Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu

Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu

WO-KOM.0303-47/2009
Urząd Miasta Starogard Gdański
ul. Gdańska 6,
83-200 Starogard Gdański
Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
Starogard Gdański, dnia 14.10.2009 r
Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego
dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa następującego sprzętu komputerowego i oprogramowania:
•
1 szt. komputer typu laptop (część 1 zamówienia)
•
1 szt. kolorowa drukarka atramentowa A4 (część 2 zamówienia)
•
8 szt. przełącznik sieciowy (część 3 zamówienia). W przypadku braku środków Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości sztuk.
Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w dalszej części specyfikacji.
2. Zamawiający i Wykonawca:
Zamawiającym jest Gmina Miejska Starogard Gdański z siedzibą przy ul. Gdańskiej 6, 83-200 Starogard
Gdański. W dalszej części dokumentacji posłużono się terminem ZAMAWIAJĄCY rozumiejąc przez to ww.
gminę. Przez analogię zakłada się, że podmiot składający ofertę nazywany w dokumentacji będzie
WYKONAWCĄ.
3. Termin składania ofert i związania ofertą
Termin składania ofert upływa 21 października 2009 r. Oferty składać można w formie elektronicznej lub
papierowej. Upoważnionymi do kontaktów z WYKONAWCAMI są:
1. Krzysztof Laskowski
Inspektor w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Starogard Gdański
tel. 058 530 6016
fax 058 530 6111
e-mail: [email protected]
2. Marcin Prądziński
Inspektor w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Starogard Gdański
tel. 058 530 6103
fax 058 530 6111
e-mail: [email protected]
WYKONAWCA będzie związany ofertą do dnia 13 listopada 2009 r.
4. Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu zapytania 14 dni licząc od daty podpisania umowy z WYKONAWCĄ nie
dłużej jednak niż do końca dnia 13 listopada 2009 r. (termin związania ofertą)
5. Informacje uzupełniające
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Podstawa prawna
Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień
Strona 1 z 6
WO-KOM.0303-47/2009
Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r., nr 223, poz. 1655) ze
względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej 14.000 €.
7. Kryteria wyboru oferty
ZAMAWIAJĄCY przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium ceny tzn zwycięży oferta z najniższą
ceną.
8. Oczekiwane dokumenty
Zamawiający oczekuje, że oferta będzie zawierała opis proponowanego przedmiotu zapytania oraz cenę i
zobowiązanie WYKONAWCY, że będzie on związany ofertą do dnia 13 listopada 2009 r. oraz deklaruje
termin realizacji przedmiotu zapytania do końca dnia związania ofertą.
9. Z wyłonionym WYKONAWCĄ zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem:
Umowa kupna – sprzedaży
NR WO-KOM.0303-47-.../2009
zawarta w dniu …....... 2009 r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych w Starogardzie Gdańskim pomiędzy :
Gminą Miejską Starogard Gdański z siedzibą,
ul. Gdańska 6
83-200 Starogard Gdański
płatnikiem podatku VAT posiadającym nr NIP 592-20-45-396
reprezentowaną przez:
Edmunda Stachowicza - Prezydenta Miasta zwanym dalej „Zamawiającym”
a:
…......................................................................
płatnikiem podatku VAT posiadającym nr NIP …..............................
reprezentowaną przez:
…................................... – …........................... uprawniony do reprezentowania spółki/firmy zwanym
dalej „Wykonawcą”
1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zakup sprzętu komputerowego zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp
Nazwa
ilość szt. cena brutto/ 1 szt. wartość brutto
1
2
3
7 RAZEM
X
X
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 który stanowi integralną część
niniejszej umowy.
2.
Termin realizacji umowy
Strony ustaliły że termin realizacji umowy upływa z końcem dnia 13.11.2009 r.
3
Wartość umowy, płatności i faktura
Strony ustaliły wartość umowy na kwotę ….......................... zł złotych brutto (słownie
…...................................................)
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury w PLN bez podpisu Zamawiającego.
Strona 2 z 6
WO-KOM.0303-47/2009
Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
Faktura będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania.
4.
Sprawy nie unormowane
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5.
Sprawy sporne
Ewentualne sprawy sporne wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd.
6.
Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszelkie
zmiany umowy powinny zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Wykonawca:
Zamawiający:
10. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania podano w dalszej części niniejszej specyfikacji:
Strona 3 z 6
WO-KOM.0303-47/2009
Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
Część 1 zamówienia:
1 szt. komputer typu laptop w konfiguracji jak poniżej:
Model:
HP Compaq 6830s
Zainstalowany system
operacyjny:
MS Windows Vista Business PL / Windows XP Professional OEM
32-bitowy (Windows Vista Business dostarczany wraz z
dodatkowym kodem aktywacyjnym dla Windows XP Professional do
dokonania downgrade).
Procesor
Intel Core 2 Duo T4200, 2.0 GHz, 800 MHz, 1 MB L2 cache
Pamięć:
2 048 MB DDR2 800 MHz (Możliwość rozszerzenia do 8GB)
Wyświetlacz:
17 cali TFT WXGA+ (rozdzielczość nominalna 1440x900)
Czas pracy akumulatora:
Min. 2 godz. i 30 min
Napędy wewnętrzne:
Dysk SMART SATA 250 GB (5400 obr./min)
Napędy optyczne:
DVD+/–RW SuperMulti DL
Interfejsy komunikacyjne:
Bezprzewodowa karta sieciowa 802.11 b/g,
Faks-modem 56 Kb/s
Wbudowana karta sieciowa Fast Ethernet (10/100)
Zewnętrzne porty we-wy:
Min. 3 porty USB 2.0, VGA, wejście mikrofonu stereo, wyjście
słuchawek stereo/wyjście sygnałowe audio (line out), złącze
zasilania, RJ-11, RJ-45
Karta Graficzna:
Wbudowana - Umożliwiająca pracę w maksymalnej rozdzielczości
nominalnej ekranu przy palecie barw true color
Karta muzyczna:
Wbudowana – stereo (min. 1 głośnik w obudowie komputera)
Urządzenie wskazujące:
Tabliczka dotykowa z przewijaniem
Gwarancja:
Min 12 miesięcy
Uzupełniające:
W komplecie zewnętrzny zasilacz sieciowy, sterowniki do
wszystkich urządzeń zainstalowanych w komputerze dla systemu
MS Vista Business, oprogramowanie OEM do nagrywania płyt
DVD, oryginalny nośnik instalacyjny zamawianego systemu
operacyjnego, gniazdo ExpressCard, Czytnik kart SD MMC,
WebCam 1.3MP.
Strona 4 z 6
WO-KOM.0303-47/2009
Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
Część 2 zamówienia:
1 szt. kolorowa drukarka atramentowa A4 w konfiguracji jak poniżej:
Model:
Canon Pixma IP4600
Rozdzielczość druku:
do 9600 x 2400 dpi
Metoda drukowania:
Drukarka atramentowa z 5 atramentami, mikrodyszami o min.
wielkości 1 piktolitra i głowicą drukującą FINE
Szybkość drukowania
mono:
Do 26 str./min (maks.), 12,8 str./min (standardowo)
Szybkość drukowania w
kolorze:
Tekst i grafika: do 21 str./min (maks.), 11,2 str./min (standardowo)
Konfiguracja wkładów z
atramentami:
Technologia Single Ink — 5 oddzielne zbiorniki atramentu (521-BK,
521-M, 521-C, 521-Y, 520-PGBK)
Gramatura nośników:
Tylna taca/kaseta: papier 64–105 g/m² i obsługiwane przez produkty
Canon nośniki specjalne do 300 g/m²
Drukowanie dwustronne
(dupleks):
Wybierane automatycznie przy użyciu papieru
Typ interfejsu:
PC USB 2.0 Hi-Speed
Sterowniki:
Windows Vista/Windows XP/Windows 2000 Professional
Zasilanie:
Prąd przemienny 100–240 V, 50/60 Hz
Strona 5 z 6
WO-KOM.0303-47/2009
Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Starogard Gdański
Część 3 zamówienia:
8 szt. przełącznik sieciowy w konfiguracji jak poniżej. W przypadku braku środków
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości sztuk.
Producent
Linksys
Model
SRW224G4
Gwarancja
min 5 lat
liczba portów 10/100 Mbit
24.00 szt.
liczba portów 1000 Mbit
4.00 szt.
2 gniazda mini-GBIC współdzielone z portami GE
obsługiwane protokoły
IEEE 802.3x flow control
rozmiar tablicy adresów
MAC
8000.00
prędkość magistrali wew.
12.80 Gb/s
obsługa VLANów
tak
zarządzalność
tak
możliwość instalacji w
szafach 19'
tak
szerokość
430.00 mm
wysokość
44.00 mm
głębokość
203.00 mm
waga
2.00 kg
dodatkowe informacje
Obsługa LCAP
Strona 6 z 6