Zanim zatrudnisz Pełnomocnika

razem z nim odwiedzić Urząd
te dwa razy i osobiście pokazać
paszport urzędnikowi.
Kilku pełnomocników
Cudzoziemiec może zatrudnić
kilku pełnomocników. Wówczas
jednego musi wskazać jako
osobę ‘do doręczeń’ czyli do
otrzymywania
korespondencji
w sprawie.
Jest też możliwe, że umowa
z pełnomocnikiem pozwalała mu
przekazywać
pełnomocnictwo
w sprawie cudzoziemca innym
osobom. Tak często się dzieje,
gdy
pełnomocnik
pracuje
w firmie – umowa pozwala na to,
aby do zajmowania się sprawą
cudzoziemca
zaangażował
on
swoich
współpracowników.
Pełnomocnik nie musi informować
cudzoziemcy o tym, że przekazał
pełnomocnictwo komuś innemu.
Taka sytuacja czasem niesie
zagrożenia
–
cudzoziemiec
może nie wiedzieć, kto go
reprezentuje w Urzędzie. Warto
przeczytać
dokładnie,
jakie
prawa
daje
pełnomocnikowi
dokument
pełnomocnictwa.
To cudzoziemiec decyduje,
jakie prawa daje swojemu
pełnomocnikowi
(np.
czy
zgadza się na przekazanie
pełnomocnictwa
innym
osobom).
Opłaty
Za ustanowienie pełnomocnika
do załatwiania sprawy związanej
z legalizacją pobytu trzeba wnieść
opłatę w wysokości 17 PLN. Tę
opłatę wnosi się w kasie Urzędu
lub na poczcie. Opłaty nie trzeba
wnosić, gdy pełnomocnikiem jest
współmałżonek cudzoziemca albo
jego rodzeństwo.
Odwołanie pełnomocnika
Pełnomocnika
można
odwołać.
Wystarczy,
żeby
cudzoziemiec
sporządził
pismo,
nawet
odręcznie,
że odwołuje pełnomocnika.
Może też odwołać pełnomocnika
ustnie – podczas wizyty w
Urzędzie – urzędnik sporządzi
wówczas
protokół,
który
cudzoziemiec podpisuje.
Cudzoziemiec może odwołać
pełnomocnika na jakiś czas –
na przykład, aby móc przejrzeć
swoje akta sprawy – a następnie
ponownie go powołać do
dalszego prowadzenia sprawy.
Za
ponowne
powołanie
pełnomocnika trzeba jednak
wnieść kolejną opłatę.
Najbliższe osoby (małżonek,
rodzeństwo, rodzice) mogą też bez
pełnomocnictwa
reprezentować
cudzoziemca w drobnych sprawach
– na przykład dołączyć w Urzędzie
dodatkowe dokumenty do sprawy.
Jeśli
cudzoziemiec
odwoła
pełnomocnika i chce go ponownie
powołać – musi wnieść nową
opłatę.
Kiedy pełnomocnik jest
konieczny
Cudzoziemiec
musi
powołać
pełnomocnika,
gdy
składa
wniosek
o zezwolenie na zamieszkanie
na czas oznaczony w Polsce
po terminie 45 dni przed
upływem ważności poprzedniego
zezwolenia lub wizy. W takiej
sytuacji wydanie decyzji nastąpi
najprawdopodobniej
już
po
upływie
ważności
obecnego
zezwolenia czy wizy. Cudzoziemiec
będzie musiał wyjechać z Polski
i oczekiwać na decyzję o wydaniu
nowego zezwolenia za granicą.
Powołanie pełnomocnika jest
wtedy konieczne. Cudzoziemiec
musi
bowiem
wskazać
we
wniosku adres, na który Urząd
ma
przesyłać
korespondencję
w jego sprawie.
Wizyty w Urzędzie
Dwie sprawy cudzoziemiec musi
załatwić osobiście:
●● stawić się na wywiad
●● odebrać
kartę
pobytu
wydaną po otrzymaniu
zezwolenia na pobyt.
Informacja przygotowana na podstawie następujących przepisów:
- ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694 z późn. zm.),
- Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071) Rozporządzenie Ministra Spraw.
Zanim zatrudnisz
Pełnomocnika
informacja dla cudzoziemców
W sprawach związanych z legalizacją
pobytu w Polsce cudzoziemiec może
skorzystać z pełnomocnika – to znaczy
osoby, która w imieniu cudzoziemca załatwi
sprawy w urzędzie.
Zatrudnienie pełnomocnika oznacza
przekazanie mu prawa do zabierania
głosu w sprawie legalizacji pobytu
cudzoziemca. W niektórych sytuacjach
(nie zawsze) cudzoziemiec musi przekazać
pełnomocnikowi swój paszport.
Zatrudnienie
pełnomocnika
ma
dobre strony, ale niesie też pewne
niebezpieczeństwa. Dlatego bardzo
ważne jest wybranie na pełnomocnika
osoby godnej zaufania.
Jak powołać pełnomocnika?
Pełnomocnika
powołuje
się
pisząc
w
tej
sprawie
pismo. Określa ono, w jakich
sprawach i przez jaki czas
pełnomocnik może reprezentować
cudzoziemca.
Dokument
nie
musi być potwierdzony notarialnie.
Cudzoziemiec może też powołać
pełnomocnika ustnie, w czasie
wizyty w Urzędzie (np. podczas
przesłuchania albo przeglądania
akt sprawy) – informacja o tym jest
wówczas wpisywana do protokołu,
który cudzoziemiec podpisuje.
pełnomocnik. Możesz mieć
ograniczoną
możliwość
zabierania głosu we własnej
sprawie;
●● W niektórych urzędach, gdy
masz pełnomocnika, nie
możesz przeglądać własnych
akt, chyba że cofniesz
pełnomocnictwo.
Zakres pełnomocnictwa
Zalety i wady
Zatrudnienie pełnomocnika ma
dobre strony, ale niesie też pewne
niebezpieczeństwa.
Dobre strony:
●● oszczędza czas.
Wady:
●● zatrudniając
pełnomocnika
cudzoziemiec
powierza
swoje losy innej osobie. Jeśli
●● zatrudnienie pełnomocnika
– to koszty.
Pamiętaj!
●● To pełnomocnik, nie Ty,
otrzymuje
od
Urzędu
korespondencję w Twojej
sprawie;
●● w
Twoim
imieniu
w urzędzie wypowiada się
Jeśli pełnomocnictwo określa,
że
pełnomocnik
reprezentuje
cudzoziemca
przed
Urzędem
Wojewódzkim
–
wówczas
w przypadku potrzeby pisania
odwołania
do
II
instancji
cudzoziemiec
będzie
musiał
ponownie powołać pełnomocnika
(i wnieść kolejną opłatę).
Informacja
przygotowana
przez
Fundację
Polskie Forum Migracyjne w ramach projektu
„Centrum Informacyjne dla Cudzoziemców”.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz
z budżetu Państwa.
Paszport
Jeśli cudzoziemiec chce, aby
pełnomocnik sam załatwiał jego
sprawy w urzędzie, musi powierzyć
mu swój paszport. Jest on potrzebny
dwa razy podczas procedury: w
momencie składania wniosku w
sprawie legalizacji pobytu, oraz
w momencie, gdy w paszport
wbijana jest stampila – czyli stempel
potwierdzający legalny pobyt w
Polsce podczas trwania procedury
w sprawie legalizacji pobytu. Jeśli
cudzoziemiec nie chce przekazać
pełnomocnikowi paszportu – musi
Partnerzy projektu:
Stowarzyszenie Interwencji Prawnej
www.interwencjaprawna.pl
Projekt i wykonanie: Studio Arian | www.studioarian.eu
●● cudzoziemiec
nie
musi
pojawiać się w urzędzie (musi
tylko osobiście odebrać kartę
pobytu),
pełnomocnik okaże się osobą
niegodną zaufania – ma to
dla cudzoziemca
bardzo
poważne konsekwencje,
Pełnomocnictwo może mieć
różny zakres. Cudzoziemiec
może zatrudnić pełnomocnika
do wykonania jednej czynności
– np. tylko do złożenia wniosku
w sprawie legalizacji, albo do
reprezentowania go podczas
całej procedury legalizacji pobytu.
Zakres
pełnomocnictwa
jest
bardzo ważny – warto upewnić
się, że pełnomocnictwo określa
takie
zadania
pełnomocnika,
których cudzoziemiec rzeczywiście
oczekuje.
Wojewoda Mazowiecki
www.mazowieckie.pl
Polskie Forum Migracyjne
www.forummigracyjne.org
Za treść publikacji odpowiada Fundacja Polskie Forum
Migracyjne. Poglądy w niej wyrażone nie odzwierciedlają
w żadnym razie oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej.