zapytanie ofertowe

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 518 298; fax: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 17.02.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup
druków wyszczególnionych w załączniku nr 1.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr
1): faksem na numer 261 517 452 752 lub na e-mail: [email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 22.02.2016 r., godz. 11.00.
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia
zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych: Ryszard Mazurek, tel. 531 606 031
b) w sprawach proceduralnych: Ewelina Grzebalska, tel. 261 518 298.
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: zał. nr 1)
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Przedmiotem zamówienia są materiały dydaktyczne w postaci dokumentów. Wykaz i ilość dokumentów podana jest poniżej w
przedstawionym zestawieniu.
DRUKI DLA FIRM OCHRONY POSIADAJĄCYCH KONCESJE MSWiA
Nr
katalogo
wy
AO-001
AO-002
AO-003
Nazwa druku
Wartość netto
ogółem
Wartość brutto
ogółem
Ilość
sztuk
2
2
2
AO-015
AO-016
AO-017
Wykaz pracowników ochrony – w wersji aktualnie obowiązującej
Rejestr zawartych umów – w wersji aktualnie obowiązującej
Księga realizacji umowy– w wersji aktualnie obowiązującej
Wkład do segregatora Księgi realizacji umowy (1 druk A-3, dwustronny) – w wersji aktualnie
obowiązującej
Książka „Księgi realizacji umów wykonywanych przez tych samych pracowników ochrony” (75
umów)
Ewidencja wydanych, wymienionych i zwróconych legitymacji
Legitymacja pracownika ochrony fizycznej
Legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej
AO-018
Legitymacja kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego
2
AO-019
Dziennik szkolenia pracowników ochrony
2
AO-005
AO-006
FO-045
FO-046
FO-047
FO-050
FO-051
FO-052
FO-053
DOKUMENTACJA DLA WSO
Ewidencja wydanych, wymienionych oraz zwróconych legitymacji
Legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w wewnętrznej służbie ochrony
Legitymacja kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego w wewnętrznej
służbie ochrony
Tabela służby(SZ) – w wersji obowiązującej
Dziennik zmiany(SZ) – w wersji obowiązującej
Dziennik wydarzeń(SZ) – w wersji obowiązującej
Dziennik szkolenia pracowników wewnętrznej służby ochrony(SZ) – w wersji
obowiązującej
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
DOKUMENTACJA DLA SUFO
FO-054
Książka stanu uzbrojenia
FO-056
Książka wydania-przyjęcia broni i amunicji(SZ) - w wersji aktualnie obowiązującej
2
FO-060
Książka transportów wartości pieniężnych
2
FO-062
Dziennik zmiany dla SUFO (do 6 pracowników na zmianie)
2
FO-070
Dziennik zmiany dla grup interwencyjnych SUFO
2
FO-071
Dziennik zmiany uzbrojonego stanowiska interwencyjnego dla SUFO
2
FO-073
Książka meldunków (dla SUFO chroniących obiekty MON)
2
FO-080
Książka elektronicznego systemu zabezpieczeń
2
SO-100
DRUKI DLA WSZYSTKICH SŁUŻB OCHRONY MIENIA I OSÓB
Ewidencja notatek użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego i broni
palnej przez pracownika ochrony(SZ) - zgodna z ustawą obowiązującą od dnia 05.06.2013 r.
Notatka z czynności legitymowania (blok A-5, 100 kartkowy) zgodna z przepisami
obowiązującymi od 01.01.2014 r. zwykły papier
2
SO-104
Notatka służbowa z użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego (blok A-4,
100 kartkowy) - zgodna z ustawą obowiązującą od dnia 05.06.2013 r. zwykły papier
2
SO-106
Notatka służbowa z użycia lub wykorzystania środków broni palnej (blok A-4, 100 kartkowy)
- zgodna z ustawą obowiązującą od dnia 05.06.2013 r. zwykły papier
2
SO-102
SO-108
SO-110
SO-112
SO-115
(SZ)
- w wersji aktualnie obowiązującej
„Przedłużacz” do sporządzania notatek, protokołów, meldunków
(blok A-4, 100 kartkowy) zwykły papier
Notatka służbowa z czynności ujęcia osoby znajdującej się w granicach chronionego
obszaru/obiektu (blokA-4, 100 kartkowy) zgodna z przepisami obowiązującymi od 01.01.2014 r.
zwykły papier
Notatka służbowa z czynności wezwania osoby do opuszczenia chronionego obszaru/obiektu (blok A4, 100 kartkowy) zgodna z przepisami obowiązującymi od 01.01.2014 r. zwykły papier
Ewidencja notatek z czynności legitymowania(SZ)
2
2
2
2
2
2
DRUKI STOSOWANE PRZY POSZCZEGÓLNYCH FORMACH OCHRONY
KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH
Nr
katalogo
wy
OO-150
OO-151
Nazwa druku
Ilość
sztuk
Książka konwojów (nie dla przedsiębiorców będących SUFO)
Dzienny wykaz wykonanych konwojów (blok A-4, 100 kartkowy)
Protokół wykonania konwoju inkasa – zbiorowy (blok A-4, 100 kartkowy)
zwykły papier
2
2
2
Protokół wykonania konwoju inkasa – zbiorowy (blok A-5, 100 kartkowy)
zwykły papier
2
2
OO-160
Protokół z wykonania konwoju wartości pieniężnych – indywidualny
(blok A-5, 100 kartkowy) zwykły papier
OCHRONA OBIEKTÓW
Książka służby (do 8 pracowników na zmianie)
OO-161
Książka służby (do 4 pracowników na zmianie)
2
OO162/U
OO-163
OO-164
OO-165
Książka służby (do 6 pracowników na zmianie) – uproszczona: 1 zmiana na 1 stronie
2
Książka wykonywania ochrony budowy
Książka konserwacji i naprawy systemów alarmowych (formularz A-5)
Książka stanu zabezpieczenia mienia
Książka eksploatacji systemów alarmowych p-poż. zgodna z PN-E-08350-14-2002 - wzór
B.5(SZ)
OCHRONA OBIEKTÓW – RUCH OSOBOWY I MATERIAŁOWY
Rejestr kaset monitoringu telewizyjnego
Książka wydania-przyjęcia kluczy
Książka ruchu pojazdów
Książka depozytów
Kwit depozytowy (blok A-5, 100 kartkowy)
Książka wydania przepustek
Przepustka materiałowa (blok A-5, 100 kartkowy)
Przepustka osobowa jednorazowa (blok A-6, 100 kartkowy)
Przepustka tymczasowa (blok A-6, 100 kartkowy)
Książka pobierania i zdawania plombownic(SZ)
Rejestr wyjść służbowych
2
2
2
2
OO-153
OO-155
OO-157
OO-166
OO-167
OO-168
OO-169
OO-170
OO-171
OO-172
OO-173
OO-174
OO-202
OO-175
OO-176
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
OO-177
OO-178
OO-179
Rejestr wyjść prywatnych
Rejestr zezwoleń na pracę po godzinach służbowych
Rejestr gości
2
2
2
MONITORING
OO-183
OO-185
Raport dyżurnego monitoringu (blok A-4, 100 kartkowy)
Raport załogi interwencyjnej (blok A-5, 100 kartkowy)
2
2
OO-186
OO-188
OO-189
OO-190
OO-191
OO-192
OO-194
DRUKI KONTROLNE I POMOCNICZE
Książka kontroli
Rejestr wydanych druków
Książka wydania-przyjęcia środków przymusu bezpośredniego
Książka wydania-przyjęcia wyposażenia pracownika ochrony
Notes służbowy pracownika ochrony (A-6, plastikowa okładka, 100 stron)
Notes służbowy pracownika ochrony (A-6, plastikowa okładka, 200 stron)
Rejestr druków ścisłego zarachowania(SZ)
2
2
2
2
2
2
2
Nr
katalogo
wy
OO-196
OO-198
OO-199
OO-200
OO-203
OO-204
Nazwa druku
Książka kontroli (dla przedsiębiorców)
Protokół z badania stanu trzeźwości (blok A-4, 100-kartkowy, samokopia)
Rejestr badań stanu trzeźwości(SZ)
Ewidencja rozmów telefonicznych(SZ)
Ewidencja środków przymusu bezpośredniego(SZ)
Książka ewidencji ruchu osobowego(SZ)
Ilość
sztuk
2
2
2
2
2
2
DOKUMENTACJA W ZAKRESIE EWIDENCJONOWANIA
BRONI I AMUNICJI PRZEZ JEDNOSTKI SZKOLENIOWE I STRZELNICE
Nr
katalogo
wy
ST-250
ST-251
ST-252
ST-253
ST-254
Nazwa druku
Ewidencja posiadanej broni(SZ)
Ewidencja posiadanej amunicji(SZ)
Rejestr pobytu na strzelnicy(SZ)
Ewidencja wydawania-przyjmowania broni(SZ)
Ewidencja wydawania-przyjmowania amunicji(SZ)
Ilość
sztuk
2
2
2
2
2
DOKUMENTACJA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW WYTWARZAJĄCYCH LUB DOKONUJĄCYCH
OBROTU BRONIĄ, AMUNICJĄ I MATERIAŁAMI WYBUCHOWYMI
OB-301
OB-303
OB-304
OB-307
OB-308
AD-350
AD-351
PD-452
PD-453
PD-460
PD-461
PD-462
PD-463
PD-464
PD-465
PD-466
PD-467
PD-468
PD-469
PD-473
PD-476
Księga ewidencyjna wytworzonych materiałów
Księga ewidencyjna przeznaczonych do obrotu materiałów(SZ)
Księga ewidencyjna zawartych transakcji dotyczących obrotu materiałami
wybuchowymi... (SZ)
Książka ewidencyjna osób wchodzących do obiektu magazynowego
Księga ewidencyjna przeznaczonej do obrotu broni, o której mowa w art. 11 pkt 7, 8 i
11 Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji
DOKUMENTACJA DLA KONCESJONOWANYCH AGENCJI DETEKTYWISTYCZNYCH
Wykaz zatrudnionych detektywów
Rejestr zawartych umów (detektywistycznych) z aneksem zawierającym 45 ksiąg realizacji
umów
DRUKI PRACOWNICZE
Umowy zlecenia dla pracowników ochrony przy ochronie fizycznej obiektów (blok A-4, 100
kartkowy)
Umowy zlecenia dla pracowników ochrony wykonujących czynności w służbach
porządkowych przy zabezpieczaniu imprez masowych (blok A-4, 100 kartkowy)
Kwestionariusz osobowy ogólny (blok A-4, 100-kartkowy)
Kwestionariusz osobowy pracownika ochrony (blok A-4, 100 kartkowy)
Wniosek o urlop (blok A-6, 100 kartkowy)
Potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego BHP (blok A-5, 50-kartkowy)
Skierowanie na badania wstępne (blok A-5, 50-kartkowy)
Skierowanie na badania okresowe/kontrolne (blok A-5, 50-kartkowy)
Karty ewidencji czasu pracy (karton A-4)
Lista obecności (blok A-4, 100 kartkowy)
Karty wynagrodzeń (karton A-4)
Karty ewidencyjne przydziału odzieży i obuwia oraz wyposażenia pracownika (karton
A-5)
Delegacje służbowe (blok A-5, 100-kartkowy)
Karta wynagrodzeń dla jednostek budżetowych (karton A-4)
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
DRUKI BANKOWE
Nr
katalogo
wy
BD-500
BD-501
BD-503
BD-505
Ilość
sztuk
Nazwa druku
Rejestr wewnętrznych różnic kasowych(SZ)
Książka kontroli zamknięć skarbca(SZ)
Książka ewidencji wejść do skarbca osób spoza oddziału(SZ)
Książka ewidencji kluczy, teczek, pieczęci i pojemników(SZ)
2
2
2
2
(SZ) druk przesznurowany do pieczętowania (lakowania)
Materiały powinny odpowiadać ogólnym normom jakościowym przyjętym w sztuce wydawniczej oraz być zgodne z obowiązującymi
przepisami z zakresu ochrony osób i mienia
Termin dostawy: 14 dni od dnia złożenia zamówienia. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru.
Dostawa jednorazowa. Termin płatności: płatność w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury.
Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z formularzem ofertowym.
Wykonawca: .......................................................................................................................................................................................................
Siedziba/adres:.....................................................................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………………….
……………………………….……
Miejscowość, data
..………………………………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy