Regulamin TMP 2014 jesien

Załącznik nr 1 do Porozumienia trójstronnego oraz Umowy udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Starostwa Powiatu
Radomskiego i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną organizowanej w
ramach imprezy Targi Mody Poznań 2014
Regulamin rekrutacji i udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Starostwa Powiatu
Radomskiego i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących
branżę skórzaną organizowanej w ramach imprezy targowo-wystawienniczej Targi Mody Poznań
2014
§1
Słownik pojęć
1. PRZEDSIĘWZIĘCIE - misja gospodarcza Gminy Miasta Radomia i Starostwa Powiatu
Radomskiego w Radomiu oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną organizowana
w ramach imprezy targowo-wystawienniczej Targi Mody Poznań 2014;
2. WSPÓŁORGANIZATORZY PRZEDSIĘWZIĘCIA zwani dalej "Współorganizatorami" - Gmina
Miasta Radomia (GMR), Starostwo Powiatowe w Radomiu (SPR) oraz Ogólnopolska Izba Branży
Skórzanej w Radomiu (OIBS);
3. POROZUMIENIE TRÓJSTRONNE - Porozumienie trójstronne w sprawie udziału w imprezie
targowo-wystawienniczej Targi Mody Poznań 2014 w terminie 2-4 września 2014, zawarte
pomiędzy GMR, SPR i OIBS.
4. BIURO MISJI - Biuro Obsługi Inwestora, ul. Żeromskiego 53 pok. 105, 26-600 Radom;
5. ORGANIZATOR IMPREZY TARGOWO-WYSTAWIENNICZEJ zwany dalej "Organizatorem
Imprezy" - Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań,
Polska;
6. IMPREZA TARGOWO-WYSTAWIENNICZA zwana dalej "Imprezą" - Targi Mody Poznań 2014;
7. UMOWA – umowa udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Starostwa Powiatu
Radomskiego i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących
branżę skórzaną organizowanej w ramach imprezy Targi Mody Poznań 2014 zwana dalej
„Umową”;
8. REGULAMIN IMPREZY - regulamin Targów Mody Poznań 2014;
9. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PRZEDSIĘWZIĘCIU - Regulamin rekrutacji i
udziału w misji gospodarczej Gminy Miasta Radomia, Starostwa Powiatowego w Radomiu i
Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną
organizowanej w ramach imprezy Targi Mody Poznań 2014;
10. KANDYDAT (Wnioskodawca) - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą, ubiegającą się o udział w Przedsięwzięciu;
11. UCZESTNIK (Podwystawca) - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą wytypowana przez Komisję rekrutacyjną do udziału w Przedsięwzięciu;
12. PRZEDSTAWICIEL UCZESTNIKA - osoba wyznaczona do reprezentowania Uczestnika w
Przedsięwzięciu;
13. KOMISJA REKRUTACYJNA - komisja dokonująca oceny Wniosków rekrutacyjnych.
14. PROTOKÓŁ KOMISJI REKRUTACYJNEJ - dokument zawierający listę podstawową i rezerwową
oraz podsumowujący pracę Komisji;
15. LISTA PODSTAWOWA - lista rankingowa maksymalnie piętnastu kompletnych Wniosków
rekrutacyjnych złożonych przez firmy spełniające warunki uczestnictwa w Przedsięwzięciu, które
otrzymały największą liczbę punktów;
16. LISTA REZERWOWA - lista rankingowa pozostałych Wniosków rekrutacyjnych złożonych przez
firmy spełniające warunki uczestnictwa w Przedsięwzięciu, które nie znalazły się na Liście
podstawowej;
17. KANDYDAT REZERWOWY - Kandydat znajdujący się na Liście rezerwowej;
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – BIURO OBSŁUGI INWESTORA
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 332, e-mail: [email protected]
18. POTWIERDZENIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI - aktualny odpis z właściwego rejestru
sądowego lub aktualne potwierdzenie wpisu do CEIDG;
19. STRONY INTERNETOWE WSPÓŁORGANIZATORÓW - www.radom.pl, www.investinradom.pl.
§2
Postanowienia ogólne
1. Termin realizacji Przedsięwzięcia to okres od 2 do 4 września 2014;
2. Celem Przedsięwzięcia jest wsparcie branży skórzanej Regionu Radomskiego, ukształtowanie
pozytywnego wizerunku gospodarczego Gminy Miasta Radomia i Starostwa Powiatowego w
Radomiu, a także podkreślenie ich atrakcyjności inwestycyjnej jako przyjaznych miejsc dla
inwestorów.
