specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
GMINA UNIEJÓW
------------------------------------------------99-210 Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, tel./fax: (063) 288-97-44
e-mail: [email protected], www.uniejow.pl
ZP. 271.10.2016
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Na wybór wykonawcy dla zadania pod nazwą:
Organizacja i przeprowadzenie dwóch wydarzeń promocyjnych typu
„wizyta studyjna” i „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu:
"Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego
poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu
przez Gminę Uniejów"
Dla przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Dyrektywy Parlamentu
Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych,
uchylającej dyrektywę 2004/18/WE.
Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało przekazane w dniu 19.05.2016 r. Urzędowi
Publikacji Unii Europejskiej, opublikowane w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii
Europejskiej w dniu 24.05.2016 r. pod nr 2016/S 098-175968, zamieszczone w dniu
24.05.2016 r. na stronie internetowej http://www.uniejow.bip.net.pl/, w Biuletynie Zamówień
Publicznych pod numerem 132850– 2016. publikacja obowiązkowa oraz w miejscu publicznie
dostępnym w siedzibie zamawiającego tj. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Uniejowie.
UWAGA: Wszelkie dane i informacje zawarte w niniejszej SIWZ służą wyłącznie
do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w
inny sposób, ani udostępniane podmiotom lub osobom nieuczestniczącym w
postępowaniu.
Zatwierdził:
…………………………
Uniejów, maj 2016 roku
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 1
Regionalnego
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zamawiający: Gmina Uniejów
ulica: Błogosławionego Bogumiła 13
kod miejscowości: 99 – 210 Uniejów
telefon: 63 288 97 44
Faks: 63 28 89 743; 63 28 88 192 wew. 43
Strona internetowa zamawiającego: www.uniejow.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
Poniedziałek: 9.00 – 17.00
Wtorek – piątek: 8.00 – 16.00
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015r., poz.
2164) zwanego dalej ustawą, oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE
z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę
2004/18/WE zwanej dalej dyrektywą, w trybie przetargu nieograniczonego oraz
Rozporządzeń wykonawczych dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego a
zwłaszcza:
 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015r. w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2254);

Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015r. w sprawie kwot
wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek
przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2015, poz.
2263).

Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.
ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego
strona 2
Regionalnego
III. Opis przedmiotu zamówienia:
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Klasyfikacja rodzajowa zamówienia – usługa w rozumieniu: ustawy Prawo zamówień
publicznych (art. 2 pkt. 10 uPzp).
2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch
wydarzeń promocyjnych typu wizyta studyjna i misja gospodarcza w Uniejowie w ramach
projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez
działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów"
Zamówienie jest dofinansowywane przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w
ramach RPO WŁ na lata 2014-2020
Zamawiający wskazuje wstępny harmonogram planowanych wydarzeń w ramowym
programie wydarzeń stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Zamawiający zastrzega, iż wskazane we wstępnym harmonogramie planowanych wydarzeń
w ramowym programie wydarzeń propozycje działań mają charakter orientacyjny, tym samym
nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do faktycznego zrealizowania proponowanych
działań w takim układzie. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia koncepcji
planowanych wydarzeń, uwzględniających co najmniej minimum atrakcji programowych oraz
pozostałych wymagań określonych w niniejszej dokumentacji przetargowej. Wykonawca
winien dokonać szczegółowej analizy wymogów oraz opisu zawartego we wstępnym
harmonogramie, tak aby wydarzenie było interesujące dla odbiorców – zaproszonych gości i
spełniało swoje zadanie w odniesieniu do projektu który realizuje Zamawiający tj. promocja
regionu.
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
- 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: Lecznictwo Uzdrowiskowe i
„EkoInwestycje”, w przewidywanym terminie 24-28 lipca 2016r, przewidywana liczba osób
została wskazana w w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ
-5-cio dniowej misji gospodarczej – Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja
regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych oraz
nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych; w przewidywanym terminie 25-29
sierpnia 2016r, przewidywana liczba osób została wskazana w opisie przedmiotu zamówienia
oraz w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji i wizyty
w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych,
realizacji II-dniowej konferencji oraz bankietu podczas każdego wydarzenia, transportu
strona 3
Regionalnego
„lokalnego” – transfery między atrakcjami w regionie, ubezpieczenia uczestników,
zapewnienia koordynatora oraz tłumacza.
Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny
przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całości wydarzenia
od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania.
Informacje organizacyjne:
Liczba uczestników:
Przewidywana ilość osób w ramach każdego z wydarzeń tj. uczestników personalnie
wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wynosi: około 150 osób łącznie,
w tym:
- uczestnicy których udział stały należy przewidzieć - około 30 osób, pobyt stały należy
przewidzieć jako 5 dni programowych każdego wydarzenia (cztery doby hotelowe)
- uczestnicy których udział czasowy należy przewidzieć - około 50 osób, pobyt czasowy
należy przewidzieć jako pojedyncze doby noclegowe tj. nocleg w dniu konferencji, ewentualnie
po niej oraz nocleg w dniu wydarzenia medialnego
- dodatkowo około 120 osób uczestników „lokalnych” których udział w wydarzeniach
będzie czasowy tj. wyłącznie dzienny (bez noclegów), oraz zmieniający się dla poszczególnych
elementów wydarzenia, w tym uczestnicy czasowi którzy korzystają z noclegów okresowo j.w.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych oraz
„lokalnych” dla wizyty studyjnej w terminie do 5 dni po dniu zawarcia umowy, przy czym
przewidywane zmiany wynosić będą:
- dla uczestników stałych wyłącznie in minus w zależności od potwierdzenia udziału
zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,
- dla uczestników tymczasowych wyłącznie in minus w zależności od potwierdzenia udziału
zaproszonych przez Zamawiającego uczestników
- dla uczestników lokalnych do 10% In plus lub In minus.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych oraz
„lokalnych” dla misji gospodarczej w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem planowanego
wydarzenia, przy czym przewidywane zmiany wynosić będą:
- dla uczestników stałych wyłącznie in minus w zależności od potwierdzenia udziału
zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,
strona 4
Regionalnego
- dla uczestników tymczasowych wyłącznie in minus w zależności od potwierdzenia udziału
zaproszonych przez Zamawiającego uczestników
- dla uczestników lokalnych do 10% In plus lub In minus.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania umowy w zakresie wynikającym z
podanej ilości uczestników pomimo uprzedniego wskazania personalnie ilości osób, w
przypadku niestawiennictwa uczestników pomimo potwierdzenia przybycia ze względu na
zdarzenia losowe. W takim przypadku, za uczestników nieobecnych Zamawiający wypłaci
wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie wynikające z faktu odwołania ewentualnych rezerwacji
Czas trwania każdego wydarzenia: 5 dni (4 doby hotelowe)
Termin wydarzenia:
Umowa z wykonawcą wyłonionym w toku niniejszego postępowania zostanie zawarta na
okres od dnia podpisania (wstępnie 12.07.2016.) do 31 sierpnia 2016 r.
