Załącznik III - 1

Projekt nr: WND-RPWP.01.05.02-30-0291/15 pt. „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań będących
rezultatem prac B+R w świadczeniu usług przez Alpinjet sp. z o. o. z Poznania”.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 z dnia 11.03.2016
na zakup i dostawę mobilnego agregatu wysokociśnieniowego z równoległym
układem filtracyjnym i systemem zdalnej komunikacji i geolokalizacji wraz z
osprzętem
oraz przyczepy do przewożenia agregatu będącego przedmiotem niniejszego
zamówienia
INFORMACJE O OGŁOSZENIU
Termin składania ofert:
do dnia 22-03-2016 do godziny 23.59.59
Nazwa zamawiającego:
Alpinjet sp. z o. o.
Adres:
ul. Strzeszyńska 37, 60-479 Poznań
Numer telefonu:
508 201 076
E-mail:
[email protected]
NIP:
781-188-80-98
Tytuł projektu:
Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań będących rezultatem prac B+R w świadczeniu usług przez
Alpinjet sp. z o. o. z Poznania
Numer projektu:
RPWP.01.05.02-30-0291/15-00
Numer ogłoszenia:
1/2016
Miejsce i sposób składania ofert:
Oferta może być złożona:
⦁ elektronicznie na adres: [email protected]
⦁ osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską na adres siedziby firmy: Alpinjet sp. z o. o.,
ul. Strzeszyńska 37, 60-479 Poznań
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia
oferty do firmy. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego
etapie, bez podawania przyczyny.
1
Data i miejsce otwarcia ofert:
Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 23.03.2016 r. o godz. 9.00. Zamawiający
sporządzi protokół z wyboru Wykonawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na
stronie internetowej zamawiającego www.alpinjet.pl oraz zostanie przesłana droga elektroniczną
oferentom, którzy złożyli oferty.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:
[email protected]
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Piotr Stelmach, tel. 508 201 076, e-mail: [email protected]
Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
1) Mobilny agregat wysokociśnieniowy z technologią równoległego układu filtracyjnego i z systemem
zdalnej komunikacji i geolokalizacji z osprzętem
2) Przyczepa - do przewożenia mobilnego agregatu.
Kategoria ogłoszenia:
Dostawy
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Miejscowość: Poznań
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Cel zamówienia
Zamówienie jest planowane w ramach projektu „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań będących
rezultatem prac B+R w świadczeniu usług przez Alpinjet sp. z o. o. z Poznania”, współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Przedmiot zamówienia:
1) Fabrycznie nowy, mobilny agregat wysokociśnieniowy z technologią równoległego układu
filtracyjnego i z systemem zdalnej komunikacji i geolokalizacji z osprzętem o następujących
cechach i parametrach:
⦁ Możliwość zamontowania i przewozu agregatu na przyczepie o dopuszczalnej masie
całkowitej do 3500 kg.
⦁ Możliwość generowania przez agregat ciśnienia strugi wody o wartości minimum 1500 bar i
mocy o wartości minimum 200 kW.
⦁ Funkcja zdalnego monitoringu agregatu w celu kontroli procesów zachodzących w
urządzeniu. Agregat powinien posiadać możliwość zdalnego podłączenia oraz uruchomienia
w przypadku awarii trybu pracy, który w przypadku braku zagrożenia dla obsługi pozwoli na
kontynuowanie prac do czasu przyjazdu serwisu.
⦁ Zainstalowane oprogramowanie sterujące agregatu w języku polskim. Oprogramowanie
sterownika i komunikacja z obsługą w języku polskim.
⦁ Możliwość komunikacji z komputerem pokładowym i sterownikiem agregatu przez sieć
internetową. Po połączeniu się z agregatem z poziomu komputera o autoryzowanym
dostępnie operator powinien mieć możliwość dostępu do tych samych informacji co na panelu
sterowniczym.
2
⦁
Moduł lokalizacji GPS w celu lokalizacji urządzenia w razie kradzieży oraz monitoringu
położenia.
⦁ Posiadanie systemu równoległych filtrów końcowych, umożliwiających wymianę wkładów bez
konieczności przerywania prac. System filtracji powinien umożliwiać pracę na wybranych
liniach oddzielnie lub w uzasadnionych przypadkach z pełnym przepływem przez oba wkłady
filtracyjne.
⦁ Posiadanie systemu przeciwzamrożeniowego. Agregat podczas spoczynku lub transportu
powinien być odporny na ujemne temperatury poprzez zastosowanie systemu przeciw
zamarzaniu.
⦁ Możliwość przebudowy części wodnej agregatu przy zachowaniu elementów silnika i
sterowania.
⦁ Wymagany osprzęt:
- pistolet ze sterowaniem elektrycznym – 1 szt.
- kabel sterowniczy – w odcinkach o łącznej długości minimum 100 m.
- wąż wysokociśnieniowy – w odcinkach o łącznej długości minimum 100 m.
- automatyczny podajnik węża
Wymagany okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
2) Przyczepa - do przewożenia mobilnego agregatu, o parametrach:
⦁ Dopuszczalna masa całkowita do 3500 kg.
⦁ Przyczepa posiada właściwości umożliwiające montaż na niej agregatu będącego
przedmiotem niniejszego zamówienia, celem jego przewozu na miejsce świadczenia usługi.
⦁ Regulowana wysokość dyszla z zaczepem pod hak kulowy.
⦁ Zabudowa chroniąca agregat przed warunkami atmosferycznymi z otwieranymi drzwiami,
umożliwiającymi obsługę i serwis agregatu bez konieczności jego demontażu.
Wymagany okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Kod CPV:
⦁ 42924740-8,
⦁ 34223310-2
Nazwa kodu CPV:
⦁ Wysokociśnieniowa aparatura czyszcząca,
⦁ Przyczepy ogólnego zastosowania
Szacowana wartość zamówienia:
543.000 zł netto.
Harmonogram realizacji zamówienia
Czas dostawy od momentu złożenia zamówienia do 90 dni kalendarzowych.
Załączniki
1. Formularz oferty
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w tym adekwatne PKD w dokumencie
rejestrowym. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli wykonawca złoży stosowne oświadczenie w
3
przedmiotowym zakresie zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego
zapytania ofertowego.
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie przedmiotu
zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli wykonawca złoży stosowne oświadczenie iż
posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści
formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Potencjał techniczny
Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli wykonawca złoży stosowne
oświadczenie iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do
niniejszego zapytania ofertowego.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie
przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli wykonawca złoży stosowne
oświadczenie iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia wykonanie przedmiotu zamówienia,
zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki
1. Spełnienie wymagań technicznych oraz wymogów formalnych opisanych w Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Okres ważności oferty powinien wynosić minimum 90 dni. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej,
przyjmuje się że jest ona ważna do odwołania. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent
jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Zamawiający złoży zamówienie/podpisze
umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru
oferty). Oferent jest zobowiązany do przyjęcia zamówienia/podpisania umowy w przypadku wyboru
jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. Wybrany oferent zobowiązuje się do
archiwizowania dokumentacji, związanej z zamówieniem w okresie wymaganym przez
obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
Warunki zmiany umowy
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1) Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z załącznika
2) Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 2
do zapytania ofertowego z załącznika
3) Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik
nr 3 do zapytania ofertowego z załącznika
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.
Kary:
1) W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki.
4
2) W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia lub nienależytego
wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna
od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto. Przez nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami umowy oraz ofertą
złożoną przez Wykonawcę.
OCENA OFERTY
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
⦁ Cena netto
0 – 70 pkt. Sposób przyznania punktacji: stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty,
pomnożony przez 70
⦁ Zapewnienie telefonicznego wsparcia technicznego dostępnego:
 24 godziny na dobę – 15 pkt.
 w godzinach 6.00 – 22.00 – 10 pkt.
 przez 8 godzin na dobę – w standardowych godzinach pracy dostawcy – 5 pkt.
 zapewnienie wsparcia przez mniej niż 8 godzin na dobę lub niezapewnienie telefonicznego
wsparcia technicznego – 0 pkt.
⦁ Zapewnienie mobilnego serwisu na wypadek awarii agregatu, który dojedzie na miejsce
wykonywania zlecenia (na terenie Polski) od momentu zgłoszenia:
 w okresie do 24 godzin – 15 pkt.
 w okresie od 24 do 48 godzin – 10 pkt.
 w okresie powyżej 48 godzin – 5 pkt.
 zapewnienie nie zapewnienie mobilnego serwisu – 0 pkt.
Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane. Zamawiający
udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
Wykluczenia
Wykluczone zostaną oferty nie spełniające wymagań technicznych oraz warunków i wymogów
formalnych opisanych Zapytaniu Ofertowym oraz Załącznikach.
5
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/2016 z dnia 11 marca 2016 r. dotyczące zakupu i dostawy
mobilnego agregatu wysokociśnieniowego z równoległym układem filtracyjnym i systemem zdalnej
komunikacji i geolokalizacji wraz z osprzętem oraz przyczepy do przewożenia agregatu będącego
przedmiotem niniejszego zamówienia
składamy poniższą ofertę:
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
NR KRS/EDG
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Dokumenty potwierdzające
spełnienie warunków udziału w
postępowaniu
Podmiot spełnia warunek
dotyczący zakazu udzielenia
zamówień podmiotom powiązanym
(TAK/NIE)
(Dołączono Załącznik nr 2)
Podmiot spełnienia warunki udziału
w postępowaniu (TAK/NIE)
(Dołączono Załącznik nr 3)
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Data ważności oferty
Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych produktów)
6
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty
Cena netto (PLN)* agregatu
wysokociśnieniowego z
równoległym układem filtracyjnym i
systemem zdalnej komunikacji i
geolokalizacji wraz z osprzętem
*w przypadku wyrażenia ceny z
walucie innej niż PLN, należy
dodać symbol waluty, zostanie ona
przeliczona na PLN wg średniego
kursu NBP dostępnego w dniu
otwarcia ofert.
Cena netto (PLN) przyczepy do
przewożenia agregatu będącego
przedmiotem niniejszego
zamówienia
*w przypadku wyrażenia ceny z
walucie innej niż PLN, należy
dodać symbol waluty, zostanie ona
przeliczona na PLN wg średniego
kursu NBP dostępnego w dniu
otwarcia ofert.
Kwota podatku od towarów i usług
VAT:
*w przypadku wyrażenia ceny z
walucie innej niż PLN, należy
dodać symbol waluty, zostanie ona
przeliczona na PLN wg średniego
kursu NBP dostępnego w dniu
otwarcia ofert.
Zapewnienie telefonicznego wsparcia technicznego dostępnego*:
 24 godziny na dobę
 w godzinach 6.00 – 22.00
 przez 8 godzin na dobę – w standardowych godzinach pracy dostawcy
 zapewnienie wsparcia przez mniej niż 8 godzin na dobę lub niezapewnienie telefonicznego
wsparcia technicznego
*zaznaczyć opcję, którą wykonawca zobowiązuje się zapewnić
Zapewnienie mobilnego serwisu na wypadek awarii agregatu, który dojedzie na miejsce
wykonywania zlecenia (na terenie Polski) od momentu zgłoszenia *:
 w okresie do 24 godzin – 15 pkt.
 w okresie od 24 do 48 godzin – 10 pkt.
 w okresie powyżej 48 godzin – 5 pkt.
 nie zapewnienie mobilnego serwisu – 0 pkt.
*zaznaczyć opcję, którą wykonawca zobowiązuje się zapewnić
Długość gwarancji na przedmiot
zamówienia (m-ce)
Warunki realizacji i termin płatności
Termin dostawy
Termin płatności
7
Oświadczenie oferenta:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz Załącznikami do Zapytania i nie
wnosimy do nich zastrzeżeń i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu.
Załączniki:
 Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym
 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do
złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis
8
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH/KAPITAŁOWYCH Z
ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa wykonawcy
.................................................................................................
Adres wykonawcy
.................................................................................................
Miejscowość ................................................
Data .....................
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/2016 z dnia 11 marca 2016 r. dotyczące zakupu i dostawy
mobilnego agregatu wysokociśnieniowego z równoległym układem filtracyjnym i systemem zdalnej
komunikacji i geolokalizacji wraz z osprzętem oraz przyczepy do przewożenia agregatu będącego
przedmiotem niniejszego zamówienia,
oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………..……………………...…………………………………
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
9
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa wykonawcy
.................................................................................................
Adres wykonawcy
.................................................................................................
Miejscowość ................................................
Data .....................
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/2016 z dnia 11 marca 2016 r. dotyczące zakupu i dostawy
mobilnego agregatu wysokociśnieniowego z równoległym układem filtracyjnym i systemem zdalnej
komunikacji i geolokalizacji wraz z osprzętem oraz przyczepy do przewożenia agregatu będącego
przedmiotem niniejszego zamówienia,
oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone Zapytaniu Ofertowym,
dotyczące w szczególności:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
…………..……………………...…………………………………
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
10