Regulamin Konkursu Sprzedażowego „Sales - Vertical-Mail

Regulamin Konkursu Sprzedażowego „Sales - Vertical-Mail

Regulamin Konkursu Sprzedażowego
„Sales Challenge”
Orbis.pl dla Biur Podróży
Accorhotels.com /Travel Agencies
3 października – 15 listopada 2011
Przedłużenie do 30 listopada 2011 r.
ARTYKUŁ 1 – PRZEDMIOT KONKURSU
ORBIS Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul Brackiej 16, 00-028 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie
Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS Rejestr Przedsiębiorców pod nr 0000022622,
numer NIP: 526-025-04-69, z kapitałem zakładowym w wysokości 92,154,016 zł wpłaconym w całości, (zwana
dalej “ORBIS” lub „Organizator”) organizuje konkurs sprzedażowy w celu promocji swojej rezerwacyjnej strony
internetowej www.orbis.pl dla Biur Podroży (dalej zwany “Konkurs”), adresowany do pracowników Biur
Podróży zlokalizowanych na terenie Polski, dokonujących rezerwacji miejsc hotelowych ORBIS.
Konkurs trwać będzie od 3 października 2011 r. do 15 listopada 2011 r. włącznie. Przedłużenie do 30 listopada
2011 r.
ARTYKUŁ 2 – WARUNKI UDZIAŁU I HARMONOGRAM KONKURSU
2.1. Warunki udziału w Konkursie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Warunki konkursu będą ogłoszone w języku polskim i angielskim.
Biura Podróży zostaną poinformowane o Konkursie na stronie internetowej www.orbis.pl - zakładka dla
Biur Podróży oraz drogą e-mailową. W e-mailu znajdować się będzie link hipertekstowy do formularza
zgłoszenia udziału w Konkursie, za pośrednictwem którego uczestnicy zostaną przekierowani na stronę
internetową www.travelagencies.accorhotels.comlub www.orbis.pl.
Aby wziąć udział w Konkursie należy kliknąć na link podany w e-mailu i w ten sposób otworzyć formularz
zgłoszenia udziału w Konkursie. Następnie należy wypełnić wszystkie wymagane pola i potwierdzić
wpis. Użytkownik zostanie przekierowany na stronę internetową www.orbis.pl lub www.accorhotels.com
Travel Agencies umożliwiającą dokonanie rezerwacji w trybie on-line. Okres rezerwacyjny objęty
Konkursem trwa od 3 października 2011 r. do 30 listopada 2011 r. włącznie i dotyczy zrealizowanych
pobytów w hotelach dostępnych na stronie orbis.pl w okresie od dnia 3 październikado dnia 15.listopada
2011 1 r. włącznie.
Formularz zgłoszenia należy wypełnić tylko jeden raz w czasie trwania Konkursu.
Wszelkie pytania odnośnie Konkursu należy kierować do Działu Sprzedaży Globalnej Orbis S.A. w
Warszawie.
W Konkursie może wziąć udział każdy pracownik Biura Podróży współpracujący z ORBIS (dalej
„Uczestnik Konkursu”), poprzez dokonywanie rezerwacji w hotelach ORBIS za pośrednictwem strony
internetowej www.orbis.pl lub www.travelagencies.accorhotels.com Każdy uczestnik Konkursu podlega
identyfikacji poprzez podanie numerów swoich Biur Podróży, tj. numeru IATA lub numeru RT.
Uczestnictwo w Konkursie uzależnione jest od zaakceptowania Regulaminu Konkursu Sprzedażowego.
Pracownik Biura Podróży zaakceptuje niniejszy Regulamin Konkursu Sprzedażowego poprzez
przystąpienie do Konkursu tj. wypełnienie formularza zgłoszenia udziału w Konkursie.
Uwzględniane będą tylko wpisy spełniające wszystkie warunki powyższych postanowień oraz
postanowień art. 2.3 poniżej.
2.2. Dane osobowe uczestników
1.
2.
Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
1
3.
4.
Przystąpienie do Konkursu oznacza zgodę Uczestnika Konkursu na przetwarzanie danych osobowych
w zakresie niezbędnym do relizacji Konkursu, w tym na publikację imienia i nazwiska Uczestnika
Konkursu .
Przystąpienie do Konkursu oznacza zgodę Uczestnika Konkursu na otrzymywanie wszelkich informacji
dotyczących Konkursu oraz jego warunków poprzez pocztę elektroniczną.
2.3. Ważność wpisów uczestników
Informacje i dane kontaktowe podane przez Uczestników Konkursu muszą być prawidłowe, ważne i prawdziwe, w
przeciwnym wypadku zostaną oni wykluczeni z udziału w Konkursie.
ARTYKUŁ 3 – WYBÓR ZWYCIĘZCÓW
1.
2.
3.
4.
Organizator przeprowadzi konkurs i wyłoni na podstawie wygenerowanych raportów rezerwacji 6
głównych nagród spośród 20 Uczestników Konkursu z największą ilością zarezerwowanych noclegów
poprzez stronę internetową www.orbis.pl lub www.travelagencies.accorhotels.com w czasie trwania
Konkursu. Rezerwacje na noclegi, aby mogły zostać objęte Konkursem, muszą zostać wykorzystane,
zrealizowane i opłacone w hotelu do dnia 31 grudnia 2011 r. włącznie. Zestawienie liczby noclegów
zarezerwowanych w trybie on-line nie będzie zawierać rezerwacji dokonanych po stawce STAR (stawki
agencyjne dla pracowników Biur Podróży).
Wyłonienie zwycięzców zostanie przeprowadzone w dniach 10 - 25 stycznia 2012 r. w siedzibie
Organizatora pod nadzorem Komisji składającej się z trzech osób wskazanych przez Organizatora
Uczestnicy Konkursu niniejszym wyrażają zgodę na to, że w przypadku sporu dotyczącego łącznej liczby
zarezerwowanych noclegów, informacje zawarte w bazie danych ORBIS uznawane będą za nadrzędne.
Wyłonieni Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani o zwycięstwie w terminie ośmiu dni, za
pośrednictwem e-maila przesłanego na oficjalny adres e-mailowy podany podczas wypełniania
formularza zgłoszenia udziału w Konkursie.
Każdy z wyłonionych Uczestników Konkursu niniejszym upoważnia ORBIS do wykorzystywania i
podania do publicznej wiadomości ich imienia, nazwiska, treści przeprowadzonej z nimi rozmowy oraz
wizerunku na dowolnym nośniku w ramach działań komunikacyjnych przeprowadzanych w związku z
Konkursem. Z tytułu takiego wykorzystania powyższych informacji nie będą przysługiwać żadne inne
prawa ani korzyści aniżeli wygrana nagroda. Jednakże Orbis nie będzie w żaden sposób zobowiązany
do przeprowadzenia powyższych działań komunikacyjnych.
ARTYKUŁ 4 – NAGRODY
1.
Zależnie od miejsca (od pierwszego zwycięskiego Uczestnika Konkursudo szóstego Uczestnika
Konkursu w wyłonionej kolejności według ilości dokonanych i zrealizowanych rezerwacji, odpowiednio
od największej do najmniejszej ilości), 6 zwycięskim Uczestnikom Konkursuzostaną przyznane
następujące nagrody:
1. nagroda: 3-dniowy voucher weekend (piątek, sobota i niedziela) ze śniadaniem dla 2 osób w pokoju
superior w hotelu marki Sofitel w Paryżu , Francja
2. nagroda: voucher weekendowy (2 noce) ze śniadaniem dla zwycięskiego Uczestnika Konkursui osoby
towarzyszącej w hotelu Novotel Vilnius, Litwa lub do wyboru voucher weekendowy w hotelu Mercure w
Londynie, Edinburgh lub Cardiff, UK. .
3. nagroda: voucher weekendowy ( 2 noce) ze śniadaniem dla zwycięskiego Uczestnika Konkursu i
osoby towarzyszącej w hotelu Novotel Kraków Bronowice lub do wyboru voucher wekendowy w
dowolnym hotelu marki Mercure w Niemczech.
4. nagroda: voucher wekendowy ( 2 noce) ze sniadaniem dla zwycięskiego Uczestnika Konkursu i osoby
towarzyszącej w hotelu Sofitel Victoria w Warszawie
5. nagroda: voucher weekendowy ( 2 noce) ze sniadaniem dla zwycięskiego Uczestnika Konkursu i
osoby towarzyszącej w hotelu Mercure Mrongovia Resort & Spa wraz zabiegiem w hotelowym Spa
6. nagroda: voucher weekendowy (2 noce) dla zwycięskiego Uczestnika Konkursu i osoby towarzyszącej
ze śniadaniem w hotelu Mercure Kasprowy Zakopane
2.
Nagrody zostaną przesłane w formie kuponów upominkowych po zakończeniu Konkursu na adres
pocztowy zwycięskichUczestników Konkursu podany w zgłoszeniu udziału w Konkursie. ORBIS
zastrzega, iż nagroda zostanie przesłana zwycięzcom Konkursu jednokrotnie.
2
3.
Nagrody nie obejmują biletów lotniczych i muszą zostać wykorzystane przed dniem 31 grudnia 2012 r.
Glówna nagroda obejmująca pobyt w Sofitelu w Paryżu musi być wykorzystana przed dniem 31.10.2011.
Konkretne rezerwacje na pobyty w hotelu w ramach nagrody są uzależnione od dostępności miejsc.
Niewykorzystane nagrody nie podlegają wymianie, termin ich realizacji nie może zostać wydłużony ani
też nie zostanie za nie wypłacony ekwiwalent pieniężny.
4.
Każdy ze zwycięskich Uczestników Konkursu otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości
koniecznej do bezpośredniej zapłaty przez Organizatora kwoty podatku należnego od wygranej.
ARTYKUŁ 5 – Wartość i wykorzystanie nagód przez Agentów Biur Podrózy :
Nagrody mogą być wykorzystane jedynie przez wylosowanych Agentów Biur Podróży, zidentyfikowanych przy
pomocy zgłoszenia w Konkursie. Wartość poszczególnej nagrody ( voucheru pobytowego do wykorzystania
przez Biuro Podróży ) nie przekracza 760,- PLN brutto.
ARTYKUŁ 5 – ZMIANY W REGULAMINIE I REKLAMACJE
Organizatorowi przysługuje prawo do zmieniania, przedłużenia i skrócenia czasu trwania jak też do odwołania
niniejszego Konkursu w przypadku działania sił natury lub wystąpienia siły wyższej.
Reklamacje odnośnie do przebiegu Kokursu należy kierować na piśmie na adres: ul. Bracka 16, 00-028
Warszawa Dział Sprzedaży Globalnej Orbis S.A., w ciągu 10 dni od ogłoszenia wyników (decyduje data stempla
pocztowego). Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 10 dni od daty ich otrzymania.
ARTYKUŁ 6 – ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Organizator niniejszym zrzeka się odpowiedzialności w przypadku konieczności odwołania, przełożenia lub
skrócenia bądź zmiany terminu Konkursu ze względu na wystąpienie siły wyższej lub zdarzeń pozostających
poza kontrolą Organizatora.
ARTYKUŁ 7 – REGULAMIN
Niniejszy regulamin reguluje zasady przeprowadzania Konkursu. Konkurs przeprowadzany jest zgodnie z
przepisami prawa polskiego.
ARTYKUŁ 8 - SPORY
Sprawy sporne związane z niniejszym Konkursem będą rozstrzygnięte decyzją Działu Sprzedaży Globalnej Orbis
SA w Warszawie, a w przypadku braku porozumienia, spory jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszego
Konkursu Organizator podda pod rozstrzygnięcie Sądu Gospodarczego właściwego dla siedziby Orbis SA .
3