1. PROPOZYCJA UMOWY Procedura EU/14/ZI/ZZ/2011 o

PROPOZYCJA UMOWY
Procedura EU/14/ZI/ZZ/2011 o udzielenie zamówienia w wyniku przetargu nieograniczonego
na wykonanie:
Opracowanie, wykonanie i wdrożenie
Systemu Automatyzacji Bram wjazdowo/wyjazdowych w BCT
Niniejsza umowa na usługę (zwana dalej „Umową”) została zawarta dnia _____ 2013 r.
w siedzibie BCT – Bałtyckiego Terminala Kontenerowego Sp. z o. o.
POMIĘDZY
Zamawiającym
BCT – Bałtyckim Terminalem Kontenerowym Sp. z o. o. (BCT), spółką działającą zgodnie
z prawem obowiązującym w Polsce, państwowy techniczny organ zatwierdzający, z siedzibą
w Gdyni (81-127), ul. Kwiatkowskiego 60, wpisaną do rejestru przedsiębiorstw Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024234, reprezentowaną w niniejszej umowie
przez Prezesa Zarządu Krzysztofa Szymborskiego, zwaną w dalszej części Umowy
„Zamawiającym”
a
Wykonawcą
…………………………………….
…………………………………….
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
(zwanymi w dalszej części Umowy łącznie „Stronami” i rozdzielnie „Stroną”).
Strony niniejszym postanawiają, co następuje:
§1
DEFINICJE
Celem uzgodnienia terminologii, na potrzeby niniejszej Umowy, Strony ustalają,
że następujące pojęcia oznaczają :
1.
SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Opracowanie, wykonanie
i wdrożenie Systemu Automatyzacji Bram w BCT;
2.
Umowa – niniejsza Umowa wraz z załącznikami, zawarta pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu Przetargowym. Załączniki do Umowy
stanowią jej integralną część;
1.
3.
System Automatyzacji Bram (SAB) – dostawa, kompleksowa instalacja i montaż
urządzeń, wykonanie niezbędnych prac budowlanych oraz wdrożenie systemu w celu
automatyzacji transakcji bramowych na terenie BCT poprzez zastosowanie portali
bramowych OCR (zdjęcia kontenerów, stwierdzenie obecności plomb, odczytywanie
numerów kontenerów, wagonów) oraz systemu LPR (dla samochodów trasowych oraz
wagonów kolejowych) i „kiosków” dla samoobsługi przez kierowców samochodów
trasowych, wraz z gwarancją i serwisem, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną
Przedmiotu Zamówienia, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;
4.
TOS – system operacyjny terminalu – zestaw narzędzi wspierających zarządzanie
terminalem. W chwili obecnej BCT wykorzystuje oprogramowanie stworzone przez
firmę TIDEWORKS, takie jak Mainsail, Mainsail Online (TOS Online), Spinnaker,
Traffic Control.
5.
Portale OCR – system kamer wykonujących zdjęcia oraz czytających numery
kontenerów / wagonów kolejowych (optyczne rozpoznawanie znaków);
6.
LPR – system kamer czytających numery rejestracyjne pojazdów / wagonów kolejowych
/ naczep;
7.
Kiosk – urządzenie, przy pomocy którego kierowca ma dostęp do systemu SAB oraz
może porozumiewać się z pracownikiem BCT; urządzenie powinno posiadać interkom,
ekran, klawiaturę, kamerę oraz czytnik przepustek;
8.
GOS - Operacyjny System Bramowy - połączenie sprzętu komputerowego (w tym
audiowizualnego) oraz oprogramowania w celu realizacji zarzadzania procesami
wjazdowymi oraz wyjazdowymi wszelkiego rodzaju środków transportu z obszarów
chronionych, takich jak strefy celne oraz terminale logistyczne / kontenerowe;
9.
System Przepustkowy - dostawa i kompleksowy montaż systemu przepustkowego
dla kierowców: urządzenia PC, aparat fotograficzny/kamera, drukarki stałych
identyfikatorów / przepustek, oprogramowanie, licencje;
10. Dokumentacja Projektu – zapis całości ustaleń podjętych przez Strony w trakcie realizacji
niniejszej Umowy, zgodna z §1 pkt. 12 i 13, §8 oraz załącznikiem nr 1 niniejszej
Umowy;
11. Projekt techniczny i funkcjonalny – projekt dostarczony przez Wykonawcę, zawierający
opis - szczegółową koncepcję rozwiązań (ogólna specyfikacja techniczna rozwiązania,
opis i schematy procesów, specyfikacje urządzeń i sprzętu, lokalizacje elementów SAB,
system przepustkowy, opis funkcjonalności systemu, opis testów, szkoleń, planu
wdrożenia, opis oprogramowania, szczegółowy harmonogram, dostawy, plan pracy,
licencje itd.);
12. Projekt budowlany / wykonawczy – projekt dostarczony przez Wykonawcę, zawierający
opis – szczegółowe rozwiązania zaakceptowane przez Inwestora (opis techniczny,
specyfikacje techniczne) i dokumentację budowlaną wraz z wszelkimi pozwoleniami
i decyzjami, umożliwiającymi prowadzenie prac;
2.
13. Oprogramowanie – oprogramowanie komputerowe zainstalowane na
komputerowym (komputery, serwery, itd.) wg załącznika nr 1a do Umowy;
sprzęcie
14. Wdrożenie – całokształt prac podjętych przez Strony, których celem jest samodzielna
eksploatacja Systemu Automatyzacji Bram przez pracowników BCT. Elementy
wdrożenia stanowią w szczególności prace będące przedmiotem niniejszej Umowy;
15. Harmonogram – haromonogram realizacji prac prowadzonych przez Strony w trakcie
realizacji niniejszej Umowy;
16. Koordynatorzy – osoby koordynujące Projekt, wyznaczone przez obie Strony zgodnie
z § 3 ust. 3.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1.
Przedmiotem Umowy jest
realizacja przez Wykonawcę na rzecz BCT usług
polegających na wykonaniu kompleksowego Systemu Automatyzacji Bram m.in. w
zakresie:
- opracowania dokumentacji projektowej i powykonawczej,
- wykonania połączeń teleinformatycznych/komunikacyjnych pomiędzy serweremi BCT
a punktami lokalizacyjnymi elementów SAB,
- wykonania połączeń elektrycznych,
- wykonania niezbędnych kompleksowych prac budowlanych,
- dostawy oprogramowania wraz z licencjami, urządzeń, materiałów i sprzętu,
- kompleksowej instalacji, montażu i uruchomienia SAB, w tym systemu przepustowego
dla kierowców.
w celu automatyzacji transakcji bramowych na terenie BCT poprzez zastosowanie portali
bramowych OCR (zdjęcia kontenerów, stwierdzenie obecności plomb, odczytywanie
numerów kontenerów, wagonów), systemu LPR, „kiosków”, kart zbliżeniowych
i czytników. Szczegółowe uzgodnienia, wymagania oraz zakres przedmiotu Umowy
opisane zostały w załączniku nr 1 do Umowy.
2.
W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zrealizuje następujące usługi:
a) wykona analizę procesów bramowych,
b) wykona projekt techniczny i funkcjonalny,
c) wykona wielobranżowy projekt budowlany, oparty na projekcie technicznym i
funkcjonalnym oraz dokona wszelkich uzgodnień, uzyska prawomocną decyzję o
pozwoleniu na budowę,
d) wykona kompleksowy wielobranżowy projekt wykonawczy Systemu Automatyzacji
Bram, zapewniający funkcjonowanie systemu obsługi jako całości;
e) dostarczy oraz zainstaluje urządzenia bramowe i osprzęt: portale OCR, system LPR,
kioski, sygnalizację świetlna, bariery, wyświetlacze informacji,
f) dostarczy i wykona kompleksowy montaż systemu przepustowego dla kierowców:
urządzenia PC, kamera lub aparat fotograficzny do zdjęć przepustkowych, drukarka do
stałych identyfikatorów /przepustek,
g) wykona wszelkie niezbędne połączenia teleinformatyczne/komunikacyjne oraz
elektryczne,
3.
h) zainstaluje system GOS - Operacyjny System Bramowy,
i) zintegruje systemy SAB i TOS oraz skonfiguruje, wykona testy oraz uruchomi system,
j) jeżeli będzie to przewidziane w decyzji o pozwoleniu na budowę w imieniu Inwestora
uzyska prawomocne pozwolenie na użytkowanie,
k) zapewni szkolenie użytkowników.
§3
OBOWIĄZKI STRON
1.
Strony zobowiązują się do wzajemnego udzielania niezbędnych informacji i konsultacji,
mających na celu zrealizowanie przedmiotu Umowy, a także do wzajemnego
współdziałania w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych, wynikłych
w trakcie wykonywania postanowień Umowy.
2.
Strony zobowiązane są do wyznaczenia Koordynatorów, reprezentujących odpowiednio
BCT i Wykonawcę, odpowiedzialnych za realizację zadań spoczywających na Stronach
w związku z realizacją poszczególnych postanowień Umowy. Nazwiska oraz dane
kontaktowe zostaną przekazane przez Strony w formie pisemnej w dniu podpisania
Umowy (Załącznik nr 3). Koordynatorzy mogą zostać zmienieni przez Stronę
wyznaczającą za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej Strony.
3.
Wszelkie oświadczenia Stron związane z wykonywaniem niniejszej Umowy, jak również
zlecenia wykonania poszczególnych usług opisanych w Umowie, dokonywane będą w
formie pisemnej (pocztą elektroniczną) i adresowane do Koordynatorów. Koordynatorzy
są upoważnieni do występowania w imieniu Stron we wszelkich sprawach związanych z
wykonywaniem niniejszej Umowy tj.: w szczególności do składania oświadczeń wiedzy
oraz dokonywania czynności faktycznych, w tym do dokonywania odbioru wdrożenia,
zgłaszania zastrzeżeń i innych działań związanych z realizacją niniejszej Umowy.
Koordynatorzy nie są uprawnieni do dokonywania zmian w Umowie ani do jej
rozwiązania.
4.
Osobami upoważnionymi w imieniu BCT do odbioru i akceptacji wdrożenia, w tym
podpisu protokołów zdawczo – odbiorczych są Kierownik Działu IT oraz Dyrektor
Operacji.
5.
BCT jest zobowiązane do udostępniania wszelkich informacji, dokumentów, urządzeń,
instalacji oraz pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania usług
przewidzianych w niniejszej Umowie, a także do każdego innego rodzaju współpracy,
jaki okaże się konieczny dla realizacji Umowy, na pisemną prośbę Wykonawcy o
udostępnienie informacji lub danych z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych.
6.
Wykonawca zobowiązuje się udokumentować wykonanie poszczególnych prac będących
przedmiotem Umowy oraz przekazywać raporty do BCT w terminach ustalonych przez
strony zgodnie z harmonogramem.
7.
Wykonawca może część prac zlecić osobom trzecim (podwykonawcy) pod warunkiem
uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za działania podwykonawców tak jak za działania własne.
4.
8.
Wykonawca ma obowiązek posiadać, przez cały okres realizacji umowy, ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane w związku z realizacją umowy na
sumę nie niższą niż wartość ryczałtowa wynagrodzenia. Warunki ubezpieczenia nie mogą
wyłączać odpowiedzialności ubezpieczyciela za działania podwykonawców oraz
za jakiekolwiek działania realizowane w ramach niniejszej umowy.
9.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej, z zachowaniem należytej staranności, z zastosowaniem
wysokiej jakości użytych materiałów i obowiązującymi normami branżowymi oraz
przepisami prawa. Dokumentacja projektowa powinna opisywać Przedmiot Zamówienia
za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm
przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Wszystkie niezbędne opinie,
uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów
oraz oświadczenie o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych
powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do
projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w
przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy.
10. Do obowiązków Wykonawcy ponadto należy:
a) dokonanie wizji lokalnej stanu istniejącego miejsc objętych zakresem zamówienia
zadania przed rozpoczęciem projektowania;
b) oznakowanie i zabezpieczenie miejsc prowadzonych robót;
c) prowadzenie robót zgodnie z przepisami BiHP oraz p.poż.;
d) utrzymanie ładu i porządku w miejscach prowadzonych robót;
e) zapewnienie wywozu i utylizacji odpadów i gruzu we własnym zakresie i na koszt
własny;
f) zapewnienie kompetentnego kierownictwa, siły roboczej, materiałów i sprzętu
niezbędnych na etapie realizacji umowy,
g) zapewnienie terminowego i właściwego postępu prac projektowych poprzez
regularne, bieżące uzgodnienia robocze z technicznymi komórkami branżowymi
Zamawiającego oraz dokumentowania minimum jeden raz w miesiącu postępu prac.
h) wykonywanie wszelkich poleceń przedstawiciela Zamawiającego dotyczących
przedmiotu Umowy.
i) powiadamianie Inspektorów Nadzoru o wykonaniu robót zanikających lub
ulegających zakryciu, w terminie umożliwiającym ich odbiór t.j.: co najmniej
na 24 godziny przed planowanym odbiorem.
j) zapewnienie należytej koordynacji swoich robót z działaniami eksploatacyjnymi
Zamawiającego,
k) prowadzenie robót zgodnie z przepisami o ochronie środowiska.
§4
HARMONOGRAM PRAC
1.
Data rozpoczęcia prac: styczeń 2013 r.
2.
Data zakończenia prac: marzec 2015 r.
5.
3.
Wstępny harmonogram realizacji przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 2 do Umowy.
Szczegółowy harmonogram zostanie uzgodniony i udostępniony po wykonaniu projektu
technicznego i funkcjonalnego. Szczegółowy harmonogram będzie załącznikiem nr 2a do
Umowy.
4.
Wykonawca ma prawo wystąpić o zmianę harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy
w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym z powodu działania
siły wyższej lub zaistnienia przyczyn uniemożliwiających spełnienie warunków
technologicznych realizowanego zadania, nie jest możliwe wykonanie przedmiotu
Umowy w terminie podanym w harmonogramie.
5.
W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca ma obowiązek w terminie 3
(trzech) dni roboczych od powstania przyczyn zawiadomić na piśmie BCT o zagrożeniu
terminu wykonania przedmiotu Umowy, pod rygorem utraty prawa do powoływania się
na taką okoliczność.
6.
Datą odbioru poszczególnych etapów prac oraz datą końcowego odbioru jest data
sporządzenia oraz akceptacja przez Strony częściowego bądź końcowego Protokołu
zdawczo – odbiorczego. W przypadku, gdy w trakcie odbioru zostaną zgłoszone istotne
wady, Wykonawca ma obowiązek je usunąć w przeciągu……….dni od daty zgłoszenia i
zawiadomić o gotowości do ponownego odbioru. Kolejny odbiór obejmuje wyłącznie
ocenę realizacji prac wykonanych w celu usunięcia usterek zgłoszonych w czasie
pierwszego odbioru, chyba że ujawnione zostały usterki, które wyłączają możliwość
korzystania z systemu SAB.
7.
W przypadku realizacji prac budowlanych warunkiem odbioru jest złożenie przez
Wykonawcę oświadczeń wszystkich podwykonawców realizujących roboty budowlane,
że otrzymali należne wynagrodzenie, a ich roszczenia zostały w całości zaspokojone.
§5
ANALIZA PROCESÓW BRAMOWYCH ORAZ
PROJEKT TECHNICZNY I FUNKCJONALNY
1.
W ramach prac analitycznych zweryfikowane zostaną obszary działalności
przedsiębiorstwa BCT związane z działaniem Systemu Automatyzacji Bram,
ze szczególnym uwzględnieniem istotnych dla BCT procesów dotyczących transakcji
bramowych i kolejowych:
a) złożenia kontenerów z samochodów i wagonów;
b) podjęcia kontenerów na samochodów i wagonów;
2.
W ramach prac analitycznych Wykonawca uwzględni wymagania wynikające
ze Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 Umowy
oraz z regulaminów BCT.
3.
Wykonane prace, o których mowa w powyższych ust. 1 i 2, zostaną przedstawione
w dokumencie p.n.: Projekt techniczny i funkcjonalny.
4.
Przedstawiony w wyniku analizy procesów bramowych projekt techniczny i funkcjonalny
obejmować będzie kompletne rozwiązanie, którego celem będzie wykonanie i wdrożenie
6.
Systemu Automatyzacji Bram w siedzibie Klienta, w zakresie określonym w Specyfikacji
Technicznej Przedmiotu Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 Umowy.
5.
Odbiór Projektu technicznego i funkcjonalnego następuje w formie protokołu zdawczo –
odbiorczego, który jest podstawą do wypłaty należności za wykonaną pracę.
6.
Projekt techniczny i funkcjonalny należy opracować ze szczególną starannością,
uwzględniając w szczególności oczekiwania BCT w zakresie opisanym w powyższym
ust. 1 oraz Specyfikacji Technicznej przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1
do Umowy.
7.
BCT przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy nie później niż w terminie
7 dni od daty przekazania Projektu technicznego i funkcjonalnego, za zapłatą
wynagrodzenia za usługi wykonane do momentu odstąpienia. Prawo to przysługuje,
o ile wyniki analizy procesów bramowych są niezgodne z ofertą Wykonawcy, t.j.: o ile
Wykonawca żąda wynagrodzenia za realizację prac większego niż określone w § 11
Umowy. BCT poinformuje Wykonawcę na piśmie pod rygorem nieważności o zamiarze
kontynuowania realizacji pozostałych elementów Przedmiotu Umowy, albo odstąpienia
od ich realizacji. Nie złożenie przez BCT takiego oświadczenia w terminie 7 dni będzie
uznane za akceptację warunków dalszej realizacji Umowy i rezygnację z prawa do
odstąpienia przysługującego BCT zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu.
§6
DOSTAWA I INSTALACJA URZĄDZEŃ ORAZ SPRZĘTU
1.
Wykonawca wykona wielobranżowy projekt budowlany i wykonawczy na podstawie
zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu technicznego i funkcjonalnego, zgodny z
obowiązującymi przepisami oraz warunkami technicznymi.
2.
Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne decyzje i wykona uzgodnienia, w szczególności
z właścicielem terenu ZMPG S.A., Urzędem Morskim i pozostałymi instytucjami dot.
projektu budowlanego.
3.
Wykonawca wystąpi na podstawie wielobranżowego projektu budowlanego
przedmiotowej inwestycji, zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa
udzielonego przez BCT do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z
wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, podejmie wszystkie niezbędne
czynności oraz uzyska i dostarczy Zamawiającemu ostateczną decyzję o pozwoleniu na
budowę.
4.
Odbiór projektu budowlanego i wykonawczego ze wszystkimi wymaganymi
pozwoleniami następuje w formie protokołu zdawczo – odbiorczego, który jest podstawą
do wypłaty należności za wykonaną pracę.
5.
Wykonawca wykona połączenia teleinformatyczne / komunikacyjne, pomiędzy
serwerami BCT a punktami lokalizacyjnymi elementów SAB, wykona połączenia
elektryczne oraz niezbędne prace budowlane.
7.
6.
Odbiór prac budowlanych, połączeń teleinformatycznych / komunikacyjnych oraz
połączeń elektrycznych następuje w formie protokołu zdawczo – odbiorczego, który jest
podstawą do wypłaty należności za wykonaną pracę.
7.
Wykonawca dostarczy, wykona kompleksową instalację oraz montaż urządzeń
bramowych i osprzętu: portale OCR, system LPR, kioski, łączność, sygnalizację drogową
świetlna, ekrany / wyświetlacze, komputery mobilne, sprzęt drogowy: odbojnice
drogowe, betonowe bariery drogowe, serwery sterujące wraz z oprogramowaniem,
sieciowe urządzenia aktywne według założeń projektów i technologii.
8.
Wykonawca dostarczy i wykona kompleksowy montaż systemu przepustkowego
dla kierowców: urządzenia PC, aparat fotograficzny/kamera, drukarka do drukowania
stałych identyfikatorów /przepustek, plastikowe przepustki, oprogramowanie według
założeń projektów i technologii.
9.
Odbiór montażu sprzętu, urządzeń, kompletnego systemu przepustkowego następuje
w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, który jest podstawą do wypłaty należności
za wykonaną pracę.
10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami
wynikającymi z przepisów technicznych i prawa budowlanego oraz zasadami rzetelnej
wiedzy technicznej.
11. Wykonawca zobowiązuje się zastosować materiały i urządzenia posiadające wymagane
prawem polskim dokumenty / certyfikaty dopuszczenia do stosowania w budownictwie.
12. Po wykonaniu robót budowlanych, Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu
gotowość do odbioru.
13. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi istotne usterki, powinien zgłosić takie usterki
Wykonawcy w formie pisemnej w protokole zdawczo-odbiorczym, a Wykonawca
obowiązany jest do dokonania niezbędnych zmian w terminie uzgodnionym przez Strony.
14. Po usunięciu nieprawidłowości Wykonawca ponownie powiadomi BCT o tym fakcie,
zgodnie z zapisami §4.
§7
INSTALACJA SYSTEMU OPERACYJNEGO BRAM
1.
Wykonawca dostarczy oprogramowanie w formie elektronicznej wraz z pełną
dokumentacją.
2.
Wykonawca w porozumieniu z licencjodawcą systemu TOS - przeprowadzi pełną
integrację systemów SAB i TOS.
3.
Oprogramowanie zostanie zainstalowane zgodnie z zaakceptowanym przez BCT
Projektem technicznym i funkcjonalnym. Wszelkie zmiany oprogramowania odbiegające
od zaakceptowanego projektu wymagają zgody obu Stron.
8.
4.
Po przeprowadzeniu przez Wykonawcę testów integracyjnych systemów SAB i TOS
Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru.
5.
Strony dokonają odbioru oprogramowania Systemu Automatyzacji Bram podpisując
protokół zdawczo – odbiorczy.
6.
W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi istotne usterki, powinien zgłosić takie usterki
Wykonawcy w formie pisemnej w protokole zdawczo – odbiorczym, a Wykonawca
obowiązany jest do dokonania niezbędnych zmian w terminie uzgodnionym przez Strony
7.
Po usunięciu nieprawidłowości Wykonawca ponownie powiadomi BCT o tym fakcie,
zgodnie z zapisami §4.
§8
DOKUMENTACJA PROJEKTU
1.
Wykonawca dostarczy pełną dokumentację systemu SAB (projekt techniczny,
funkcjonalny, budowlany / wykonawczy ) instrukcję użytkownika systemu SAB,
podręcznik administratora oraz dokumentację techniczną (uwagi do wersji) w jednym
drukowanym egzemplarzu
oraz w formie elektronicznej w języku polskim lub
angielskim.
2.
Wykonawca dostarczy dokumentację zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, stanowiącą
załącznik nr 1 do Umowy.
3.
Wykonawca oznaczy dokumentację przekazaną BCT w sposób umożliwiający
identyfikację kopii.
4.
BCT jest zobowiązany zabezpieczyć wszelkie używane przez siebie kopie dokumentacji
przed nieupoważnionym kopiowaniem i użyciem przez osoby trzecie.
§9
URUCHOMIENIE SYSTEMU ORAZ TESTY
1.
Wykonawca przeprowadzi prezentację systemu oraz testy wg uzgodnionych scenariuszy
testowania zawartych w Projekcie technicznym i funkcjonalnym.
2.
Wykonawca przeprowadzi testy funkcjonowania urządzeń i oprogramowania oraz
systemu jako całości z pełną ścieżką przejścia pojazdu / pociągu i wszystkimi sytuacjami
wyjątkowymi, mogącymi nastąpić podczas funkcjonowania systemu.
3.
Wykonawca przeprowadzi również szkolenie użytkowników w zakresie określonym
w Załączniku nr 4 do Umowy.
9.
§ 10
ODBIÓR PRAC
1.
Przedmiotem odbioru końcowego jest funkcjonalny, zintegrowany z TOS system SAB,
będący przedmiotem Umowy. Odbiór prac, następuje w formie końcowego protokołu
zdawczo – odbiorczego zgodnie z załącznikiem nr 9 do Umowy.
2.
O terminie gotowości prac do odbioru Wykonawca jest zobowiązany powiadomić BCT
z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przed datą planowanego odbioru.
3.
Przed dokonaniem odbioru końcowego robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) kompletną dokumentację powykonawczą,
b) certyfikaty, normy i deklaracje zgodności na materiały i urządzenia,
c) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonanych robót budowlanych
z przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami,
d) protokoły pomiarów instalacji elektrycznych i teletechnicznych,
e) oświadczenie Wykonawcy o sprawności poszczególnych elementów oraz gotowości
do eksploatacji całości Systemu Automatyzacji Bram,
f) oświadczenia wszystkich podwykonawców realizujących roboty budowlane,
że otrzymali należne wynagrodzenie a ich roszczenia zostały w całości zaspokojone,
g) przedłożenia zabezpieczenia gwarancyjnego, o którym mowa w § 12 ust. 2.
Jeżeli z uzgodnień Stron zawartych w protokole będzie wynikała konieczność dokonania
poprawek lub uzupełnień, Wykonawca ma obowiązek realizacji tych poprawek lub
uzupełnień w terminie uzgodnionym przez obie Strony w protokole, jednak nie dłuższym
niż 7 dni. Po wykonaniu poprawek i uzupełnień Wykonawca ponownie zgłasza gotowość
do odbioru.
4.
Po wykonaniu wszystkich prac będących przedmiotem Umowy zostanie podpisany
końcowy protokół zdawczo – odbiorczy, zgodnie z powyższą procedurą, który jest
podstawa do wypłaty należności zgodnie z § 11.
§ 11
WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
Z tytułu wykonania prac objętych niniejszą Umową BCT zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie łączne w wysokości ………………. (słownie:
……………………….) NETTO.
2.
Do kwoty wynagrodzenia doliczona zostanie kwota należnego podatku VAT – dotyczy
tylko dostawców polskich.
10.
3.
Wysokość wynagrodzenia i terminy płatności za poszczególne etapy prac określa zostały
przedstawione w poniższej tabeli:
Nr
płatności
I
Wartość
płatności
10%
II
10%
III
10%
IV
20%
V
20%
VI
30%
Podstawa płatności
W ciągu 30 dni od momentu podpisania Umowy
Po wykonaniu Projektu technicznego i funkcjonalnego, na
podstawie Protokołu zdawczo – odbiorczego, podpisanego
przez Strony.
Po wykonaniu Projektu Budowlanego, uzyskaniu
wszystkich wymaganych pozwoleń, wykonaniu Projektu
Wykonawczego oraz na podstawie Protokołu zdawczo –
odbiorczego, podpisanego przez Strony.
teleinformatycznych
Po
wykonaniu
połączeń
/komunikacyjnych i połączeń elektrycznych, wykonania
prac budowlanych oraz na podstawie Protokołu zdawczo –
odbiorczego, podpisanego przez Strony.
Po montażu sprzętu, urządzeń oraz kompletnego systemu
przepustowego oraz na podstawie Protokołu zdawczo –
odbiorczego, podpisanego przez Strony.
W terminie 30 dni po podpisaniu przez Strony końcowego
bezusterkowego Protokołu zdawczo – odbiorczego.
4. Płatność wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy
nr…………………. (nazwa banku) Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni
od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem przedpłaty jest
dostarczenie dokumentu ( AFG – gwarancja zabezpieczenia przedpłaty
zabezpieczający procentową wartość płatności wskazanej na fakturze ). Przykład
dokumentu AFG znajduje się w załączniku nr 11 do Umowy.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego.
6.
Wysokość wynagrodzenia za poszczególne etapy prac przysługuje wykonawcy wyłącznie
po zakończeniu pełnego etapu prac wyszczególnionych w punkcie 3 niniejszego
paragrafu.
§ 12
GWARANCJA WYKONANIA
1.
W dniu podpisania Umowy Wykonawca przedstawi BCT Gwarancję Należytego
Wykonania Umowy w kwocie stanowiącej 10% całkowitej wartości Umowy. Gwarancja
należytego wykonania umowy pozostaje ważna przez cały okres realizacji Umowy ZZ…………………-2013, do czasu podpisania bezusterkowego końcowego protokołu
zdawczo – odbiorczego przez przedstawicieli BCT – Dyrektora Operacyjnego BCT i
Kierownika Działu Informatyki. Kwota gwarancji zostanie zwrócona Wykonawcy po
podpisaniu bezusterkowego końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego.
11.
2.
Zabezpieczenie gwarancyjne – do dnia podpisania bezusterkowego końcowego protokołu
zdawczo – odbiorczego Wykonawca przedstawi gwarancję bankową lub
ubezpieczeniową ważną przez okres ………. miesięcy od daty podpisania
bezusterkowego końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego na kwotę stanowiącą 10%
wynagrodzenia netto określonego w § 11 ust. 1 w celu zabezpieczenia ewentualnych
roszczeń gwarancyjnych BCT.
§ 13
OKRES GWARANCJI I WSPARCIA
1.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres …………miesięcy od daty
podpisania przez Strony końcowego bezusterkowego Protokołu zdawczo – odbiorczego
Przedmiotu Umowy.
2.
Wykonawca gwarantuje, iż wykona dokumentację i usługi objęte niniejszą Umową
według swojej najlepszej wiedzy, zgodnie z najwyższymi standardami.
3.
Wykonawca przedstawi dokument gwarancji zgodnie z postanowieniami § 12
4.
Wykonawca zobowiązuje się udzielić gwarancji ( na sprzęt, urządzenia,
oprogramowanie, prace budowlane oraz usługę wsparcia/serwisu przez okres nie
mniejszy niż 24 miesiące, zgodnie z załącznikiem nr 6 niniejszej Umowy.
5.
Wykonawca zobowiązuje się podpisać umowę serwisu i wsparcia gwarancyjnego ( na
sprzęt, urządzenia, oprogramowanie, prace budowlane oraz usługę wsparcia/serwisu) w
okresie pogwarancyjnym, zgodnie z załącznikiem nr 6a niniejszej Umowy.)
6.
Lista osób uprawnionych do dokonywania zgłoszeń usterek stanowi Załącznik 5
do Umowy.
§ 14
POUFNOŚĆ
1.
Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim
informacji o warunkach niniejszej Umowy oraz danych o przedsiębiorstwie, na zasadach
określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zarówno w okresie
obowiązywania Umowy, jak i po jej realizacji lub rozwiązaniu, bez uprzedniej zgody
drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.
2.
Zabrania się wykorzystywania danych i informacji określonych w ust. 1 w innych celach
niż określone w niniejszej Umowie, jak również ich publikacji bez uprzedniej pisemnej
zgody drugiej ze Stron.
3.
Obowiązek określony w ust. 1 i 2 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz
udostępniania informacji na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych
lub organów kontrolnych.
12.
§ 15
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
1.
W przypadku opóźnień powstałych z winy Wykonawcy lub z przyczyn zależnych
od Wykonawcy, jeśli opóźnienie w realizacji prac przekracza 30 dni po upływie
wyznaczonego terminu zadania (16 miesięcy), Wykonawca zapłaci karę w wysokości 2%
całkowitego wynagrodzenia określonego w §11 ust. 1 za każdy kolejny tydzień
opóźnienia.
2.
Całkowita odpowiedzialność Stron za straty, koszty, roszczenia lub szkody wynikające
z niniejszej Umowy lub z nią związane ograniczona jest do wysokości rzeczywistej
szkody poniesionej przez poszkodowaną stronę. Wyłączona jest odpowiedzialność
za utracone korzyści.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed dniem podpisania umowy polisy
OC na sumę nie niższą niż 1,7 mln USD za jedno i wszystkie zdarzenia oraz utrzymania
polisy przez cały okres obowiązywania Umowy.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa
nieważność dowolnego postanowienia niniejszej Umowy pozostaje bez wpływu
na ważność pozostałych postanowień. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony
zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek
gospodarczy.
2.
Strony oświadczają, że jest ich celem rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów
dotyczących treści i wykonywania niniejszej Umowy w drodze polubownej. Jeżeli
wypracowanie rozwiązania polubownego nie będzie możliwe, Strony poddadzą spór pod
rozstrzygnięcie Sądowi Arbitrażowemu przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie.
3.
Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
4.
Umowa niniejsza stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami odnośnie spraw
w niej unormowanych i nie ma żadnych innych warunków – ustnych lub pisemnych –
niż zawarte w niniejszej Umowie. Wszelkie poprzednie porozumienia, oświadczenia lub
uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczące zakresu Umowy zostają zastąpione niniejszą
Umową.
5.
Żadna ze Stron nie ma prawa dokonywać cesji niniejszej Umowy, tak w całości,
jak i w części, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Wszelkie takie
próby zostaną uznane za nieważne. Strony nie będą odmawiać takiej zgody
bez uzasadnionej przyczyny. Dokonanie cesji niniejszej Umowy, tak w całość
jak i w części, w ramach Przedsiębiorstwa, w skład którego wchodzi jedna ze Stron,
lub na rzecz cesjonariusza w drodze połączenia lub bądź nabycia udziałów nie wymaga
zgody drugiej Strony.
13.
6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy prawa
polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
7.
Umowa została sporządzona w dwóch
z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron.
8.
W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy,
a
postanowieniami załączników do Umowy znaczenie nadrzędne mają postanowienia
Umowy.
9.
Po wygaśnięciu niniejszej Umowy ZZ-……………..-2013, znaczenie nadrzędne
ma Umowa serwisu i wsparcia gwarancyjnego – stanowiącą załącznik nr 6ado niniejszej
Umowy zgodnie z § 13 pkt 5.
jednobrzmiących
egzemplarzach,
§ 17
ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy:
Załącznik Nr 1 - Zakres Projektu - Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia
Załącznik Nr 1a - Oferta Wykonawcy
Załącznik Nr 2 - Wstępny harmonogram
Załącznik Nr 2a - Szczegółowy harmonogram
Załącznik Nr 3 - Koordynatorzy stron upoważnieni do kontaktów
Załącznik Nr 4 - Zakres szkolenia użytkowników – dostarcza Wykonawca
Załącznik Nr 5 - Osoby uprawnione do składania zgłoszeń usterek
Załącznik Nr 6 - Warunki gwarancji oraz serwisowania systemu SAB- w okresie gwarancji
Załącznik Nr 6a - Warunki gwarancji oraz serwisowania systemu SAB- po okresie gwarancji
Załącznik Nr 7 - Gwarancja należytego wykonania Umowy
Załącznik Nr 8 - Gwarancja powykonawcza (do wniesienia po podpisaniu końcowego
bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego)
Załącznik Nr 9 - Formularz Protokołu zdawczo – odbiorczego
Załącznik Nr 10 - Polisa ubezpieczeniowa z dowodem wpłaty ostatniej składki
Załącznik Nr 11 - Przykład dokumentu AFG – zabezpieczenia przedpłaty
W imieniu Zamawiającego (BCT):
W imieniu Wykonawcy (……………………….):
__________________________________ ____________________________________
Podpis
Podpis
__________________________________ ____________________________________
Imię i nazwisko (czytelnie)
Imię i nazwisko (czytelnie)
__________________________________ ____________________________________
Stanowisko
Stanowisko
__________________________________ ____________________________________
Data
Data
14.
Załącznik 2
do Umowy ZZ - …………….- 2013
WSTĘPNY HARMONOGRAM PRAC
1. ETAP I – Styczeń 2014
a) Rozpoczęcie prac nad dokumentacją projektową.
b) Wstępne uzgodnienia projektowe z Zamawiającym i Zarządem Morskiego
Portu Gdynia S.A. odnośnie prowadzonych tras kablowych w terenie i w
budynkach.
2. ETAP II – Luty 2014
a) Wykonanie Projektu technicznego i funkcjonalnego Systemu Automatyzacji
Bram.
3. ETAP III – Sierpień 2014
a) Wykonanie Projektu Budowlanego SAB.
b) Uzyskanie wszystkich wymaganych pozwoleń w celu realizacji inwestycji.
c) Wykonanie Projektu Wykonawczego SAB.
d) Zakup oraz kompletacja materiałów i urządzeń dla wykonania wymaganych
prac budowlanych.
4. ETAP IV – Wrzesień 2014
a) Wprowadzenie na budowę
b) Wykonanie okablowania szkieletowego SAB: światłowody i zasilanie
elektryczne.
c) Wykonanie prac budowlanych.
5. ETAP V – Grudzień 2014
a) Dostawa i montaż urządzeń bramowych i osprzętu: portale OCR, system LPR,
system kamer, kioski, sygnalizację świetlną, bariery, wyświetlacze informacji,
w tym miejscowe podłączenie światłowodów i zasilania elektrycznego.
b) Dostawa i montaż kompleksowego systemu przepustowego dla kierowców:
urządzenia PC, aparat fotograficzny/kamera, drukarka do drukowania stałych
identyfikatorów /przepustek, plastikowe przepustki, w tym podłączenie
światłowodów i zasilania elektrycznego – sukcesywnie.
6. ETAP VI – Marzec 2015
a) Instalacja oprogramowania, uruchomienie, próba eksploatacji, szkolenie.
b) Zgłoszenie do odbioru końcowego, aktualizacja dokumentacji.
c) Odbiór całego systemu oraz jeżeli to wymagane uzyskanie pozwolenia na
użytkowanie w imieniu Inwestora.
15.
Skrócona tabela poniżej:
WSTĘPNY HARMONOGRAM PRAC SAB
ETAP
I.
II.
TERMIN
WYKONANIA
OPIS ZADANIA
Rozpoczęcie
projektową
prac
nad
dokumentacją
UWAGI
do 10.01.2014 r.
Styczeń 2014
Uzgodnienia projektowe
do 31.01.2014 r.
Projekt techniczny i funkcjonalny
do 28.02.2014 r.
Projekt Budowlany
do 31.08.2014 r.
Uzyskanie wszelkich pozwoleń i decyzji
budowlanych
do 31.08.2014 r.
Projekt Wykonawczy
do 31.08.2014 r.
Zakup materiałów i urządzeń do prac
budowlanych
do 31.08.2014 r.
Wykonanie okablowania szkieletowego
do 30.09.2014 r.
Wykonanie prac budowlanych
do 30.09.2014 r.
Dostawa i montaż urządzeń bramowych
oraz osprzętu
do 31.12.2014 r.
Dostawa i montaż systemu przepustowego
do 31.12.2014 r.
Instalacja
szkolenia
testy,
do 28.02.2015 r.
Odbiór całego systemu oraz uzyskanie
pozwolenia na użytkowanie w imieniu
Inwestora
do 31.03.2015 r.
Luty 2014
III.
IV.
V.
VI.
oprogramowania,
Sierpień 2014
Wrzesień 2014
Grudzień 2014
Zgłoszenie do odbioru końcowego
16.
Marzec 2015
Załącznik nr 6
do Umowy ZZ……………….
Opracowanie, wykonanie i wdrożenie
Systemu Automatyzacji Bram wjazdowo/wyjazdowych w BCT
Umowa wsparcia i serwisowania
1. Umowa. Niniejsza umowa wsparcia i serwisowania w okresie gwarancji całego
systemu SAB ( będącą złącznikiem nr 6 do Umowy ZZ…………… obowiązująca
przez ………… miesięcy gwarancji. Za termin rozpoczęcia gwarancji uznaje się datę
podpisania finalnego końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego zgodnie z §10 pkt
4 Umowy.
2. Aktualizacje.
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3. Asysta techniczna
3.1 Osoby upoważnione do kontaktu
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.2 Warunki serwisu
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.3 Oprogramowanie
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
17.
3.4 Urządzenia i sprzęt
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.5 Prace budowlane
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.6 Inne
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
4. Warunki płatności
4.1
Opłaty serwisowe. Przez okres………….miesięcy od daty wejścia w życie
niniejszej Umowy, Dostawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie Umowy
ZZ……………zapewni wsparcie systemu SAB.
18.
Załącznik nr 6a
do Umowy ZZ……………….
Opracowanie, wykonanie i wdrożenie
Systemu Automatyzacji Bram wjazdowo/wyjazdowych w BCT
Umowa wsparcia i serwisowania ( po okresie gwarancji)
1. Umowa. Niniejsza umowa zastępuje umowę wsparcia i serwisowania całego systemu
SAB w okresie gwarancji ( będącą złącznikiem nr 6 do Umowy ZZ…………… na
koniec okresu ………… miesięcy gwarancji. Termin ten uznaje się za datę wejścia w
życie postanowień niniejszej umowy, stanowiącej załącznik nr 6a do Umowy
ZZ…………….
2. Aktualizacje.
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3. Asysta techniczna
3.1 Osoby upoważnione do kontaktu
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.2 Warunki serwisu
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.3 Oprogramowanie
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
19.
3.4 Urządzenia i sprzęt
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.5 Prace budowlane
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
3.6 Inne
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
4. Warunki płatności
4.1
Opłaty serwisowe. Dla pierwszych pięciu (5) lat od daty wejścia w życie
niniejszej Umowy, BCT zapłaci Dostawcy za wsparcie systemu SAB wymienioną
poniżej opłatę w równych kwartalnych ratach z pierwszą ratą spłaty w ciągu 30
(trzydziestu) dni od dnia wejścia w życie ( obowiązuje dla każdej kolejnej raty
kwartalnej) lub przedostatniego dnia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego.
4.2
Opłata za umowę wsparcia i serwisu wyniesie nie więcej niż EUR €25000
( rata roczna )
4.3
Opłata za umowę wsparcia i serwisu wyniesie EUR €…………. ( rata roczna )
płatną w równych kwartalnych ratach w wysokości EUR €………………….
4.4
Automatyczne odnowienie umowy
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
4.5 Zawieszenie umowy
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
20.
4.6 Automatyczne rozwiązanie umowy
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
4.7 Inne
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
21.