E-fakturowanie i przegląd dostępnych opcji

E-fakturowanie i przegląd dostępnych opcji

E-fakturowanie i przegląd dostępnych opcji
Dołącz do Tungsten Network i uzyskaj następujące korzyści:







Bezpieczne i gwarantowane dostarczanie faktur: nigdy więcej faktur zagubionych na poczcie.
Terminowe płatności: klienci mogą szybciej przetwarzać Państwa faktury.
Koniec opóźnień: faktury z brakującymi informacjami nie mogą zostać przesłane, nie trafiają do
niewłaściwej osoby i nie wymagają obsługi ręcznej.
Bezpieczne połączenie online: łatwe przesyłanie faktur bez konieczności instalowania dodatkowego
oprogramowania lub sprzętu.
Całodobowy dostęp przez 7 dni w tygodniu i funkcja raportowania: większa przejrzystość
przetwarzania i lepsze zarządzanie przepływem środków.
Spełnienie wymogów podatkowych: gwarantowana zgodność z systemem prawno-podatkowym.
Nieskomplikowana i opłacalna usługa wysyłania faktur w dowolnym czasie.
Tungsten oferuje dwie podstawowe metody przesyłania faktur i not kredytowych. Można albo przesłać plik
danych bezpośrednio do Tungsten Network, korzystając z naszego Rozwiązania Zintegrowanego, albo
tworzyć faktury w trybie online przy użyciu Formularza Internetowego za pośrednictwem portalu.
Ten dokument wyjaśnia sposób działania e-fakturowania oraz dostępne opcje.
Jak to działa
Tungsten Network sprawdza czy faktury nie dublują się oraz czy zawierają informacje wymagane przez
Państwa klienta, zapewniając tym samym zautomatyzowane, w pełni elektroniczne ich przetwarzanie i
umożliwiając terminowe regulowanie płatności. Poprzez portal mają Państwo dostęp do archiwum
Tungsten Network oraz szeregu funkcji związanych z raportowaniem.
Prosimy uważnie przeczytać ten dokument przed podjęciem decyzji, czy najlepszą opcją dla Państwa firmy
jest Rozwiązanie Zintegrowane czy też korzystanie z Formularza Internetowego za pośrednictwem portalu.
KOMUNIKAT: Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią własność firmy Tungsten i są przeznaczone dla pracowników, partnerów
handlowych i klientów. Nie wolno ich kopiować, powielać, wykorzystywać w jakikolwiek sposób ani przekazywać osobom trzecim bez uprzedniej
pisemnej zgody firmy Tungsten.
1/3
© Copyright 2014 Tungsten. Tungsten to chroniony prawem znak towarowy Tungsten Corporation plc. Logo Tungsten™.
1. Rozwiązanie Zintegrowane: przesyłanie skonsolidowanego
pliku danych
Rozwiązanie Zintegrowane oferuje w pełni zautomatyzowany proces, w którym dane do faktury zostają
pobrane bezpośrednio z Państwa systemu fakturowania i przekazane do systemów rozliczeń finansowych
Państwa nabywców. Co to oznacza:




Przetwarzamy faktury praktycznie w każdym formacie i przekształcamy je w oparciu o wymagania
Państwa klienta.
Nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania lub sprzętu.
Mogą Państwo przesłać jeden skonsolidowany plik danych dla wszystkich swoich faktur.
Jako członkowie sieci Tungsten, mogą Państwo w łatwy sposób połączyć się i wysłać faktury do
innych klientów.
Koszty Rozwiązania Zintegrowanego
Każdy klient korzystający z Rozwiązania Zintegrowanego otrzymuje 520 bezpłatnych transakcji
fakturowania w roku obowiązywania umowy. Po wykorzystaniu tej puli transakcji obowiązują ceny podane
poniżej. W dniu przedłużenia Państwa umowy uzupełnimy pulę bezpłatnych faktur do 520.
Członkostwo roczne
€1,250*
1‒520
Bezpłatnie
Koszty pojedynczej transakcji w przypadku dodatkowych faktur
Od 1 do 20 faktur miesięcznie
€0.96
Od 21 do 250 faktur miesięcznie
€0.79
Od 251 do 1000 faktur miesięcznie
€0.58
Od 1001 do 5000 faktur miesięcznie
€0.43
Powyżej 5000 faktur miesięcznie
€0.32
* Obowiązują opłaty z tytułu włączenia nowych nabywców. Abonament roczny obejmuje utworzenie i utrzymanie konta dla
jednego podmiotu podatkowego. Uwaga: opłaty transakcyjne są pobierane co miesiąc, a ich wysokość zależy od liczby dokonanych
transakcji.
Wybór Rozwiązania Zintegrowanego
Aby rozpocząć e-fakturowanie za pomocą Rozwiązania Zintegrowanego, muszą Państwo otrzymać
zaproszenie od Państwa klienta do portalu Tungsten Network. Następnie jeden z naszych specjalistów
przeprowadzi Państwa przez proces rejestracji.
KOMUNIKAT: Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią własność firmy Tungsten i są przeznaczone dla pracowników, partnerów
handlowych i klientów. Nie wolno ich kopiować, powielać, wykorzystywać w jakikolwiek sposób ani przekazywać osobom trzecim bez uprzedniej
pisemnej zgody firmy Tungsten.
2/3
© Copyright 2014 Tungsten. Tungsten to chroniony prawem znak towarowy Tungsten Corporation plc. Logo Tungsten™.
2. Formularz Internetowy: przesyłanie faktur elektronicznych
poprzez portal
Formularz Internetowy został opracowany z myślą o firmach, które w skali roku przesyłają swoim klientom
niewielką liczbę faktur. Portal oferuje Państwu bezpieczne połączenie i gwarantuje dostarczenie faktur do
klientów w ciągu kilku godzin, co pozwala Państwa klientom na przetworzenie faktur i szybkie ich
uregulowanie.
Koszty korzystania z Formularza Internetowego
Po zarejestrowaniu się wszyscy dostawcy korzystający z tej opcji otrzymują automatycznie 52 bezpłatne
transakcje. Po roku obowiązywania umowy (w rocznicę rejestracji) bez żadnych opłat uzupełnimy Państwa
konto, udostępniając Państwu 52 bezpłatne faktury do wykorzystania w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Jeśli w ciągu tych 12 miesięcy wykorzystają Państwo wszystkie 52 bezpłatne faktury i będą potrzebować
kolejnych, będą Państwo musieli kupić dodatkowe transakcje (po zakupie minimum 25 faktur można
dokupić ich dowolną liczbę) w cenie €2 za jedną fakturę. Transakcje można kupować w dowolnym
momencie w miarę potrzeb. Wszystkie niewykorzystane płatne transakcje fakturowania tracą ważność po
12 miesiącach od daty ich zakupu. 52 bezpłatne faktury otrzymają Państwo w każdą rocznicę także wtedy,
gdy na Państwa koncie znajdują się wolne środki pieniężne (nadwyżka).
Roczne koszty transakcji w przeliczeniu na fakturę
Od 1 do 52 faktur rocznie
Bezpłatnie
Każda faktura (zakup minimalny: 25)
€2
* Opcje płatności: PayPal lub karta kredytowa. Akceptujemy karty Visa, MasterCard i Visa Debit.
Wybór Formularza Internetowego
Wraz z zaproszeniem do sieci Tungsten Network otrzymają Państwo e-mail z instrukcją dotyczącą
rejestracji. Po zakończeniu rejestracji prześlemy Państwu e-mailem dane logowania do systemu, po czym
będą Państwo mogli rozpocząć przesyłanie faktur elektronicznych poprzez portal Tungsten Network.
Więcej informacji na temat Tungsten, e-fakturowania oraz dostępnych opcji można znaleźć na stronie
www.tungsten-network.com lub pisząc do nas na adres: [email protected].
KOMUNIKAT: Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią własność firmy Tungsten i są przeznaczone dla pracowników, partnerów
handlowych i klientów. Nie wolno ich kopiować, powielać, wykorzystywać w jakikolwiek sposób ani przekazywać osobom trzecim bez uprzedniej
pisemnej zgody firmy Tungsten.
3/3
© Copyright 2014 Tungsten. Tungsten to chroniony prawem znak towarowy Tungsten Corporation plc. Logo Tungsten™.