2013.05.13-zapytanie ofertowe-promocja projektu

„Gmina Kędzierzyn-Koźle przyjazna środowisku - instalacja urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii w
budynkach użyteczności publicznej”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013
„Inwestujemy w Twoją przyszłość”
Nr umowy: RPOP.04.03.00-16-013/12-00
Kędzierzyn-Koźle, dnia 31.05.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14 000 Euro
w ramach realizacji projektu pn:
„Gmina Kędzierzyn-Koźle przyjazna środowisku - instalacja urządzeń wykorzystujących
odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle, z siedzibą przy ul. Grzegorza Piramowicza 32,
47-200 Kędzierzyn-Koźle, NIP 749-00-15-170, reprezentowany przez Tomasza Wantułę – Prezydenta Miasta
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. „Gmina Kędzierzyn-Koźle przyjazna środowisku instalacja urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej",
realizowanego przez Gminę Kędzierzyn-Koźle, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego 2007-2013 „Inwestujemy w Twoją Przyszłość”
Nr umowy RPOP.04.03.00-16-013/12-00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Promocja projektu polegać będzie na przeprowadzeniu działań promocyjnych w terminie od czerwca do
końca września br. wg poniższych wytycznych.
CZĘŚĆ I
1. Zaprojektowanie i wykonanie 6 tablic informacyjnych wraz z montażem na budynkach wskazanych przez
Zamawiającego (zamontowannych przy użyciu odpowiedniej wytrzymałości kołków rozporowych), o
wymiarach 90 x 70, wykonanych z polipropylenu kanalikowego o grubości 10 mm, oblistwowanego
dookoła listwami w kolorze białym, zabezpieczonych folią laminowaną o grubości 75 mikronów,
gwarantującą trwałość przez 12 miesięcy od dnia ich wykonania. Tablice winny zawierać informacje dot.
projektu: tytuł, treść, źródło finansowania, informacje o podmiocie realizującym projekt i logotypy w
pełnym kolorze, termin montażu tablic do 19 czerwca br.;
2. Zaprojektowanie i wykonanie 6 tablic pamiątkowych wraz z montażem na budynkach wskazanych przez
zamawiającego (zamontowanych za pomocą niklowanych dystansów w odległości 1,5 cm od ściany
budynku), o wymiarach 90 x 70 c,m wykonanych z PLEXI o grubości 8 mm z efektem szkła piaskowanego,
zabezpieczonych folią laminowaną o grubości 75 mikronów, gwarantującą trwałość przez 5 lat od dnia
ich wykonania. Tablice winny zawierać informacje dot. projektu: tytuł, treść, źródło finansowania,
informacje o podmiocie realizującym projekt i logotypy w pełnym kolorze, termin zamontowania tablic
w pierwszej połowie września br.
CZĘŚĆ II
1. Opracowanie, przygotowanie oraz emisja ogłoszeń radiowych dot. realizacji projektu, przy czym: jeden
spot dotyczący realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, Tel. + 48 77 40 50 338 Fax. + 48 77 40 50 385
„Gmina Kędzierzyn-Koźle przyjazna środowisku - instalacja urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii w
budynkach użyteczności publicznej”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013
„Inwestujemy w Twoją przyszłość”
Nr umowy: RPOP.04.03.00-16-013/12-00
poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00, w czerwcu br.), drugi spot dotyczący zakończenia realizacji
projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w
godz. 7.00-15.00, we wrześniu br.). Wyemitowanie ich na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co
najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym winno
trwać ono nie krócej niż 45 sekund oraz zawierać informacje o projekcie w tym jego tytuł, źródło
finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt.
CZĘŚĆ III
1. Opracowanie, przygotowanie oraz emisja ogłoszenia multimedialnego o realizacji projektu (na 2
monitorach ledowych w mieście Kędzierzyn-Koźle), emitowanego w czerwcu i wrześniu, codziennie, z
częstotliwością, co 15 minut, przy czym ogłoszenie winno trwać nie krócej niż 30 sekund oraz zawierać
informacje dot. projektów , w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu
realizującego projekt;
III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
Cena brutto oferty jest zryczałtowaną ceną brutto zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu
niniejszego przedmiotu zamówienia. Przez cały okres realizacji nie będzie podlegała zmianom ani korektom.
Ceny oferty podane będą przez wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN) brutto, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku. Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w polskich złotych.
Oferta powinna zawierać cenę oraz termin wykonania usługi.
Kryteria oceny ofert:
Cena – 100 %
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Oferty w postaci pisemnej w języku polskim należy przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na
adres e-mail: [email protected], do dnia 06.06.2013 r., do godziny 15.00.
Informacja o wyborze oferenta umieszczona zostanie w dniu 07.06.2013 r. na stronie
www.kedzierzynkozle.pl
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na poszczególne częsci zamówienia lub też powierzenie
wykonania zadania podwykonawcom.
Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia do końca września 2013 r.
......................................................................................
/pieczęć adresowa wykonawcy/
numer Telefonu Wykonawcy ………………………..………..
numer faksu Wykonawcy ………………………………………..
e-mail …………………………………………………………………..…………..
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, Tel. + 48 77 40 50 338 Fax. + 48 77 40 50 385