Wstępnie przewidywany przez Zamawiającego termin realizacji wydarzeń przedstawia się
następująco:
- Wizyta studyjna – inauguracja 24 lipiec (niedziela) zakończenie 28 lipiec (czwartek)
- Misja gospodarcza – inauguracja 25 sierpień (czwartek) zakończenie 29 sierpień
(poniedziałek)
Wskazane powyżej terminy należy traktować jako wstępne, Zamawiający szczegółowy
termin organizacji wydarzeń dookreśli na etapie realizacji umowy.
Wymagania szczegółowe dla przedmiotu zamówienia:
Zakwaterowanie:
-Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla wszystkich stałych
osób uczestniczących w misji oraz wizycie podczas całego wydarzenia
-Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla części lokalnych osób
uczestniczących w misji oraz wizycie na okres jednej doby hotelowej w dniu koncertu
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla części osób z pośród
lokalnych uczestników misji oraz wizyty na okres jednej doby w dniu konferencji
Wszystkie zaoferowane pokoje winny być w standardzie odpowiadającym minimum 3gwiazdkom w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
strona 5
Regionalnego
są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2006 Nr 22 poz. 169) oraz który zapewnia, w
ramach prowadzonej działalności: serwowanie gościom śniadania (w formie „szwedzkiego
stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki
z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem,
pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki, woda ).
Warunki zakwaterowania :
- Dla gości stałych pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe ale do pojedynczego
wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym
- Dla gości tymczasowych w przypadku braku możliwości zapewnienia pokojów
jednoosobowych w wybranym obiekcie noclegowym dopuszczalne jest zapewnienie miejsc w
pokojach dwuosobowych
-wyposażone w telewizor
- śniadania w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica
lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje
wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki,
woda ).
- dostęp do WIFI
Ze względu na charakter wydarzenia zaleca się aby noclegi były w strefie uzdrowiskowej
Wyżywienie
-Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi gastronomicznej dla osób
uczestniczących w misji oraz wizycie
- Wykonawca zapewnia wyżywienie w miejscu zakwaterowania (śniadania i kolacje) oraz
obiady zgodnie z planem atrakcji, wymagana kuchnia zróżnicowana w każdym z dni pobytu z uwzględnieniem takich jak np: potrawy regionalne, tradycyjna kuchnia staropolska, kuchnia
wykwintna, kuchnia tematyczna /np. z motywem jednego warzywa/ etc.
- Wykonawca zapewnia wyżywienie całodzienne obejmujące minimum
- śniadania w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica
lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje
wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki,
woda ).
strona 6
Regionalnego
- Obiad, co najmniej przystawka, zupa, danie główne oraz deser – przewidywany w formie
różnorodnej, adekwatnie do koncepcji
-kolację – przewidywana w formie serwowanej co najmniej przystawka, zupa, danie główne
oraz deser
-przerwy kawowe, kawę, herbatę, napoje zimne (w tym woda niegazowana, gazowana, soki,
2 rodzaje ciasta, małe kanapeczki z wędliną i warzywami, przewidzieć co najmniej 3 szt. na
osobę itp.) w trakcie każdego z dni pobytowych,
-Wykonawca zapewnia wyżywienie podczas konferencji zarówno w trakcie misji jak i
wizyty zgodnie z opisem zawartym w pkt. konferencja
-Wykonawca zapewnia wyżywienie podczas bankietu zarówno w trakcie misji jak i wizyty
zgodnie z opisem zawartym w pkt. Bankiet
Transfery lokalne
-Wykonawca zapewnia transport lokalny na terenie Uniejowa oraz regionu tj. wszędzie tam
gdzie odbywać się będą atrakcje wydarzeń
-Po stronie wykonawcy pozostaje ujęcie w zakresie koncepcji rozmieszczenie atrakcji w
terenie oraz zapewnienie sprawnej organizacji transferów do wskazanych miejsc pobytu w
przypadku atrakcji regionalnych wszystkim uczestnikom wydarzenia.
-Wykonawca zapewnia przewóz uczestników misji, wizyty z hotelu na wszelkie spotkania,
imprezy etc. w trakcie pobytu
-Przejazdy w regionie związane z realizacją wydarzeń będą odbywać się komfortowymi
pojazdami typu bus lub autokar, które zapewni Wykonawca.
- Wyposażanie pojazdów min: klimatyzacja, WiFi.
- W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu, zgodny ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu.
Tłumaczenia:
-Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił minimum jednego tłumacza
posiadającego wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i
angielskiego
-Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację tłumaczenia symultanicznego polskoangielskiego podczas konferencji w ramach obu wydarzeń;
strona 7
Regionalnego
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza, który będzie również towarzyszył
uczestnikom zagranicznym podczas każdego wydarzenia. Tłumacz odpowiedzialny będzie za
przeprowadzenie tłumaczeń ustnych (konsekutywnych) z języka polskiego na język angielski(i
odwrotnie) w trakcie realizacji atrakcji, spotkań, rozmów etc. podczas całego trwania
wydarzeń.
-Po stronie wykonawcy pozostają koszty pobytu podczas całego wydarzenia osób/osoby
pełniącej obowiązki tłumacza oraz koszt urządzeń wymaganych do przeprowadzenia
tłumaczenia symultanicznego podczas konferencji.
Koordynacja:
-Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę pełniącą funkcję koordynatora wydarzenia,
do której obowiązków będzie należeć w szczególności:
-sprawowanie, w imieniu Zamawiającego (we współpracy z przedstawicielami
Zamawiającego), opieki nad uczestnikami wydarzenia w niezbędnym zakresie, wynikającym z
charakteru wydarzenia, a w sytuacjach nieprzewidzianych udzielanie im niezbędnej pomocy,
-zapewnienie właściwej realizacji programu wydarzenia,
-udzielenie uczestnikom wydarzenia informacji o przepisach obowiązujących turystów oraz
podstawowej informacji krajoznawczej,
-czuwanie nad sposobem wykonywania usług świadczonych na rzecz uczestników podczas
wydarzenia oraz przyjmowanie od nich reklamacji dotyczących świadczonych im usług,
-reprezentowanie Zamawiającego wobec kontrahentów świadczących usługi (w charakterze
podwykonawców, poddostawców etc.) w trakcie trwania wydarzenia,
- dbanie o dobre imię Zamawiającego i nienarażanie go na straty,
- pełnienie funkcji negocjatora w przypadku występowania sytuacji konfliktowych w grupie,
- warunkowo pełnienie funkcji tłumacza dla uczestników „anglojęzycznych” w przypadku
braku osoby odpowiedzialnej za tłumaczenia,
-zgłaszanie Zamawiającemu uwag i opinii z przebiegu wydarzenia;
-wnioskowanie w sprawach atrakcji, konieczności zmian etc..