3. Każdy z Kandydatów zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa
w Przedsięwzięciu który, z chwilą rozpoczęcia rekrutacji zostanie udostępniony na Stronach
Internetowych GMR.
4. W ramach Przedsięwzięcia GMR zapewni pokrycie kosztów Przedsięwzięcia zgodnie z treścią
Porozumienia trójstronnego.
5. Uczestnicy otrzymają od GMR wsparcie w formie udostępnionej powierzchni oraz zabudowy
stoiska wystawienniczego, o łącznej wartości nie przekraczającej 15000 EUR, które będzie
stanowić dla nich pomoc w rozumieniu przepisów o pomocy de minimis. Powyższa kwota nie
może ulec zwiększeniu.
6. Faktyczna wysokość pomocy de minimis przypadająca na jednego Uczestnika stanowić będzie
iloraz kwoty wymienionej w §2 ust. 5 oraz liczby Uczestników zakwalifikowanych do wzięcia
udziału w Przedsięwzięciu.
7. Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez siebie w ramach
udziału w Przedsięwzięciu, za wyjątkiem kosztów wymienionych w treści Porozumienia
trójstronnego.
8. Uczestnictwo w Przedsięwzięciu wiąże się z dodatkowymi kosztami. Należą do nich m.in.:
a. koszty rejestracji Podwystawcy w wysokości 380 PLN netto,
b. własne koszty transportu,
c. własne koszty wyżywienia,
d. własne koszty zakwaterowania.
Uczestnicy zobowiązują się do wspólnego pokrycia ewentualnych kosztów przyłącza i
wykorzystania energii elektrycznej oraz wody bieżącej, dostępu do Internetu, cateringu.
§3
Zasady uczestnictwa w Przedsięwzięciu
1. Przedsięwzięcie skierowane jest do Uczestników reprezentujących branżę skórzaną.
2. Każdy z Uczestników Przedsięwzięcia, po ogłoszeniu wyników rekrutacji, w terminie wyznaczonym
przez Współorganizatorów podpisze Umowę udziału w Przedsięwzięciu.
3. Uprawnionymi do udziału w Przedsięwzięciu są:
a. osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej (np.
osobowe spółki handlowe) prowadzące działalność gospodarczą mające siedzibę na
terenie Gminy Miasta Radomia lub Powiatu Radomskiego.
b. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zameldowane na terenie Gminy
Miasta Radomia lub Powiatu Radomskiego.
c. Kandydaci posiadający zakres działalności zgodny z tematyką Imprezy oraz lokalizacją
wspólnego stoiska wystawienniczego przydzieloną przez Organizatora Imprezy;
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – BIURO OBSŁUGI INWESTORA
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 332, e-mail: [email protected]
d. Kandydaci, którzy w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go
latach nie otrzymywali pomocy de minimis z różnych źródeł, w różnych formach, której
wartość brutto łącznie z pomocą o którą się ubiegają przekracza równowartość w złotych
kwoty 200 000 Euro.
e. Kandydaci, którzy pisemnie poświadczą akceptację zapisów Regulaminu rekrutacji i
uczestnictwa w Przedsięwzięciu oraz regulaminu Organizatora Imprezy;
f. Kandydaci, którzy w terminie ustalonym przez Organizatora złożą w Biurze Misji
wypełniony Wniosek rekrutacyjny wraz z załącznikami. Wniosek rekrutacyjny stanowi
Załącznik nr 2 Umowy;
§4
Rekrutacja Uczestników
1. Proces rekrutacji prowadzony jest w oparciu o złożone Wnioski rekrutacyjne, Regulamin Rekrutacji
i Uczestnictwa w Przedsięwzięciu oraz Porozumienie.
2. Termin rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji zostanie opublikowany na Stronach Internetowych
GMR.
3. Wzór Wniosku rekrutacyjnego wraz z załącznikami zostanie udostępniony na Stronach
Internetowych GMR w chwili rozpoczęcia rekrutacji.
4. Kandydaci zobowiązani są dostarczyć Wniosek rekrutacyjny wraz z załącznikami w terminie
wyznaczonym przez GMR.
