Wójt Gminy Mielno - mielno.bip.net.pl

Protokół Nr 6/2014
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 6 lutego 2014 r.
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
3. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
4. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
1.1. Wniosek Sekcji o wyrażenie zgody na naliczenie kar umownych z tytułu zwłoki
w wykonaniu I etapu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części
Gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Mielno w obszarze przyległym do ulicy Chrobrego
wynikających z umowy dodatkowej z dnia 30.10.2013 r. do umowy Nr ZP 342-05/09 z dnia
26.03.2009 r. aneksowanej w dniu 11.05.2011 r.
1.2. Wniosek Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie Sekcja
Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Karniszewicach - zapytanie czy gmina nie widzi
przeciwwskazań do sprzedaży następujących działek: 249 i 255 obręb Mielenko;
420,426,427,428/14,429, 430/4, 431, 432, 433, 434, 436 obręb Mielno. Sekcja zaznacza, iż
przez dz. 426, 428/14,429, 430/4 – biegnie projektowana w studium droga gminna
1.3. Wniosek: Kancelarii Radcy Prawnego Eugeniusza Wichra siedziba ul. Zwycięstwa
202B/3, 75-611 Koszalin - wnioskodawca w imieniu mieszkańców Mielna wnosi o sprzedaż
udziału ½ do działki nr112/5 położonej w Mielnie. O sprzedaż udziału ½ do działki nr 112/5
wystąpili współwłaściciele powyższej działki. Jednakże w dniu 31 stycznia 2014 r. złożyli
wniosek do Sądu o zawezwanie do próby ugodowej zniesienia współwłasności. Sekcji
proponuje, aby Gmina odstąpiła od sprzedaży powyższego udziału do działki w drodze
cywilnej.
1.4. Wniosek Mieleńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mielnie ul. Słoneczna 9
o przekazanie w administrowanie na okres 3 lat działek nr 226/33, 39/36, 229 oraz części
działki nr 225/1 położonych w Mielnie
1.5.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie przeznaczenia do sprzedaży
w drodze III przetargu lokal niemieszkalny LU3 przy ulicy Nadmorskiej 62 w Sarbinowie.
1.6. Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie przeznaczenia do sprzedaży
w drodze III przetargu lokal niemieszkalny LU4 przy ulicy Nadmorskiej 62 w Sarbinowie.
1.7. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. przeznaczenia do sprzedaży działki nr
10/15 położonej w Gąskach
1.8. Wniosek mieszkanki Mielenka o nadanie nazwy ulicy w Mielenku (projekt uchwały)
1.9 Wniosek Sekcji o podpisania umowy z Usługami Geodezyjnymi Roman Kwir na
wykonywanie usług geodezyjnych na terenie Gminy Mielno w ciągu 2014 r.
1.10. Wniosek mieszkanki Mielenka o przedłużenie nazwy ulicy w Mielenku (projekt
uchwały)
1.11. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. ustalenia minimalnych stawek czynszu
dzierżawnego dla nieruchomości gminnych.
2. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
2.1. Wniosek Sekcji o przyjęcie Informacji na lutową 2014r. Sesję Rady Gminy Mielno:
„Ocena sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych
stopniach awansu zawodowego w szkołach Gminy Mielno”
2.2. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały w sprawie ustalenia opłat za usługi
świadczone przez przedszkole prowadzone przez Gminę Mielno.
2.3. Wniosek Sekcji o zapoznanie się z protokołem z posiedzenia komisji konkursowej do
rozpatrzenia ofert zgłoszonych na konkurs ofert na realizację badań profilaktycznych oraz
zatwierdzenie wyników.
2.4. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Leszkiem Kosińskim i Wojciechem Kosińskim
„MED. – CARE” na realizację „Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka
ludzkiego HPV”
2.5. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na realizację „Szczepienia dzieci przeciwko
pneumokokom”
2.6. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na realizację „Szczepienia mieszkańców przeciwko
grypie”
2.7. Wniosek Zarządu Klubu Seniora Bursztyn, ul. 6 Marca unieście, 76-032 Mielno
w sprawie podpisania umowy na dofinansowanie zadania publicznego „Festyn Sąsiedzi – 24
sierpnia 2014 r. Impreza integracyjno – promocyjna dla mieszkańców i turystów
odwiedzających gminę Mielno”
2.8. Wniosek Sekcji w sprawie zatwierdzenia rozliczenia dotacji udzielonej na zadanie
”Wspieranie działań mających na celu systematyczna prace szkoleniową z dziećmi
i młodzieżą, organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych, promocja sportu i zdrowego
stylu życia” udzielonej Klubowi Sportowemu Fala – Hen Gąski na podstawie umowy nr
17/OS.II.526.10.2013.3 z 01 marca 2013 r. z aneksem nr 1 z 12 września 2013 r.