Ubezpieczenie:
- Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wszystkich uczestników wydarzeń
zarówno w pierwszym jak i w drugim terminie na cały okres realizacji wydarzeń jak również
strona 8
Regionalnego
do ubezpieczenia mienia i ewentualnie powierzonych eksponatów itp. osób biorących udział w
wydarzeniach. Po stronie wykonawcy jest zapewnienie ubezpieczenia zarówno swoich
pracowników jak i wszystkich osób biorących udział w organizacji atrakcji, pokazów, szkoleń,
prelekcji, prezentacji etc.
- Dodatkowo wykonawca odpowiedzialny jest za ubezpieczenie OC zarówno kontraktowe
jak i deliktowe.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu umowy
ubezpieczenia - oryginału polisy, w terminie najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem
wydarzenia.
Konferencja:
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, organizacji oraz przeprowadzenia
dwudniowej konferencji branżowej w Uniejowie w ramach każdego z wydarzeń.
- Do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności:
- Zapewnienie Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla maksimum 150 osób
- Zapewnienie udziału ekspertów w ilości zgodnej z zadeklarowaną w koncepcji stanowiącej
załącznik do oferty przetargowej
- Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego
- Zapewnienie recepcji konferencji
- Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji
Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji następującym
zakresie:
- w czasie trwania Konferencji całodniowe serwisy kawowe (nielimitowana kawa z
ekspresu, wrzątek, herbata w pojedynczych torebkach (minimum trzy rodzaje: co najmniej
czarna, mięta) mleko, śmietanka, cukier, świeża cytryna , woda mineralna gazowana i
niegazowana (łącznie co najmniej 0,5 l na os.), sok owocowy 100% (min. 2 rodzaje, łącznie co
najmniej 0,3 l na osobę), ciastka (min. 2 rodzaje), owoce sezonowe (min. 2 rodzaje), podane na
zastawie ceramicznej lub szklanej, dostępne przez cały czas trwania Konferencji w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego;
- podczas przerwy kawowej każdego dnia Wykonawca zapewni dodatkowo: kanapki,
minimum 3 szt./os. w tym: kanapka z pieczonym kurczakiem i warzywami, kanapka z
strona 9
Regionalnego
serem camembert i żurawiną, owoce minimum 2 szt./os., kanapka z szynką i warzywami,
zestaw finger food min. 4 szt./os., ciasta min. 2 szt./os.
- 2 obiady (1 i 2 dzień Konferencji): ciepły posiłek składający się z dwóch dań min. 2
rodzaje zup, w tym jedna zupa krem, min. 200 ml/os., 3 rodzaje dań ciepłych: jedno
wegetariańskie, jedno mięsne, jedno mięsne drobiowe, min. 250 g/os. 3 rodzaje dodatków
skrobiowych: ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, 120 g./os., 2 rodzaje surówek, min.
100 g/os., warzywa gotowane lub gotowane na parze min. 100 g/os., ciasto - min.2 rodzaje, 2
szt./os., herbata, kawa, soki, woda).
- przez cały czas trwania Konferencji Wykonawca zapewni wodę i soki dla prelegentów
ustawione na stoliku z boku sali.
Obsługa konferencji, program konferencji – opracowanie merytoryczne zgodne z koncepcją
stanowiącą załącznik do oferty oraz wydruk i kolportaż wśród uczestników, wydruk
identyfikatorów
Zapewnienie i dystrybucja wśród uczestników konferencji gadżetów promocyjnych takich
jak smycze, pamięci USB i innych materiałów konferencyjnych w formie materiałów
piśmienniczych
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących materiałów promocyjnych:
Nazwa
- długopis
Ilość
150 szt.
- smycz
150 szt.
- pamięć USB 150 szt.
- etui
200 szt.
na identyfikator
Specyfikacja
Długopis metalowy korpus, mechanizm automatyczny, niebieski
wkład,
Rodzaj materiału: silikon (nie transparentny) lub pvc, kolor: biały,
dodatki: karabińczyk metalowy i zawiesza (sznurek) na telefon,
wymiary: długość ok. 80 cm /standardowa/, szer. Ok. 1,2 -1,5 cm,
logo Zamawiającego
W postaci karty: 8 x 5 cm (tolerancja do 5mm +/) kompatybilność
z systemami operacyjnymi: Win/OS/Linux nie wymagającej
sterowników, poj. 8GB.
Format: 11x12cm (maksymalne wymiary 11,5 x 13cm) materiały
Półtwarda folia PCV, przezroczysta, Dodatki: otwór na
karabińczyk smyczy, Etui powinno pomieścić zarówno
identyfikator jak i program konferencji.
Przygotowanie informacji podsumowującej konferencję
Przygotowanie, przeprowadzenie i opracowanie wyników ankiety ewaluacyjnej
Wykonawca jest zobowiązany zaaranżować przestrzeń Sali konferencyjnej w taki sposób
aby możliwe było zrealizowanie celów wydarzenia tj. promocji oraz nawiązania współpracy
gospodarczej w tym np. przeprowadzenie biznesowych rozmów branżowych na potrzeby
stworzenia relacji handlowych
strona 10
Regionalnego
Wykonawca zapewni dodatkowo wydruki: programu konferencji w ilości zgodnej z ilością
uczestników oraz identyfikatorów dla uczestników.
Bankiet – uroczysta inauguracja i zakończenie wydarzeń:
Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację usługi restauracyjnej w zakresie
organizacji bankietu w Uniejowie, w dniu plenerowego wydarzenia medialnego dla
maksymalnie 150 uczestników (dalej jako „Bankiet").
Miejsce organizacji Bankietu (restauracja bądź inny obiekt przystosowany do świadczenia
usług gastronomicznych) musi znajdować się w odległości maksimum 500 m od miejsca
wydarzenia medialnego w którym uczestnicy misji oraz wizyty będą brać udział oraz
maksymalnie 500m o od miejsc noclegowych( Wydarzenie medialne planowane w obszarze
przy kompleksie basenowym „Termy Uniejów”)
Uczestnicy bankietu – maksymalnie do 150 osób. Ostateczna faktyczna liczba uczestników
zostanie przekazana w dniu rozpoczęcia całości wydarzenia.
W ramach realizacji bankietu do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:
zapewnienie miejsca Bankietu wraz z odpowiednią infrastrukturą, tj.: Sala bądź przestrzeń
lokalu muszą swobodnie pomieścić 150 osób. Miejsce w wyposażeniu musi posiadać minimum
sprawną klimatyzację, nagłośnienie, stoły „szwedzkie” oraz parkiet taneczny oraz sprawne
oświetlenie. Miejsce organizacji bankietu musi odpowiadać randze całego wydarzenia o
charakterze międzynarodowym. Sala, w której będzie się odbywał Bankiet, powinna posiadać
przestrzeń umożliwiającą swobodną konwersację i odpoczynek (kanapy, fotele, stoliki
kawowe) w ilości umożliwiającej swobodne z niej korzystanie dla wszystkich uczestników
Bankietu.
zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 150 uczestników, w formie tzw. Bufetu
szwedzkiego – Zamawiający zastrzega możliwość ingerencji w proponowane przez
Wykonawcę menu w przypadku gdyby proponowane potrawy nie odpowiadały standardom
wymaganym przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje minimum:
- 3 rodzajów dań ciepłych (mięsne – drobiowe, mięsne oraz wegetariańskie, porcja min.
250 g/os) podawane w podgrzewaczach umożliwiających zachowanie ciepła posiłków
- 2 rodzaje zup ciepłych, w tym jedna krem podawane w podgrzewaczach
umożliwiających zachowanie ciepła posiłków
strona 11
Regionalnego
- dodatki do dań ciepłych (2 rodzaje: ziemniaki zapiekane, ryż, makaron min. 120 g/os
każdego z dodatków podawane w podgrzewaczach umożliwiających zachowanie ciepła
posiłków
-pieczywo (3 rodzaje w tym co najmniej jeden rodzaj – produkt lokalny tradycyjny na
naturalnym zakwasie)
- zimne przekąski typu „fingerfood” (5 rodzajów)
- sałatki (minimum 3 rodzaje)
- desery (minimum 5 rodzajów, min po 1 kpl/os każdy rodzaj)
- owoce sezonowe (obrane, krojone, podawane na tacy, min 6 rodzajów 200g/os)
- napoje zimne: soki owocowe 100% (3 rodzaje: min jabłko, pomarańcza,0.5l/os), woda
mineralna gazowana i niegazowana (butelka jednostkowa 1 szt. Każdy rodzaj/os; łącznie min
0,5l./os)
- napoje ciepłe: nielimitowane kawa z ekspresu ciśnieniowego min. czarna, biała, latte,
herbata w op. Jednostkowych min czarna, owocowa i mięta, cukier, cytryna
- Wykonawca zapewni stoliki bankietowe rozmieszczone w pomieszczeniu, w którym
będzie odbywał się bankiet w ilości umożliwiającej swobodne z nich korzystanie zaproszonym
uczestnikom
- Zapewnienie oprawy muzycznej i wizualnej podczas bankietu: Zamawiający wymaga, aby
ustawienie stołów oraz muzyka w tle (mechaniczna) umożliwiała swobodną konwersację
uczestników konferencji. Zamawiający wymaga stonowanego oświetlenia zapewniającego
odpowiednią do rangi wydarzenia atmosferę oraz wystarczająco oświetlonej przestrzeni
serwowania posiłków
Posiłki powinny być podane przez Wykonawcę na zastawie stołowej ceramicznej lub
szklanej, ze sztućcami metalowymi. Zastawa powinna być zapewniona w wystarczającej ilości
dla wszystkich gości Bankietu. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i
wysterylizowana. Niedopuszczalne jest używanie naczyń i sztućców jednorazowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić rozstawienie posiłków nie wcześniej niż na 1
godzinę przed rozpoczęciem Bankietu i nie później niż na 15 minut przed rozpoczęciem
Bankietu.
Przed podpisaniem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji
lokalnej w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza celem
weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia
strona 12
Regionalnego
Elementy dodatkowe:
Wykonawca zapewnia uzyskanie ewentualnych pozwoleń, uzgodnień itp. od zewnętrznych
jednostek na organizację imprezy turystycznej, zwiedzania, pokazów, atrakcji itd. w zakresie
wynikającym ze złożonej koncepcji jak również do uzyskania zezwolenia od gestorów,
użytkowników etc. obiektów które Zamawiający wskazał jako atrakcje obligatoryjne wraz ze
wszelkimi kosztami związanymi z uzyskaniem takich zezwoleń.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia udziału w wydarzeniu ekspertów
biorących udział w konferencji oraz artystów, twórców itd. wskazanych w koncepcji złożonej
z ofertą przetargową jako osoby . zapewniające dodatkowe atrakcje wraz z kosztami ich
dojazdu do Uniejowa oraz kosztów pobytu w tym noclegów i wyżywienia oraz ewentualnych
transportów eksponatów, maszyn, urządzeń, organizacji pokazów etc. zgodnie z koncepcją
programową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy/punkt ma zastosowanie wyłącznie jeśli
w ofercie takie elementy zostały wskazane/.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia kosztów realizacji atrakcji programowych,
również obligatoryjnie wskazanych przez Zamawiającego takimi jak wejściówki i opłaty dla
zarządzających
za
udostępnienie
technologii
zwyczajowo
nieudostępnianych,
wynagrodzeniami dla ewentualnych przewodników podczas zwiedzania, wizytacji, przeglądów
etc.,
Wykonawca w ramach koncepcji jest zobowiązany zawrzeć minimum następujące atrakcje
programowe:
• wizytę uczestników każdego z wydarzeń w obiekcie Geotermii Uniejów oraz
zwiedzanie układów technologicznych zapewniających ogrzewanie w miejskiej sieci
ciepłowniczej wraz z układem nowatorskiego źródła energii w obiekcie Energetyki Uniejów.
• wizytę uczestników każdego z wydarzeń oraz zwiedzanie obiegów technologicznych
wody solankowej zapewniającej atrakcje w ramach obiektu termalno-basenowego Termy
Uniejów.
• udział uczestników misji i wizyty w wydarzeniach medialnych organizowanych przez
Zamawiającego wraz z „afterparty” (stanowiącym jednocześnie imprezę inauguracyjną dla
pierwszego wydarzenia – wizyta oraz uroczyste zamknięcie dla drugiego wydarzenia - misja)
•
konferencję/II-dniowe spotkanie branżowe na ok. 150 osób
• kurs pokazowy/warsztaty języka migowego dla zaproszonych gości - stopień
zaawansowania uczestników amatorski
strona 13
Regionalnego
Zaleca się w koncepcji programowej ująć atrakcje promujące region łódzki, ze względów
logistycznych zlokalizowane w jak najmniejszej odległości od m. Uniejów.
Poprzez organizację wydarzenia w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, rozumieć
należy:
- przyjęcie oraz uroczyste powitanie zaproszonych gości – po stronie Wykonawcy pozostaje
zapewnienie koordynacji przyjazdów gości we współpracy z przedstawicielami
Zamawiającego– koszt transportu zaproszonych gości do Uniejowa nie stanowi przedmiotu
zamówienia oraz dodatkowo przygotowanie poczęstunku, przystawek powitalnych dla
poszczególnych grup ( wymagane minimum : zupa, zimne przekąski typu małe kanapeczki,
owoce sezonowe, kawa , herbata, soki, woda), etc;
- zapewnienie alokacji uczestników w obiektach noclegowych wraz z uprzednim
przygotowaniem odpowiednich rezerwacji w pokojach z właściwą ilością miejsc, wszelkie
koszty pobytu pokrywa wykonawca w ramach niniejszego zamówienia, włącznie z
ewentualnymi kosztami odwołania rezerwacji w sytuacji wystąpienia takiej konieczności.
- zorganizowanie pobytu zaproszonym uczestnikom, zarówno zewnętrznym jak i lokalnym
w sposób atrakcyjny i optymalny z uwzględnieniem czasu na wydarzenia grupowe jak również
indywidualne zwiedzanie atrakcji uzdrowiska Uniejów oraz regionu którego część stanowi.
Wszelkie koszty związane z realizacją koncepcji programowej stanowiącej załącznik do oferty,
na podstawie której zamawiający dokonał wyboru wykonawcy ponosi wykonawca, w tym
koszty związane z wyżywieniem, zapewnieniem obsługi, kosztami realizacji atrakcji
programowych takimi jak wejściówki i opłaty dla zarządzających za udostępnienie technologii
chronionych, wynagrodzeniami dla ewentualnych ekspertów podczas konferencji, wizytacji,
przeglądów etc., kosztami transferów uczestników w przypadku atrakcji poza lokalizacją
miejsc noclegowych itd.;
- zapewnienie możliwości uczestnictwa w wydarzeniach medialnych plenerowych,
zaproszenie w standardzie VIP
- organizację bankietu zgodnie z opisem zawartym powyżej po wydarzeniu medialnym jako
uroczyste otwarcie/zamknięcie wydarzenia;
- uroczyste pożegnanie uczestników; Zamawiający w ramach prezentów pożegnalnych
przewiduje kosz regionalnych produktów spożywczych, tj. co najmniej pieczywo regionalne
typu chleb na zakwasie lub równoważny 1 kg, produkty serowarskie 0,5 kg, wysokogatunkową
kiełbasę odznaczoną nagrodą 0,5 kg (kosze prezentowe dostarcza Wykonawca po uprzedniej
konsultacji z Zamawiającym)
3. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego
strona 14
Regionalnego
przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez
Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o
ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1- Usługi hotelarskie
55.30.10.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79.95.00.0 – 8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
60.14.00.00 – 1 – nieregularny transport osób
63.50.00.00 – 4 usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
79.82.30.00 – 9 usługi drukowania
1. Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia
zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
3. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
1. Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia
podwykonawcom
a) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców pod warunkiem, że posiadać będą
odpowiednie kwalifikacje rozumiane jako doświadczenie w realizacji zakresu podobnego
przedmiotu zamówienia w zakresie im powierzonym.
b) W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem
podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części
zamówienia (zakres), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, lub
podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca
strona 15
Regionalnego
powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
c) Przy podpisywaniu umowy niezbędne będzie dostarczenie umów zawartych z
podwykonawcami, przy czym zakres ich prac powinien być tożsamy z tym określonym w
dokumentach dołączanych do oferty.
d) Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu
projekty umów (projekt umowy) z wskazanym podwykonawcą. Zamawiający może wnieść
sprzeciw lub zastrzeżenia do treści umowy zawartej pomiędzy wykonawcą a
podwykonawcą. Nie wniesienie zmian lub zastrzeżeń do umowy w terminie 14 dni od daty
jej doręczenia zamawiającemu jest równoznaczne z akceptacją jej treści.
e) Umowy nieprzedstawione do akceptacji Zamawiającego nie będą uwzględniane w
rozliczeniach z Zamawiającym.
f) Warunkiem zapłaty przez zamawiającego należnego wynagrodzenia za odebrane usługi
jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom,
biorącym udział w realizacji odebranych usług; W przypadku nie przedstawienia dowodów
zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, biorącym udział w realizacji
odebranych usług w terminie 14 dni od daty przesłania wezwania do ich przedstawienia
Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia zobowiązań wobec
podwykonawców
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: Wizyta musi trwać 5 dni w terminie przypadającym
na okres od 15 do 30 lipca, misja musi trwać 5 dni w terminie do 25 do 29 sierpnia 2016
roku,
Umowa z wykonawcą wyłonionym w toku niniejszego postępowania zostanie zawarta na okres
od dnia podpisania umowy (przy czym przewidywany termin: 12.07.2016r.) do 31 sierpnia
2016r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków :
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw
do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2
pkt 5 ustawy Pzp oraz art. 57 ust.1 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE
z dnia 26 lutego 2014r w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE
oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
strona 16
Regionalnego
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki,
dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
w tym zakresie.
5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali:
 min. jedną (1) usługę polegającą na zorganizowaniu międzynarodowej wizyty
studyjnej lub misji gospodarczej lub innego wydarzenia promocyjnego o
porównywalnym prestiżu, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 złotych brutto
 co najmniej 2 usługi polegające na organizacji/ zapewnieniu obsługi organizacyjnej
konferencji, sympozjów lub innych spotkań
 w zakresie co najmniej zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia, transportu dla jej
uczestników o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda
 Co najmniej 2 usługi restauracyjne co najmniej w zakresie organizacji bankietów,
przyjęć czy spotkań o wartości nie mniejszej niż 10.000 zł brutto każda.
Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie
spełnia, na podstawie uzupełnionego w CZĘŚĆ IV lit. C. pkt 1b). Jednolitego Europejskiego
Dokumentu Zamówienia
5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia: potencjał techniczny:
w tym zakresie.
osoby zdolne do wykonania zamówienia:
w tym zakresie.
5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że:
- posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 300.000,00 zł lub posiada zdolność
kredytową w wysokości co najmniej 300.000,00 zł.
Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie
spełnia, na podstawie uzupełnionego w CZĘŚĆ IV lit. B. pkt 6). Jednolitego Europejskiego
Dokumentu Zamówienia
strona 17
Regionalnego
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną
podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty
podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje
średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty
publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy
Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia lub inny dokument, z którego
będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie
realizacji zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest
dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w
wykonaniu zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów
zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę
Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać, spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt V.1 SIWZ oraz brak podstaw
do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust.
2 pkt 5 ustawy Pzp. oraz art. 57 ust.1 Dyrektywy.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu
na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,
przedkłada dla każdego podmiotu którego to dotyczy odrębny formularz JEDZ zawierający
informacje wymagane w części II sekcja A i B , w części III ( podstawy wykluczenia) oraz w
zakresie w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego – w części IV Kryteria kwalifikacji.
Takie formularze powinny być wypełnione i podpisane przez te podmioty.
Zgodnie z § 1 ust. 6 Rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Zamawiający żąda od
Wykonawcy powołującego się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) i 4) ustawy Pzp, na zasoby innych podmiotów
przedłożenia dokumentów / informacji dotyczących:
a) Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu
zamówienia,
strona 18
Regionalnego
c) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem
d) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ww. informacje powinny być zawarte w dokumencie potwierdzającym dysponowanie
zasobami innych podmiotów (np. w pisemnym zobowiązaniu innego podmiotu do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia).
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. oraz art. 57 ust.1 i 2
Dyrektywy.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego - spełnia/nie spełnia.
VI. wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1 Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.2 Potwierdzenia wniesienia wadium
A.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 58 pkt.1 Dyrektywy
Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r w sprawie zamówień
publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE – wypełniony w zakresie:
o CZĘŚĆ IV : kryteria kwalifikacji w części: α ogólne oświadczenie dotyczące
wszystkich kryteriów kwalifikacji Jednolitego Europejski Dokument Zamówienia, na
formularzu określonym w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia
5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 6.01.2016 r. str. 16) (dalej: JEDZ) (załącznik
do SIWZ);
A.4 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wraz z ofertą
składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
A.5 Koncepcja programowa
strona 19
Regionalnego
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust 1 Prawa Zamówień Publicznych oraz art. 57 ust.1 Dyrektywy wykonawca składa
następujące dokumenty:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wypełniony w zakresie:
CZĘŚĆ III : Podstawy wykluczenia


lit. A Podstawy Związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo,
lit. B Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
CZĘŚĆ IV : kryteria kwalifikacji w części:
o lit. A Kompetencje pkt 1 i 2
CZĘŚĆ II : Informacje dotyczące wykonawcy lit B informacje na temat przedstawicieli
wykonawcy
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt. 2) i 3) ustawy Pzp, oraz art. 58 pkt.1 Dyrektywy należy złożyć następujące dokumenty:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, wypełniony w zakresie:
o CZĘŚĆ IV lit. C. zdolność techniczna i zawodowa pkt 1b).
D. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt 4) ustawy Pzp, oraz art. 58 pkt.1 Dyrektywy należy złożyć następujące dokumenty:
D.1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, wypełniony w zakresie:
o CZĘŚĆ IV lit. B .Sytuacja ekonomiczna i finansowa pkt 6).
E. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada dla każdego podmiotu którego to dotyczy odrębny formularz JEDZ
zawierający informacje wymagane w części II sekcja A i B , w części III ( podstawy
wykluczenia w zakresie wymaganym od wykonawcy) oraz w zakresie w jakim korzysta z
zasobów podmiotu trzeciego – w części IV Kryteria kwalifikacji (w zakresie wymaganym od
wykonawcy). Takie formularze powinny być wypełnione i podpisane przez te podmioty
F. Jeżeli wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo w jakiejkolwiek części
zamówienia wypełnia JEDZ część II lit D Informację dotyczące podwykonawców na których
zdolności wykonawca nie polega
G.. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
strona 20
Regionalnego
G.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
G.2. Oferta winna zawierać JEDZ w zakresach opisanych w pkt VI SIWZ. w pkt. A.3, A.4, B.
dla każdego partnera z osobna, wypełnienie JEDZ w pozostałym zakresie wymaganym od
Wykonawcy dotyczy tego z partnerów który dany warunek spełnia.
H. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
H.1 Oświadczenia składane w niniejszym postępowaniu winny być składane w oryginale.
H.2 Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub
umocowania prawnego.
H.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie.
1.2. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.3. Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty
elektronicznej na nr lub adres mailowy podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz innych informacji przekazanych za pomocą
faksu lub poczty elektronicznej.
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest
p. Edyta Binkiewicz – Tel.: 63 288 97 67, 63 288 81 92 wew. 67 faks: 63 288 97 43
p. Aleksandra Borowska –– Tel.: 63 288 97 88 ,63 288 81 92 wew. 88; faks: 63 288 97 43
3. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, nie później niż na sześć dni prze upływem terminu składania ofert, z
zastrzeżeniem pkt. 2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub
strona 21
Regionalnego
dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu,
którym mowa w pkt. 2) po upłynięciu którego zamawiający może pozostawić wniosek
o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielne wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,
bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej
Zamawiającego.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi
na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania
pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej
Zamawiającego.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów jak
również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i
zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu
terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5)Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, (zamieści w BZP
„ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych)
przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w
ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust 1 lub 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych
6.Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej
zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz na
stronie internetowej Zamawiającego.
strona 22
Regionalnego
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego
w niniejszej SIWZ
1. Wadium należy wnieść w wysokości: 8 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem
pieniężnym
oraz
w
gwarancjach
bankowych,
gwarancjach
ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.
6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t. j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego: 14 8557 0009 2005 0200 0130 0001 w takim terminie, aby
najpóźniej przed upływem terminu składania ofert - określonym w pkt XI SIWZ - środki
finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego.
Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego
w/w rachunek.
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna należy złożyć w oryginale w kasie Urzędu
Miasta w Uniejowie przed upływem terminu składania ofert w kopercie oznaczonej w
następujący sposób: „Wadium - przetarg na usługę pn.: Organizacja i przeprowadzenie
dwóch wydarzeń promocyjnych typu „wizyta studyjna” i „misja gospodarcza” w
Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej
Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej
regionu przez Gminę Uniejów" nie otwierać przed 30.06.2016 r., godz. 1030 .
4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna
spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Uniejów
b) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ)
c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ)
d) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie.
Uwaga!
Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie
Zamawiającego do zatrzymania wadium jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust 4 a i 5
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2015 r. poz.
2164 z późn. zm.), w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium wraz
z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z
przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w
art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,
lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co
strona 23
Regionalnego
powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako
najkorzystniejszej.
5. Do wadium wniesionego w formie poręczenia wymagania opisane w pkt. 5 stosuje się
odpowiednio
6. W przypadku nie wniesienia wadium na warunkach określonych w pkt. 1-4 Wykonawca
zostanie wykluczony z dalszego postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie
odrzucona.
7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
Oferent zobowiązany jest podać w ofercie dokładną informację odnośnie zwrotu wadium tj.
adres banku, numer konta itp.
IX. Termin związania ofertą:
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania
ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą
wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga
załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (do oferty należy
załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez
notariusza). Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określa zakres czynności, do
jakich mocodawca udzielił upoważnienia.
5) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę.
strona 24
Regionalnego
6) Potwierdzenie „za zgodność z oryginałem” kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/
dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony
kserokopii dokumentu lub oświadczenia.
