Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe

Fundusze Europejskie - dla rozwoju Dolnego Śląska
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Wałbrzych, dnia 28.08.2013r r.
BO.271-119/13
ZAPYTANIE OFERTOWE
Organizacja i przeprowadzenie koncertu muzycznego zespołu Kapela Ze Wsi Warszawa w na
wałbrzyskim rynku w dniu 14.09.2013 r. w ramach projektu "Promocja turystyki aktywnej i pro­
duktów kulturowych Centrum Wałbrzycha, w
tym projekt kulturalny realizowany przez Muzeum w Wałbrzychu i Biuro
Promocji na Placu Kościelnym "Porcelanowe Święto Wałbrzycha"
Tytuł projektu:
 "Promocja turystyki aktywnej i produktów kulturowych Centrum Wałbrzycha, w
tym projekt kulturalny realizowany przez Muzeum w Wałbrzychu i Biuro
Promocji na Placu Kościelnym "Porcelanowe Święto Wałbrzycha"
1. Zamawiający:
Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, NIP: 886-25-84-003,
REGON: 890718490
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie koncertu muzycznego zespołu Kapela Ze Wsi Warszawa w na
wałbrzyskim rynku w dniu 14.09.2013 r. w ramach projektu "Promocja turystyki aktywnej i pro­
duktów kulturowych Centrum Wałbrzycha, w
tym projekt kulturalny realizowany przez Muzeum w Wałbrzychu i Biuro
Promocji na Placu Kościelnym "Porcelanowe Święto Wałbrzycha"
Termin i miejsce: Rynek w Wałbrzychu, 14.09.2013 r. godzina koncertu: 19:00
Czas trwania koncertu: 1 godz.+ 15 bisy
Oferent zapewnia prezentera
Oferent jest zobowiązany do spełnienia następujących wymagań technicznych zespołu (tzw. ri ­
der techniczny) oraz wymagań organizacyjnych zespołu:
System Frontowy:
adekwatny do danego pleneru system nagłośnienia 2 x 2 kW RMS do 500 os, 2 x 4 kW RMS do
1000 os, 2 x 6 kw RMS do 1500 os. System do ustalenia z zespołem
Konsoleta frontowa analogowa min. 24 kanały z 4 pkt equalizacją parametryczną na kanał, min.
4 podgrupy, 6 x AUX, suma miksera z zainsertowana tercjowym equalizerem graficznym. Stół
do ustalenia z zespołem
Procesor dynamiczny (do ustalenia z zespołem)
Procesor efektów (do ustalenia z zespołem)
D-box (do ustalenia z zespołem)
System Monitorowy
7 monitorów (2 x 12 „ +2 lub 15” +2) 400 RMS każdy napędzanych identycznymi końcówkami.
Monitory i końcówki mocy do ustalenia z zespołem
Konsoleta monitorowa min 24 kanały z 4 pkt equalizacją parametryczną na kanał, 8 wysyłek
typu AUX, na 7 AUX zainsertowany tercjowy equalizer graficzny
1 Krzesło bez podłokietników, 3 statywy perkusyjne na talerze + statyw mikrofonowy na prze ­
szkadzajki
Rozładowanie sprzętu I parking
Oferent zapewni zespołowi dostęp do miejsca koncertu o ustalonej godzinie w celu rozładowania
sprzętu.
Oferent zapewni zespołowi strzeżone miejsce parkingowe dla dużego busa od momentu przyjazdu
zespołu do godziny 14 dnia następnego.
Godziny próby i występu
Oferent umożliwi zespołowi przeprowadzenie przed koncertem próby na scenie, na której wykonany
będzie koncert.
Audio & Wideo
Oferent uzgodni z Zespołem każdą formę nagrywania/utrwalania/fotografowania koncertu.
Ubezpieczenie
Oferent ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie lub zniszczenie albo kradzież sprzętu
znajdującego się na scenie od momentu zakończenia próby do rozpoczęcia koncertu.
Ochrona
Oferent zapewni bezpieczeństwo zespołu, jego sprzętu oraz rzeczy prywatnych pozostawionych w
garderobie przez cały czas pobytu zespołu na miejscu koncertu.
Garderoba
Oferent zapewni Zespołowi jedną czystą, przewietrzoną i zamykaną garderobę. Temperatura w
garderobie powinna zawierać się w przedziale 21-24 stopnie Celsjusza. W przypadku koncertów
plenerowych garderoba musi być estetyczna, z drewnianą lub inną twardą podłogą (namioty
wojskowe wykluczone). W garderobie lub w jej najbliższym otoczeniu musi znajdować się toaleta
przeznaczona wyłącznie dla zespołu.
Jedzenie
Organizator zapewni ciepły posiłek dla 10 osób w godzinach wieczornych (3 z 10 osób to
wegetarianie)
W garderobie w momencie przybycia zespołu muszą znajdować się:
- kanapki (pol na pol wege/miesne)
- warzywa, owoce
- 2 czekolady - mleczna i gorzka
- inne przekąski / słodycze - wg uznania
Napoje:
- kawa / herbata
- 2 napoje energetyczne
- soki, napój typu cola
- 10 butelek 0,5l wody niegazowanej
Hotel
Oferent zapewni nocleg w min. trzygwiazdkowym hotelu dla 10 osób ze śniadaniem. (3 dwójki i 4
jedynki)
Jeśli hotel nie posiada oficjalnych trzech gwiazdek, istnieje możliwość akceptacji po uprzednim
przedstawieniu strony internetowej.
3. Opis sposobu obliczenia ceny:
Oferent przedstawi w ofercie:
- cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego,
Cena powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia oraz być podana w zapisie
liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Cena ofertowa ma być wyrażona w PLN
zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
 Miejsce wykonania zamówienia: Wałbrzych, Rynek
 Termin wykonania zamówienia: 14 Września 2013 r., godz. 19:00
5.
Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena - waga: 100%. Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za
wykonanie przedmiotu zamówienia.
6.
Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia: 4 Września 2013 r., do godz. 1200
Oferta może być przesłana za pośrednictwem:
- poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Promocji Miasta, Plac Magistracki 1, 58300 Wałbrzych
- faksu 74 66 55 118,
- poczty elektronicznej e- mail:
 [email protected]
Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu:
74 66 55 107 (Arkadiusz Grudzień)


7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
 Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
8. Sposób zapłaty:
 Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie zadania będącego przedmiotem niniejszego
zapytania ofertowego.

Płatność - przelew na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania
przez Zamawiającego faktury VAT.