2.9. Wniosek Sekcji w sprawie:
1) przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji zadania publicznego
„Porządek i bezpieczeństwo publiczne” realizowanego na podstawie umowy nr
32/OS.II.526.21.2013.3/13 zawartej w Mielnie w dniu 12 kwietnia 2013 r.
Środkowopomorskim Regionalnym Wodnym Ochotniczym Pogotowiem
Ratunkowym w Koszalinie
2) zatwierdzenia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie
10 000 zł.
2.10. Wniosek Sekcji w sprawie zatwierdzenia rozliczenia dotacji udzielonej na zadanie
”Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu : Piłka nożna” udzielonej
Klubowi Sportowemu Fala – Hen Gąski w trybie uchwały o sporcie na podstawie
sprawozdania końcowego
2.11. Wniosek Dyrektora Fundacji „Środowisko wybrzeża” w Unieście o podpisanie
umowy określającej warunki udzielonego wcześniej patronatu Wójta Gminy Mielno nad
imprezą „Powitanie Wiosny” zaplanowanej w terminie 22.03.2014 r.
2.12. Wniosek MOSIR o wyrażenie opinii dot. obsługi technicznej przez MOSIR regat
„Winter Race w Kiteboardingu – plaża w Mielnie w terminie 13 – 16.02. 2014 r. MOSIR
3.Sprawy Sekcji Inwestycji
3.1. Wniosek Sekcji o zabezpieczenie środków finansowych w wysokości 80 000 tys zł, na
dokumentację techniczną na realizacje zadania pn. Budowa gminnej biblioteki publicznej
w Mielnie”
4.Sprawy Sekcji Komunalnej i Ochrony Środowiska
4.1. Wniosek Sekcji o zawarcie umowy o dzieło na wykonanie opinii biegłego z zakresu
melioracji wodnych w Sarbinowie z Panem Witoldem Makowskim
4.2. Wniosek Sekcji o zawarcie umowy o dzieło na wykonanie opinii biegłego z zakresu
melioracji wodnych Panem Witoldem Makowskim
4.3. Wniosek Hanny Chojnackiej – Dyrektor FWP Sp. z o. o., Oddział ZDW Mielno
o zmianę decyzji Wójta Gminy Mielno z dnia 18.05.2012 r. za usunięcie drzew znajdujących
się na działce nr 42/58 przy ul. Kościuszki 3-9 w Mielnie
4.4. Wniosek Sekcji – w związku z planowaniem powierzenia wykonania ekspertyz w
zakresie melioracji wodnych związanych ze zgłaszanymi żądaniami właścicieli
nieruchomości o badanie naruszeń stosunków wodnych, zawieranych z osobami fizycznymi
nie prowadzącymi działalności gospodarczej (umowy o dzieło i zlecenie) o korektę w planie
finansowo – rzeczowym na rok 2014 w dziale 90095 pomiędzy paragrafami 4390 i 4170 na
kwotę 7500,00 zł.
5. Sprawy Sekcji Dochodów
5.1.Wniosek Sekcji dot. przyjęcia projektu uchwały ws. zmiany uchwały w sprawie poboru
podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i
wynagrodzenia za inkaso
6.Sprawy Sekretarza Gminy
6.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z p. Gabrielą Okińczyc na przeprowadzenie audytu
wewnętrznego w UG w Mielnie
7. Sprawy Skarbnika Gminy
7.1.Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.P)
1.2. Wójt Gminy poleciała poinformować ANR o planach Gminy Mielno (J.K)
1.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, zgodnie z opinia Sekcji (J.K)
1.4. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (J.K)
1.5. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze III
przetargu lokal niemieszkalny LU3 przy ulicy Nadmorskiej 62 w Sarbinowie (J.K)
1.6.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze III
przetargu lokal niemieszkalny LU4 przy ulicy Nadmorskiej 62 w Sarbinowie (J.K)
1.7. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia do sprzedaży działki nr 10/15
położonej w Gąskach (J.K)
1.8. Wójt Gminy poleciła przekazać projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (A.K)
1.9. Wójt Gminy podpisała umowę z Usługami Geodezyjnymi Roman Kwir na wykonywanie
usług geodezyjnych na terenie Gminy Mielno w ciągu 2014 r. (A.K)
1.10. Wójt Gminy poleciła przekazać projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (A.K)
1.11. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. ustalenia minimalnych stawek czynszu
dzierżawnego dla nieruchomości gminnych (A.K)
Ad.2.
2.1.Wójt Gminy przyjęła informacje i poleciła przekazać ją do Biura Rady Gminy
w Mielnie(P.M)
2.2.Wójt Gminy poleciła przekazać projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (P.M)
2.3.Wójt Gminy przyjęła protokół oraz zatwierdziła wyniki wyboru najkorzystniejszej
oferty.(P.M)
2.4. Wójt Gminy podpisała umowę z Leszkiem Kosińskim i Wojciechem Kosińskim „MED.
– CARE” w Mielnie na realizację „Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka
ludzkiego HPV” (P.M)
2.5.Wójt Gminy podpisała umowę z Leszkiem Kosińskim i Wojciechem Kosińskim „MED.
– CARE” w Mielnie na realizację „Szczepienia dzieci przeciwko pneumokokom”
(P.M)
2.6.Wójt Gminy podpisała umowę z Leszkiem Kosińskim i Wojciechem Kosińskim „MED.
– CARE” w Mielnie na realizację „Szczepienia mieszkańców przeciwko grypie”
P.M)
2.7.Wójt Gminy podpisała umowę z zarządem Klubu Seniora Bursztyn, ul. 6 Marca unieście,
76-032 Mielno na dofinansowanie zadania publicznego „Festyn Sąsiedzi – 24 sierpnia
2014 r. Impreza integracyjno – promocyjna dla mieszkańców i turystów odwiedzających
gminę Mielno” (L.Sz)
2.8.Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww. dotacji (L.Sz)
2.9.Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww. dotacji (L.Sz)
2.10. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww. dotacji (L.Sz)
2.11. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (K.S)
2.12. Wójt Gminy poleciła przekazać sprawę do BPiIT (K.S)
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy poleciła zabezpieczyć środki w budżecie (D.G)
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy podpisała umowę o dzieło na wykonanie opinii biegłego z zakresu
melioracji wodnych w Sarbinowie z Panem Witoldem Makowskim - (S.C)
4.2. Wójt Gminy podpisała umowę o dzieło na wykonanie opinii biegłego z zakresu
melioracji wodnych w Chłopach z Panem Witoldem Makowskim (S.C)
4.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (D.C.Sz)
4.4. Wójt Gminy poleciła zabezpieczyć środki w budżecie (R.P)
Ad.5.
5.1. Wójt Gminy poleciła przekazać projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (A.N)
Ad.6.
6.1. Wójt Gminy podpisała umowę z p. Gabrielą Okińczyc na przeprowadzenie audytu
wewnętrznego w UG w Mielnie (H.B)
Ad.7.
7.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmian w budżecie Gminy Mielno (D.D)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 7/2014
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 13 lutego 2014 r.
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
3. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
1.1.W sprawie zatwierdzenia rozliczenia dotacji udzielonej na zadanie „”upowszechnienie
sportów zimowych i zdrowego stylu życia” udzielonej mieleńskiemu klubowi morsów
„Eskimos” na podstawie umowy nr 23/OS.II.425.42.2013.313 z 01 marca 2013 r. w trybie
uchwały o wspieraniu sportu.
1.2.Podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
dofinansowanie zadania własnego Gminy Mielno w zakresie tworzenia warunków
sprzyjających rozwojowi sportu.
1.3.Wniosek Zarządu Stowarzyszenia Kocham Polski Bałtyk, ul. Gościnna 5, Łazy, 76-002
Mielno W sprawie podpisania umowy na finansowanie zadania publicznego „Otwarcie
sezonu letniego 2014 w Łazach ”
1.4.Wniosek Zarządu Stowarzyszenia Rozwoju Miejscowości Gąski, ul. Nadbrzeżna 26 A,
Gąski, 76-034 Sarbinowo w sprawie podpisania umowy na finansowanie zadania
publicznego „III Festyn Pieczonej Gęsi”
1.5. Wniosek Zarządu Stowarzyszenia Ekowspólnota, ul. Chmielna 6a, 76-032 Mielno
w sprawie podpisania umowy na finansowanie zadania publicznego „Organizacja imprez
integracyjnych dla mieszkańców Gminy Mielno”
1.6. Wniosek Klubu Seniora „Bursztyn”, Unieście, ul. 6 Marca 35, 76-032 Mielno
w sprawie podpisania umowy na dofinansowanie zadania publicznego „Zespół śpiewaczy
Bursztyn”
1.7. Wniosek Zarządu Klubu Sportowego Fala – Hen Gąski, ul. Nadbrzeżna 46, 76-34
Sarbinowo W sprawie podpisania umowy na dofinansowanie zadania publicznego
”Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez zajęcia sportowe
i profilaktyczne”
1.8. Wniosek Zarządu UKS OPTY ws. podpisania umowy na dofinansowanie zadania
publicznego„ Warto żyć aktywnie, by odnaleźć pasję „
1.9. Wniosek Zarządu Mieleńskiego Klubu Sztuk i Sportów Walki w Mielnie, ul.
kościelna 50, 76-032 Mielno w sprawie podpisania umowy na dofinansowanie zadania
publicznego: „Realizacja obowiązującego na dany rok w gminie Mielno programu
profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii
poprzez realizację pozalekcyjnych zajęć sportowych oraz innych form aktywnego
wypoczynku dzieci i młodzieży”
1.10. Wniosek Zastępcy Komendanta Komisariatu Policji w Koszalinie o zmianę członka
Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
1.11. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Województwem Zachodniopomorskim na
udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej
1.12. Wniosek Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w szczecinie o podpisanie
umowy pomiędzy Wojewoda Zachodniopomorskim a Gminą Mielno w sprawie udzielenia
dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadania dożywiania dzieci i zapewnienia
posiłku osobom tego pozbawionym w 2014 roku
1.13. Wniosek Powiatu Koszalińskiego o podpisanie porozumienia Nr 3/2014 dot.
zorganizowania i finansowania prac społecznie użytecznych oraz kierowania do ich
wykonania osób uprawnionych
2. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
2.1.Wniosek mieszkańców Koszalina o wydanie zezwolenia na przejście przez działkę nr
225/1 położoną w Mielnie do jeziora
2.2.Wniosek Moda Media Spółka z .o.o. w Świeciu ul. Żwirki i Wigury 2a o uzgodnienie
projektu budowlanego parkingu wraz z zastosowanymi materiałami
2.3.Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej na
sprzedaż działek na dzień 05 marca 2014 r
2.4Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej na
przetarg nieograniczony na dzień 07 kwietnia 2014 r.
2.5 Wniosek mieszkanki Sarbinowa o sprzedaż w drodze bezprzetargowej części działki nr
383/2 położonej w Sarbinowie na polepszenie warunków zagospodarowania działki nr
413
3. Sprawy Informatyka Gminy
3.1.Wniosek PHU Progres s.c. o podpisanie aneksu do umowy o świadczeniu usług
serwisowych
4. Sprawy Sekcji inwestycji
4.1.Wniosek mieszkańców Mielna ws. umorzenia należności wobec Gminy z tytułu
bezzasadnego naliczenia opłat za zużycie energii elektrycznej wg. taryfy C 11
zamiast G11 oraz wynikającej z tego nadpłaty
5. Sprawy Skarbnika Gminy
5.1. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy przyjęła i zatwierdziła ww. protokół – (L.Sz)
1.2. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
dofinansowanie zadania własnego Gminy Mielno w zakresie tworzenia warunków
sprzyjających rozwojowi sportu. (L.Sz)
1.3. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Stowarzyszenia Kocham Polski Bałtyk,
ul. Gościnna 5, Łazy, 76-002 Mielno na finansowanie zadania publicznego „Otwarcie
sezonu letniego 2014 w Łazach ” (L.Sz)
1.4. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Stowarzyszenia Rozwoju Miejscowości
Gąski, ul. Nadbrzeżna 26 A, Gąski, 76-034 Sarbinowo na finansowanie zadania
publicznego „III Festyn Pieczonej Gęsi” (L.Sz)
1.5. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Stowarzyszenia Ekowspólnota, ul. Chmielna
6a, 76-032 Mielno na finansowanie zadania publicznego „Organizacja imprez
integracyjnych dla mieszkańców Gminy Mielno” (L.Sz)
1.6. Wójt Gminy podpisała umowę z Klubem Seniora „Bursztyn”, Unieście, ul. 6 Marca 35,
76-032 Mielno na dofinansowanie zadania publicznego „Zespół śpiewaczy Bursztyn”
(L.Sz)
1.7. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Klubu Sportowego Fala – Hen Gąski, ul.
Nadbrzeżna 46, 76-34 Sarbinowo W sprawie podpisania umowy na dofinansowanie
zadania publicznego ”Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez
zajęcia sportowe i profilaktyczne” (L.Sz)
1.8. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem UKS OPTY na dofinansowanie zadania
publicznego „ Warto żyć aktywnie, by odnaleźć pasję”
1.9. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Mieleńskiego Klubu Sztuk i Sportów Walki w
Mielnie, ul. kościelna 50, 76-032 Mielno na dofinansowanie zadania publicznego:
„Realizacja obowiązującego na dany rok w gminie Mielno programu profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii poprzez
realizację pozalekcyjnych (L.Sz)
1.10. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmiany zmiany członka Gminnego Zespołu
Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (P.M)
1.11. Wójt Gminy podpisała umowę z Województwem Zachodniopomorskim na udzielenie
pomocy finansowej w formie dotacji celowej (P.M)
1.12. Wójt Gminy podpisała umowę z Wojewodą Zachodniopomorskim w sprawie
udzielenia dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadania dożywiania dzieci
i zapewnienia posiłku osobom tego pozbawionym w 2014 roku (A.L)
1.13. Wójt Gminy podpisała porozumienie z Powiatem Koszalińskim dot. zorganizowania
i finansowania prac społecznie użytecznych oraz kierowania do ich wykonania osób
uprawnionych (A.L)
Ad.2.