7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia załączniki i
inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Oferta, oświadczenia
oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do
niniejszej SIWZ, winny sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu
kolumn i wierszy.
8) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być
podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub
ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę i/lub
załączniki do oferty działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści
wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty przetargowej i/lub załączników
do oferty.
9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/
osób podpisującej ofertę.
10) Zaleca się aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości de kompletacji zawartości oferty.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a
pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z
wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli
każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub
przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona
w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy
Zmawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę
tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na
jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. sposób zaadresowania oferty :
strona 25
Regionalnego
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na
adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem
wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na wykonanie usługi pn.: Organizacja dwóch wydarzeń promocyjnych
typu „wizyta studyjna” i „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu:
"Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez
działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów"
nie otwierać przed 30.06.2016 r., godz. 1030 .
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, informacje te
należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „Informacje
stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. Wykonawca wykazuje,
iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten
sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta
należy opatrzyć napisem ZMIANA.
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób
co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy
opatrzyć napisem WYCOFANIE. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane
przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Urzędu
Miasta w Uniejowie najpóźniej do 30.06.2016 r. godz. 1015
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.06.2016 r. godz. 1030 w pokoju nr 4 ( I piętro) Urzędu
Miasta w Uniejowie.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu kwoty, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną
następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a
także termin wykonania zamówienia.
strona 26
Regionalnego
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie
obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach
określonych w SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek
akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega
obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2. Cenę ofertową stanowi kwota brutto (tj. netto + podatek VAT zgodny z obowiązującymi
przepisami prawa), którą należy podać na Formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga,
aby w ofercie podana była cena brutto oraz cena netto i podatek VAT.
3. W celu obliczenia ceny oferty w " Formularzu cenowym", wykonawca zobowiązany jest
uwzględnić maksymalną szacowaną Liczbę osób/ ilość świadczeń, określoną w Załączniku
Nr 1 do SIWZ wchodzących w skład zamówienia. Tak obliczona cena służy tylko do
porównania ofert wykonawców w postępowaniu. Rozliczenia za usługi nastąpią na podstawie
rzeczywistej liczby osób korzystających z tych usług przy uwzględnieniu cen
wyszczególnionych w kalkulacji cenowej, którą Wykonawca wyłoniony do realizacji
zamówienia zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu nie później niż na 3 dni po
zakończeniu misji i wizyty studyjnej.
1. Określona przez wykonawcę ceny jednostkowe są stałe i nie mogą ulec podwyższeniu w
okresie obowiązywania umowy. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres działań
stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia, tj. zawierać wszystkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zmówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w
specyfikacji i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów.
2. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku w „Formularzu
Cenowym” stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w SIWZ
dokonywane będą w złotych polskich.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Jeżeli wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki
podatku VAT, musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony, pod rygorem odrzucenia oferty
4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku
rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną
słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy sumą ceny netto i kwotą podatku VAT a ceną
brutto, Zamawiający jako prawidłowo podaną przyjmował będzie cenę netto. W przypadku
rozbieżności pomiędzy ceną oferty a sumą wartości wszystkich elementów wycenionych w
formularzu cenowym przyjmuje się cenę wynikającą w formularza cenowego.
5. Cena może być tylko jedna.
6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
w zakresie dotyczącym wspólnotowego nabycia towarów i usług zamawiający, w celu
oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi i przepisami.
7.Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie podlega waloryzacji i obowiązuje przez cały
czas trwania umowy.
8.Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
strona 27
Regionalnego
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty będą decydować następujące kryteria:
a) Cena – 60 %
b) atrakcyjność koncepcji programowej -40%
2. Sposób oceny ofert:
a) Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny:
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe
wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru:
Przyznane pkt w kryterium ceny = 100pkt[cena minimalna/cena oferty badanej ] x 60
%
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 60 punktów w 60
punktowej skali ocen.
b) Sposób oceny oferty w zakresie kryterium atrakcyjność koncepcji programowej (Kp) 40%
Przyznane pkt w kryterium Kp = A+B+C
Punkty te zostaną przyznane następująco:
1. ilość atrakcji dodatkowych ujętych w koncepcji programowej(A) – max. 10 pkt.
a. brak dodatkowych atrakcji poza minimum wskazanym przez Zamawiającego – 0 pkt.
b. Jedna dodatkowa atrakcja poza minimum wskazanym przez Zamawiającego – 2 pkt.
c. dwie dodatkowe atrakcje poza minimum wskazanym przez Zamawiającego –4 pkt.
d. trzy dodatkowe atrakcje poza minimum wskazanym przez Zamawiającego –6 pkt.
e. Cztery dodatkowe atrakcje poza minimum wskazanym przez Zamawiającego –8 pkt.
f. Pięć i więcej dodatkowych atrakcji poza minimum wskazanym przez Zamawiającego –
10 pkt.
Pod pojęciem „atrakcja” Zamawiający rozumie między innymi:
-wizyty w obiektach związanych z lecznictwem uzdrowiskowym
- organizacja wycieczek promujących lokalne walory turystyczne i środowiskowe
- organizacja czasu wolnego uwzględniająca możliwość korzystania z wachlarza usług
dostępnych w uzdrowisku
- Zwiedzanie z możliwością zaznajomienia się z tradycyjnymi i ekologicznymi technologiami
wyrobu produktów w lokalnych przedsiębiorstwach
strona 28
Regionalnego
2.
a.
b.
c.
d.
e.
liczba ekspertów prowadzących prelekcje dla uczestników na temat walorów
regionu ( B)–maksymalnie 8pkt.
jeden ekspert prowadzący prelekcje dla uczestników podczas konferencji – 0 pkt.
dwóch ekspertów prowadzących prelekcje dla uczestników podczas konferencji – 2 pkt.
trzech ekspertów prowadzących prelekcje dla uczestników podczas konferencji – 4 pkt.
czterech ekspertów prowadzących prelekcje dla uczestników podczas konferencji – 6 pkt.
Pięciu ekspertów prowadzących prelekcje dla uczestników podczas konferencji – 8 pkt
Zamawiający z uwagi na ograniczenia czasowe przewiduje maksymalnie 5 prelekcji ekspertów.
Jako eksperta Zamawiający rozumie osobę posiadającą co najmniej tytuł doktora nauk w swojej
dziedzinie lub równoważny dorobek naukowy polegający na ilości publikacji oraz uznaniu i
prestiżu w swojej profesji zawodowej. Zamawiający wymaga aby dziedzina proponowanych
ekspertów była zbieżna z tematyką wydarzenia
3.
spójność zaproponowanej koncepcji z głównym celem projektu tj. promocją
regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych (C) -maksymalnie 22 pkt.