5. Wniosek rekrutacyjny należy wypełnić czytelnie pismem odręcznym lub komputerowo.
6. Wniosek rekrutacyjny musi zawierać czytelny, odręczny podpis oraz pieczęć Kandydata.
7. Wnioski rekrutacyjne złożone poza wyznaczonym okresem rekrutacji nie będą rozpatrywane.
8. W przypadku zgłoszenia się większej liczby Kandydatów niż przewidywana liczba Uczestników
podstawą do zakwalifikowania Kandydata będą punkty uzyskane za spełnienie kryteriów
dodatkowych.
9. W przypadku, gdyby ilość Kandydatów, którzy uzyskali maksymalną ilość punktów nadal będzie
wyższa od ilości Uczestników przewidzianych w Przedsięwzięciu, o przejściu Kandydata do
kolejnego etapu zdecyduje kolejność zgłoszeń - tj. data wpływu kompletu dokumentów do Biura
Misji;
10. W przypadku, gdyby ilość Kandydatów będzie wyższa od ilości Uczestników przewidzianych w
Przedsięwzięciu, w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną utworzone dwie listy rankingowe:
a. podstawowa (do 15 przedsiębiorstw);
b. rezerwowa (lista pozostałych wniosków rekrutacyjnych spełniających kryteria
obligatoryjne)
11. Weryfikacji Wniosków rekrutacyjnych oraz wyboru Uczestników, którzy wezmą udział w
Przedsięwzięciu dokona Komisja Rekrutacyjna zwana dalej „Komisją”. Do oceny spełnienia
kryteriów obligatoryjnych i dodatkowych przez Kandydata zostanie zastosowany system punktowy
0-1 (nie spełnia – 0 pkt., spełnia – 1 pkt.).
12. W skład Komisji wejdą:
a. Przewodniczący - Wiceprezydent Miasta Radomia;
b. Wiceprzewodniczący (pierwszy) - Starosta Powiatu Radomskiego;
c. Wiceprzewodniczący (drugi) - Prezydent Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej w
Radomiu;
d. Sekretarz - Kierownik Biura Obsługi Inwestora UM Radom;
e. Członek - pracownik Biura Obsługi Inwestora UM Radom.
13. Komisja dokona oceny złożonych Wniosków rekrutacyjnych na podstawie niniejszego regulaminu
oraz punktacji zamieszczonej we wzorze Wniosku rekrutacyjnego.
14. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum trzech członków Komisji.
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – BIURO OBSŁUGI INWESTORA
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 332, e-mail: [email protected]
15. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie GMR.
16. Przebieg posiedzenia zostanie utrwalony w protokole podpisywanym przez Przewodniczącego
Komisji. Protokół zawiera przynajmniej:
a. określenie miejsca i terminu posiedzenia;
b. listę obecności członków Komisji na danym posiedzeniu Komisji oraz liczby ocenionych
wniosków;
c. listę omawianych spraw;
d. informację na temat istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg posiedzenia;
17. Protokół z posiedzenia Komisji przechowuje GMR;
18. O wynikach przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego Kandydat zostanie poinformowany
w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia prac Komisji. Informacja ta zostanie zamieszczona
na Stronach Internetowych GMR;
19. Współorganizatorzy nie przewidują trybu odwoławczego od decyzji Komisji.
§5
Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik ma prawo i obowiązek uczestniczyć w Projekcie w okresie jego realizacji.
2. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać zapisy niniejszego regulaminu oraz Regulaminu
Organizatora Imprezy;
3. Uczestnik ma prawo i obowiązek być reprezentowanym w czasie trwania imprezy targowowystawienniczej przez upoważnione osoby;
4. W dniu podpisania umowy Uczestnik Przedsięwzięcia nabywa prawo do pomocy de minimis. W
przypadku rezygnacji Uczestnika z Przedsięwzięcia po podpisaniu umowy, Uczestnik traci prawo
do pomocy de minimis i zostanie obciążony kosztami wynikającymi z jego rezygnacji z udziału w
Przedsięwzięciu zgodnie z brzmieniem §5 ust. 1 Umowy udziału w misji gospodarczej Gminy
Miasta Radomia, Starostwa Powiatu Radomskiego i Ogólnopolskiej Izby Branży Skórzanej oraz
przedsiębiorców reprezentujących branżę skórzaną organizowanej w ramach imprezy Targi Mody
Poznań 2014.
§6
Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU – BIURO OBSŁUGI INWESTORA
ul. Żeromskiego 53 (p. 105), 26-600 Radom, tel. 48 36 20 332, e-mail: [email protected]