2.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
2.2. Wójt Gminy poleciła Sekcji oraz Staży Gminnej oraz Sekcji Infrastruktury Komunalnej
wypracować wspólne stanowisko oraz przedstawić wnioski (J.K)
2.3. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej na
sprzedaż działek na dzień 05 marca 2014 r. (J.K)
2.4. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej na
przetarg nieograniczony na dzień 07 kwietnia 2014 r. (J.K)
2.5. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (J.K)
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy podpisała aneks do umowy z firmą PHU Progres s.c. o świadczeniu
usług serwisowych (K.T)
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie oraz podpisała porozumienie
z mieszkańcami dot. umowy najmu z dnia 27.05.1999 r lokalu komunalnego (W.K)
Ad.5.
5.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie. zmian w budżecie Gminy Mielno(D.D)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 8/2014
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 20 lutego 2014 r.
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
3. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
1.1. Wniosek Sekcji ws. akceptacji projektu miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego części Gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Mielno w obszarze
przyległym do ulicy Chrobrego przekazanego przez zespół projektowy w dniu 19.02.2014
r. w celu przekazania go do uzgodnień
1.2. Wniosek mieszkańca Sarbinowa o dzierżawę gruntu stanowiącego własność Gminy
Mielno. Wnioskodawca złożył wniosek o wydzierżawienie działki nr 362/5 o pow. 350
m2 położonej w Sarbinowie z przeznaczeniem na działalność sezonową –parking na
okres 3 lat.
1.3. Wniosek mieszkańca Koszalina o umożliwienie pozostawienia namiotów na terenie
targowiska w związku z zakończeniem w dniu 14.02.2014r. umowy dzierżawy
targowiska w Mielnie
1.4. Wniosek Sekcji o nadanie nazwy ulicy w Gąskach – projekt uchwały.
2. Sprawy Informatyka Gminy
2.1. Wniosek Informatyka o podpisanie aneksu do umowy z firmą Nbit Społka Jawna
Popenda Ireneusz, Jenczmionka Jarosław z siedziba w Gliwicach na obsługę sieci
komputerowej (obsługa urządzenie FortiGate 60 B) dot. zmiany terminu obowiązywania
umowy.
2.2. Wniosek Informatyka o podpisanie aneksu do umowy z firmą Nbit Społka Jawna
Popenda Ireneusz, Jenczmionka Jarosław z siedziba w Gliwicach na obsługę sieci
komputerowej (dostawa programu antywirusowego) dot. zmiany terminu obowiązywania
umowy.
3. Sprawy Sekcji Inwestycji
3.1. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia projektu uchwały ws zaliczenia dróg położonych na dz.
214/3, 214/5 oraz na dz. 867/6 w Mielnie do kategorii dróg publicznych
4. Sprawy Sekcji Komunalnej i Ochrony Środowiska
4.1. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia projektu uchwały ws. wykazu kąpielisk na polskich
obszarach przyległych do Gminy Mielno na rok 2014
4.2. Sekcja przedkłada protokół w kontroli w MOSiR w zakresie wydatkowania dotacji
przyznanych z budżetu Gminy Mielno na zakupy inwestycyjne tj. pojazdy i maszyny do
czyszczenia gminy (dotacja celowa)
4.3. Wniosek Stowarzyszenia Wspierania Rozwoju Schroniska dla Zwierząt Reks
w Kołobrzegu o podpisanie aneksu do umowy na wykonywanie zadań polegających na
przyjmowaniu bezdomnych kotów wyłapywanych na terenie Gminy Mielno
5. Sprawy Referatu Finansowego
5.1. Wniosek referatu dot. rozłożenia na raty zaległości w opłacie adiacenckiej za 2010 rok
ośrodka wczasowego z Łaz
6.Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
6.1. Pan Cezary Banasiak, Prezes Mieleńskiego Klubu Sztuk i Sportów Walki w Mielnie, ul.
Kościelna 50, 76-032 Mielno Patronat Wójta Gminy Mielno nad Mistrzostwami
Makroregionu Zachodniego Karate Kyokushin i Międzywojewódzkimi Mistrzostwami
młodzików Karate Kyokushin, które odbęda się w dniu 01 marca 2014 r.
