………….. z siedzibą przy ul. ………………………………….., kapitał
zakładowy ……………………... zł, KRS: ……….……………, / CEIDG …………………..,
NIP ………………., REGON …………………., zwaną w dalszych postanowieniach umowy
Wykonawcą, którego reprezentuje:
1. ………………………………………………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawy Pzp” na podstawie art. 133 ust.1
ustawy Pzp, rozstrzygniętego w dniu …………………. została zawarta umowa następującej
treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego sproszkowanego węgla
aktywnego (zwanego dalej Towarem) stosowanego do oczyszczania spalin powstających w
procesie spalania odpadów komunalnych w Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów
komunalnych w Białymstoku (zwanym dalej ZUOK) w całkowitej planowanej ilości 25 ton
rocznie.
2. Wymagania jakościowe Towaru zostały określone w Załączniku Nr 1 do Umowy.
3. Towar dostarczany będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Miejscem dostawy Towaru jest Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych
w Białymstoku przy ul. Gen. Wł. Andersa 40F.
5. Przewidywana jednorazowa dostawa luzem ok. 15 ton węgla aktywnego. Zamówienie
w miarę potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na zgłoszenie.
6. Załadunek silosu (rozładunek autocysterny) winien odbywać się własną sprężarką
autocysterny za pośrednictwem przewodu wlotowego z przyłączem 4”. Maksymalna
dopuszczalna wysokość podniesienia cysterny musi uwzględniać dostępną przestrzeń
pomiędzy podłożem, a dachem budynku procesowego w wysokości ok. 10 m.
7. Zamawiany Towar będzie dostarczany i wyładowywany z autocysterny we wskazanym przez
Zamawiającego miejscu staraniem i na koszt Wykonawcy wliczony w cenę, w terminie nie
dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia ilości zamawianego Towaru stosownie do
rzeczywistych potrzeb i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy prawo do roszczeń
finansowych.
§2
Termin realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2016 roku.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§3
Wynagrodzenie i warunki płatności
Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie brutto:
………………….. zł (słownie: …………………………………….….. zł), w tym:
- wartość netto wynosi: …………….…. zł (słownie: …………………….…………… zł),
- podatek VAT naliczony zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa według
stawki ………… %, co stanowi kwotę ……………….zł (słownie: …………………..zł),
- cena jednostkowa netto: ……………………….. zł/Mg.
Za każdą zrealizowaną dostawę Towaru Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w kwocie stanowiącej iloczyn wagi dostarczonego Towaru do ZUOK w Białymstoku
(na podstawie wskazań elektronicznej wagi samochodowej, o której mowa w § 4 ust. 9 oraz
ceny jednostkowej netto Towaru wskazanej w ust. 1 powiększonej o podatek VAT zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie kopia kwitu wagowego, który będzie
załącznikiem do faktury.
Rozliczenie finansowe pomiędzy Stronami z tytułu wykonanych dostaw Towaru
dokonywane będzie każdorazowo po zrealizowanej i odebranej dostawie, w terminie 21 dni
licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT
wraz z załączoną kopią kwitu wagowego, o którym mowa w ust. 3, na rachunek bankowy
wskazany w fakturze.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4
Obowiązki Wykonawcy
W związku z tym, że Zamawiający posiada System Zarządzania Jakością zgodnie z normą
PN-EN ISO 9001:2001, System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO
14001:2005 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy PN-N-18001:2004,
Wykonawca musi zapewnić wymagania jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami
i przepisami prawnymi oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych
dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie
współpracy z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z Umową i złożoną
ofertą, w wyznaczonym terminie wskazanym w § 1 ust. 7. Towar będzie dostarczany
sukcesywnie w żądanych przez Zamawiającego ilościach na podstawie oddzielnych
zamówień składanych faksem lub e-mailem.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania potencjału technicznego niezbędnego do
wykonania niniejszej umowy. W szczególności do posiadania niezbędnej ilość pojazdów
wymaganych do realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania potencjału osobowego niezbędnego do
należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny Towaru przez cały okres
obowiązywania Umowy.
Zamówienia, o których mowa w ust. 2, będą przekazywane Wykonawcy odpowiednio na
numer faksu albo adres poczty elektronicznej wskazane w § 5 ust. 1 Umowy. Wykonawca
zobowiązany jest do potwierdzenia wpłynięcia zamówienia e-mailem lub faksem.
Wykonawca realizować będzie zamawiane dostawy w terminie 48 godzin od momentu
złożenia przez Zamawiającego zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze
lub w innym terminie - po uzgodnieniu z Zamawiającym.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Towar, spełniający wymagania
jakościowe określone w Załączniku Nr 1 do Umowy. Dokumentami potwierdzającymi
spełnienie wymagań jakościowych będą: świadectwo jakości i karta charakterystyki
dostarczane z każdą dostawą Towaru.
9. Ilość dostarczonego Towaru będzie ustalana na podstawie wskazań legalizowanej
elektronicznej wagi samochodowej znajdującej się przy bramie wjazdowej do ZUOK
w Białymstoku. Za ilość dostarczonego Towaru przyjmuje się różnice pomiędzy wskazaniami
wagi elektronicznej przy wjeździe (waga tara) i przy wyjeździe (waga brutto) w ZUOK.
10. Dostawa towaru będzie udokumentowana w postaci kwitu wagowego wystawionego, na
podstawie wskazań legalizowanej wagi samochodowej Zamawiającego, w sposób opisany
w ust. 9.
11. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu Umowy będzie: kwit wagowy,
o którym mowa w ust. 10 zaakceptowany poprzez jego podpisanie przez Dostawcę i osobę
upoważnioną przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego Towaru
w przypadku stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w ust. 8 lub braku ich
czytelności, jak również w przypadku dostarczenia Towaru niezgodnego z zamówieniem
Zamawiającego.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli parametrów poszczególnych partii dostawy.
14. W przypadku uszkodzeń/awarii urządzeń Zamawiającego spowodowanych niewłaściwą
jakością dostarczonego Towaru (o parametrach jakościowych niezgodnych z parametrami
jakościowymi określonymi w przekazanej karcie charakterystyki Towaru), wszelkie koszty
związane z powołaniem rzeczoznawcy i oceną techniczną oraz koszty naprawienia szkody
pokryje Wykonawca.
15. W przypadku dokonania przez Wykonawcę dostawy Towaru o nieodpowiedniej jakości,
w ramach reklamacji Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do
niezwłocznej wymiany całej ilości Towaru znajdującego się w zbiorniku na Towar o jakości
określonej w umowie albo zapłaty kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 lit d) Umowy,
w zależności od wyboru Zamawiającego.
16. Zamawiający z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości pracy ZUOK Białystok
zastrzega, że jeśli opóźnienie Wykonawcy w dostawie Towaru w stosunku do terminu
żądanego przekroczy 48 godzin, Zamawiający zakupi Towar w zamówionej ilości
u podmiotu trzeciego, a poniesionymi z tego tytułu kosztami zakupu obciąży Wykonawcę.
1.
2.
3.
1.
§5
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający będzie składał zamówienia w formie pisemnej poprzez przesłanie Wykonawcy
zgłoszenia faksem na numer ……………..…. lub drogą elektroniczną na adres
…………..……... .
Obowiązkiem Zamawiającego jest odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego przez
Wykonawcę Towaru oraz terminowa zapłata należnego wynagrodzenia za zamówienie
zrealizowane zgodnie z Umową.
Potwierdzeniem odbioru, o którym mowa w ust. 2 będą dokumenty, o których mowa
w § 4 ust. 8 i podpis upoważnionej osoby po stronie Zamawiającego na kwicie wagowym.
§6
Kary umowne
Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 10% wynagrodzenia ofertowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 1 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności
za które odpowiada Wykonawca. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo
odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku stwierdzenia dostarczenia Towaru,
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
którego jakość nie odpowiada wskazanym w umowie wymaganiom jakościowym.
Odstąpienie będzie poprzedzone procedurą reklamacyjną obejmującą pisemne zgłoszenie
wad zakupionego Towaru oraz pisemną odpowiedź Wykonawcy o sposobie załatwienia
reklamacji udzieloną w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze,
b) 2 % wartości brutto zamówionej dostawy za każdy dzień opóźnienia, w przypadku
każdorazowego opóźnienia w terminie dostawy Towaru, za wyjątkiem opóźnień
zaistniałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (siła wyższa),
c) 1% wartości brutto zamówionej dostawy za każdy przypadek dostawy w ilości mniejszej
o co najmniej 20%, niż zamówiona ilość Towaru,
d) 5 % wartości brutto zamówionej dostawy, za każdy przypadek dostawy Towaru
niezgodnej z dołączoną kartą charakterystyki Towaru, o której mowa w § 4 ust. 8
Umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych
z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, przewyższającego
zastrzeżone umową kary umowne.
§7
Osoby odpowiedzialne
Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy są:
po stronie Zamawiającego: ……………………………………. Tel ……………, a w razie
nieobecności ……………………………..,
po stronie Wykonawcy: ……………………………………….. Tel ………………… .
Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania
koniecznych informacji, składania zamówienia na Towar, podpisywania dokumentów
odbiorowych oraz podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do
prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
Zmiana osób wymienionych w pkt.1 nie powoduje konieczności zmiany Umowy i następuje
przez pisemne powiadomienie drugiej strony.
§8
Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn
określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Strony zobowiązane są informować się wzajemnie w formie pisemnej o zmianie ich siedzib
i adresów wskazanych w Umowie. W przypadku zaniechania tego obowiązku przez jedną ze
Stron, pismo wysłane na ostatnio znany adres uważa się za doręczone skutecznie.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
Wykonawca nie ma prawa do przelania bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności
wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze
negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez
sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego.
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
1) umownego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów
dotyczących stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, w takim przypadku strony
dostosują treść umowy do obowiązującego prawa;
2) terminu – opóźnienie w realizacji dostaw spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami
żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy
w terminie – w takim przypadku strony uzgodnią termin realizacji dostaw
uwzględniający wystąpienie siły wyższej.
7. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie, stosuje się przepisy
Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym dla każdej ze stron.
9. Integralnymi składnikami Umowy Zapytanie ofertowe oraz Oferta Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
Załącznik Nr 1 do Umowy na Zadanie I
Wymagania jakościowe zamawianego Towaru
Węgiel aktywny
CAS: 7440-44-0
Sproszkowany, nieregenerowany
Liczba jodowa
Powierzchnia właściwa (BET)
Gęstość nasypowa
Zawartość wody
Liczba melasowa
Uziarnienie d50
>=650
>700
0,4÷0,5
<8
<=500
>=20
mg/g
m2/g
g/cm3
%
µm