Tworzenie rezerwacji dla podróży służbowych

Moduł :
Moduł :
Tworzenie rezerwacji dla
Tytuł: podróży służbowych
Instrukcja robocza
Tworzenie rezerwacji dla
podróży służbowych
FMX1
Cel
Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć rezerwację środków związaną z podróżą służbową.
Wymagania wstępne
•
Dostępność środków finansowych.
Ścieżka menu
Użyj poniższych ścieżek menu, aby rozpocząć tę transakcję:
•
Wybierz Rachunkowość ->Zarządzanie instytucjami publicznymi ->Rachunkowość
budżetowa ->Księgowanie ->Rezerwacja środków ->Rezerwacja środków Tworzenie,
aby przejść do ekranu „Tworzenie unieruchomienia środków”.
Kod transakcji
FMX1
Wskazówki
•
W przypadku podróży zagranicznej tworzymy rezerwację z podziałem na pozycje
odpowiadające odpowiednim rodzajom świadczeń (wydatków) z wniosku wyjazdowego.
•
W przypadku podróży krajowej tworzymy rezerwację z podziałem dla świadczeń, które
będą płacone przed wyjazdem, np. przedpłata do firmy. Po przyjeździe dopisujemy do
istniejącej rezerwacji pozycje dotyczące pozostałych świadczeń (wcześniej nie do końca
możliwych do określenia),np. diety, ryczałty.
•
Użyj ikony
aby skopiować wprowadzoną linię z danymi.
Nazwa pliku: ~REZERWACJA DLA Wersja: Not Started
Ostatnia zmiana: 2012-09-20 22:01
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH.DOC
Nr ref.:
Instrukcja robocza
Strona 1 / 6
Moduł :
Moduł :
Tworzenie rezerwacji dla
Tytuł: podróży służbowych
Procedura
1.
Rozpocznij transakcje, korzystając z powyższej ścieżki menu lub kodu transakcji.
SAP Easy Access
2.
Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
Kod transakcji
3.
Kliknij
R/O/C
R
Opis
Wpisz kod transakcji w oknie dialogowym lewym górnym rogu
ekranu
Przykład:
fmx1
lub wciśnij klawisz ENTER.
Nazwa pliku: ~REZERWACJA DLA Wersja: Not Started
Ostatnia zmiana: 2012-09-20 22:01
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH.DOC
Nr ref.:
Instrukcja robocza
Strona 2 / 6
Moduł :
Moduł :
Tworzenie rezerwacji dla
Tytuł: podróży służbowych
Tworzenie unieruchomienia środków: EkrPocz
4.
Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
R/O/C
Opis
Rodz. dokumentu
R
Wpisz rodzaj dokumentu lub wybierz z listy.
Zawsze:
13
Jednostka gosp.
R
Jednostka gospodarcza UJKR lub UJCM.
Przykład:
UJKR
Waluta/Kurs
R
Wybierz zawsze walutę PLN.
Nazwa pliku: ~REZERWACJA DLA Wersja: Not Started
Ostatnia zmiana: 2012-09-20 22:01
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH.DOC
Nr ref.:
Instrukcja robocza
Strona 3 / 6
Moduł :
Moduł :
Tworzenie rezerwacji dla
Tytuł: podróży służbowych
5.
Kliknij przycisk
lub wciśnij ENTER, żeby podać dalsze dane:
Tworzenie unieruchomienia środków: Ekran przegl.
6.
Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
Tekst dokum.
R/O/C
R
Opis
Wpisz następujące dane podróży:
Imię i Nazwisko
Miejsce (dla podróży krajowej – miasto, dla zagranicznej –
państwo)
Okres podróży
Przykład:
Piotr Bednarek Anglia 24-28.09.2012
Łączna kwota
R
Kwota odpowiadająca wysokości danego rodzaju świadczenia
(wydatku) z wniosku wyjazdowego.
Przykład:
135
Opis
R
W szczegółach pozycji wpisz rodzaj wydatku oraz dane dot.
podróży (kto, gdzie, kiedy) na ile pozwoli miejsce.
Przykład:
Dieta pobytowa -P.Bednarek Anglia 2428.09.2012
Pozycja finans.
R
Konto KG
R
Wpisz odpowiednią pozycję finansową.
Przykład:
999
Wpisz nr technicznego konta Księgi Głównej 4860000000.
Nazwa pliku: ~REZERWACJA DLA Wersja: Not Started
Ostatnia zmiana: 2012-09-20 22:01
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH.DOC
Nr ref.:
Instrukcja robocza
Strona 4 / 6
Moduł :
Moduł :
Tworzenie rezerwacji dla
Tytuł: podróży służbowych
Nazwa pola
MPK, Nr zlec., lub
Element PSP
R/O/C
R
Opis
Uzupełnij jeden z poniższych elementów w odpowiedniej
kolumnie:
• MPK,
• Nr zlec.
• Element PSP
Przykład:
k/zds/002340
W przypadku gdy źródłem finansowania jest Centrum zysku, wówczas nie wypełniamy
konta KG, tylko nr Centrum zysku wpisujemy bezpośrednio w pole „Stanowisko fin.”.
7.
Po wprowadzeniu danych, zatwierdź klawiszem ENTER (w kolumnie Stanowisko fin. zostanie
automatycznie zaczytane odpowiednie stanowisko finansowe).
8.
Zaznacz wprowadzony pierwszy wiersz
a następnie skopiuj go przy użyciu ikony
9.
.
Dla nowego (skopiowanego wiersza) popraw dane w odpowiedni sposób:
Nazwa pola
R/O/C
Opis
Łączna kwota
R
Kwota odpowiadają kolejnemu rodzajowi świadczenia z
wniosku.
Przykład:
112
Opis
R
Popraw w opisie pozycji rodzaj świadczenia.
Przykład:
Dieta na dojazdy -P.Bednarek Anglia 2428.09.2012
Jeśli dany rodzaj świadczenia będzie miał inne źródło finansowania to na skopiowanej
pozycji należy go również zmienić.
10.
Powtórz krok 8 i 9 w zależności od ilości świadczeń oraz różnych źródeł finansowania.
11.
Kliknij
żeby przeprowadzić kontrolę wprowadzonych danych oraz sprawdzić dostępność
środków w budżecie.
12.
Kliknij przycisk
, aby zapisać dane.
Nazwa pliku: ~REZERWACJA DLA Wersja: Not Started
Ostatnia zmiana: 2012-09-20 22:01
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH.DOC
Nr ref.:
Instrukcja robocza
Strona 5 / 6
Moduł :
Moduł :
Tworzenie rezerwacji dla
Tytuł: podróży służbowych
System wyświetla komunikat: "Rezerwacja środków 500000001 została zaksięgowana"
13.
Transakcję zakończono.
Wynik
W systemie została utworzona rezerwacja środków dotycząca podróży służbowej.
Komentarz
•
W przypadku podróży zagranicznej tworzymy rezerwację z podziałem na pozycje
odpowiadające odpowiednim rodzajom świadczeń (wydatków) z wniosku wyjazdowego.
•
W przypadku podróży krajowej tworzymy rezerwację z podziałem dla świadczeń, które
będą płacone przed wyjazdem, np. przedpłata do firmy. Po przyjeździe dopisujemy do
istniejącej rezerwacji pozycje dotyczące pozostałych świadczeń (wcześniej nie do końca
możliwych do określenia),np. diety, ryczałty.
Nazwa pliku: ~REZERWACJA DLA Wersja: Not Started
Ostatnia zmiana: 2012-09-20 22:01
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH.DOC
Nr ref.:
Instrukcja robocza
Strona 6 / 6