6.2. Zarząd Stowarzyszenia Ekologicznego „Nasze Sarbinowo” z siedzibą w Sarbinowie, ul.
Południowa 27 W sprawie podpisania umowy na finansowanie zadania publicznego „Morscy
muzycy – koło zainteresowań dla dzieci i młodzieży”
6.3.Wniosek Sekcji w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych w 2014 r. dofinansowanych ze środków zewnętrznych – II nabór.
6.4. Przewodniczący Komisji otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji w 2014
roku zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkładu własnego organizacji do
projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych skierowanych na realizację
priorytetów: : „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
w zakresie organizacji imprez dla wiejskich społeczności lokalnych.” „Turystyka
i krajoznawstwo w zakresie tworzenia przestrzeni poprawiających integrację
społeczności wiejskich i przyczyniających się do budowania lokalnych produktów
turystycznych”, „Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w
zakresie działalności zespołów ludowych, biesiadnych, artystycznych oraz orkiestry
dziecięcej – II nabór Prośba o:
1) zatwierdzenie protokołu z posiedzenia komisji opiniującej do rozpatrzenia ofert
zgłoszonych do otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w
2014r. przez organizacje pozarządowe,
2) rozpatrzenie proponowanych kwot dotacji.
6.5. Wniosek Sekcji dot. dotacji udzielonej na zadanie „Organizacja letniego obozu dla
dziewcząt trenujących piłkę ręczną oraz utworzenie drużyny młodzików piłki nożnej
chłopców w celu powiększenia oferty aktywności sportowej dla dzieci z Gminy Mielno”
udzielonej UKS Opty
6.6. Wniosek Sekcji w sprawie:
2) przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji zadania publicznego
„Profilaktyczne spotkania ze sportem: bezpiecznie – Zdrowo – Sportowo”
realizowanego na podstawie umowy nr 12/OS.II.526.8.2013.3/13 zawartej
w Mielnie w dniu 01 marca 2013 r. (UKS OPTY)
3) zatwierdzenia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie
30 950 zł
6.7. Zarząd Forum Samorządowego „Nasza Gmina”, ul. Bolesława Chrobrego 3b w Mielnie
W sprawie podpisania umowy na finansowanie zadania publicznego „Prowadzenie Ogniska
muzycznego w Unieściu”
6.8. Zarząd Forum Samorządowego „Nasza Gmina”, ul. Bolesława Chrobrego 3b w Mielnie
W sprawie podpisania umowy na finansowanie zadania publicznego „Prowadzenie zespołu
artystycznego Ławica”
6.9. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji zadania
publicznego „Działalność zespołów ludowych, biesiadnych, artystycznych. Prowadzenie
zespołu artystycznego Ławica realizowanego przez Forum Samorządowe Nasza Gmina na
podstawie umowy zawartej w dniu 12 kwietnia 2013 r.
6.10. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji zadania
publicznego „Organizacja muzycznych zajęć pozalekcyjnych jako alternatywny sposób
spędzania czasu wolnego i promocja zdrowego stylu życia bez nałogów” realizowanego przez
Forum Samorządowe Nasza Gmina na podstawie umowy zawartej w dniu 20 czerwca 2013 r.
Ad.1.
1.1.Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.P)
1.2.Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S.)
1.3.Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S.)
1.4.Wójt Gminy poleciła ww. projekt przekazać do Biura Rady Gminy (A.K)
Ad.2.
2.1. Wójt Gminy podpisała aneks do umowy z firmą Nbit Spółka Jawna Popenda
Ireneusz, Jenczmionka Jarosław z siedziba w Gliwicach na obsługę sieci komputerowej
(obsługa urządzenia FortiGate 60 B) dot. zmiany terminu obowiązywania umowy
(K.T)
2.2. Wójt Gminy podpisała aneks do umowy z firmą Nbit Spółka Jawna Popenda
Ireneusz, Jenczmionka Jarosław z siedziba w Gliwicach na obsługę sieci komputerowej
(dostawa programu antywirusowego) (K.T)
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy poleciła ww. projekt przekazać do Biura Rady Gminy (T.T)
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy poleciła projekt uchwały przekazać do konsultacji a później do Biura
Rady Gminy w Mielnie (D.C.Sz)
4.2. Wójt Gminy przyjęła protokół z ww. kontroli (D.C.Sz)
4.3. Wójt Gminy podpisała aneks do umowy ze Stowarzyszeniem Wspierania Rozwoju
Schroniska dla Zwierząt Reks w Kołobrzegu o podpisanie aneksu do umowy na
wykonywanie zadań polegających na przyjmowaniu bezdomnych kotów wyłapywanych na
terenie Gminy Mielno (D.C.Sz)
Ad.5.
5.1. Wójt Gminy poleciła odmówić rozłożenia na raty opłaty adiacenckiej (M.P)
Ad.6.
