Apteka vs. hurtownia farmaceutyczne – rola ugodowych rozwiązań.

Paulina Mach
Apteka vs. hurtownia farmaceutyczne – rola ugodowych
rozwiązań.
Poza wszelką wątpliwością pozostaje fakt, że najlepszą formą rozwiązania sporu
gospodarczego jest ugoda. Taka ugoda może zostać zawarta na wiele sposobów. Przede
wszystkim same strony mogą spotkać się i przedyskutować warunki porozumienia, ale mogą
także to uczynić w drodze mediacji prowadzonej przez profesjonalnego mediatora.
Trzeba podkreślić, że jednym z atutów mediacji jest jej szybkość, dzięki czemu w
relatywnie krótkim czasie możliwe jest zażegnanie istniejącej między stronami sytuacji
spornej, która w sposób oczywisty nie sprzyja dobrej współpracy między określonymi
podmiotami. Mając na uwadze prawidłowo obrót farmaceutyczny, w którym w sposób
szczególny konieczne jest terminowe realizowanie dostaw z zachowaniem odpowiedniej
ceny, należy popierać mediacyjny sposób rozwiązywania sporów.
Prezentując wyższość mediacji nad innymi sposobami rozwiązywania sporów warto w
tym miejscu posłużyć się przykładem sporu jaki powstał pomiędzy jedną z aptek a hurtownią
farmaceutyczną.
Wymienione wyżej strony łączyła umowa handlowa, której treścią była dostawa przez
hurtownię farmaceutyczną leków zgodnie z zamówieniami składanymi przez aptekę. Umowa
ta skonstruowana była w ten sposób, że w sytuacji gdy apteka dokona zakupu towaru za
minimum 80% obrotów apteki w każdym miesiącu, wówczas hurtownia farmaceutyczna
udzieli jej stosowanego rabatu.
W pewnym momencie współpracy między stronami, apteka przestała terminowo
regulować swoje zobowiązania, w konsekwencji czego powstała zaległość za dostarczone
przez hurtownię farmaceutyczną leki na kwotę przewyższającą 200.000 zł. Niemniej jednak,
strony nie przerwały istniejącej między sobą współpracy.
Jednak pomiędzy stronami powstał zasadniczy spór co do tego w jaki sposób
zniwelowana zostanie powstała zaległość. Wolą apteki było kontynowania współpracy i
regulowanie bieżących zobowiązań w taki sposób aby powstała zaległość była
kompensowana z przyznawanymi rabatami. Natomiast, hurtownia farmaceutyczna była
zainteresowana odmiennym rozwiązaniem, zgodnie z którym apteka miałaby spłacić powstałą
zaległość, dopuszczając jej spłatę w kilku ratach.
W przedmiotowej sprawie odbyło się posiedzenie ugodowe, w trakcie którego strony
dokonały bilansu dotychczasowej współpracy handlowej i w drodze zawartej ugody ustaliły
na nowo warunki przyszłej współpracy. Strony przebudowały istniejącą między nimi umowę
w ten sposób, aby w przyszłości po stronie apteki nie powstawało zadłużenie względem
hurtowni farmaceutycznej. Został także obniżony próg obrotu, po przekroczeniu którego
będzie udzielany rabat na zakup leków. Dzięki takiemu postępowaniu, możliwa była dalsza
współpraca między stronami.
Powyższy przykład w sposób dobitny pokazuje rolę mediacji w rozwiązywaniu
sporów gospodarczych. Mediacja stwarza szansę na dokonanie analizy przebiegu
dotychczasowej współpracy i na wskazanie problematycznych obszarów w jej zakresie.
Dzięki prawidłowemu zdiagnozowaniu przyczyny sporu możliwe będzie jego definitywne
rozwiązanie. Podkreślenia wymaga, że w każdej relacji gospodarczej mogą powstawać
sytuacje sporne. Niemniej jednak, wówczas lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z
pomocy profesjonalnego mediatora aniżeli złożenie pozwu do sądu. Dopiero w sytuacji, gdy
rozmowy mediacyjne się nie powiodą można przemyśleć zaangażowanie sądu do
rozstrzygnięcia powstałego między stronami sporu.
Warto także zaznaczyć, że mediacja jest możliwa także w sytuacji gdy sprawa sądowa
już jest w toku. Wtedy, gdy określony podmioty chciałby skorzystać z mediacji powinien
złożyć do sądu wniosek o skierowanie sprawy do mediacji. Wówczas sąd, po uzyskaniu
aprobaty drugiej strony, wyda postanowienie o skierowaniu stron do mediacji wybierając
określonego mediatora. Następnie już mediator skontaktuje się ze stronami celem uzgodnienia
dogodnego terminu i miejsca spotkania mediacyjnego. Co prawda regułą jest prowadzenie
mediacji w siedzibie mediatora, niemniej jednak nie jest wykluczone wspólne ustalenie
innego miejsca, w którym odbędzie się posiedzenie mediacyjne. Należy tylko pamiętać o tym,
żeby było ono neutralne, stąd nie zaleca się prowadzenia mediacji np. w budynku należącym
do jednej ze stron. Jeśli natomiast chodzi o termin spotkania mediacyjnego, to powinien się
on odbyć w wyznaczonym przez sąd czasie mediacji, który z reguły wynosi 1 miesiąc.
W sytuacji, gdy strony w wyniku prowadzonej mediacji wypracują postanowienia
ugodowe, zostaną one spisane w formie ugody, którą pomoże zredagować mediator.
Następnie taka ugoda zostanie przesyłana do sądu celem zatwierdzenia. Zgodnie z art. 183 14
k.p.c., jeżeli ugoda podlega wykonaniu w drodze egzekucji, sąd zatwierdza ugodę
postanowieniem, a gdy podlega wykonaniu w drodze egzekucji, sąd nadaje jej klauzulę
wykonalności.
Podkreślenia wymaga, że ugoda zawarta przed mediatorem po zatwierdzeniu przez sąd
staje się równoznacznym tytułem wykonawczym jak ugoda zawarta przed sądem, bądź
wydany w określonej sprawie wyrok. Tym samym warto korzystać z mediacyjnej drogi
rozwiązywania sporów.