zapytanie_ofertowe_ksiazki_08.10.2013

Transkrypt

Projekt „Szkoły Sukcesu” jest współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Postępowanie znak: ZO/FRWiM/7/2013
Iława, dnia 08 października 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na dostawę książek dla uczestników projektu pn „Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich,
Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko-mazurskie. Postępowanie prowadzone w trybie
zasady konkurencyjności.
§I.
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający:
Zamawiający: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, NIP 744-16-92-752, REGON 280024779
Adres Zamawiającego: ul. Plutona 6; Nowa Wieś 14-200 Iława, Biuro: ul. Kościuszki 14/1, 14-200 Iława
Adres e-mail: [email protected]
strona internetowa Zamawiającego: http://www.fundacjawm.pl
tel. 089 64878-29, fax. 89 651-20-20
§II. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej „ZO”, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w
Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MRR rozdział 2 pkt. 2.2 ppkt. 2.2.7.2 z dnia 24 grudnia 2012r oraz
Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL 3.1.3.1 z dnia 01.07.2013 bez zastosowania przepisów ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty na wykonawcę dostaw
związanych z dostawę książek dla uczestników projektu pn „Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w Babiętach
Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko-mazurskie. Postępowanie znak
ZO/FRWiM/7/2013
§III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek w ramach realizacji projektu pn. „ Szkoły Sukcesu”, dla uczestników projektu pn
„Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz,
woj. warmińsko-mazurskie
2. Zamówienie obejmuje dostawę (wraz z transportem) książek krajowych i zagranicznych, wydawanych w wersji drukowanej i/lub
elektronicznej, określonych opisem bibliograficznym (autor, tytuł, nr edycji, ISBN i/lub ISSN), w jednym lub wielu egzemplarzach
3. Tytuły książek dostarczane do Zamawiającego, muszą być tożsame z wykazem przedstawionym w załączniku nr 1 do Zapytania
Ofertowego.
4. Zamawiający nie przyjmie dostaw książek niezgodnych w zakresie tytułu i autora, ISBN i/lub ISSN, z danymi opisanymi w ww.
załączniku.
5. Zamawiający nie zamierza zastępować książek czasowo niedostępnych alternatywnymi pozycjami.
6. Zamawiający nie przewiduje jakichkolwiek zamienników dla tytułów zamieszczonych w ofercie.
7. Zamawiający dopuszcza, w przypadku książek niedostępnych u wydawcy, realizację z rynku wtórnego,
8. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji na książki i nośniki wynosił 12 miesięcy i obejmował wszystkie wykryte podczas
eksploatacji wady powstałe w trakcie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 formularz ofertowy do niniejszego zapytania:
10. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 22110000 – 4 –drukowane książki,
22111000-1 – podręczniki szkolne, 22114100-3 - słowniki
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.
§IV. Wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
1.
2.
Wykonawca składa formularz ofertowy z wskazaniem ceny za wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia.
Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
§V. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy r. do 05.11.2013
2. Sposób realizacji: zasobami Wykonawcy i na ryzyko Wykonawcy zgodnie z wymaganiami § III ust. 1-4.
Strona 1 z 12
3. Miejsce realizacji: Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do:
4.
1) Szkoła Podstawowa im. Ziemi Suskiej, Babięty Wielkie 31, 14-240 Susz
2) Szkoła Podstawowa w Piotrkowie, Piotrkowo 45, 14-240 Susz
3) Szkoła Podstawowa w Jawtach Wielkich, Jawty Wielkie 6, 14-240 Susz
4) Szkoła Podstawowa w Kamieńcu, Kamieniec, 14-240 Susz
Sposób obliczenia ceny:
1) Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2) Zaproponowana i ustalona w ofercie cena jest ceną ryczałtową (zawierającą obowiązujący podatek VAT i nie zmienną do
zakończenia realizacji dostaw) zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U.64.16.93 z późn. zm.) ten
rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 kc
3) W związku z sytuacją określoną w ust. 4 pkt 2) cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia
tym m.in. koszty transportu, zabezpieczenia na czas transportu itp..
4) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy,
powinny być doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez wykonawcę w ofercie.
5) Należy przewidzieć cały przebieg dostaw, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien
uwzględnić w zaproponowanej cenie.
6) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia (cen jednostkowych) przez okres realizacji zamówienia.
7) Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane (wykorzystane) dostawy.
8) W przypadku osób fizycznych wystawiających rachunek, kwota brutto (do wypłaty) zostanie pomniejszona o koszty składek
ZUS i podatku dochodowego.
5. Sposób i termin zapłaty: zgodnie z załączonym wzorem/projektem umowy.
6. Inne elementy związane z realizacją zamówienia:
1)
2)
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert lub po podpisaniu umowy. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
3) W załączeniu przesyłamy/ nie przesyłamy wzór umowy.
4) W załączeniu przesyłamy/ nie przesyłamy formularz oferty.
5) Rodzaj zamówienia: dostawy.
§VI. Termin i sposób złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z numerem w terminie do dnia
23 października 2013 r. do godz. 10.30. w biurze Zamawiającego, adres: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Kościuszki 14/1,
14-200 Iława,
2. Koperta powinna być oznakowana w sposób następujący: oznakowana nazwą firmy Wykonawcy opisana jn.: Fundacja Rozwoju
Warmii i Mazur, ul. Kościuszki 14/1, 14-200 Iława, Oferta w postępowaniu ZO/FRWiM/7/2013 na „Dostawę książek dla
uczestników projektu pn „Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich,
Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko-mazurskie”.
§VII. Kryteria oceny ofert:
1. Oferty oceniane będą wg kryterium cena - 100%.
2. W odniesieniu do każdego wykonawcy, który spełnił postawione warunki zamawiający dokona oceny ofert na podstawie
następującego wzoru:
cena oferty najniższej
1) ilość punktów badanej ceny oferty = ------------------------------------ x 100 pkt
cena oferty badanej
3. Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów.
4. Porównywana (ocenia) będzie cena brutto ogółem.
5. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w
zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli
parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.
Strona 2 z 12
§VIII. Pozostałe informacje:
1.
2.
3.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki MRR rozdział 2 pkt. 2.2 ppkt. 2.2.7.2 z dnia 24 grudnia 2012r oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków
w ramach POKL 3.1.3.1 z dnia 01.07.2013 bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych
W związku z sytuacją określoną w §VIII ust.1 Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze przewidziane w wyżej
cytowanej ustawie.
Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowaniu oraz o wyborze oferty
najkorzystniejszej podając nazwy wszystkich wykonawców, którzy przystąpią do postępowania oraz oferowane przez nich ceny
ofertowe.
4. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa w ramach
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
13.
14.
Priorytetu: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych
uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego
określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu
odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym, w szczególności brak w ofercie złożonego
oświadczenia o braku powiązań z zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4, zostaną odrzucone, a wykonawcy wykluczeni.
W umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiąże się do udostępniania organom kontrolującym
realizację projektu dokumentów i pomieszczeń związanych z realizacją zamówienia.
Osoba do kontaktu: Elżbieta Glegoła tel. 89 651-20-20 e-mail: [email protected]
Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do zlecenia wykonania dostawy.
W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy warunki licencji wydawcy dla tych publikacji w wersji elektronicznej, które takiej
licencji wymagają.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie, w szczególności do unieważnienia
postępowania po wyborze oferty najkorzystniejszej w przypadku nie otrzymania dofinansowania, nie uzyskania kredytów na
realizację przedmiotu zamówienia lub przekroczenia kwoty jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację poszczególnych
części zamówienia
Strona 3 z 12
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/3/2013
FORMULARZ OFERTY
OFERTA
Ja (My), niżej podpisany (ni) …………………………………………………………………………………………….………………..…
działając w imieniu i na rzecz :
.....................................................................................................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
.....................................................................................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)
REGON....................................... Nr NIP ....................................... Nr KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób
fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nr PESEL) ………………………………………………
nr telefonu ..................................... nr faxu ..................................
adres e-mail, na który można wysyłać oświadczenia…………………………………………………………………………..………………..……
w odpowiedzi na ogłoszenie/ zaproszenie przesłane w dniu.......................* do udziału w postępowaniu prowadzonym trybie
zapytania ofertowego na dostawę książek dla uczestników projektu pn „Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w
Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko-mazurskie. Postępowanie
znak: ZO/FRWiM/7/2013
składam(y) niniejszą ofertę:
1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w zapytaniu
ofertowym za łączną cenę: ………………………… PLN brutto, (słownie: ……………………………………… PLN …/100 brutto), w
tym:
Lp.
Przedmiot zamówienia – podręczniki
Tytuł podręcznika; Autor; , nr edycji, ISBN i/lub ISSN
Ilość
j.m.
Cena
jednostkowa
netto
Wartość netto
(kol 3x5)
1
2
3
4
5
6
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
Szkoła Podstawowa w Babiętach Wielkich
Podręcznik do nauki języka angielskiego dla uczniów szkoły podstawowej „Super
Sparks 1” Magdalena Szpotowicz, Małgorzata Szulc - Kurpaska
17
szt.
Podręcznik do nauki języka angielskiego dla uczniów szkoły “Steps in English 1”
Tim Falla, Paul A Davies, Sylvia Wheeldon, Paul Shipton, Ewa Palczak
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego
„Longman Young Children's Picture Dictionary autor: Autor: Carolyn Graham,
Karen Jamieson,
Słownik językowy - podręczny angielsko-polski, polsko-angielski Oprawa flexi,
autor; Jacek Fisiak, Arleta Adamska-Sałaciak, Michał Jankowski, Mariusz
Idzikowski,
Słownik językowy : Longman Photo Dictionary British English 3rd, ISBN
9781408261958
Podręcznik do uczniów szkoły podstawowej do nauki matematyki : Matematyka z
plusem kl. V nowa wersja, autor: M. Dobrowolska, M. Jucewicz, P. Zarzycki,
plusem kl. IV nowa wersja, autor: M. Dobrowolska, M. Jucewicz, P. Zarzycki
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki matematyki :Matematyka 4.
Zbiór zadań, autor: M. Braun, K. Zarzycka, P. Zarzycki
Strona 4 z 12
17
szt.
17
szt.
17
szt.
17
szt.
10
szt.
10
szt.
17
szt.
17
szt.
8
szt.
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki przyrody: Tajemnice
1.11. przyrody. Podręcznik dla klasy 4, autor: Maria Marko-Worłowska, Feliks Szlajfer,
17
szt.
Joanna Stawarz,
1.12. przyrody. Podręcznik dla klasy 5, autor: Maria Marko-Worłowska, Feliks Szlajfer,
17
szt.
Joanna Stawarz ,
2.
Szkoła Podstawowa w Jawtach Wielkich
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej pn. Matematyka 5, ISBN: 978-832.1.
10
szt.
7420-130-8
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej pn. Matematyka 4 , ISBN: 978-832.2.
8
szt.
7420-113-1
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej „Tajemnice przyrody dla klasy IV,
2.3.
8
szt.
ISBN: 978-83-267-0855-8
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej „Tajemnice przyrody dla klasy V”,
2.4.
9
szt.
Autorzy: Janina Ślósarczyk, Ryszard Kozik, Feliks Szlajfer,
Seria 6 książek z serii Flora i fauna lasów, autor Gottfried Aman,:
1.Drzewa I krzewy
2.Owady
2.5. 3.Ptaki
1
kpl.
4.Runo leśne
5.Ssaki i zwierzęta zmiennocieplne
6.Ślady i tropy zwierząt
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego „New
2.6. Sparks Plus 1,autorzy: Magdalena Szpotowicz, Małgorzata Szulc-Kurpaska,
14
szt.
Carolyn Graham, P. A. Davies
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego New
2.7. Sparks Plus 2, autorzy: Magdalena Szpotowicz, Małgorzata Szulc-Kurpaska,
14
szt.
2.8.
9
szt.
Engish Zone 1, autorzy:Rob Nolasco, David Newbold
7
szt.
10
szt.
2.11.
15
szt.
Engish Zone 2 , Rob Nolasco, David Newbold
2.12.
15
szt.
Engish Zone 3, Rob Nolasco, David Newbold
2.13.
14
szt.
Repetytorium gramatyki z ćwiczeniami
2.14.
5
szt.
English Zone 1, autor: Rob Nolasco, David Newbold
Słownik angielsko-polski, polsko-angielski - Nowe wydanie, ISBN: 978-83-012.15.
14
szt.
14449-4
2.16. Ilustrowany słownik ang-polski, polsko-ang, Daniela Maclsaac
3.
3.1.
3.2.
3.3.
8
Szkoła podstawowa w Kamieńcu
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do matematyki pn.Ortograffiti –
Matematyka bez trudności – zeszyt ćwiczeń cz. I , autorzy: Celina Tuszyńska –
12
Skubiszewska, Anna Walerzak – Więckowska,
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do matematyki Ortograffiti –
Matematyka bez trudności – zeszyt ćwiczeń cz. II, autorzy: Celina Tuszyńska –
12
Skubiszewska, Anna Walerzak – Więckowska,
Seria 6 książek z serii Flora i fauna lasów, autor Gottfried Amann:
1. Drzewa I krzewy
2. Owady
3. Ptaki
1
4. Runo leśne
5. Ssaki i zwierzęta zmiennocieplne
6. Ślady i tropy zwierząt
Strona 5 z 12
szt.
szt.
szt.
kpl.
3.4.
Podręcznik dla uczniów pn „Nasza przyroda. Rośliny i zwierzęta Europy” ISBN:
83-88243-82-9
1
szt.
3.5.
Podręcznik dla uczniów pn Płazy i gady. Autor: Krzysztof Klimaszewski,
1
szt.
3.6.
Atlas ilustrowany „Świat przyrody” ISBN: 978-83-267-1257-9
7
szt.
12
szt.
8
szt.
8
szt.
8
szt.
8
szt.
3.12. Baśnie do nauki angielskiego Książka z płytą CD, ISBN: 9788324523337
4
szt.
3.13. Polskie Legendy Wersja Polsko-Angielska, Autor: Katarzyna Małkowska
3
szt.
Dzieci to lubią najbardziej Children's favourites. wydanie dwujęzyczne polsko –
angielskie, ISBN: 9788375684612
3
szt.
3.15. Angielski dla dzieci bajki „Kot w butach” z płytą CD, ISBN: 978-83-61828-54-9
2
szt.
3
szt.
Słownik Longman Photo Dictionary - zawiera 1300 kolorowych zdjęć 3000 haseł
oraz 2 płyty audio z wymową wszystkich słów, ISBN 9781408261958
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego „Super
3.8.
Sparks 1” z ćwiczeniami, Magdalena Szpotowicz, Małgorzata Szulc-Kurpaska
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego „Super
3.9.
Sparks 3” z ćwiczeniami, Magdalena Szpotowicz, Małgorzata Szulc-Kurpaska
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego Steps in
3.10. English 1” z ćwiczeniami, Tim Falla, Paul A. Davies, Sylvia Wheeldon, Paul
Shipton, Ewa Palczak, Magdalena Szpotowicz
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki języka angielskiego „Steps
3.11. in English 3” z ćwiczeniami, Tim Falla, Paul A. Davies, Sylvia Wheeldon, Paul
Shipton, Ewa Palczak, Magdalena Szpotowicz
3.7.
3.14.
3.16.
Bajki dla dzieci „Smok wawelski The dragon of the Wawel Hill”- wersja polsko –
angielska, ISBN: 9788360910702
4.
Szkoła Podstawowa w Piotrkowie
4.1.
Słownik Podręczny angielsko-polski, polsko-angielski Oprawa flexi, autor; Jacek
Fisiak, Arleta Adamska-Sałaciak, Michał Jankowski, Mariusz Idzikowski,
10
szt.
4.2.
Słownik - Longman Photo Dictionary British English 3rd, ISBN 9781408261958
8
szt.
10
szt.
10
szt.
6
szt.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
plusem kl. V nowa wersja, autor: M. Dobrowolska, M. Jucewicz, P. Zarzycki,
Podręcznik do uczniów szkoły podstawowej do nauki matematyki Matematyka z
plusem kl. IV nowa wersja, autor: M. Dobrowolska, M. Jucewicz, P. Zarzycki
Podręcznik dla uczniów szkoły podstawowej do nauki matematyki :Matematyka 4.
Zbiór zadań, autor: M. Braun, K. Zarzycka, P. Zarzycki,
przyrody. Podręcznik dla klasy 4, autor: Maria Marko-Worłowska, Feliks Szlajfer,
Joanna Stawarz
przyrody. Podręcznik dla klasy 5, autor: Maria Marko-Worłowska, Feliks Szlajfer,
Joanna Stawarz
Footprints 4 z ćwiczeniami , autorzy: Carol Read, Donna Shaw
Footprints 3 z ćwiczeniami , autorzy: Carol Read, Donna Shaw
10
10
szt.
szt.
14
szt.
14
szt.
4.10. Wielki Ilustrowany Słownik dla dzieci i młodzieży, ISBN 978-83-63203-12-2
8
szt.
4.11. Footprints 3 Audio CD, ISBN: 9781405876278
1
szt.
1
szt.
1
szt.
4.9.
Elektroniczny podręcznik do podręczników pn. Footprints 3 Flashcards ,autorzy:
4.12.
Carol Read, Donna Shaw
Elektroniczny podręcznik do podręczników pn Footprints 4 Flashcards, autorzy:
4.13.
Carol Read, Donna Shaw
Strona 6 z 12
Ogółem netto
Ogółem brutto (netto +VAT)
2.
3.
4.
Oświadczam (y), że jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału.
Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami
oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag.
5. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem , opłat oraz składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.
6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku
wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego,.
7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres dostawy zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i
zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
9. Do niniejszej oferty załączam:
1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – zgodnie z załącznikiem nr 4.
10. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy .............................................................................................
* niepotrzebne skreślić
………………………………………..
(pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych
do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika)
..................................
(data)
Strona 7 z 12
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/7/2013 - Wzór/projekt umowy
UMOWA nr …………………
(wzór umowy)
Zawarta w dniu ……………………… w Iławie
pomiędzy:
Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, z siedzibą ul. Plutona 6, Nowa Wieś, 14-200 Iława, NIP 744-16-92-752, REGON 280024779,
realizującej projekt „Szkoły Sukcesu” nr projektu POKL.08.01.01-28-033/12 współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………
dalej zwaną „Zamawiającym”
a
....................................................................................................................................
nr
KRS/Ewidencji
Działalności
Gospodarczej/PESEL
......................................................,
NIP.........................,
REGON.....................................
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1. ............................................................................
Na podstawie przeprowadzonego rozeznania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną Zasadach finansowania
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MRR rozdział 2 pkt. 2.2 ppkt. 2.2.7.2 z dnia 24 grudnia 2012r bez zastosowania przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zostaje zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie polegające na dostawie książek wydawanych w wersji
drukowanej lub elektronicznej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, nr edycji, ISBN i/lub ISSN dla uczestników
projektu pn „Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i
Piotrkowie, w Gminie Susz, woj. warmińsko-mazurskie, zwane dalej: „ksiązkami” lub „przedmiotem umowy”” zgodnie ze złożoną
ofertą, oraz warunkami określonymi w Zapytaniu Ofertowym (załącznik 1), zwanym dalej „ZO”.
2. Dokumenty w postaci oferty, Zapytania Ofertowego stanowią uzupełnienie niniejszej umowy, w elementach nieuregulowanych
zapisami niniejszej umowy – mają moc obowiązującą strony.
3. Świadczenie Wykonawcy obejmuje sprzedaż fabrycznie nowych książek bez śladów użytkowania i uszkodzenia,
pełnowartościowych.
4. Zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy (dostawy) określają:
1). Niniejsza umowa.
2). Zapytanie ofertowe, formularz oferty - dokument ten stanowią integralną część umowy
5. Przedmiot umowy realizowany jest zgodnie z projektem systemowym realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i
zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - ”Szkoły
Sukcesu”
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia dostaw – od dnia podpisania umowy.
2. Termin zakończenia dostaw - do dnia ..........................r.
1.
2.
§ 3. Warunki realizacji przedmiotu umowy
Dostawa przedmiotu umowy do szkół podstawowych: Szkoła Podstawowa im. Ziemi Suskiej, Babięty Wielkie 31, 14-240 Susz,
Szkoła Podstawowa w Piotrkowie, Piotrkowo 45, 14-240 Susz, Szkoła Podstawowa w Jawtach Wielkich, Jawty Wielkie 6, 14-240
Susz, Szkoła Podstawowa w Kamieńcu, Kamieniec, 14-240 Susz w ilościach podanych w Zapytaniu Ofertowym i ofercie
wykonawcy, odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 – 14:00.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanej dostawy, jej kompletność i zgodność z zamówieniem
Strona 8 z 12
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
O gotowości dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego telefonicznie, z dwudniowym
wyprzedzeniem.
Po dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsc, o których mowa w ust.1 Zamawiający dokona odbioru ilościowego książek.
Dokumentem potwierdzającym odbiór towaru będzie Protokół Odbioru Jakościowego, w protokole będą wymienione ilości i tytuły
książek.
Integralną częścią protokołów odbioru stanowić będą dokumenty licencyjne, jeżeli korzystanie z książek elektronicznych wymaga
licencji.
Osobą upoważnioną do nadzoru technicznego realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest ................. tel. .......................
Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest ...................................................
Zamówione książki winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych
przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.
W przypadku, gdy dostarczone książki będą niezgodne z warunkami (opisem) zwartymi w ZO stanowiącą integralny załącznik do
niniejszej umowy i złożoną ofertą, lub wadliwe (posiadać ślady uszkodzenia) Zamawiający odmówi części lub całości przedmiotu
umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia
przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć (wymienić) książki na właściwe w terminie dwóch dni od powiadomienia przez Zamawiającego faksem
Jeżeli w przypadku dostaw publikacji w wersji elektronicznej niezbędne jest podpisanie licencji wydawcy, umowa na takie dostawy
obejmuje warunki licencji wskazane przez wydawcę i będzie stanowiła załącznik do niniejszej umowy.
Zamawiający nie przyjmie dostaw książek niezgodnych w zakresie tytułu i autora, nr edycji, ISBN i/lub ISSN z danymi opisanymi w
formularzu cenowym
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień związanych z ilością lub niezgodnością tytułów książek w stosunku do
wyszczególnionych na fakturze Zamawiający wstrzyma płatności do momentu usunięcia w/w nieprawidłowości.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu
§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności
Ryczałtowa wartość dostaw, zgodnie z przeprowadzonym zapytaniem ofertowym wynosi brutto: ……………………… zł (w tym
podatek VAT) (słownie brutto: ………………………………………………………………………………………..),
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczony, zgodny z wymogami ZO i potwierdzony przez osobę odpowiedzialną za
realizację zamówienia towar.
Podatek VAT zostanie zapłacony zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem.
Ceny jednostkowe określone w ofercie są stałe w okresie jej obowiązywania.
Kwota określona w §4 ust. 1 zawiera całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy jest stała i obowiązuje do końca jej realizacji.
Kwota zawiera wszelkie opłaty i wynagrodzenia za licencje
Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura oraz dokumenty odbioru ilościowego i jakościowego (Protokół Odbioru
bez uwag (zastrzeżeń), podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy
Zapłata należności nastąpi jednorazowo po wykonaniu zamówienia za odebrany towar w ciągu 30 dni od otrzymania faktury VAT
potwierdzoną przez osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego, na konto Wykonawcy
..........................................................................................................
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą
wynagrodzenia.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze
§ 5. Gwarancja
Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, w tym także nośniki i obejmuje wszystkie wykryte
wady powstałe w trakcie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. Gwarancje liczone są od dnia biegnie od daty
podpisania Protokołu Odbioru bez uwag.
Zamawiającemu przysługuje dochodzenie praw z tytułu rękojmi w zakresie przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień
wynikających z udzielonej gwarancji jakości.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po upływie 12 miesięcy, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego
terminu. W tym wypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku od dnia ujawnienia wady
Koszty transportu sprzętu będącego w okresie gwarancji z siedziby Zamawiającego do serwisu i z serwisu do siedziby
Zamawiającego odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Zamawiającemu przysługuje dochodzenie praw z tytułu rękojmi w zakresie przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień
wynikających z udzielonej gwarancji jakości.
Strona 9 z 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
§ 6. Kary umowne
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących
przypadkach i wysokościach:
1) W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez wykonawcę, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w
wysokości 20% całkowitej ceny umowy, o której mowa w §4 ust.1.
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w wymianie niewłaściwego egzemplarza na zamawiany – w
wysokości 5% ceny brutto danego towaru za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminów wskazanych w § 3 ust. 10 aż do
dostawy prawidłowego i wolnego od wad przedmiotu umowy,
3) W przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminu dostawy wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za każdy
dzień zwłoki w wysokości 5% wartości dostawy o której mowa w §4 ust.1, w przypadku której termin został przekroczony
Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy(§4 ust.1), gdy Wykonawca odstąpi od
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
Zamawiający za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności za dostawy będące przedmiotem umowy określone w § 1 zapłaci
Wykonawcy odsetki ustawowe.
Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona
szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującej mu ceny, określonej w § 4 ust. 1 umowy
§ 7. Odstąpienie od umowy
Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XVI Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w
następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdej chwili:
a) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
b) Wykonawca nie rozpoczął dostawy w ciągu 15 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w §2 ust.1
c) Wykonawca przerwał realizację dostaw i przerwa ta trwa dłużej niż jeden tydzień.
d) W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 35% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1
e) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od
upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie.
b) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru końcowego.
c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł
spełnić swoich zobowiązań umownych wobec niego.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z miesięcznym wypowiedzeniem.
Umowa może być rozwiązana przez zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego
wywiązywania się z umowy przez wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez zamawiającego w stosunku do wykonawcy.
Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia..
Zamawiający w razie dostąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do
dokonania odbioru dostaw przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
W przypadku trzykrotnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu dostawy,
ze wskazaniem w jakim zakresie doszło do zaniedbań, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
Zamawiający w razie dostąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, zobowiązuje się do
dokonania odbioru wykonanych dostaw oraz zapłaty wynagrodzenia za te dostawy, po potrąceniu przez Wykonawcę kary umownej,
o której mowa w §6 ust.1 pkt.1) niniejszej umowy.
§ 8. Zmiana umowy
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie,
w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy
w stosunku do treści złożonej oferty:
1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zawieszenia realizacji przedmiotu zamówienia przez zamawiającego,
3) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
4) zamiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni
wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy.
Strona 10 z 12
5)
3.
zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe
zawieszenie realizacji przedmiotu umowy.
6) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość
VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w §4 ust.1 niniejszej umowy. Koszty związane ze wzrostem stawki VAT
pokrywa wykonawca.
7) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust.1 pkt.2)-5) strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny
okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju.
§ 12 Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Językiem Umowy, wszelkiej korespondencji, faktur i dokumentów sporządzonych przez Wykonawcy jest język polski.
Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązuję się rozwiązywać na drodze wspólnych
negocjacji, a przypadku niemożności ustalenia kompromisu spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie jest własnością osób trzecich i nie jest obciążony prawem osób trzecich.
Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności ani przeniesienia na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w
całości lub w części.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie reguły i zasady wynikające w szczególności z
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.),
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa
egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Strona 11 z 12
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego znak: ZO/FRWiM/7/2013 - oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE o braku powiązań z Zamawiającym
Nazwa Wykonawcy .....................................................................................................................
Adres Wykonawcy ...............................................................................................
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na dostawę książek dla uczestników projektu pn
„Szkoły Sukcesu” uczniów szkół podstawowych w Babiętach Wielkich, Jawtach Wielkich, Kamieńcu i Piotrkowie, w Gminie
Susz, woj. warmińsko-mazurskie”. Postępowanie znak: ZO/FRWiM/7/2013
W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy:
1) ........................................................................................................................................
/nazwa wykonawcy /
jako – upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze
oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję : nie jest powiązany z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
1)
2)
3)
4)
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305
kk.
......................................................................................
(pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych
do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika)
........................................
(data)
Strona 12 z 12

zapytanie_ofertowe_ksiazki_08.10.2013

Transkrypt

Podobne dokumenty

Formularz ofertowy - DPS nr 2 w Sosnowcu

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Myszków dnia 07.06.2013 r. Sprawa nr PZD/3/342/DP/ST/2013/1

Umowa - plik pdf - bip.przylek.pl

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Załącznik nr 4 - inf