Specyfikacja - Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w

Specyfikacja - Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w

ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego w Białymstoku
15-874 Białystok, ul. Poleska 89
tel. 0-85-65-26-709, fax: 0-85-65-26-708
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DOSTAWA DROBNEGO SPRZĘTU MEDYCZNEGO
TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200 000,00 €
RODZAJ ZAMÓWIENIA: DOSTAWA
NUMER SPRAWY: OR/332/39/13
ZATWIERDZIŁ:
.............................................
(data i podpis)
Białystok, grudzień 2013 r.
1
I. Informacje ogólne
1. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego w Białymstoku, zwana dalej „SP ZOZ WSPR” lub „Zamawiającym”,
zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę drobnego sprzętu medycznego do SP ZOZ WSPR w Białymstoku, zgodnie
z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
zwanej dalej „SIWZ”.
2. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tj.), zwanej dalej „pzp”.
3. Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące dostaw.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem postępowania jest dostawa drobnego sprzętu medycznego. Szczegółowy
wykaz asortymentu objętego zamówieniem stanowi Załącznik nr 2 będący integralną
częścią SIWZ.
2. Zaoferowanie towaru sprzecznego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2
do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość towaru na swój koszt i ryzyko
do siedziby Zamawiającego w Białymstoku, w sposób opisany w załączonym wzorze
umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj.
Część 1 – Drobny sprzęt medyczny
Część 2 – Pełne unieruchomienie pacjenta ortopedyczne
Część 2 – Unieruchomienie kręgosłupa szyjnego
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż
określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
38423000-6
38412000-6
33141700-7
33100000-1
– Urządzenia do pomiaru ciśnienia
– Termometry
- Wyroby ortopedyczne
– Urządzenia medyczne
III. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: max 21 dni od daty zawarcia umowy
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące:
1.1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2
1.2.
posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
1.4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej;
oraz nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie
art. 24 ust. 1 i ust. 2 pzp.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formuła „spełnia – nie
spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach
wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ.
Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi
zawierać następujące dokumenty:
1.1 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp [zawarte
na formularzu ofertowym];
1.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;
1.3 dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2 mogą być przedłożone w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna,
konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokument wymieniony w pkt.
1.2.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.2, składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta musi zawierać:
1.1
wypełniony Formularz ofertowy [wg Załącznika nr 1 do SIWZ],
1.2
wypełniony Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy [wg Załącznika
nr 2 do SIWZ],
1.3
folder, instrukcję obsługi, deklaracje zgodności CE - dotyczy poz.2 część 1,
Certyfikat CE – dotyczy część 1 poz 2 i 3, potwierdzenie dokonania wpisu do
rejestru wyrobów medycznych prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. Nr 107, poz. 679 z późn.
zm.) - dotyczy część 1 poz. 2 i 3,
3
1.4
dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców
warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdz. V SIWZ),
1.5
listę podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp, albo informację o tym, że Wykonawca
nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców powinien
złożyć odrębną listę, o której mowa powyżej albo odrębne oświadczenie, że nie
należy do grupy kapitałowej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia należący do tej samej grupy kapitałowej mogą złożyć jedną
wspólną listę podmiotów, o której mowa powyżej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z dokumentów
dołączonych do oferty powinno wynikać umocowanie osób podpisujących ofertę
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia
publicznego albo ogólne umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniach, w tym
zawierania umów w zakresie zamówień publicznych (dotyczy jedynie podmiotów
wspólnie ubiegających się o zamówienie, tj. spółki cywilnej, konsorcjum).
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie
formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie
załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do
treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.
4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y)
upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań
w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji.
5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane
przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem
reprezentacji określonym w dokumentach rejestracyjnych;
5.1
w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być
poświadczone
za
zgodność
z oryginałem
przez
upoważnionego(ych)
przedstawiciela(i) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym
w dokumencie rejestracyjnym lub przez notariusza;
5.2
poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);
5.3
w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem
kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie
rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć
stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione
w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez
notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu
rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji
określonym w tych dokumentach.
6. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy
je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę
w sposób opisany w pkt. 5 niniejszego rozdziału.
7. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty)
była ponumerowana kolejnymi numerami.
8. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób
uniemożliwiający jej samoistną dekompletacji (bez udziału osób trzecich).
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą
być parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
4
Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający jej identyfikację (np.
wraz z imienną pieczątką osoby ją sporządzającej).
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp protokół wraz
z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty
udostępnia się od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert,
zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane;
10.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003
r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości
publicznej
informacje
techniczne,
technologiczne,
organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności;
10.2 Zamawiający zaleca, aby
na formularzu ofertowym;
stosowne
zastrzeżenie
Wykonawca
złożył
10.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica
przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej
wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub
spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty;
10.4 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofercie (art. 86 ust. 4 pzp);
10.5 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa – w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być
przez Wykonawcę zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa – zostaną one
odtajnione przez Zamawiającego;
10.6 udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu
mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru
najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są
jawne od chwili ich otwarcia;
10.7 udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie
na poniższych zasadach:
•
osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego
wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu,
•
Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia
o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,
•
po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce,
termin i sposób udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu,
o czym poinformuje zainteresowanego.
11. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
(dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby:
11.1 ustanowili oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu
oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
11.2 wszelka korespondencja
z pełnomocnikiem;
oraz
rozliczenia
dokonywane
były
wyłącznie
11.3 wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się
5
na „Wykonawcę”; w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane
dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie
pełnomocnika;
11.4 każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej złożył
oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp;
11.5 w przypadku, gdyby oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed
podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich
współpracę.
12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 pzp.
VII Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
VIII. Termin związania ofertą
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
i wynosi 30 dni.
IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 w
pok. 214, w terminie najpóźniej do dnia 20.12.2013 r., do godz. 1000. Oferty należy
składać w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.05.
1.1. Kopertę z ofertą należy zaadresować jak niżej:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego w Białymstoku
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Oferta w postępowaniu na dostawę drobnego sprzętu medycznego
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 20.12.2013 r. GODZ. 1015
1.2. Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy.
1.3. Ofertę składaną za pośrednictwem, np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy
przesłać w kopercie zaadresowanej w następujący sposób:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego w Białymstoku
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Oferta w postępowaniu na dostawę drobnego sprzętu medycznego
DOSTARCZYĆ DO POKOJU 214 DO DNIA 20.12.2013 r. DO GODZ. 1000
1.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty,
jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w
terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca.
1.5. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz
z numerem, jakim oznakowana została oferta.
6
1.6. Oferta złożona po terminie
otwierania.
zostanie niezwłocznie
zwrócona Wykonawcy bez
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.12.2013 r. w siedzibie Zamawiającego przy
ul. Poleskiej 89 pok. 119 o godzinie 1015.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek,
informację z sesji otwarcia.
X. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz
informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są:
•Pan
Ryszard Hodun
–
tel.: 085-66-37-359, faks: 0-85-65-26-708 e-mail:
[email protected] (w sprawach merytorycznych)
•Pani
Agnieszka
Koc
–
tel.:
085-66-37-344,
faks:
0-85-65-26-708
e-mail:
[email protected] (w sprawach formalnych)
Informacje będą udzielane w godz. 800 – 1400 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych
od pracy.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia
Ratunkowego w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok. Forma pisemna jest
zastrzeżona dla oferty oraz zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień oferty.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich
wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że
wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert. Termin udzielenia wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później
niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, zamawiający przekaże wykonawcom, którym
przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści je na stronie internetowej
www.wspr.bialystok.pl.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania
ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ.
5.1.
dokonaną
modyfikację
Zamawiający
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ;
przekaże
niezwłocznie
wszystkim
5.2.
w przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.
6. Dokonane wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Zamawiający zamieści również na stronie
internetowej www.wspr.bialystok.pl.
XI. Zmiana i wycofywanie oferty
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie
o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu
z postępowania poprzez złożenie powiadomienia.
składania
ofert
wycofać
się
7
XII. Sposób obliczenia ceny
1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować dostawę całości
zamawianego asortymentu na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia
i wzorze umowy.
2. Cenę jednostkową netto i brutto każdej pozycji należy wpisać do formularza cenowego
oferty z dokładnością do 1 grosza.
