Zaproszenie - Copyright © 2010 Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu

Kalisz, dn. 20.01.2010r.
ZDM.
8 / Z / 2010
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ
Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu jako Zamawiający, zaprasza do złoŜenia oferty
cenowej na wykonanie usługi związanej z przeprowadzką spowodowaną
zmianą siedziby Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu.
1.Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzkę mienia ZDM w Kaliszu z siedziby
przy ul. Piskorzewskiej 17 w Kalisz na nową siedzibę przy ul. Złotej 43 , począwszy
od wstępnych oględzin lokali i wyceny kosztów przeprowadzki, poprzez
przygotowania, transport i rozładunek mienia.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności
- ubezpieczenie przewoŜonego mienia
- dostarczenie pojemników do pakowania
- demontaŜ mebli, sprzętu komputerowego i sprzętu biurowego w starej siedzibie
- pakowanie mebli, sprzętu komputerowego i biurowego oraz dokumentów
- załadunek mienia ( dokumenty, meble, sprzęt komputerowy i biurowy)
- transport dokumentów, mebli, sprzętu komputerowego i biurowego do nowej
siedziby
- rozładunek mienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
- montaŜ i ustawienie mebli, sprzętu komputerowego i biurowego w nowej siedzibie
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
- prace porządkowe
2.Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej w siedzibie przy
ul. Piskorzewskiej 17 w Kaliszu oraz w nowej siedzibie przy ul. Złotej 43
w Kaliszu.
3. Planowany termin przeprowadzki:
I ETAP - 28.01.2010 r. – 29.01.2010 r.
II ETAP - 05.02.2010 r. : Wydział Finansowo – Księgowy
4. Kryterium oceny ofert: cena 100%.
5. Z Oferentem który złoŜy najkorzystniejszą ofertę (najtańszą) zostanie zawarta
umowa – w załączeniu projekt umowy.
6. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 20 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Oferta winna zawierać:
- formularz ofertowy
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
- polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej.
8.Oferty naleŜy składać w zamkniętych kopertach do dnia 25.01.2010r. do godz.
14:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Piskorzewska 17, 62-800 Kalisz SEKRETARIAT. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 14:15.
9.Koperta winna posiadać nazwę Wykonawcy (pieczątka) i posiadać
następujące oznaczenie:
Oferta na wykonanie usługi związanej z przeprowadzką ZDM do nowej
siedziby przy ul. Złotej 43.
Załącznik:
- projekt umowy
- formularz ofertowy
ZDM.
8 / Z / 2010
PROJEKT UMOWY
UMOWA
zawarta w dniu …………. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich
w Kaliszu ul. Piskorzewska 17, reprezentowanym przez:
……………………..
zwanym w dalszej treści „Zamawiającym ”
a …………………………..
mającej swą siedzibę: …………………
reprezentowaną przez:……………………
zwanymi w dalszej treści umowy „Wykonawcą” o treści następującej:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania usługi
związanej z przeprowadzką spowodowaną zmianą siedziby Zarządu Dróg
Miejskich w Kaliszu.
2. Przeprowadzka odbędzie się z lokalu przy ul. Piskorzewskiej 17 do lokalu przy ul.
Złotej 43.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1/ ubezpieczenie przewoŜonego mienia
2/ dostarczenie pojemników do pakowania
3/ demontaŜ mebli, sprzętu komputerowego i sprzętu biurowego w starej
Siedzibie
4/ pakowanie mebli, sprzętu komputerowego i biurowego oraz dokumentów
5/ załadunek mienia ( dokumenty, meble, sprzęt komputerowy i biurowy)
6/ transport dokumentów, mebli, sprzętu komputerowego i biurowego do
nowej siedziby
7/ rozładunek mienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
8/ montaŜ i ustawienie mebli, sprzętu komputerowego i biurowego w nowej
siedzibie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
9/ prace porządkowe
§2
Termin przeprowadzki ustala się następująco:
1/ ETAP I – 28.01.2010r. – 29.01.2010 r.
2/ ETAP II – 05.02.2010 r.
§3
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1/ zaproszenie do złoŜenia oferty cenowej na wykonanie przedmiotu zamówienia.
2/ oferta Wykonawcy.
§4
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za mienie Zamawiającego, będące
przedmiotem przeprowadzki.
§5
1.Strony ustalają wynagrodzenie umowne za przedmiot umowy w kwocie:
………… zł (Słownie złotych: ).
2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.
§6
1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem, po wykonaniu i odbiorze
przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie faktury.
2. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty jej doręczenia.
3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§7
. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
− za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 w wysokości 0,5%
wartości wynagrodzenia umownego brutto za kaŜdy dzień zwłoki,
− za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości
20% wynagrodzenia umownego brutto
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
1.Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w kaŜdym czasie wraz z prawem naliczenia
kary umownej o której mowa w §, 7 ust.1 tiret 3, jeŜeli:
1/ Wykonawca nie dotrzymuje umownego terminu wykonania przedmiotu
umowy
2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami
niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem
2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
1. Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się: ………….
2. Jako koordynatora zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych
wyznacza się: …………………
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje odpowiednio przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz w sprawach
procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego i inne mające zastosowanie
w sprawie przepisy.
§ 11
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego sądom
powszechnym.
§ 12
Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego,
1 egz. dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
FORMULARZ OFERTOWY
....................................................
nazwa oferenta
siedziba oferenta
Do
.....................................................
.....................................................
.....................................................
1. Nawiązując do zaproszenia składam ofertę cenową
na wykonanie usługi związanej z przeprowadzką spowodowaną zmianą
siedziby Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu.
za cenę brutto: ……………………………zł
(słownie: …………………………………………………………………………………..)
2. Cena zawiera/nie zawiera ............... % podatku VAT*
3. Oświadczam, Ŝe jestem/nie jestem płatnikiem podatku VAT **
4. Oświadcza, Ŝe akceptuję termin wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczam, Ŝe akceptuję treść projektu umowy i zobowiązuje się do jej
podpisania w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oświadczam, Ŝe akceptuję 21 termin płatności faktur
* niepotrzebne skreślić
** dotyczy Wykonawcy nie będącego płatnikiem podatku VAT
Podpisano:
................................................................
(upowaŜniony przedstawiciel)
dnia .........................................................