Punktacja będzie przyznawana poprzez porównanie między sobą złożonych w ofertach
koncepcji programowych. Najmniejsza liczbę punktów zamawiający przyzna koncepcji
najmniej powiązanej z głównym celem projektu. Najwięcej punktów zamawiający przyzna
koncepcji najbardziej powiązanej i spójnej z głównym celem projektu.
c) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających
wymagania określone w niniejszej SIWZ. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta
posiadająca największą sumaryczną ilość punktów uzyskanych w kryteriach oceny.
Ocena oferty = ilość pkt. przyznanych w kryterium cena+ pkt przyznane w kryterium
atrakcyjność koncepcji programowej
3.Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.
4.Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających
wymagania określone w niniejszej SIWZ.
5.W przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
strona 29
Regionalnego
6.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację;
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne;
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
1.4 Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt 1.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż terminy określone na podstawie art. 94 ust. 1. lub 2. ustawy, nie później niż przed upływem
terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia
publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej jeżeli w postępowaniu o
udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
strona 30
Regionalnego
4) postępowanie okaże się obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą
zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
5) Zgodnie z art. 93 ust. 1a. ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje
możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z
budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do następujących
czynności:
Przedłożenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
Wykonawcy tj.:
7.1. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
7.2. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.3. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
potwierdzającą, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej
300.000,00zł.
7.4 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. 7.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
strona 31
Regionalnego
w art. 57 ust. 1 Dyrektywy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
7.8.Przedłożenia dowodów że główne usługi wskazane w JEDZ część IV lit. C pkt 1b zostały
wykonane należycie
Dokumenty składane w celu potwierdzenia warunków udziału oraz braku podstaw do
wykluczenia wybranego wykonawcy mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty
z dopiskiem „ Za zgodność z oryginałem”
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać
przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy,
gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.9 W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą
składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert),
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),.
- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy oraz w art. 57 ust. 1 Dyrektywy - wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Jeżeli istnieje możliwość samodzielnego pobrania ww. dokumentów
strona 32
Regionalnego
przez Zamawiającego Wykonawca wskazuje w JEDZ właściwą stronę internetową wraz z
danymi referencyjnymi dokumentu.
7.10 Wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
7.11 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia w trybie
art.23 Pzp porozumienia (umowy), regulującej zasady współdziałania tych wykonawców w
trakcie realizacji zamówienia
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana obowiązany będzie wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości 8 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione przed
podpisaniem umowy według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach
przewidzianych w art. 148 ust 1 ustawy Pzp.
3. Ponadto zgodnie z art. 148 ust. 2 zamawiający dopuszcza również wniesienie
zabezpieczenia:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej,
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o
zastawie rejestrowy i rejestrze zastawów.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w
pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
6. Pozostałe zasady, dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, będą
stosowane zgodnie z art.148 ust. 3 - 5 oraz art. 149 - 151 ustawy Pzp.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy
1. Postanowienia umowy zawarto w Istotnych dla stron postanowieniach umowy, które
stanowią załącznik do SIWZ.
2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy na
zamówienie publiczne będące przedmiotem niniejszego postępowania:
- płatność za zrealizowanie przedmiotu umowy jest końcowa, jednorazowa; wykonawca
wystawi faktury oddzielnie dla każdej z części;
- termin płatności faktury 30 dni.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
strona 33
Regionalnego
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego, zgodnie z treścią istotnych dla stron postanowień umowy stanowiących załącznik
do SIWZ.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz
wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie
którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
a. zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na
skutek działania siły wyższej;
b. zostanie stwierdzona konieczność zaniechania realizacji części wydarzenia,
powodująca zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę
stanowiącą równoważność zaniechanych elementów;
c. zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu,
spowodowanych działaniem osób trzecich,
d. wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza
zdefiniowany przedmiot zamówienia i nie są traktowane jako zamówienie
dodatkowe lub uzupełniające,
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu
sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian do niniejszej umowy,
spowodowanych okolicznościami niezależnymi i niezawinionymi przez strony:
a. Zmiany terminu w przypadku niemożności zrealizowania wydarzeń, w
zaplanowanym terminie ;
b. zmniejszenia ilości wykonanej usługi, w zakresie ilościowym i wartościowym;
c. zmiany pierwotnie oferowanej atrakcji pod warunkiem zaoferowania
elementów równoważnych, nie gorszych od dotychczas oferowanych
elementów przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych lub niższych cen
jednostkowych;
d. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w
przypadku braku możliwości zrealizowania oferowanej atrakcji w terminie
zaplanowanego wydarzenia lub braku możliwości zapewnienia wymaganej
ilości miejsc noclegowych w zaplanowanym terminie wydarzenia. W przypadku
takim Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia
stosownym dokumentem zaistnienia takiej sytuacji oraz do przedstawienia
Zamawiającemu zamiennej koncepcji programowej lub czasowej o parametrach
nie gorszych niż zawarte w ofercie w cenie zaoferowanej za przedmiot umowy
w przetargu lub cenie korzystniejszej dla Zamawiającego niż w przetargu.
Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez
Zamawiającego propozycji zamiennika.
e. w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o
strona 34
Regionalnego
których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie
wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na
wynik postępowania.
4. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan,
eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje
społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także
inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza
kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli
możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec. Zaistnienie siły wyższej
powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
15. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty
budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłaszanie przez Zamawiającego odpowiednio
zastrzeżeń lub sprzeciwu zawarte są w Istotnych dla stron postanowieniach umowy
stanowiących załącznik do niniejszej SIWZ.
XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub
droga elektroniczna, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
6. Odwołanie wnosi sie do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
strona 35
Regionalnego
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za
pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego
wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Postanowienia końcowe
1.
Uczestnicy postępowania mają Prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert
od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów
stanowiących
załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowaniu) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji zastrzeżonych przez uczestników w postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
– zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego
- zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie – cena za 1 stronę wynosi 0,20 zł
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy.
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą,
faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie
dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie
protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( Dz. U. 2010 nr 223 poz. 1458)
oraz Kodeks Cywilny.
5. Zmawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania walut obcych do prowadzenia rozliczeń między
zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia, o których tu mowa będą dokonywane w
złotych polskich (PLN).
7. Zamawiający nie określa części zamówienia, których wykonawca nie może powierzyć
podwykonawcom.
XIX. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
XX. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów
XXI. Załączniki do SIWZ:
strona 36
Regionalnego
Załączniki składające się na integralną część specyfikacji:
1.Wzór formularza oferty
2. Ramowy program wydarzeń
3.. Formularz asortymentowo-cenowy
4. Istotne dla stron postanowienia umowy na wykonanie zamówienia publicznego.
5 wzór formularza -Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Sporządziły: Edyta Binkiewicz, Aleksandra Borowska
strona 37

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW