Zaproszenie do składania ofert

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości 30 tys. euro na usługę konserwacji instalacji gazów medycznych,
udzielanego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający: Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o. o., ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na bieżącej konserwacji i naprawie instalacji
gazów medycznych – urządzeń sprężonego powietrza, próżni, punktów poboru, rozprężalni
tlenu i podtlenku, generatora tlenu. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany
będzie do:
- utrzymywania w pełnej zdolności technicznej urządzeń i instalacji gazów medycznych oraz do
wykonywania cyklicznie (jeden raz w miesiącu) pełnego przeglądu.
- wykonywania wszystkich napraw w przypadku awarii.
- podejmowania naprawy w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia.
- prowadzenia monitoringu pracy systemu koncentratora tlenu oraz podtlenku azotu.
- w ramach konserwacji wykonywane będą czynności kontrolne określone przez producenta
koncentratora tlenu.
- do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zgłaszanie konieczności podjęcia wszelkich
czynności konserwacyjnych dotyczących pracy sprężarek koncentratora tlenu a wymagających
zlecenia ich autoryzowanemu podmiotowi.
2. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych podczas miesięcznego przeglądu instalacji
gazów medycznych:
- kontrola wszystkich urządzeń wyszczególnionych w wykazie.
- sprawdzanie szczelności instalacji, urządzeń, punktów poboru i zaworów bezpieczeństwa.
- kontrolowanie liczników pracy urządzeń i reagowanie na terminy przeglądów.
- sprawdzenie tablic redukcyjnych.
- kontrola produkowanego wzbogaconego powietrza z koncentratora. Podać parametry
- sprawdzanie poprawności działania sygnalizacji.
- odwodnienia pionów.
- ewentualna regulacja podciśnień w punktach AGSS.
- potwierdzenie protokołem poprawności działania instalacji wraz z urządzeniami technicznymi
gazów medycznych
3. Wykaz czynności wykonywanych podczas przeglądu koncentratora tlenu:
A. czynności wykonywane raz w miesiącu:
• kontrola działania systemu odwodnienia.
• sprawdzenie stanu połączeń odwodnień filtrów i zbiornika sprężonego powietrza.
• sprawdzenie czy powietrze jest wydmuchiwane przez 1,5 sek. co 5-10 min.
• sprawdzenie temperatury pracy kompresora.
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/BS
•
•
•
sprawdzenie ciśnienia powietrza zasilającego koncentrator , powinno wynosić 2,5 bara.
sprawdzenie wskaźnika zanieczyszczenia kolumny węglowej, powinien być koloru białego.
sprawdzenie poprawności działania sygnalizatora, poprzez naciśnięcie przycisku TEST na
sygnalizatorze generatora tlenu zamontowanym w dyspozytorni.
• sprawdzenie stanu rezerwy butlowej.
• umycie podłogi, utrzymanie wymaganej czystości we wszystkich pomieszczeniach technicznych
do gazów medycznych.
• zgłoszenie Zleceniodawcy zauważonych nieprawidłowości i przystąpienie do ich usunięcia
(zgodnie z postanowieniami umowy).
• dokonanie wpisu do dziennika tlenowni wszystkich wykonanych czynności kontrolnych oraz
zauważonych nieprawidłowości.
• sprawdzenie poprawności załączania rezerwy butlowej, poprzez zamknięcie zaworu
doprowadzającego powietrze do koncentratora bądź odłączenie zasilania elektrycznego do
koncentratora. Jeśli system przełączania zadziałał, instalacja powinna być zasilana z rezerwy
butlowej, a sygnalizacja awaryjna włączyć się.
• ponowne przełączenie na zasilanie instalacji z koncentratora, poprzez doprowadzenie powietrza
do koncentratora lub załączenie zasilania i sprawdzenie czy nastąpiło skuteczne przełączenie
koncentratora do sieci, a sygnalizacja awaryjna zadziałała.
• osłuchanie szczelności połączeń mechanicznych.
B. Wymiana elementów filtrujących
• wkład filtra wstępnego - co 3 miesiące lub 2000 roboczogodzin pracy sprężarki.
• wkład filtra dokładnego - co 6 miesięcy lub 4000 roboczogodzin pracy sprężarki.
4. Wykonawca musi posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonywania
czynności w celu realizacji niniejszej Umowy
5. Usługi objęte Umową Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi i materiałów.
Termin wykonania zamówienia oraz sposób płatności.
1. Termin realizacji zamówienia: przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie regulowana w terminie 30 dni licząc od daty
dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym raportem.
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferta musi zawierać:
- wartość netto całego zamówienia (liczbowo i słownie)
- wartość podatku Vat ( liczbowo i słownie)
- wartość brutto całego zamówienia ( liczbowo i słownie)
2. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/BS
i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową – musi więc obejmować wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę,
a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty.
Na ofertę składa się: wypełniony formularz ofertowy –załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Termin związania ofertą oraz miejsce i termin złożenia oferty
1. Ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego (miejsce: Sekretariat
Centrum Medycznego „Żelazna” Sp. z o. o.) lub przesłać na adres Zamawiającego do dnia
03.07.2014 r. z dopiskiem: „Oferta na usługę konserwacji instalacji gazów medycznych,”
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
1. Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie, która spełni wszystkie wymagania.
2. Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert przekaże Wykonawcy zawiadomienie
o wyborze oferty najkorzystniejszej. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
W przypadku pytań korespondencję prosimy kierować na adres: [email protected]
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
PREZES ZARZĄDU
Wojciech Puzyna dr n. med.
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/BS
ZAŁĄCZNIK NR 1
Pieczęć Wykonawcy
e-mail:
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia na:
USŁUGA KONSERWACJI INSTALACJI GAZÓW MEDYCZNYCH
1.
Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu,
za cenę zgodnie z wypełnionym Załącznikiem nr 1: „Oferta”
2.
SŁOWNIE:
Netto: ...............................................................
.........................................................................
Podatek VAT............................................PLN VAT .............%................................................
Brutto:...............................................................
Wartość brutto..........................................PLN .........................................................................
Wartość netto .........................................PLN
3.
W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia
w Umowie jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym∗/
wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej */ udzielonym
pełnomocnictwem∗):
Imię i nazwisko …………………………….... – stanowisko/funkcja* ……………………
Imię i nazwisko ……………………………… – stanowisko/funkcja* ……………………
.......................... dnia...........................
……….............................................................
Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/BS