5.1.Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (L.Sz)
5.2.Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Stowarzyszenia Ekologicznego „Nasze
Sarbinowo” z siedzibą w Sarbinowie, ul. Południowa 27 W sprawie podpisania umowy na
finansowanie zadania publicznego „Morscy muzycy – koło zainteresowań dla dzieci
i młodzieży” (L.Sz)
5.3.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych w 2014 r. dofinansowanych ze środków
zewnętrznych – II nabór (L.Sz)
5.4.Wójt Gminy zatwierdziła ww. protokół (L.Sz)
5.5.Wójt Gminy ww. rozliczenie końcowe (L.Sz)
5.6.Wójt Gminy zaakceptowała rozliczenie ww. dotacji oraz zaakceptowała protokół
z kontroli (L.Sz)
5.7.Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Forum Samorządowego „Nasza Gmina”, ul.
Bolesława Chrobrego 3b w Mielnie W sprawie podpisania umowy na finansowanie
zadania publicznego „Prowadzenie Ogniska muzycznego w Unieściu” (L.Sz)
5.8.Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Forum Samorządowego „Nasza Gmina”, ul.
Bolesława Chrobrego 3b w Mielnie W sprawie podpisania umowy na finansowanie
zadania publicznego „Prowadzenie zespołu artystycznego Ławica” (L.Sz)
5.9.Wójt Gminy zaakceptowała protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww. kontroli (L.Sz)
5.10. Wójt Gminy zaakceptowała protokół, podpisała wystąpienie pokontrolne oraz
zatwierdziła sprawozdanie końcowe z ww. kontroli (L.Sz)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 9/2014
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 26 lutego 2014 r.
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
3. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Inwestycji
1.1. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu Uchwały ws. ustalenia strefy płatnego parkowania
oraz ustalenia wysokości stawek opłat i sposobu ich pobierania na terenie Gminy Mielno
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy poleciła ww. projekt przekazać do Biura Rady Gminy (T.T)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 10/2014
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 28 lutego 2014 r.
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
3. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
1. Wniosek
mieszkańców Unieście o dzierżawę przyległego pasa zieleni przed
nieruchomością od ul. Marzanny na urządzenie zieleni na okres 3 lat.
1. 2. Wniosek mieszkańców Mielna o wydzierżawienie części działki nr 274/12 położonej
w Mielnie na teren zielony na okres 3 lat.
1. 3. Wniosek mieszkańców Mielna o wydzierżawienie części działki nr 274/12 położonej
w Mielnie na teren zielony na okres 3 lat.
1. 4. Wniosek mieszkańców Mielna o wydzierżawienie części działki nr 274/12 położonej
w Mielnie na teren zielony na okres 3 lat.
1. 5.Wniosek mieszkańców Mielna o wydzierżawienie placu na gruncie gminnym pod blaszak
dla samochodu.
1. 6. Wniosek Moda media Spółka z o.o. o uzgodnienie projektu budowlanego parkingu wraz
z zastosowanymi materiałami
1.7. Wniosek mieszkanki Sarbinowa o aktualizację kosztów wybudowania przez nią drogi
gminnej oraz rozłożenie kwoty zakupu na 15 rat rocznych
1.8. Wniosek mieszkańców Koszalina o sprzedaż lokalu po toaletach w budynku przy ul.
Chrobrego 2 w Mielnie
1.9. Wniosek Sekcji ws. zmiany zarządzenia nr 52/172/2013 z dnia 06 listopada 2013 r.
w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży
2. Spray Sekcji Inwestycji
2.1.Wniosek najemców lokali mieszkalnych i użytkowych przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie
o podpisanie aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz
zawiadomień dla najemców bezumownych przy ul. Chrobrego 9 – związanymi ze
zmianami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach zaistniał obowiązek
wprowadzenia aneksu dot. opłat z tytułu wywozu odpadów stałych i innych opłat.
2.2.Wniosek ARCHIKO Pracownia Projektowa Katarzyna Krawiecka – Kołaczek w Sianowie
ws. podpisania umowy na projekt instalacji teletechnicznej w ramach zadania
inwestycyjnego „Przebudowa pomieszczeń przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie wraz
z podziałem i adaptacją”
2.3.Wniosek WAM w Szczecinie o rozstrzygnięcie w sprawie uznania lub odrzucenia
ostatecznego wezwania do zapłaty z tytułu niedostarczenia lokalu socjalnego dla osób
fizycznych z Unieście na podstawie wyroku Sądu Sygn. Akt I C 2081/12 z dnia
30.04.2013 r. Sekcja wnioskuje o wydłużenie w czasie ww. czynności.
3. Sprawy Sekcji Organizacji i Nadzoru
3.1.Wniosek Sekcji ws. podjęcia decyzji ws. prezentacji samorządów pt. Mała Ojczyzna
– Duża Sprawa w Głosie Koszalińskim
4. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
4.1. Wniosek Sekcji w sprawie:
4) przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji zadania publicznego
„Organizacja zajęć profilaktycznych o charakterze rekreacyjno – sportowym
(żeglarstwo)” realizowanego na podstawie umowy nr 14/OS.II.526.12.2013.3/13
zawartej w Mielnie w dniu 01 marca 2013 r. z Młodzieżowym Klubem Regatowym
„Tramp”
5) zatwierdzenia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie
27 000 zł
4.2. Wniosek Sekcji w sprawie:
1) przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji zadania publicznego
„Program
profilaktyki
i
rozwiązywania
problemów
alkoholowych
i przeciwdziałania narkomanii poprzez realizacje zajęć sportowych oraz innych
form aktywnego wypoczynku dzieci i młodzieży” realizowanego na podstawie
umowy nr 37/OS.II.526.24.2013.3 zawartej w Mielnie w dniu 25 kwietnia 2013 r.
z Mieleńskim Klubem Sztuk i Sportów Walki
2) zatwierdzenia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie
17 990 zł. i 0,22 gr odsetek
4.3. Wniosek Sekcji w sprawie zatwierdzenia rozliczenia dotacji udzielonej na zadanie
„Edukacja społeczności lokalnej poprzez zamieszczanie artykułów z zakresu uzależnień
w mediach” udzielonej Mieleńskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej na podstawie umowy
nr 15/OS.II.526.13.2013.3/13 z dnia 01 marca 2013 r.
4.4. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w 2014 r. z zakresu priorytetów związanych
z pomocą społeczną, turystyką, działalnością wspomagająca rozwój wspólnot, ratownictwem
– II nabór
4.5.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w zakresie priorytetu: „Przeciwdziałanie
uzależnieniom i patologiom społecznym – II nabór” w 2014 roku.
4.6. Wniosek Aleksandra Ratkiewicza, Prezesa Gminnego Koła PZW w sprawie:
- objęcia patronatem czterech imprez organizowanych przez Gminne Koło PZW
- ufundowania nagród na każda z imprez – po 500 zł na każda (w sumie 2 0000 zł)
4.7. Wniosek Zarządu Klubu Sportowego Saturn ws. podpisania umowy na dofinansowanie
zadania publicznego: „Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym ”
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
1.2. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
1.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
1.4. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
1.5. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
1.6. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (J.K)
1.7. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie w części dot. aktualizacji kosztów,
jednocześnie pozytywnie dot. zaliczenia kwotę 10 tys. zł. na poczet wykupu działki nr. 190/2,
jak również wyraziła zgodę na rozłożenie zakupu działki na 10 rat rocznych - podpisała
zarządzenie ws. zmiany zarządzenia nr 62/190/2013 (J.K)
1.8. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (J.K)
1.9. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmiany zarządzenia nr 52/172/2013 z dnia 06
listopada 2013 r. w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży (J.K)
Ad.2.
2.1. Wójt Gminy podpisała 4 aneksy do umów z najemcami lokali mieszkalnych
i użytkowych przy ul. Chrobrego 9 – związanymi ze zmianami ustawy o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach zaistniał obowiązek wprowadzenia aneksu dot. opłat z tytułu wywozu
odpadów stałych i innych opłat (W.K)
2.2. Wójt Gminy podpisała umowę z ARCHIKO Pracownia Projektowa Katarzyna Krawiecka
– Kołaczek w Sianowie na projekt instalacji teletechnicznej w ramach zadania
inwestycyjnego „ Przebudowa pomieszczeń przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie wraz z podziałem
i adaptacją” (W.K)
2.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, zgodnie z sugestią Sekcji (W.K)
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (K.S)
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy zaakceptowała i zatwierdziła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww.
dotacji (L.Sz)
4.2. Wójt Gminy zaakceptowała i zatwierdziła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww.
dotacji (L.Sz)
4.3. Wójt Gminy zaakceptowała i zatwierdziła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww.
dotacji (L.Sz)
4.4. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w 2014 r. z zakresu priorytetów związanych
z pomocą społeczną, turystyką, działalnością wspomagająca rozwój wspólnot, ratownictwem
– II nabór (L.Sz)
4.5. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w zakresie priorytetu: „Przeciwdziałanie
uzależnieniom i patologiom społecznym – II nabór” w 2014 roku (L.Sz)
4.6. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (L.Sz)
4.7. Wójt Gminy podpisała umowę z Zarządem Klubu Sportowego Saturn na dofinansowanie
zadania publicznego:„Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym„
(L.Sz)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy