siwz - SPSK4 w Lublinie

Transkrypt

EDZ.242 - 23 /16 SIWZ – obsługa urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z czyszczeniem instalacji i wymiany filtrów w SPSK4
SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4
20-954 Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA WYŻSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W
PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania:
1. Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie,
ul. Dr. K. Jaczewskiego 8, kod: 20-954 Lublin,
Regon 000288751, NIP PL 712-241-09-26,
tel. 81 724 45 19, 81 72 44 323, fax: 81 746-71-55,
www.spsk4.lublin.pl, e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia:
Obsługa urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z czyszczeniem instalacji i
wymiany filtrów SPSK4
-zgodnie z zakresem zamówienia wskazanym w Zał. nr 1-5
UWAGI:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.
2. Zamawiający nie wskazuje kluczowych części zamówienia zastrzeżonych do
wyłącznego wykonania przez Wykonawcę.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2.1. Istotne wymagania:
1. Wymagany minimalny okres gwarancji liczony od daty odbioru przedmiotu
zamówienia: 12 miesięcy na wymieniane podzespoły i urządzenia oraz inne
materiały nie będące materiałami eksploatacyjnymi.
2. Wymagany minimalny termin płatności: nie krótszy niż 30 dni.
2.2. Zakres czynności w ramach obsługi, konserwacji, napraw, przeglądów serwisowych,
prowadzenie dokumentacji serwisowych urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
zamontowanych w SPSK nr 4 w Lublinie.
1. Przeglądy i kontrole w zakresie i w czasookresie określonym w dokumentach technicznoruchowych oraz zgodnie z wymaganiami producentów urządzeń wymienionych w tabeli
załącznika nr 1, nr 2 i nr 4, ale nie rzadziej niż co 3 miesiące.
2. Bieżąca obsługa, w tym codzienny obchód ze sprawdzeniem poprawności działania
urządzeń wymienionych w tabeli załącznika nr 1 i nr 2.
- w godzinach od 7.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze – stały dyżur konserwatora na
terenie SPSK nr 4, obowiązek usuwania awarii bezzwłocznie,
- w godzinach popołudniowych, nocnych oraz w dniach wolnych i świątecznych awarie
urządzeń klimatyzacyjnych będzie usuwać osoba wyznaczona przez Wykonawcę, z którą
Strona 1 z 28
zapewniony jest kontakt telefoniczny pod wskazanym numerem telefonu. Czas reakcji
(rozumiany jako wizyta w miejscu awarii) Wykonawcy na zgłoszenie telefoniczne awarii
nie może być dłuższy niż jedna godzina.
3. Kontrola, czyszczenie, dostawa i wymiana zanieczyszczonych lub uszkodzonych filtrów
stanowiących wyposażenie central wentylacyjnych, klimatyzatorów, nawiewników i
urządzeń wchodzących w skład systemów, instalacji chłodniczych i grzewczych zgodnie z
dokumentacjami techniczno-ruchowymi urządzeń wymienionych w tabeli załącznika nr 1,
nr 2 i nr 4.
4. Dostawa i wymiana zużytych pasków klinowych, uszczelek, żarówek, bezpieczników i
łożysk stanowiących wyposażenie urządzeń wymienionych w tabeli załącznika nr 1 i nr 2.
5. Czyszczenie, kontrolowanie parametrów pracy i regulacja urządzeń wymienionych w tabeli
załącznika nr 1 i nr 2 i ich elementów oraz wymiana tych elementów.
6. Czyszczenie, kontrolowanie parametrów pracy i regulacja elementów automatyki i
sterowania urządzeniami wymienionymi w tabeli załącznika nr 1 i nr 2 oraz ich wymiana.
7. Czyszczenie, kontrolowanie parametrów pracy i regulacja elementów automatyki i
sterowania urządzeniami wchodzących w skład instalacji doprowadzających czynnik
grzewczy lub chłodniczy.
8. Czyszczenie, kontrolowanie parametrów pracy i regulacja elementów wchodzących w skład
instalacji doprowadzających czynnik grzewczy lub chłodniczy do urządzeń wymienionych
w tabeli załącznika nr 1 i nr 2.
9. Czyszczenie i regulacja elementów ciągów wentylacyjnych, regulujących i zapewniających
osiągnięcie parametrów projektowych.
10. Kontrolowanie i konfigurowanie parametrów systemu sterowania automatyką wentylacji
i klimatyzacji (sterowniki, programy) oraz wymiana niesprawnych.
11. Naprawa nagrzewnic kanałowych.
12. Wymiana termostatów przeciw za mrożeniowych.
13. Przegląd i naprawa automatyki – regulacja temperatury, regulacja przepływu.
14. Przegląd i konserwacja układu zasilania – skrzynka przyłączeniowa.
15. Rozruch centrali wentylacyjnych.
16. Kontrola parametrów przepływu powietrza przez centrale klimatyzacyjne (wydajności,
sprężu, prądu pobieranego przez silniki, parametrów medium grzewczego i chłodniczego) i
stosownie do tego wyregulowanie układu wentylacyjnego zapewniającego stałe
projektowane parametry pracy.
17. Ocena stanu technicznego central (sprawdzanie mocowań i połączeń wewnętrznych
urządzenia, sprawdzanie szczelności).
18. Sprawdzanie elementów peryferyjnych automatyki i przewodów wentylacyjnych.
19. Ocena stanu zespołu wentylatorowego (kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzanie naciągu
pasków klinowych przekładni pasowej, regulacja i ewentualna wymiana pasów,
oczyszczanie bloku wentylatorowego ze szczególnym uwzględnieniem wirnika
wentylatora).
20. Ocena stanu wymienników (czyszczenie wymienników ciepła, przepustnic, wymienników
krzyżowych, kratek, anemostatów, wentylatorów po stronie nawiewu i wywiewu,
czyszczenie lameli wymienników stosownie do stopnia ich zabrudzenia).
21. Sprawdzenie stanu, regulacja i przetestowanie automatyki kontrolno-pomiarowej, pomiary
wartości ochronnych, nastawa zabezpieczeń.
22. Sprawdzenie poprawności działania algorytmów regulacyjnych.
23. Sprawdzenie i konfiguracja sterowników.
24. Przegląd rozdzielnicy zasilająco-sterującej.
Strona 2 z 28
25. Określenie stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych, połączeń elastycznych,
przewodów uziemiających.
26. Czyszczenie środkami chemicznymi jednostek wewnętrznych klimatyzatorów (obudów
plastikowych, parowników, filtrów, kanałów wodnych, itp.) wraz z dezynfekcją
antybakteryjną.
27. Czyszczenie środkami chemicznymi jednostek zewnętrznych klimatyzatorów (skraplaczy,
obudów, filtrów, kanałów, itp.).
28. Sprawdzenie szczelności zaworów – ewentualna wymiana uszczelek wg potrzeb.
29. Naciąg i regulacja przekładni pasowych.
30. Nastawa zabezpieczeń.
31. Uzupełnienie ubytków czynnika chłodzącego w przypadku konieczności.
32. Przeprowadzenie czynności regulacyjnych i konserwacji wg dokumentacji urządzenia,
skorygowanej regulacji po stronie nawiewu i wywiewu.
33. Przesmarowanie łożysk wentylatorów.
34. Uzupełnianie braków płynu przeciw zamrażającego.
35. Każdorazowe dokonanie wpisu do książki serwisowej urządzenia o dokonaniu czynności
konserwacji z podaniem szczegółów zakresu wykonanych prac oraz ewentualnych zaleceń
co do potrzeb lub konieczności wykonania dodatkowych zamierzeń nie wchodzących w
zakres usługi konserwacyjnej a mającej na celu utrzymanie w stałej sprawności technicznej
urządzenia.
36. Inne nie wymienione w pkt. od 1 do 35., a warunkujące prawidłowe funkcjonowanie
urządzeń.
37. Czyszczenie i przeglądy urządzeń i systemów, w tym:
a) przegląd stanu technicznego urządzenia:
- sprawdzenie stanu filtrów,
- sprawdzenie stanu wymienników ciepła,
- sprawdzenie zespołu wentylatorowego i parametrów pracy wentylacji,
- sprawdzenie elementów peryferyjnych i automatyki,
- sprawdzenie i konfiguracja sterowników,
- inne nie wymienione powyżej, a warunkujące prawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
b) przegląd linii zasilającej, rozdzielnicy zasilająco-sterującej itp.,
c) pomiar poboru prądu,
d) pomiar wartości ochronnych,
e) sprawdzenie układów sterowniczych, poprawności działania algorytmów regulacyjnych
oraz zabezpieczeń,
f) kontrola drożności i szczelności,
g) pomiar pracy sprężarek,
h) pomiar ciśnienia oraz ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego,
i) pomiar skuteczności wentylacji,
j) inne nie wymienione w pkt. od a) do i), a warunkujące prawidłowe funkcjonowanie
urządzeń,
38. Utylizacja opadów wytworzonych w trakcie wykonywania usługi - potwierdzone Kartą
przekazania odpadów.
2.3 Zakres prac i sposób przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem i dezynfekcją
kanałów wentylacyjno-klimatyzacyjnych, central klimatyzacyjnych, wentylatorów
nawiewnych i wyciągowych, czerpni, wyrzutni powietrza i elementów instalacji takich
Strona 3 z 28
jak anemostaty, nawiewniki, przepustnice, klapy p.poż., tłumików itp. zgodnie z załącznikiem
nr 3.
Ustalenie harmonogramu wykonywanych prac przed przystąpieniem do nich - na podstawie
wytycznych otrzymanych od użytkownika budynku. Roboty będą prowadzone w czynnym,
o szczególnym charakterze obiekcie, w związku z czym należy liczyć się z możliwością
wystąpienia nie przewidzianych utrudnień i koniecznością prowadzenia szczegółowych uzgodnień
z Zamawiającym. Harmonogram pomieszczeń i instalacji wymagających okresowego wyłączenia z
ruchu, w szczególności tych uciążliwych musi być uprzednio uzgodniony z Zamawiającym.
Prace na poszczególnych salach i układach mogą być wykonywane w innych terminach,
w zależności od możliwości Zamawiającego i po uprzednim uzgodnieniu.
Zakres prac:
1. Inspekcja instalacji wentylacyjnej przed czyszczeniem,
2. Przygotowanie instalacji do czyszczenia,
a. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia pomieszczeń, urządzeń,
wyposażenia oraz ciągów komunikacyjnych i stanowisk pracy w taki sposób, aby
zagwarantować pełne bezpieczeństwo osób znajdujących się w obiekcie i mienia
Zamawiającego.
b. Zabezpieczenie położenia przepustnic,
c. Demontaż i montaż podwieszonych elementów sufitu.
3. Zamawiający dopuszcza metodę mechaniczną za pomocą obracającej się wewnątrz
przewodu wentylacji szczotki. Wykonawca użyje szczotek, które nie będą niszczyć
czyszczonych powierzchni.
4. W celu usunięcia pyłu z kanału należy użyć odpowiedni do tego celu zestaw filtracyjno –
wyciągowy składający się co najmniej ze wstępnego i dokładnego filtra powietrza, a w
szczególnych przypadkach - filtra HEPA.
5. Dezynfekcja instalacji wentylacyjnej atestowanym środkiem chemicznym nie powodującym
niszczenia powierzchni kanałów.
6. Badanie mikrobiologiczne po czyszczeniu wentylacji metodą zderzeniową.
7. Podstawą podpisania protokołu odbioru jest dostarczenie przez Wykonawcę niżej
wymienionych dokumentów powykonawczych:
- Atesty środków dezynfekujących- karty charakterystyki substancji niebezpiecznych
- Dokumentacja filmową w wersji elektronicznej - nagranie na dysku zewnętrznym zostanie
.
Raport o stanie instalacji – przygotowanego w wyniku kontroli polegającej
na
wykonaniu inspekcji kanałów wentylacyjnych przy użyciu zdalnie sterowanego robota
wyposażonego w kamerę cyfrową i zapisie zarejestrowanym przed czyszczeniem instalacji,
jak i po czyszczeniu i dezynfekcji.
- Protokół z prawidłowym wynikiem badania mikrobiologicznego metodą zderzeniową
z wykorzystaniem próbnika powietrza wykonany przy współpracy z akredytowanym
laboratorium. Oceny wyników należy dokonać w oparciu o wytyczne projektowania
wentylacji, klimatyzacji w szpitalach w Polsce (zeszyt V. Dec MZiOS z dnia 29.11.1984 nr
JD-K-2130/84) .
8. Utylizacja opadów wytworzonych w trakcie wykonywania usługi - potwierdzona Kartą
przekazania odpadów, zgodną z obowiązującymi przepisami.
Prace należy wykonać zgodnie z :
- Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.06.2012 r.
- Polska Normą 15780.
Strona 4 z 28
2.4 Wykonanie pomiarów szczelności mocowania i integralności filtrów absolutnych
w stropach laminarnych i nawiewnikach zgodnie z załącznikiem nr 5 .
Po każdej wymianie filtrów HEPA należy przeprowadzić pomiary szczelności osadzenia
i integralności. Badanie filtrów HEPA wykonać według normy PN-EN ISO 14644-3: test polega na
podaniu przez filtry HEPA aerozolu testowego i następnie skanowaniu strony czystej Fotometrem.
Pomiary ilości cząstek w pomieszczeniu – weryfikacja klasy czystości (walidacja ) według normy
PN-EN ISO 14644-1.
II. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 36 miesięcy od dnia podpisania umowy
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
A. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowania, o których mowa w art.
22 ust. 1 Pzp dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
A.2. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A1
ppkt 1÷4 zostaną oceniani Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia , że spełniają warunki
udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp :
1. W zakresie warunku określonego z punkcie A1 ppkt 1 – w prowadzonym postępowaniu nie
zachodzi taka okoliczność,
2. W zakresie warunku określonego w punkcie A1 ppkt 2 – wykażą się wykonaniem w
ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie (każda z usług może być wykonywana na rzecz innego
odbiorcy):
- jednej usługi polegającej na naprawie i konserwacji urządzeń wentylacyjnych i/lub
klimatyzacyjnych - o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN;
oraz
– jednej usługi, której przedmiotem było czyszczenie i dezynfekcja instalacji wentylacji
mechanicznej i klimatyzacji w pomieszczeniach obiektu klasy 1264 wg Polskiej Klasyfikacji
Obiektów Budowlanych o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN;
oraz
– jednej usługi badania integralności i szczelności osadzenia filtrów absolutnych w obiektach
służby zdrowia - o wartości nie mniejszej niż 25 000 PLN.
3. W zakresie warunku określonego w punkcie A1 ppkt 3 -wykażą się dysponowaniem
osobami posiadającymi poniższe uprawnienia :
- jedną osobą posiadającą uprawnienia dozorowe "D"gr.1,
- jedną osobą posiadającą uprawnienia dozorowe "D"gr.2,
- trzema osobami posiadającymi uprawnienia eksploatacyjne "E"gr.1,
Strona 5 z 28
-trzema osobami posiadającymi uprawnienia eksploatacyjne "E"gr.2,
- jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji uprawniające do napraw urządzeń zawierających
substancję zubożającą warstwę ozonową, (wymagane na podstawie art.9 ust.1 ustawy z dnia
20.04.2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową DZ .U .Nr 21, poz.1263 z późn.zm.),
- jedną osobą posiadającą udokumentowane przeszkolenie w zakresie obsługi i programowania
sterowników Honeywell,
- jedną osobę posiadającą certyfikat/zaświadczenie/ walidacji wentylacji pomieszczeń czystych
4. W zakresie warunku określonego w punkcie A1 ppkt 4- potwierdzą posiadanie
środków finansowych w banku lub kasie oszczędnościowo – kredytowej lub posiadanie
zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100.000 PLN .
W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt A) mogą być spełnione
łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z
Wykonawców.
B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po
uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2.
Złożenie dokumentów określonych w pkt. C- E SIWZ jest obligatoryjne, z
wyłączeniem dokumentu D.f, który dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych.
3.
Złożenie dokumentu, z którego będzie wynikała przynależność Wykonawców do tej
samej grupy kapitałowej będzie skutkowało wykluczeniem ich z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, chyba że wykażą oni, że istniejące między
nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o
udzielenie zamówienia.
4.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg
formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o dokumenty/zaświadczenia
/oświadczenia/wykazy przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego, określonymi w pkt. C, D i E.
5.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści
złożonego oświadczenia, wymaganego w ppkt. C.1 SIWZ oraz innych dokumentów
wymienionych w pkt. C. i D.
Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w
postępowaniu, brak dokumentów, brak oświadczenia lub złożenie oświadczenia o braku
spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował
wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp - po
wyczerpaniu procedury określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
6.
C. Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymienionych
w pkt A1 ppkt. 1÷4 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie
Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp., wynikające z art. 44 Pzp.
2) W zakresie potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu wymienionego
w pkt. A1 ppkt. 2, którego opis sposobu dokonywania oceny określono w pkt. A2
Strona 6 z 28
ppkt. 2 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz głównych*) usług
realizowanych lub zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, z podaniem ich wartości **), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi są/zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy są/zostały
wykonane należycie (które zostały określone w §1 ust. 2 pkt. 1 i 3 Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą
być składane) (z zastrzeżeniem, iż gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego
usługa jest/została wykonana - nie ma obowiązku złożenia wspomnianych dowodów).
Wzór wykazu zrealizowanych usług przedstawiono w Załączniku Nr 7 do SIWZ;
*) wykaz musi uwzględniać co najmniej minimalną liczbę usług spełniających cechy
usługi referencyjnej określonej jako warunek udziału w postępowaniu;
**) w przypadku usług nadal wykonywanych należy wskazać wartość faktycznie
wykonanych już usług w ramach zawartej umowy/udzielonego zlecenia
w pkt.A1 ppkt. 3, którego opis sposobu dokonywania oceny określono w pkt. A2
ppkt. 3 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania
zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie
do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób przedstawiono w Załączniku Nr 8
do SIWZ,
w pkt.A1 ppkt. 4, którego opis sposobu dokonywania oceny określono w pkt. A2
ppkt. 4 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych
środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA: Jeśli informacja banku będzie potwierdzała, że środki finansowe lub
zdolność kredytowa wykonawcy są kwotą: ….. (ilość) cyfrową, to
Zamawiający uzna, że jest to kwota najmniejsza z danego przedziału
cyfrowego.
UWAGI: Podmioty występujące wspólnie składają łącznie oświadczenie określone w pkt C. ppkt 1.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu i/ lub zasobach i/lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w
tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby wykonania zamówienia z uwzględnieniem poniższych wytycznych:
1) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
(pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów wymienionych w pkt. D SIWZ, poprzez dołączenie ich do oferty,
Strona 7 z 28
2) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
(pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami
innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz
oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp
do ich zasobów – żąda:
a) w przypadku warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy ( pkt. A.1 pkt.4
SIWZ) – przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. C. 4 niniejszej SIWZ dotyczącej
tego podmiotu
b) dokumentów dotyczących w szczególności:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia;
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
3) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny
dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
zamawiającego warunku.
Jeżeli kwoty w dokumentach będą w innej walucie niż PLN – Zamawiający w celu
sprawdzenia spełnienia warunków przez Wykonawcę dokona ich przeliczenia na PLN
według średniego kursu walut NBP na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o
zamówieniu.
D. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania
braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1
ustawy Pzp
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art.24 ust. 1
pkt. 4 - 8 Prawa zamówień publicznych – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert
Strona 8 z 28
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1
pkt. 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego- w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 10 i 11 ustawy- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składani
ofert.
Dot. § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.231 z dnia 19 lutego 2013r.)
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt. b), c), d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w uwadze zastępuje się je dokumentami zawierającymi
oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce, lub przed notariuszem.
Dot. § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.231 z dnia 19 lutego2013r.)
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli osoby, o których mowa w
art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca
składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca
zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentami
zawierającymi oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem
Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt.D lit. a)-g) na każdy z
podmiotów z osobna. W przypadku składania ofert wspólnych – każdy z wykonawców nie może
podlegać wykluczeniu z postępowania.
E. Inne dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do
ich wykluczenia z udziału w postępowaniu.
1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt. 5, lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej.
F. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają
Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo
powinno:
- precyzować zakres umocowania,
- wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia,
Strona 9 z 28
- każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie pełnomocnictwa
lub wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika - Lidera (nie jest
wymagany podpis Pełnomocnika - Lidera na dokumencie pełnomocnictwa).
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację przedmiotowego
zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu stosowne porozumienie regulujące współpracę tych
wykonawców zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres realizacji zamówienia powierzony do wykonania każdemu z nich,
- numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji
Umowy o zamówienie,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- umowa powinna zawierać wskazanie: kto jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do
przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z
osobna oraz kto do przyjmowania płatności od Zamawiającego.
IV. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryterium:
1) cena 95%
2) termin płatności 5%
V. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Każdy z Wykonawców przedłoży ofertę wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami
alternatywnymi będą podlegały odrzuceniu.
Każdy z Wykonawców przedłoży pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem „OFERTA WYKONAWCY”,
stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji - Załącznik Nr 9, w następującym
układzie:
- nazwa, siedziba Wykonawcy, KRS, NIP, REGON, wysokość kapitału zakładowego lub
odpowiednio kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego (dot. tylko podmiotów
dysponujących kapitałem zakładowym lub kapitałem zakładowym i wpłaconym)
- data sporządzenia oferty,
- wartość oferty brutto,
- termin realizacji umowy,
- termin płatności (nie krótszy niż 30 dni),
- okres gwarancji nie krótszy niż wskazany w Rozdz. I pkt. 2.1.1,
- oświadczenia Wykonawcy,
- wykaz dołączonych dokumentów
2. Do formularza „Oferta Wykonawcy” należy dołączyć następujące dokumenty:
a) dokumenty wymagane od Wykonawców stosownie do rozdz. III ustęp C - E niniejszej
specyfikacji,
b) kosztorysy ofertowe na realizację zamówienia zgodnie z załącznikami 1-5
c) .zaświadczenie potwierdzające uzyskanie autoryzacji obejmujące obsługę serwisową
centrale klimatyzacyjne VBW,
Strona 10 z 28
d). zaświadczenie potwierdzające uzyskanie autoryzacji na klimatyzatory Daikin,
e) zaświadczenie potwierdzające uzyskanie autoryzacji na klimatyzatory Fujitsu,
f) zaświadczenie potwierdzające uzyskanie autoryzacji na klimatyzatory Mitsubishi-Electric,
g) zaświadczenie potwierdzające uzyskanie autoryzacji na montaż i serwis agregatów wody
lodowej marki Clint,
Nie złożenie dokumentów określonych w pkt .2 lit b - g) spowoduje odrzucenie oferty.
3. Cena oferty:
Cena oferty musi być wyrażona w PLN i zawierać: cenę netto, stawkę podatku VAT (w przypadku
różnych stawek: kwoty netto, których dotyczy każda ze stawek) i oraz cenę brutto.
Nie dopuszcza się złożenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w
PLN.
W kosztorysie dla pozycji zapotrzebowania należy określić najpierw cenę jednostkową netto a
następnie wartość netto pozycji – jako iloczyn ceny jednostkowej netto oraz ilości. Wartość brutto
pozycji asortymentowej należy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o należny podatek
VAT – wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty.
Dla dwóch zakresów przedmiotu zamówienia należy doliczyć 5% (jako rezerwa na zapłatę na
części zamienne etc) – zgodnie z instrukcją w odpowiednich załącznikach.
Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie stanowi
oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty.
Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny
jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie
dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).
UWAGA: W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w Ofercie Wykonawcy i odczytaną
podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysów ofertowych, za cenę oferty
przyjmuje się sumę wartości podanych w kosztorysach ofertowych.
Cenę oferty oblicza się w oparciu o niniejszą specyfikację i jej załączniki ( załączniki nr 1-5)
Cena musi uwzględniać:
realizację pełnego zakresu usług objętych postępowaniem na warunkach podanych w SIWZ
(w tym m.in. koszt wynajmu zwyżki, budowy rusztowań, itp. dla naprawy urządzeń
zamontowanych na wysokości ponad 4 m nad poziomem terenu, montaż i demontaż
klimatyzatorów itp. prace towarzyszące i przygotowawcze),
koszt robocizny wraz z dojazdami do budynków SPSK-4 z opłatami parkingowymi.
koszt wynagrodzenia w tym również dyspozycyjnego pracownika do usuwania awarii w
dni wolne od pracy oraz godziny popołudniowe i nocne.
koszty materiałów eksploatacyjnych.
- koszty ogólne i organizacyjne oraz koszty wykonania czyszczenia i dezynfekcji kanałów
wentylacyjno-klimatyzacyjnych, central klimatyzacyjnych, wentylatorów nawiewnych i
wyciągowych, czerpni, wyrzutni powietrza i elementów instalacji takich jak anemostaty,
nawiewniki, przepustnice, klapy p.poż. i innych elementów w SPSK nr 4.
- w zakresie w/w prac należy uwzględnić w nakładach wykonanie niezbędnych częściowych
demontaży i montaży sufitów podwieszonych w celu zamontowania klap rewizyjnych i
czyszczenia kanałów.
Cena nie może ulec zwiększeniu przez cały czas trwania kontraktu, z zastrzeżeniem odpowiednich
zapisów projektu umowy.
Strona 11 z 28
W formularzu „Oferta Wykonawcy” (Załącznik Nr 9) należy wpisać łączną wartość
wynikającą z pięciu cząstkowych kosztorysów ofertowych, z zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji
ceny uwzględniono koszty wszystkich prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
4. Postać oferty:
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Ofertę należy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać
treści SIWZ.
Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza „Oferta Wykonawcy”Zał. Nr 9 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu
Wykonawcy. Ponadto podpisać należy wszelkie oświadczenia dołączane do formularza „Oferty”
oraz kosztorys ofertowy. Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność
z oryginałem poprzez złożenie podpisu.
W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą
dokumenty za zgodność z oryginałem, należy dołączyć stosowne upoważnienie/ pełnomocnictwo
lub w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wykaz osób uprawnionych do
reprezentacji w oryginale lub kserokopię.
Jeżeli Wykonawca nie złoży pełnomocnictwa lub złoży wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z
art. 26 ust. 3 do jego złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo złożenia oferta
Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną.
Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez
złożenie podpisu przez osobę uprawnioną. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania
przedstawienia oryginału dokumentu dołączonego do oferty lub jego notarialnego potwierdzenia
Jeżeli załączona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do
prawdziwości.
W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga aby
dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby
upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi
dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż niedopuszczalne jest
dokonanie potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione
pełnomocnictwo.
5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
faksem (do Zamawiającego na nr 081 746 71 55).
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu: oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji.
Zamawiający się przekazuje informacje drogą elektroniczną w każdym przypadku, w którym
ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej:
www.spsk4.lublin.pl.
Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy
Zamawiającego tj. 725 ÷ 1500 .
VI. Składanie ofert:
1. Opakowanie i oznakowanie ofert:
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie / opakowaniu. Koperta / opakowanie z ofertą powinna
być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Strona 12 z 28
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4
20-954 Lublin, ul. Jaczewskiego 8
oraz powinna być oznakowana następująco:
„Obsługa serwisowa urządzeń wentylacyjnych ”
Na kopercie oferty należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić identyfikację oferty na
okoliczność wniosku o wycofanie.
2. Termin i forma składania ofert:
Oferty należy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej
SPSK-4 na I piętrze pok. 106 lub drogą pocztową / kurierską (na własne ryzyko – oferta w sposób
fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do Zamawiającego; nie będzie brana pod uwagę
00
data stempla pocztowego), nie później niż do dnia 24 marca 2016r. do godz. 11 .
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone.
VII. Okres ważności ofert:
Wykonawca pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni licząc od terminu
składania ofert.
VIII. Wadium przetargowe:
Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości: 7 000,00 PLN.
Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium przetargowe przed upływem terminu składania ofert w
jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Prawa zamówień publicznych. W przypadku wniesienia
wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca wadium przelewem na konto
BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO ODDZIAŁ W LUBLINIE
09 1130 1206 0028 9088 4520 0005
UWAGA: w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca ma
obowiązek złożyć w/w dokumenty w oryginale.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust. 4a ustawy Pzp.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 - z przyczyn leżących po
jego stronie - nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 i/lub
pełnomocnictw i/lub listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w
art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym , że nie należy do grupy kapitałowej i/lub nie wyraził
zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art., 87 ust. 2 pkt. 3 – co powodowało brak
możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
IX. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawach formalnych: Tomasz Chrzan – tel.(081) 72-44-519
- w sprawach technicznych: Wiesław Rymarz– tel.(081) 72-44-606
Strona 13 z 28
Istnieje możliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w
godzinach 800 - 1400 oraz listownego na adres Zamawiającego.
X. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego:
Każdy z Wykonawców może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o
udzielenie wyjaśnień. Zapytanie należy kierować na faks i na adres Zamawiającego z
zaznaczeniem na dokumencie „Obsługa serwisowa urządzeń wentylacyjnych. Zapytanie.”
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, jeśli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa
powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Kopię odpowiedzi wraz z opisem zapytania (bez podania źródła zapytania) Zamawiający
przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie
internetowej.
Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz
zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia
wyjaśnień.
XI. Otwarcie, ocena ofert i wybór Wykonawców.
1. Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 marca 2016r., o godz. 1115 w siedzibie
Zamawiającego, w Sali konferencyjnej, Działu Zamówień Publicznych – pok. 001.
Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Po otwarciu każdej z kopert zawierającej ofertę zostanie podana do wiadomości zebranych:
- nazwa (firma) Wykonawcy
- adres Wykonawcy
- cena (wartość) oferty brutto
- termin płatności
- termin realizacji zamówienia
- okres gwarancji
UWAGA : Dokumenty, co do których Wykonawca zastrzega ich poufność i które nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz dla których wykaże, iż stanowią tajemnicę
przdsibiorstwa należy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób
uniemożliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych wykonawców i oznaczyć je
klauzulą „nie udostępniać” lub inną adekwatną. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
niewłaściwe zabezpieczone przez Wykonawcę dokumenty określone jako zastrzeżone. Informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami). Tajemnicy
przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje podawane w związku z art. 86 ust. 4 Pzp.
Strona 14 z 28
W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, dla których nie wykaże, iż stanowią
tajemnicy przedsiębiorstwa (nie później niż w terminie składania ofert) lub są jawne na podstawie
przepisów ustawy lub odrębnych przepisów - informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich
samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iż nie mogą być one udostępniane
innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w pokoju 001 w godzinach 900 – 1200.
Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do
protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania.
Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym.
Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku, do których zachodzi, chociaż jedna przesłanka
wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 11 lub ust. 2 pkt. 1 – 5 Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający odrzuci oferty, jeżeli zachodzi, chociaż jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1
pkt. 1) – 8) Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego z Wykonawców w celu
udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonej oferty.
Niedopuszczalne są negocjacje między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczące złożonej oferty
oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Poprawianie omyłek w ofercie
Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniższych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym
wykonawcę, którego oferta została poprawiona.:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty.
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b) w następujący sposób :
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby
jednostek miar , przyjmuje się że prawidłowo podano cenę jednostkową –
uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia , przyjmuje się
że prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje
rachunkowe dokonanych poprawek
Omyłki rachunkowe, których nie można poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny
skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
Jeżeli Wykonawca poda nieprawidłową ilość jednostek miary - niezgodnych z zapotrzebowaniem
- Zamawiający dokona stosownej korekty- przyjmując, że prawidłowo podano ich cenę
jednostkową i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek- o ile nie
spowoduje to istotnego wpływu na treść oferty.
3. Ocena ofert
Każda z ofert oceniana będzie przez członków komisji w systemie punktowym.
Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o
najniższej cenie uzyska 10 pkt.
Punkty za cenę (C) zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:
Cn/Cd x 10 = C
gdzie Cn - cena brutto najniższa
Strona 15 z 28
C d - cena brutto danej oferty
C - punkty przyznane za cenę
Punkty za termin płatności ( P ) będą przyznawane wg poniższych kryteriów:
1) Termin płatności 30 dni - 0 pkt.
2) Termin płatności 45 dni - 10 pkt.
Ilość punktów będzie pomnożona przez wagę każdego kryterium.
Na ocenę końcową będzie składała się suma wszystkich uzyskanych tym sposobem
punktów:
Po = C x 95% + P x 5%
gdzie we wzorach:
Po - łączna ilość punktów przyznanych danej ofercie
C - punkty za cenę
P - punkty za termin płatności
Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyskała najwyższą sumę punktów za kryteria
oceny ofert.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert – Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - Zamawiający w celu oceny
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami – art. 91 ust. 3 a ustawy.
Wykonawca w takiej sytuacji w formularzu „Oferty” wpisuje wartość netto, a w kosztorysie
ofertowym pomija informacje dotyczące stawki VAT oraz wartości brutto.
Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić
do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru /
usługi, których dostawa/realizacja będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich
wartość bez kwoty podatku.
4. Ogłoszenie wyników postępowania
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną
ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza co najmniej
informacje, o których mowa w pkt. 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
Strona 16 z 28
O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty
zostaną powiadomieni pisemnie. Zawiadomienie zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu
postępowania. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania umieszczona zostanie
również na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.spsk4.lublin.pl oraz w miejscu publicznie
dostępnym w siedzibie Zamawiającego
O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców,
którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert,
- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
5. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoba podpisująca umowę powinna być umocowana do działania w imieniu Wykonawcy w
zakresie podpisania umowy.
2. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie
będzie wynikało z dokumentu rejestrowego lub innego dokumentu złożonego wraz z ofertą,
Zamawiający żąda aby Wykonawca złożył przed podpisaniem umowy dokument(ów), z
których wynikać będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy czy też stosownych
pełnomocnictw.
3. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za
zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji
wynikają z dokumentów rejestrowych.
4. Niedopełnienie obowiązków wynikających z pkt. 1-3 oraz rozdz. III. pkt F uznane zostanie przez
Zamawiającego, jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy, o którym mowa w pkt. 5
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia
postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp.
6. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie z warunkami stanowiącymi załącznik Nr 6
do niniejszej SIWZ.
7. Umowa zawarta w sprawie niniejszego zamówienia będzie jawna i będzie podlegała
udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art.
139 ust. 3 ustawy Pzp).
XII. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy:
Istotne postanowienia, warunki, które będą zawarte w umowie zawiera wzór umowy – Załącznik
Nr 6
XIII. Pouczenie o środkach odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu danego zamówienia lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.
5 Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Szczegółowe warunki wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Pzp.
Strona 17 z 28
XIV. Podpisanie umowy:
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym
niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni – jeżeli
zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminów, o których mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.
Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa może być zawarta.
Wykaz załączników do specyfikacji:
1) Zakres zamówienia ( przedmiary) – Załączniki nr 1-5
2) Wzór umowy – Załącznik Nr 6
3) Wzór wykazu usług – Załącznik Nr 7
4) Wzór wykazu osób – Załącznik Nr 8
5) Wzór formularza Oferta Wykonawcy – Załącznik Nr 9
6) Reguły środowiskowe –Załącznik nr 10
Strona 18 z 28
Załącznik nr 6 – wzór umowy
UMOWA NR
zawarta w dniu .................................. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym
Nr 4 w Lublinie przy ul. Dr. K. Jaczewskiego 8, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0000004937, REGON: 000288751, NIP: PL 712-241-09-26, reprezentowanym
przez:
1. ..........................................................................................................
2. ..........................................................................................................
zwanym dalej Zamawiającym,
a........................................................................ z siedzibą: ............................................,
reprezentowaną przez:
1. ..........................................................................................................
2. ..........................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą,
treści następującej:
Przedmiot umowy
§1
Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie obsługi urządzeń klimatyzacyjnych i
wentylacyjnych wraz z czyszczeniem i dezynfekcją instalacji i wymianą filtrów, badaniem
szczelności mocowania i integralności filtrów HEPA w SPSK-4 w zakresie określonym w
niniejszej umowie.
§2
Przedmiot umowy obejmuje wykonanie niżej wymienionych usług, szczegółowo określonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”), stanowiącej integralną
część niniejszej umowy:
1. Przeglądy i konserwacje, obsługa, naprawy, prowadzenie dokumentacji serwisowej
urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
2. Naprawy awaryjne oraz usuwanie wszelkich nieprawidłowości w działaniu urządzeń wraz
z wymianą części.
3. Czyszczenie i dezynfekcja
kanałów
wentylacyjno-klimatyzacyjnych, central
klimatyzacyjnych, wentylatorów nawiewnych i wyciągowych, czerpni, wyrzutni powietrza
i elementów instalacji takich jak anemostaty, nawiewniki, przepustnice, klapy p.poż. i
innych elementów.
4. Dostawa i montaż filtrów powietrza.
5. Badanie szczelności mocowania i integralności filtrów absolutnych( HEPA).
§3
Naprawy awaryjne z użyciem materiałów, części lub podzespołów innych niż uwzględniono w
opłacie ryczałtowej wykonywane będą po zaakceptowaniu przez Dyrektora lub jego Zastępców
przedstawionych przez Wykonawcę ich planowanych kosztów.
Termin realizacji umowy
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy sukcesywnie w okresie 36
miesięcy od dnia podpisania umowy
2. Przeglądy i konserwacje odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w
Harmonogramie. Jeżeli nie zostało to oddzielnie ustalone - częstotliwość przeglądów wynika z
wymagań producenta określonych w instrukcji obsługi urządzeń, nie rzadziej niż co 3 miesiące.
Strona 19 z 28
3. Wykonawca przedstawi Harmonogram konserwacji i przeglądów urządzeń wentylacyjnych i
klimatyzacyjnych w ciągu 10 dni od podpisania umowy, który musi uzyskać akceptację przez
Zamawiającego.
4. Wykonawca przedstawi Harmonogram prac związanych z czyszczeniem i dezynfekcją
instalacji, urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w ciągu 30 dni od popisania umowy,
który musi uzyskać akceptację przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia harmonogramu, jeśli w toku weryfikacji przez
Zamawiającego zostanie stwierdzone, iż jest on niekompletny, błędny lub nierealny - na
podstawie pisemnego wezwania Zamawiającego określającego m.in. termin poprawienia.
6. Naprawy awaryjne oraz usuwanie wszelkich nieprawidłowości w działaniu urządzeń
dokonywane będą całodobowo, przy czym podjęcie czynności naprawczych w wypadku awarii
urządzeń nastąpi nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu telefonicznego zgłoszenia.
Usunięcie awarii w przypadku konieczności dokonania wymiany części lub podzespołów
urządzeń lub czynnika chłodniczego nastąpi nie później niż w 10 dni od daty zgłoszenia awarii,
natomiast usunięcie awarii bez konieczności wymiany części nastąpi nie później niż w ciągu 3
godzin od zgłoszenia awarii, przy czym:
a) W godz. 700 – 1500 we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem
dni ustawowo wolnych – wymagany jest stały dyżur pracownika na terenie SPSK-4 z
którym istnieje kontakt telefoniczny pod numerem telefonu …………
b) W pozostałych godzinach i dniach niż wskazane w ppkt. a) – awarię urządzeń będzie
usuwała osoba wyznaczona przez Wykonawcę, z którą istnieje kontakt telefoniczny pod
numerem telefonu …………
7. Usterki zgłoszone przez Zamawiającego w ramach reklamacji do wykonanych usług winny być
usunięte przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin.
Wynagrodzenie
§5
Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, zgodnie
z kosztorysem ofertowym, wynosi brutto: ..................... PLN.
§6
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy w zakresie konserwacji … (opisany w
Załączniku nr 1 do SIWZ) oraz w zakresie konserwacji …. (opisany w Załączniku nr 2 do
SIWZ) do wysokości brutto: ..................... zł płatne będzie na podstawie faktur wystawianych
po zakończeniu każdego miesiąca ( jako 1/36 podanej wartości).
2. Pozostała kwota wynagrodzenia za usługi opisane w ust. 1 do wysokości brutto .................. zł,
przeznaczona na naprawy, o których mowa w § 3 będzie rozliczana na podstawie faktur
powykonawczych.
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w Załącznikach nr 3- 5 do SIWZ
do wysokości brutto: ..................... zł płatne będzie na podstawie wystawionych faktur po
wykonaniu danego zakresu / elementu – na podstawie podpisanego protokołu odbioru.
4. Zapłata należności za wykonane usługi nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez
Wykonawcę. w terminie ….. dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do
Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie podwyższać cen jednostkowych brutto usług i części
zamiennych podanych w ofercie przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem
okoliczności wskazanych w § 12 ust. 2.
6.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej
umowy bez zachowania procedur wynikających z ustawy z dn. 15.04.2011r. o działalności
leczniczej (Dz. U. 112/11 poz. 654 ze zm).
Strona 20 z 28
Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w
rozumieniu art. 9211-9215 KC), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej
umowy. W razie niewywiązanie się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi
Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 KC). W
razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy.
7.
Obowiązki stron
§7
1. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) Wskazania i zapewnienia swobodnego dostępu do urządzeń przeznaczonych
do przeglądu, konserwacji, obsługi, naprawy, czyszczenia i dezynfekcji.
b) Zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich w wypadku stwierdzenia stanu zagrożenia dla
ludzi i mienia.
c) Natychmiastowego informowania Wykonawcy o każdej awarii lub nieprawidłowym
działaniu urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
d) Potwierdzania pod względem formalnym i merytorycznym, sporządzonej przez
Wykonawcę, dokumentacji wykonanych usług.
e) Terminowej zapłaty wynagrodzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Utrzymania urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w sprawności technicznoeksploatacyjnej, z wyłączeniem postojów niezbędnych dla wykonania czynności
naprawczych.
b) Prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami, oferta Wykonawcy, zgodnie z zasadami
wiedzy technicznej, aktualnie obowiązującymi normami, oraz przepisami prawa, zgodnie
z wymogami producenta określonymi w instrukcji obsługi z zastosowaniem materiałów
spełniających normy i wymagania jakościowe dla tego typu usług oraz posiadających atesty,
przy pomocy własnych narzędzi oraz, jeżeli to konieczne, przyrządów pomiarowych
uwierzytelnionych.
c) Zabezpieczenia miejsca prac związanych z czyszczeniem i dezynfekcją z zachowaniem
należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w
szczególności oznaczenia prowadzonych robót i dbania o prawidłowość oznakowania przez
cały termin realizacji umowy, utrzymania miejsca prac w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych, usuwanie zbędnych materiałów, odpadów, śmieci i niepotrzebnych
urządzeń pomocniczych, w tym składować śmieci, odpady w kontenerach lub
wyznaczonych do tego celu miejscach i usuwać go na bieżąco z miejsca prac.
d) Prowadzenia dokumentacji wykonanych usług, potwierdzonej przez przedstawicieli obu
stron,
e) Prowadzenia rejestru wykonanych usług oraz udostępniania go na żądanie Zamawiającego,
f) Powiadamiania pisemnie Zamawiającego z 10-dniowym wyprzedzeniem o konieczności
poddania urządzenia remontowi, oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego przed
przystąpieniem do prac remontowych.
g) Dokonywania wszelkich prac konserwacyjnych bez zakłócania pracy w SPSK-4.
h) Dbałości o mienie szpitala,
i) Odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane przez osoby działające w imieniu
Wykonawcy, które powstały w trakcie i w zakresie realizacji niniejszej umowy.
Strona 21 z 28
j) Odpowiedzialności za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy i jego
pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego
własnych pracowników ( jeśli dotyczy).
k) Zgłoszenia prac związanych z czyszczeniem i dezynfekcją instalacji do odbioru wraz z
przekazaniem dokumentacji powykonawczej niezbędnej do dokonania przez
Zamawiającego oceny prawidłowości wykonania zgłoszonych do odbioru prac:
- Atesty środków dezynfekujących – karty charakterystyki produktów niebezpiecznych ,
- Atest higieniczny i deklaracje zgodności klap rewizyjnych,
- Dokumentację filmową w wersji elektronicznej z wykonywanych prac.
- Protokół pomiarów czystości powietrza we wnętrzu kanałów,
- Protokół badań mikrobiologicznych metodą zderzeniową z wykorzystaniem próbnika
powietrza wykonany przy współpracy z akredytowanym laboratorium.
l) dostarczenia Zamawiającemu protokołu pomiaru szczelności obsadzenia filtrów HEPA.
m) Po zakończeniu prac usunięcia na własny koszt wszelkich urządzeń tymczasowych,
zaplecza itp. oraz pozostawienie całego miejsca prac związanych z czyszczeniem
i
dezynfekcją instalacji wentylacyjno- klimatyzacyjnych i bezpośredniego otoczenia w
stanie uporządkowanym.
n) Odbioru i przekazania do utylizacji wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych,
wymagających utylizacji oraz przekazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego
wykonanie utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami
o) Stosowania zasad i reguł Systemu Zarządzania Środowiskowego zawartych w Informacji
dla podwykonawców z zakresu stosowania zasad i reguł Systemu Zarządzania
Środowiskowego.
Przedstawiciele stron
§8
1. Osobą upoważnioną do potwierdzania pod względem formalnym i merytorycznym wykonanych
usług oraz sprawowania nadzoru nad prawidłowym sposobem wykonania przedmiotu umowy
ze strony Zamawiającego będzie ......................................
2. Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do usług objętych umową będą poniższe
osoby:.................................................................................................(osoby wskazane w tabeli z
zał.8 do SIWZ).
Odbiory usług
§9
Przedmiotem odbioru będzie każdorazowe wykonanie przeglądu, konserwacji, naprawy, usługi
związanej z czyszczeniem i dezynfekcją instalacji i urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych,
wymianą filtrów, badaniem szczelności filtrów HEPA. Działanie to będzie potwierdzone
dokumentacją sporządzoną przez Wykonawcę i podpisaną przez przedstawicieli obu stron zgodnie
z SIWZ i wymogami niniejszej umowy.
§ 10
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu .... miesięcznej gwarancji na wymienione części,
podzespoły i urządzenia nie będące materiałami eksploatacyjnymi, licząc od daty podpisania
przez Zamawiającego protokołu odbioru.
2. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie
cywilnym.
Kary umowne
§ 11
Strona 22 z 28
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te
będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
a) Zamawiającemu przysługują kary umowne:
1) w przypadku niedotrzymania 1 godzinowego czasu
reakcji na zgłoszoną
telefonicznie awarię - w wysokości 0,5 % wartości podanej w § 6 ust. 1 za każdą
godzinę zwłoki.
2) w przypadku niedotrzymania terminu 3 godzinowego usunięcia awarii nie
wymagającej wymiany części - w wysokości 0,5 % wartości podanej w § 6 ust. 1,
za każdą godzinę zwłoki.
3) w przypadku nie usunięcia awarii wymagającej wymiany części w ciągu 10 dni
roboczych - w wysokości 0,5 % wartości podanej § 6 ust. 1, za każdy dzień
zwłoki.
4) w przypadku nie usunięcia w terminie 24 godzin od zgłoszenia usterki będącej
wynikiem złożonej przez Zamawiającego reklamacji zgłoszonej uprzednio awarii w wysokości 1% wartości podanej w 6 ust. 1, za każdą godzinę zwłoki.
5) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w
wysokości 5% wartości umowy podanej w § 5 .
b) Wykonawcy przysługują kary umowne w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wartości umowy podanej w § 5
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania ponad wysokość kar umownych, do
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Zmiana umowy
§ 12
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w
formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych strony ustalają, że każda zmiana
umowy może nastąpić wg niżej określonych zasad i warunków.
1) w zakresie wynagrodzenia:
a1) w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy - w przypadku ustawowej zmiany
stawki podatku od towarów i usług (VAT) – cena brutto nie ulegnie podwyższeniu a
jedynie nastąpi zmiana cen netto.
a2) po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy - dla Stron wiążąca będzie
stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana ceny brutto z tego
tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych
oświadczeń
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w
oparciu o odpowiednią ustawę oraz w przypadku zmiany zasad podlegania
ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki
składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – każda ze stron może zwrócić się do
drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany
wynagrodzenia (nie wyższej niż obliczonej wg metody określonej w art. 4 ust. 2 i 3
ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U nr 1232/14 ze zm.) –
pod warunkiem, iż zmiany wymienione na wstępie wpływają na koszty wykonania przez
Wykonawcę warunków umowy
Strona 23 z 28
c) w przypadku wycofania urządzenia z użytkowania – w miesiącu następnym od
otrzymania powiadomienia od Wykonawcy nastąpi odpowiednio proporcjonalne obniżenie
wysokości wynagrodzenia.
d) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń,
przejęć, itp.)
e) nastąpiła zmiana osób wykonujących określone funkcje – nowa osoba ze strony
Wykonawcy nie może posiadać niższych kwalifikacji i doświadczenia niż uprzednio
wskazana
3. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy winny być uzasadnione i w miarę
możliwości udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany niniejszej
umowy.
Odstąpienie od umowy
§ 13
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego
okresu wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień
umowy przez drugą stronę.
Postanowienia końcowe
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
W razie powstania sporu, strony podejmą czynności w celu jego polubownego rozstrzygnięcia, a w
razie niemożności osiągnięcia porozumienia właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie rzeczowo
właściwy Sąd w Lublinie.
§ 16
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i dla Wykonawcy.
2. Integralną częścią umowy są: SIWZ z załącznikami i odpowiedziami Zamawiającego, oferta
Wykonawcy z dnia .............................. oraz Informacja dla podwykonawców z zakresu
stosowania zasad i reguł Systemu Zarządzania Środowiskowego.
*) dotyczy spółek z o.o. i spółek akcyjnych
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 24 z 28
Załącznik nr 7 – wzór wykazu usług
WYKAZ REALIZOWANYCH i ZREALIZOWANYCH USŁUG
L.p.
Rodzaj usługi *)
Zleceniodawca
Termin wykonania
( od ............... do...............)
Wartość zrealizowanych
usług brutto
*) należy wskazać zakres wykonywanej usługi w sposób umożliwiający ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i
doświadczenia z wskazanego w rozdz. III pktA1 ppkt. 2, którego opis sposobu oceny spełniania wskazano w rozdz. III pkt A2 ppkt. 2 .
...................................................................................
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania interesów Wykonawcy
Strona 25 z 28
Załącznik nr 8
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
na wykonanie obsługi urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wraz z czyszczeniem w SPSK-4 w Lublinie dla potwierdzenia warunku
udziału w postępowaniu wskazanego w rozdz. III pkt A1 ppkt 3, którego opis dokonywania sposobu oceny spełniania przedstawiono w pkt A2
ppkt 3.
Imię i Nazwisko
L.p.
1
2
Wykształcenie,
kwalifikacje
zawodowe np:
nr uprawnień, zakres i
specjalność uprawnień.
Doświadczenieilość lat
3
4
Zakres
wykonywanych
czynności np:
, stanowisko ,rodzaj
usługi.
6
Informacja o podstawie
do dysponowania osobą
7
...................................................................................
Podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania interesów Wykonawcy
Strona 26 z 28
1.
2.
3.
4.
Załącznik nr 9– wzór oferty Wykonawcy
Oferta Wykonawcy
Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie
Obsługi urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z czyszczeniem instalacji i
wymiany filtrów w SPSK-4 w Lublinie składam poniższą ofertę.
Dane Wykonawcy:
Nazwa/firma............................................................................................................................
siedziba....................................................................................................................................
NIP: ..................................... REGON: .......................................
kapitał zakładowy lub kapitał opłacony *): ...............................................................................
nr faksu do przekazywania korespondencji ………………………………………………
Data sporządzenia oferty........................................................................................................
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia" za łączną cenę brutto: ………….......................................... PLN.
Proponuję następujące warunki realizacji zamówienia:
a) termin realizacji umowy: sukcesywnie w ciągu 36 miesięcy.
b) forma i termin płatności faktur: przelew w terminie 30 dni/45 dni*)
*( niepotrzebne skreślić), brak wyboru oznacza akceptację 30 dni.
5.
6.
7.
8.
9.
c) okres gwarancji: ……. miesięcy na wymienione podzespoły, urządzenia i materiały.
Oświadczam, iż podana cena uwzględnia wszystkie czynniki cenotwórcze gwarantujące
prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, że zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oświadczam, że cena ofertowa została skalkulowana na podstawie dołączonych do SIWZ
dokumentów, w tym specyfikacji technicznej, w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie
koszty wykonania zamówienia.
Informuję, iż złożona oferta prowadzi / nie prowadzi **) do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego
**) niepotrzebne skreślić; brak wyboru oznacza brak powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego
10. Wadium w kwocie 7.000,00 PLN zostało wniesione w dniu …………………. w formie
………………………………..
Dokument (dla form innych niż wadium wnoszone w pieniądzu ) potwierdzający wniesienie
wadium załączam.
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na konto w …………………………..
nr ……………………………………………………
*) dotyczy spółek z o.o. i spółek akcyjnych
...................................................................................
Podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania interesów Wykonawcy
Wykaz złożonych dokumentów:
1) ………
2) ………
3) ………
Strona 27 z 28
Załącznik nr 10 Reguły środowiskowe
Strona 28 z 28

siwz - SPSK4 w Lublinie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Warszawa, 2 sierpnia 2016 r. ZP/PN/3/2016 Wszyscy Wykonawcy

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Załącznik nr 4 - inf

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

W łaściw e przygotow anie i realizacja projektu drogow ego w

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. AKUMULATORY akumulator o