3. Stawkę podatku od towarów i usług (VAT) należy podać w %.
4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
5. Wypełniając formularz ofertowy należy podać ceny w rozbiciu na jednostki zamawianego
asortymentu, wg przewidzianego w nim schematu.
XIII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu
oceny ofert
1. Przy wyborze oferty w Części 1, 2 i 3 Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium:
CENA OFERTOWA – 100 %
liczona wg wzoru:
Cmin
Cof =
x 100 pkt
Cof bad
gdzie:
Cof bad
–
Cmin
–
najniższa zaproponowana
niepodlegających odrzuceniu.
cena ofertowa brutto badanej oferty,
cena
ofertowa
brutto
spośród
ofert
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa
ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych.
Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień
w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco
niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w pzp i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w
danej części.
8
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu
postępowania, a także o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz
o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, jak również o terminie,
określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia
publicznego może być zawarta, wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja
o
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
zostanie
również
zamieszczona
na stronie internetowej www.wspr.bialystok.pl.
2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
3. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem
umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, przysługuje prawo
do wniesienia środków zaskarżenia określonych w Dziale VI pzp.
9
Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy
……………………., dnia ………………….
………………………………………..
pieczątka firmowa Wykonawcy
Do
SP ZOZ WSPR
w Białymstoku
Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę drobnego sprzętu medycznego (nr sprawy:
OR/332/39/13) oświadczamy, iż:
1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem niniejszego postępowania za
cenę:
W Części 1
…………………………………… zł netto (słownie: …………………………...………….……),
tj. …………………………… … zł brutto (słownie: …………………………….………..……),
w tym ……. % VAT.
W Części 2
…………………………………… zł netto (słownie: …………………………...………….……),
tj. …………………………… … zł brutto (słownie: …………………………….………..……),
w tym ……. % VAT.
W Części 2
…………………………………… zł netto (słownie: …………………………...………….……),
tj. …………………………… … zł brutto (słownie: …………………………….………..……),
w tym ……. % VAT.
2. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 pzp oraz nie podlegamy
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp.
3. W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
4. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5. Sprzedający udzieli Kupującemu ............ miesięcy gwarancji jakości na asortyment z
Części 1 i/lub …….. miesięcy gwarancji jakości na asortyment z Części 2 i/lub ……..
miesięcy gwarancji jakości na asortyment z Części 3.
6. Zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części*:
................................................................................
................................................................................
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
8. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9. Oferta została złożona na .... stronach, kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ... .
10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**:
a) .................................................................................
b) .................................................................................
c) .................................................................................
d) .................................................................................
11. Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące
informacje***:
a) .........................................................................
b) .................................................................................
c) .................................................................................
.........................................................
(podpis Wykonawcy)
Uwaga: niepotrzebne skreślić
*
jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia
przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. „nie dotyczy”,
** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę
za zgodność z oryginałem,
*** należy wymienić dokumenty lub ich części albo podać numery stron, na których znajdują
się informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
Załącznik nr 2 do SIWZ
Część 1 – Drobny sprzęt medyczny
L.p.
1
1
2
Asortyment
2
Plecak reanimacyjny z ampularium
• Pokrycie zewnętrzne – CORDURA w kolorze granatowym (załączyć atest na
materiał, z którego jest wykonany) z licznymi elementami odblaskowymi z
przedniej części plecaka
• Pokrycie wewnętrzne łatwo zmywalne
• Konstrukcja wielokomorowa zapewniająca właściwą segregację sprzętu
• Przegroda komory głównej zaopatrzona w system mocujący sprzęt do
intubacji oraz sprzęt na zestaw do wkłuć
• Wyposażony w system organizerów na woski resuscytacyjne, gotowe pakiety
itd.
W komplecie ampularium na minimum 100 ampułek o rozmiarach od 1 do
20ml, w tym min 30% o pojemności nie mniejszej niż 5ml
• Rozmiar umożliwiający właściwe rozmieszczenie wszystkich elementów
wyposażenia
• Możliwość transportu w pozycji pionowej oraz poziomej
• System transportu na plecach składający się z 2 szelek oraz pasa biodrowego
• Regulacje
umożliwiające
dopasowanie
systemu
transportu
do
indywidualnych potrzeb
• W komorze głównej miejsce i możliwość umocowania butli przenośnej na tlen
o pojemności 2.7 litra
• Minimalne wymiary plecaka to: wysokość 60cm, szerokość 50cm, głębokość
25cm
• Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
•
Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
•
serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
Ręczny aparat do pomiaru ciśnienia tętniczego krwi
• Z manometrem zegarowym
• Manometr zegarowy zintegrowany z pompką
• Średnica tarczy manometru min. 5 cm
• Zakres pomiaru min. 0-300 mmHg
• Zawór spustowy obrotowy
• Odporny na wstrząsy
• Odporny na upadek na twarde podłoże z wys. min. 70 cm
• Mankiety wielorazowe o 4 rozmiarach w tym: dla niemowląt, dzieci,
dorosłych, i ponadstandardowy
• Mankiety wykonane z wytrzymałego materiału
• Nie posiadające wewnątrz gumowego balonu
• Nie posiadające szytych szwów
Oferowana
marka
urządzenia
3
Ilość
(szt.)
Cena
jednostkowa
netto ( zł. )
Cena
jednostkowa
brutto (zł. )
Wartość netto
(zł) kol. 4 x kol. 5
Stawka
podatku
VAT %
Wartość brutto
( zł. ) kol. 7 x
kol. 8
4
5
6
7
8
9
10
10
12
3
• Materiał mankietów zapobiegający rozwojowi bakterii
• Posiadające uniwersalne złącze do podłączenia z aparatem RR
• Zapinane na rzepy
• Możliwość dezynfekcji dostępnymi środkami
• Posiadający zatyczkę złącza
• Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
•
Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
•
Gwarancja kalibracji min. 10 lat.
•
serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
Termometr medyczny ręczny
•
Podać markę, model, załączyć folder wraz z opisem i instrukcją
•
Przystosowany do szybkich pomiarów w warunkach zewnętrznych
•
Zwarta budowa, odporna na uszkodzenia i działanie czynników
zewnętrznych
•
Pomiar wykonywany na błonie bębenkowej ucha
•
Podgrzewana końcówka i technologia pomiarowa zapewniające wiarygodne
odczyty
•
Jednorazowe miękkie osłonki nakładane na końcówkę sondy pomiarowej
•
Ciekłokrystaliczny wyświetlacz podający wartości pomiarów w st.
Celsjusza i Fahrenheit’a
•
Przycisk pamięci pozwalający na przywołanie ostatniego odczytu
•
Przycisk usuwający bezdotykowo jednorazowe osłonki
•
Dokładność kalibracji ±0,2°C w zakresie 35,5 – 42,0 °C
•
Czas pomiaru w zakresie 3-7s.
•
Wymiary max urządzenia 155mm x 45mm x 35mm
•
Waga max (bez baterii) 100g
•
Zakres temperatury otoczenia: od +10 do +40 st.C
•
Zakres temperatury pacjenta: od +20 do + 42,2 st.C
•
Źródło zasilania: 2 baterie AA
•
Możliwość wykonania min. 1000 pomiarów / 1 komplet baterii
•
W zestawie min 400 osłonek jednorazwoych
•
Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
•
Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
•
serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
22
Całkowita wartość zamówienia wynosi ……………………………………………….. zł netto tj. ………………………………………. zł brutto
..................................................
............................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy
Miejscowość, data
13
Część 2 – Pełne unieruchomienie pacjenta ortopedyczne
L.p.
Asortyment
1
1
2
2
10 Zestaw szyn
• Podać markę, model, załączyć folder wraz z opisem
• Zestaw min. 5 szyn o różnych rozmiarach przeznaczony do
stabilizacji kończyn
• Wyposażone w aluminiową usztywniającą listwę
• Pokrycie wykonane z materiału typu neopren nie przyjmującego
krwi, brudu, przystosowane do dezynfekcji
• Stabilizowane do kończyn za pomocą rzepów
• Z torba transportową Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
• Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
•
serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
Zestaw unieruchomienia/upięcia do deski ortopedycznej –
• Podać markę, model, załączyć folder wraz z opisem
• System mocowania głowy kompatybilny z deskami będącymi na
wyposażeniu zamawiającego typu: Milenia, Iron Duck
• 4 pasy z możliwością kotwienia w miejscach zaczepu karabinków
do deski
• Karabinki obrotowe
• Pasy kodowane kolorami
• Zamek w pasach typu amerykańskiego
• Pasy z materiału typu jak w pasach samochodowych
• Przystosowane do dezynfekcji
• Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
• Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
• serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
Oferowana
marka
urządzenia
3
Ilość
(szt/
kpl.)
Cena
jednostkowa
netto ( zł. )
Cena
jednostkowa
brutto (zł. )
Wartość netto
(zł) kol. 4 x kol. 5
Stawka
podatku
VAT %
Wartość brutto
( zł. ) kol. 7 x
kol. 8
4
5
6
7
8
9
10
10
Całkowita wartość zamówienia wynosi ……………………………………………….. zł netto tj. ………………………………………. zł brutto
............................................................
..................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy
Miejscowość, data
14
Część 3 – Unieruchomienie kręgosłupa szyjnego
L.p.
Asortyment
1
1
2
2
Regulowany kołnierz usztywniający dla dzieci
• Do unieruchamiania kręgosłupa szyjnego u dzieci i niemowląt
• Wykonane z elastycznego polietylenu i wyścielony miękką gąbką
• Regulacja wysokości min. 10 stopniowa
• Duży otwór na wysokości krtani umożliwiający kontrolę tętna
• Otwory w tylnej części pozwalające na odpływ potu i innych płynów
• Składany podbródek, aby przed użyciem zajmował mało miejsca
• Możliwość mycia i dezynfekcji
• Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
• Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
• serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
Regulowany kołnierz usztywniający dla dorosłych – 300 szt.
• Podać markę, model, załączyć folder wraz z opisem
• Do unieruchamiania kręgosłupa szyjnego u dorosłych
• Wykonane z elastycznego polietylenu i wyścielony miękką gąbką
• Regulacja wysokości min. 12 stopniowa
• Duży otwór na wysokości krtani umożliwiający kontrolę tętna
• Otwory w tylnej części pozwalające na odpływ potu i innych płynów
• Składany podbródek, aby przed użyciem zajmował mało miejsca
• Możliwość mycia i dezynfekcji
• Sprzęt fabrycznie nowy, rok produkcji 2013
• Gwarancja min. 24 miesiące na wymieniony sprzęt
• serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski
Oferowana
marka
urządzenia
3
Ilość
(szt/
kpl.)
Cena
jednostkowa
netto ( zł. )
Cena
jednostkowa
brutto (zł. )
Wartość netto
(zł) kol. 4 x kol. 5
Stawka
podatku
VAT %
Wartość brutto
( zł. ) kol. 7 x
kol. 8
4
5
6
7
8
9
100
300
Całkowita wartość zamówienia wynosi ……………………………………………….. zł netto tj. ………………………………………. zł brutto
............................................................
..................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy
Miejscowość, data
15
Załącznik Nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
UMOWA NR OR/332/…/13- projekt
zawarta w dniu ……….. r. w Białymstoku
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzką Stacją Pogotowia
Ratunkowego w Białymstoku ul. Poleska 89, 15-874 Białystok, NIP 542-25-03-045, KRS
0000179636
reprezentowaną przez:
Dyrektora – Bogdana Kalickiego,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………….
……………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………….
……………………………………………
zwanym dalej „Dostawcą”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez
Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy OR/332/../13) Strony
zawierają umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot
Dostawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje drobny sprzęt medyczny opisany w
załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym, który
staje się załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Dostawa
1.Sprzęt medyczny, będący przedmiotem niniejszej umowy, w terminie nie dłuższym niż
21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy zostanie dostarczony na
koszt Dostawcy do siedziby Zamawiającego.
2. Ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia obciąża Dostawcę aż do chwili
protokolarnego odbioru przedmiotu umowy dokonanego bez zastrzeżeń przez
upoważnionych przedstawicieli obu stron.
16
3. W przypadku gdyby dostarczony przedmiot umowy w trakcie odbioru, okazałby się
niewłaściwy pod względem ilościowym bądź jakościowym, Dostawca zobowiązany jest
do dostarczenia przedmiotu zgodnie z postanowieniami umowy zarówno pod
względem jakościowym jak i ilościowym w terminie 2 dni roboczych od dnia
dostarczenia przedmiotu umowy.
4. Dostawca dołoży należytej staranności w celu jak najlepszego wykonania przedmiotu
niniejszej Umowy, mając na uwadze profesjonalny charakter świadczonych przez
siebie usług.
§3
Cena
1. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi …………… zł
(słownie:
…………………………………..)
netto,
tj.
………………
zł
(słownie:
………………………………………………………………………………………………. brutto)
2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Dostawcy związane z realizacją
niniejszej umowy, w tym również koszt dostawy sprzętu medycznego.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy
Dostawcy po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT uwzględniającej
stawkę
podatku
VAT
obowiązującą
w
chwili
wystawiania
faktury
wraz
z
zaakceptowanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołem odbioru w
terminie 30 dni od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w toku realizacji niniejszej umowy cena
ofertowa brutto nie ulegnie wzrostowi
5. Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
Gwarancja
1. Wraz z przedmiotem dostawy Dostawca przekaże Zamawiającemu dokumenty
gwarancyjne dotyczące dostarczanego sprzętu medycznego na okres nie krótszy niż
wskazany w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Ewentualne przysługujące Zamawiającemu roszczenia z tytułu udzielonej przez
Dostawcę gwarancji nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego z tytułu rękojmi na
zasadach wskazanych w kodeksie cywilnym.
3. W przypadku, gdy w wyniku awarii lub usterki objętej gwarancją Zamawiający nie
ma możliwości korzystania z danego sprzętu medycznego przez okres dłuższy niż 14
dni, licząc od chwili zgłoszenia Dostawcy awarii lub usterki, Dostawca na swój koszt
17
zapewni Zamawiającemu na czas naprawy możliwość korzystania z urządzenia
zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach technicznych.
4. Gwarancja obejmować musi także darmowy serwis i przeglądy techniczne przez
okres … miesięcy od dnia protokolarnego odbioru Przedmiotu Umowy.
§5
Kary umowne
1. W przypadku opóźnienia w realizacji dostawy lub części dostawy Zamawiający
naliczy Dostawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto niniejszej umowy
za każdy dzień opóźnienia. Niniejszy zapis znajduje również zastosowanie do sytuacji
opisanej w § 2 ust. 3 umowy.
2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu urządzenia zastępczego Zamawiający
naliczy Dostawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto niniejszej umowy
za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia przez Dostawcę od realizacji niniejszej umowy z przyczyn
niezawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający naliczy Dostawcy karę umowną
w wysokości 10 % wartości brutto niniejszej umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
należnego Dostawcy.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku opóźnienia Dostawcy w
wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy, przekraczającego 30 dni. Opóźnienie
to będzie potraktowane jak nieuzasadnione odstąpienie od Umowy i wywoła także
skutek określony w ust. 3 powyżej.
6. Zamawiający, niezależnie od pozostałych praw przysługujących mu w związku z
naruszeniem postanowień niniejszej Umowy przez Dostawcę, może rozwiązać Umowę
ze skutkiem natychmiastowym, gdy:
a)Dostawca naruszy istotne postanowienia niniejszej Umowy i pomimo wezwania
przez Zamawiającego nie zaprzestanie tego naruszenia i/lub nie usunie skutków
tego naruszenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14
dni;
b)wobec Dostawcy otwarta zostanie likwidacja, postępowanie układowe lub
ogłoszona zostanie jego upadłość, albo gdy zaprzestanie on wykonywania
działalności gospodarczej.
7. Niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Zamawiający w razie
wystąpienia którejkolwiek z sytuacji, o których mowa w ust. 6, będzie uprawniony
do nałożenia na Dostawcę kary umownej o której mowa w ust. 3 powyżej.
18
8. Zapłata kar umownych wynikających z postanowień niniejszej umowy nie pozbawia
Zamawiającego
możliwości
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego
na
zasadach wskazanych w kodeksie cywilnym.
§6
Koordynatorzy
Osobami koordynującymi wykonanie niniejszej umowy będą:
a. ze strony Zamawiającego –……………………………………….., tel. …………………..,
b. ze strony Dostawcy
- …………………………………………....., tel. …………………..,
§7
Cesja praw
Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i
obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.
§8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zastrzeżonej pod
rygorem nieważności.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
a) załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze Stron.
DOSTAWCA
ZAMAWIAJĄCY
19
20