zapytanie ofertowe na Ławki

RRBOś.271.1.2.2016
Zamawiający
Gmina Wilczęta
adres: 14-405 Wilczęta 84,
tel. 55 2496504
fax. 55 2496503
e-mail: [email protected]
Regon 170748040 NIP 582-160-14-47
Godz. pracy Urzędu Gminy 7.00 – 15.00
Wilczęta, 18 listopad 2016r
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: „Zakup samochodu pożarniczego lekkiego dla OSP w Ławkach”.
Zamawiający- Gmina Wilczęta z siedzibą w Wilczętach 84 , 14-405 Wilczęta zaprasza do przesłania oferty
cenowej na realizację zamówienia realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz.2164 ze zm.), którego przedmiotem jest:
dostawa używanego samochodu pożarniczego lekkiego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Ławkach
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu pożarniczego lekkiego dla Ochotniczej
Straży Pożarnej w Ławkach. Samochód będący przedmiotem zamówienia musi spełniać poniższe
wymagania:
Opis pojazdu:
Parametry techniczno-użytkowe dla samochodu ratowniczo-gaśniczego:
1.
Samochód używany wyprodukowany nie wcześniej niż w 2005 r., posiadający ważne badania
techniczne dla samochodu uprzywilejowanego
2.
Pojazd powinien spełniać „Wymagania dla samochodów ratowniczo-gaśniczych
i samochodów ratownictwa technicznego przeznaczonych dla Ochotniczych Straży Pożarnych”.
3.
Karoseria oraz zabudowa pojazdu nie może posiadać żadnych uszkodzeń
4.
Wysokość pojazdu nie większa niż 195 cm, długość nie dłuższa niż 480 cm.
5.
Dopuszczalna masa całkowita pojazdu nie może przekroczyć 3500 kg.
6.
Silnik o mocy nie mniejszej niż 125 KM
I. Typ nadwozia :
1.
furgon towarowo osobowy , kolor czerwony , dopuszcza się kolor biały zgodnie z
wymaganiami ZG OSP RP,
2.
pojazd wyposażony w urządzenia sygnalizacyjno- ostrzegawcze akustyczne i świetlne – belka
świetlna z napisem „STRAŻ” montowana na dachu kabiny, dodatkowa lampa sygnalizacyjna
niebieska błyskowa z tyłu pojazdu, lampy wykonane w technologii LED.
3.
pojazd przystosowany do przewozu min. 5 osób.
4.
drzwi przedziału załogi umieszczone po prawej stronie pojazdu
5.
przedział osobowy wyłożony tapicerką i podsufitką.
6.
podłoga i ściany w przestrzeni ładunkowej do wysokości okien wyłożone blachą ryflowaną,
nitowane do nadwozia
7.
manualna skrzynia biegów
8.
maksymalny przebieg 100 tys. km.
II.
Wyposażenie :
1.
przygotowana instalacja elektryczna i antenowa do montażu radiostacji
2.
pojazd powinien posiadać oświetlenie pola pracy wokół nadwozia sprzętowego zapewniające
oświetlenie min. 5 luksów w odległości 1 m. w warunkach słabej widoczności, oraz oświetlenie
platformy dachowej.
3.
oświetlenie przedziału pasażerskiego włączane z kabiny kierowcy i niezależne z przedziału
pasażerskiego.
4.
oświetlenie przedziału ładunkowego uruchamiane automatycznie po otwarciu drzwi
5.
uchwyty montażowe w przedziale ładunkowym wraz z zainstalowaną półką sprzętową.
6.
Na platformie dachowej mocowanie na drabinę strażacką trzy przęsłową.
7.
Akumulator 2016r.
8.
Opony nie starsze niż 3 lata z dobrym bieżnikiem.
III.
Dokumentacja
1.
pełna dokumentacja do rejestracji jako pojazd specjalny – rodzaj STRAŻ POŻARNA
2.
pełna dokumentacja pojazdu
3.
gwarancja na wykonaną z zabudowę oraz jej komponenty 12 miesięcy
4.
gwarancja na silnik i układ napędowy 6 miesięcy – bieg gwarancji liczony jest od dnia odbioru
pojazdu
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20.12.2016 roku
Kryteria oceny ofert: najniższa cena
Inne: Termin płatności – Zapłata nastąpi na podstawie protokołu odbioru w ciągu 7 dni od daty
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1 do oferty,
2) zaparafowany wzór umowy* – zał. nr 2 do oferty.
Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
1) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
oraz słownie;
4) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia;
Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 29.11.2016r. do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 13
( sekretariat)
2) Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres Urząd Gminy w Wilczętach, Wilczęta 84 14-405 Wilczęta (liczy się data
wpływu do siedziby Zamawiającego)
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej napisem
:''Zakup samochodu pożarniczego lekkiego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Ławkach. Nie otwierać przed
dniem 29.11.2016r. do godz. 12.15. Koperta winna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy.
2) Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość
zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
3) Oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania, pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w załączonym wzorze oferty.
4) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Nadawcy bez otwierania
Termin związania ofertą: 30 dni
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania są :
1) Agnieszka Widuń tel. 55 2496504 [email protected]
Informacje dodatkowe:
1) Po zatwierdzeniu protokołu z przeprowadzonego postępowania , pracownik merytoryczny ,prowadzący
postępowanie przesyła do wybranego wykonawcy informację o wyborze oferty.
2) W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem lub
telefonicznie o terminie podpisania umowy.
3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze
kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
5) Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w
przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
Wilczęta 18.11.2016 r
Podpisał :
Wójt Gminy
Beata Jarosz
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 - formularz wzoru oferty
2. Załącznik nr 2 - projekt umowy.
Załącznik nr 1
NIP*): ....................................................
REGON*):.............................................
tel.*): .....................................................
fax*): .....................................................
adres e – mail*): ....................................
WZÓR OFERTY
Zamawiający
……………………………………..
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.10.2016r. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze
zm. / na:
„Zakup samochodu pożarniczego lekkiego dla OSP Ławki”
Ja/My, niżej podpisany/i
.............................................................................................................................................................
................................................................................................................................,
działając w imieniu i na rzecz:
.............................................................................................................................................................
........................................................................................................................................,
1.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Netto …................................................. zł
VAT …................................................. zł
Brutto: ………………………………...zł
/słownie brutto/ ……………………………………………………………………………………...
2. Termin realizacji zamówienia ………………………………………
3. Okres gwarancji na wykonaną zabudową zabudowę oraz jej komponenty (min. 12 m-cy)
………………………………………………………………………………………………….
Okres gwarancji na silnik i układ napędowy (co najmniej 6 m-cy) …………………………….
4. Oświadczamy, iż zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty
wyznaczonej na składanie ofert.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i
zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. *
7. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem
zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje
zamówienia. *
8.Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia. *
9.Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone we wzorze umowy.
10. Inne ustalenia:…………………………………………………………………………………. *
11. Osoba do kontaktu……………………………………………………………………………….
Załączniki do oferty:
……………………………………………………………………………………..………..
……………………………………………………………………………………..………..
…………………. dnia …………………..
* niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy
.....................................................................
/Podpis i pieczęć osoby upoważnionej
do podpisywania oferty/
Załącznik nr 2
Projekt umowy
UMOWA NR ........ /2016
Zawarta w dniu ......................... 2016 roku w Wilczętach
pomiędzy Gminą Wilczęta z siedzibą Wilczęta 84, 14-405 Wilczęta,
Regon 170748040 NIP 582-160-14-47
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez
Beatę Jarosz – Wójta Gminy , przy kontrasygnacie Moniki Gońca – Skarbnika Gminy
a ……………………………………………….……………………………………………
z siedzibą ……………………………………………………………………………..........,
NIP: ……………………, REGON: ……………, KRS……………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
….…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………...…
…………………………………………………………………………………………….….
wyłonionym zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r. Poz. 2164 ze zmianami.).
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty
zawarto umowę o następującej treści:
§1.
Zakres umowy
Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu samochód pożarniczy lekki dla
OSP Ławki zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Adres dostawy
– Ławki 14-405 Wilczęta
§ 2.
Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca we własnym zakresie dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 w terminie
do 20 grudnia 2016 r. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w dniu roboczym w godz. od 7:00
do15:00.
2. Jeżeli w umowie jest mowa o dniach roboczych to rozumie się przez to dni od poniedziałku do
piątku.
3. Wykonanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich
niezwłocznego usunięcia
w terminie 5 dni roboczych na podstawie protokołu
o stwierdzonych wadach sporządzonego w 2 egzemplarzach: po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i
podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprzęt w pełni sprawny i gotowy do użycia, spełniający
wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe.
6. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wszelkie
dokumenty go dotyczące, a w szczególności opisujące w języku polskim funkcje i sposób
użytkowania, instrukcje obsługi, gwarancje, atesty, dokumenty do rejestracji pojazdu, świadectwo
dopuszczenia wyrobu, do stosowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej.
7. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić obsługę samochodu, o którym mowa w §1 w siedzibie
Zamawiającego, w dniu dostarczenia przedmiotu umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają cenę za realizację umowy:
Cena brutto: ………......................................................................................zł
(łącznie z podatkiem VAT)
słownie złotych: ..............................................................................................
2. Należność, o której mowa w ust. 1, płatna będzie przelewem na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni od dnia jej dostarczenia do Zamawiającego, na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4.
Gwarancja
1. Na przedmiot umowy udziela się gwarancji, która wynosi 12 miesięcy gwarancja na wykonaną z
zabudowę oraz jej komponenty 12 miesięcy, natomiast gwarancja na silnik i układ napędowy 6
miesięcy – bieg gwarancji liczony jest od dnia odbioru pojazdu z zastrzeżeniem ust. 2
2. Na zamówione podzespoły zakupione przez Wykonawcę udziela się gwarancji zgodnie z
gwarancją ich producenta.
3. W okresie gwarancji naprawy gwarancyjne objęte gwarancją wykonywane będą bezpłatnie przez
Serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym.
4. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczania pojazdu do
siedziby Wykonawcy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie
Zamawiającego, koszty przemieszczenia pojazdu od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
5. Jeśli w trakcie trwania rękojmi i gwarancji dojdzie do ujawnienia się wad przedmiotu umowy lub
uszkodzeń, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do ich nieodpłatnego usunięcia w
nieprzekraczalnym terminie 14 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia Zamawiającego.
6. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad technicznych koszty napraw pokryje Wykonawca.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przez zatrudnienie
własnych specjalistów albo specjalistów strony trzeciej – bez utraty praw wynikających z rękojmi.
8. W okresie gwarancyjnym maksymalny czas przystąpienia do czynności naprawczych wynosi: do
72 godzin od momentu zgłoszenia uszkodzenia.
9. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas od momentu stwierdzenia wady do jej
usunięcia.
§ 5.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy — w wysokości 1 % należności, określonej
w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu, o którym mowa w § 2 ust.1,
2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub
w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % należności określonej w § 3 ust. 1, licząc od upływu terminu
wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność
— w wysokości 10 % ceny, o której mowa w § 3 ust 1.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę
umowną na zasadach ogólnych.
4. W przypadku stwierdzenia przez autoryzowany serwis obsługi złego stanu technicznego lub
stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia wad przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo
odstąpić od umowy.
5. Jeżeli Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarczył w terminie, o jakim mowa w § 2
ust. 1 niniejszej umowy przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje dostarczenia pomimo wezwania go
przez Zamawiającego złożonego na piśmie, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od
umowy.
§ 6.
Zmiana umowy.
Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mających na celu prawidłową realizację przedmiotu
zamówienia, w następujących przypadkach:
1) Zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy
nie będą miały wpływu lub wystąpienia których, nie przewidywano w chwili zawarcia niniejszej
umowy.
2) Zmiana ceny brutto – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
3) Zmiana zasad dokonywania odbioru.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2.Sądem właściwym do rozpatrywania spraw wynikłych z niniejszej umowy jest sąd właściwy
miejscowo dla Zamawiającego.
2.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Wykonawca i jeden Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Wzór Załącznika nr 1 do umowy
Protokół zdawczo-odbiorczy
z dnia……………..…
Nazwa Zamawiającego i adres dostawy
Wyszczególnienie dostawy
L.p. Nazwa towaru
1
Inne uwagi
Podpis i pieczątka
przedstawiciela
Wykonawcy
Podpis i pieczątka
przedstawiciela
Zamawiającego
Ilość Uwagi