Świadczenie usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego i Sądu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
Świadczenie usługi sprzątania budynków
Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu
Sprzątanie pomieszczeń
Opis usługi:
1. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach sądów
przy uwzględnieniu różnych rodzajów powierzchni: drewno, płytki ceramiczne,
wykładziny dywanowe, wykładziny PCV, panele podłogowe, szkło, ściany i okładziny
PCV.
2. Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków czyszczących i odkażających,
środków usuwających kamień i zapachowych oraz powinny być wyłożone odświeżacze
powietrza.
3. Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem
płynu antypoślizgowego.
4. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wszelki sprzęt i środki
niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, a w szczególności mydło w płynie, papier
toaletowy, środki zapachowe, worki jednorazowe na śmieci, ręczniki papierowe oraz
zobowiązuje się do stałego uzupełniania ich stanów.
5. Powierzchnie drewniane (parkiety, schody drewniane) winny być sprzątane z
użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych.
6. Panele podłogowe winny być sprzątane z użyciem środków konserwujących
przeznaczonych do mycia paneli.
7. Wykładziny dywanowe i dywany winny być odkurzane odkurzaczem.
8. Wykładzina PCV – zamiatana lub odkurzana oraz zmywana na mokro.
9. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne
atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim.
10. Worki plastikowe o odpowiedniej pojemności do koszy na śmieci i niszczarek
zapewnia Wykonawca.
Rodzaje powierzchni w budynkach:
- wykładzina dywanowa – ok. 2.850m2
- parkiet, panele, podłogi drewniane – ok. 1.450 m2
- wykładzina PCV – ok. 2.600 m2
- płytki ceramiczne – ok. 1.580 m2 (w tym glazura)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
- toalety (ilość oczek) – 45 szt.
Ilość pracowników w poszczególnych obiektach Sądu:
- w obiekcie przy ul. Akademickiej 1 - 188
- w obiekcie przy ul. Ormiańskiej 9 - 41
- w obiekcie przy ul. Partyzantów 10 - 43
- w obiekcie przy ul. Orlicz-Dreszera 10 - 28
Rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło:
- w obiekcie przy ul. Akademickiej 1 – podajniki na papier toaletowy JUMBO - 1 szt. na
papier toaletowy w rolkach - 18 szt. podajniki na ręczniki typu „Z” – 17 szt. podajniki na
mydło – 18 szt. /1 l/
- w obiekcie przy ul. Ormiańskiej 11 – podajniki na papier toaletowy JUMBO - brak szt.
na papier toaletowy w rolkach - 11 szt. podajniki na ręczniki typu „Z” – brak szt.
podajniki na mydło – 11 szt. /1 l/
- w obiekcie przy ul. Partyzantów 10 – podajniki na papier toaletowy JUMBO - 9 szt. na
papier toaletowy w rolkach - brak szt. podajniki na ręczniki typu „Z” – 10 szt. podajniki
na mydło – 10 szt. /1 l/
- w obiekcie przy ul. Orlicz Dreszera 10 – podajniki na papier toaletowy JUMBO - brak
szt. na papier toaletowy w rolkach - 6 szt. podajniki na ręczniki typu „Z” – 6 szt.
podajniki na mydło – 6 szt./1 l/
Ilość koszy na śmieci z podziałem na pojemności:
- 35 l - ok. 100 sztuk
- 60 l - ok. 200 sztuk
- 120 l - ok. 60 sztuk
Szczegółowy zakres prac:
Zakres prac do codziennego wykonania:
1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników.
2. Zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowych przy użyciu środków
odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nieniszczących powierzchni i nie
pozostawiających smug.
3. Wycieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych,
salach rozpraw i korytarzach. Wycieranie kurzu z innego sprzętu biurowego:
kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki (z wyłączeniem komputerów) a także półek,
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
parapetów, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o
delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni.
4. Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian i sufitów.
5. Wymiana worków plastikowych w niszczarkach (ok. 90 szt.)
6. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków plastikowych (ok. 360 szt.) oraz
wyrzucanie worków ze śmieciami do zbiorników na śmieci.
7. Sprzątanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek,
uchwytów, luster wiszących, umywalek, sedesów.
8. Bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego w rolkach oraz papieru
toaletowego typu JUMBO, białych ręczników papierowych typu „Z” oraz mydła w płynie,
które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca.
9. Bieżące monitorowanie stanu ogólnodostępnych pomieszczeń biurowych,
sanitarnych i głównych ciągów komunikacyjnych /hole, korytarze, klatki schodowe/
oraz dbałość o czystość i estetykę wejść głównych do budynków Sądu.
10. Do monitorowania Wykonawca zapewni Koordynatora, który będzie zajmował się
osobiście codzienną koordynacją pracy sprzątaczek oraz zapewni bieżący kontakt
z Zamawiającym.
11. Sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń.
12. Pielęgnacja roślin ozdobnych.
Zakres prac do wykonania jeden raz w tygodniu
1. Wycieranie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi i
innych powierzchni szklanych.
2. Mycie poręczy i balustrad.
3. Czyszczenie włączników, gniazdek.
4. Mycie i dezynfekcja koszy na śmieci.
5. Odkurzanie mebli tapicerowanych.
6. Sprzątanie pomieszczeń archiwów - ok. 470 m2.
Zakres prac do wykonania jeden raz w miesiącu
1. Sprzątanie pomieszczeń piwnic - ok. 250 m2.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
Zakres prac do wykonania co najmniej 4 razy w okresie trwania umowy
(częstotliwość mycia może ulec zmianie w zależności od wyboru Wykonawcy
w kryterium oceny oferty):
- Mycie okien i ram okiennych - powierzchnia wszystkich okien wynosi ok. 1000 m2.
Zakres prac do wykonania co najmniej raz na rok:
- Czyszczenie (za pomocą odpowiedniego sprzętu) dywanów, wykładzin dywanowych,
foteli sędziowskich na salach rozpraw i mebli tapicerowanych.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia środków czystości posiadających odpowiednie zezwolenia i atesty
dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki
winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie
ważności gwarancji producenta.
2. Zapewnienia sprzętu do sprzątania i konserwacji. Sprzęt powinien odpowiadać
warunkom lokalowym i przestrzennym w poszczególnych budynkach sądów i zapewnić
wykonanie usług zgodnych z wymaganiami. Budynki zajmowane przez sądy są
budynkami nietypowymi i zabytkowymi.
3. Pobierania z portierni kluczy do sprzątanych pomieszczeń i zwracania ich zgodnie
z obowiązującymi zasadami postępowania w zakresie ochrony obiektów Sądu
Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy
w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczeń należy sprawdzić zamknięcie okien i
wyłączenie oświetlenia.
Wykaz budynków i powierzchni:
- przy ul. Akademickiej 1 – o powierzchni 4.610 m2
- przy ul. Partyzantów 10 – o powierzchni 2.120 m2
- przy ul. Orlicz-Dreszera 10 – o powierzchni 800 m2
- przy ul. Ormiańskiej 11 – o powierzchni 950 m2
II. Sprzątanie posesji Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu
Codzienne systematyczne utrzymanie porządku na zewnątrz budynków na terenach
posesji sądów:
1) zamiatanie chodników i parkingów oraz wjazdów i chodników od strony ulicy,
zbieranie śmieci innych zanieczyszczeń w obrębie posesji w tym również terenów
zielonych. Bieżąca pielęgnacja terenów zielonych (trawników) i ich koszenie. W okresie
zimowym bieżące i systematyczne utrzymanie właściwego stanu nawierzchni, tj.
odśnieżanie chodników, parkingów i wjazdów, posypywanie ich piaskiem, usuwanie
oblodzeń. Wykonawca zapewni jednocześnie w okresie zimowym wywóz śniegu we
własnym zakresie, własnym transportem i na własny koszt. Prace w sezonie zimowym
(odśnieżanie i usuwanie oblodzeń) winne być wykonywane do czasu przybycia
pracowników Sądu do pracy, tj. do godz. 730;
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
2) w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie śniegu oraz oblodzeń ręczne lub
mechaniczne (nie uszkadzając utwardzenia nawierzchni), oraz w razie potrzeby
posypywanie
piaskiem
wjazdów,
chodników
zewnętrznych
(przyległych)
i wewnętrznych oraz ciągów pieszo jezdnych. Do posypywania nawierzchni
Zamawiający dopuszcza stosowanie piasku lub środków chemicznych niezawierających
soli;
3) w czasie opadów śniegu lub śniegu z deszczem prace odśnieżania i usuwania
oblodzeń muszą być wykonywane na bieżąco w ciągu dni roboczych, natomiast chodniki
przyległe (wzdłuż ulic) również w dni wolne od pracy i święta;
4) w okresie zimowym bieżące usuwanie tworzących zagrożenie sopli i nawisów
śnieżno-lodowych z krawędzi dachowych budynków Sądu przy ul. Akademickiej 1,
Orlicz-Dreszera 10, Partyzantów 10 i Ormiańskiej 9/11 z rejonów przyległych do ciągów
komunikacyjnych i parkingów. Długości krawędzi dachowych i wysokość od poziomu
terenu do poziomu okapu wynoszą:
- ul. Akademicka: budynek główny - 60 mb – na wys. 20 m.
pawilony północny i południowy - 110 mb – na wys. 15 m.
skrzydła północne i południowe - 140 mb – na wys. 3,50 m.
- ul. Partyzantów: budynek główny – 150 m na wys. 15 m.
- ul. Orlicz-Dreszera: budynek główny – nie
- ul. Ormiańska: budynek główny – 40 m na wys. 10 m.
Powierzchnie dachów wynoszą:
- ul. Akademicka; budynek główny - 280 m2
pawilony północny i południowy - 270 m2
- ul. Partyzantów; budynek główny - 600 m2 .
- ul. Orlicz-Dreszera; budynek główny - 100 m2
- ul. Ormiańska: budynek główny - 150 m2
5) w okresie zimowym bieżące usuwanie i wywóz śniegu z terenu nieruchomości
transportem własnym Wykonawcy z własnym zabezpieczeniem miejsca składowania;
6) w okresie wiosenno-jesiennym utrzymanie porządku na zewnątrz budynku,
zamiatanie chodników, ciągów pieszo jezdnych, parkingów, dróg dojazdowych.
Opis posesji sądowych (zakres i rodzaj powierzchni zewnętrznych)
1.Posesja przy ul. Akademickiej 1;
- parking utwardzony kostką – 5.540 m2
- ciąg pieszo-jezdny od ul. Akademickiej utwardzony kostką brukową – 300 m2
- chodnik od ul. Akademickiej utwardzony cegłą – 100 m2
- tereny zielone (trawniki) – 329 m2
2. Posesja przy ul. Orlicz-Dreszera 10;
- parking utwardzony kostką – 550 m2
- teren zielony (trawnik) – 75 m2
- chodnik przy ul. Orlicz-Dreszera – 35 m2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
3. Posesja przy ul. Partyzantów 10;
- parking utwardzony kostką brukową – 865 m2
- chodniki zewnętrzne i wzdłuż ulicy Partyzantów – 140 m2
- tereny zielone (trawnik) – 250 m2
- działka poza budynkiem (zaplecze) – 950 m2 – koszenie ręczne 3x w roku
4. Posesja przy ul. Ormiańskiej 9/11;
- chodnik wzdłuż budynku – 24 m2
- dziedziniec wewnętrzny – 115 m2
W zakres czynności wchodzą:
1) czynności określone codziennie w dni robocze;
- sprzątanie chodników, schodów wejściowych, podjazdów w tym zamiatanie i usuwanie
nieczystości po zwierzętach,
2) czynności określone codziennie w razie konieczności, w zależności od warunków
atmosferycznych,
- sprzątanie liści z terenów posesji i wokół budynków,
- odśnieżanie posesji i wokół budynków - 5 dni w tygodniu, z wyłączeniem chodników
miejskich biegnących wzdłuż posesji - 7 dni w tygodniu,
- usuwanie lodu zwisającego z rynien i dachów – na bieżąco,
- usuwanie lodu z wylotów rynien udrażniania spływu wody – na bieżąco
3) czynności określone raz na dwa tygodnie,
- usuwanie zanieczyszczeń z wyczystek rur spustowych,
-usuwanie zanieczyszczeń z wyczystek rur i rynien spustowych instalacji deszczowych –
w okresie jesiennym (liście i inne zanieczyszczenia stałe).
Rozpoczęcie sprzątania na zewnątrz budynków uzależnione jest od powierzchni
poszczególnych lokalizacji oraz od mocy przerobowych Wykonawcy. Sprzątanie winno
być zakończone przed rozpoczęciem pracy sądów.
Wykonawca będzie wykonywał całość usługi za pomocą sprzętu, wyposażenia i
środków zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami
przeciwpożarowymi oraz zapewni wykonanie wszystkich prac przez odpowiednio
wykwalifikowany i wyszkolonych personel.
Dla realizacji powyższego zamówienia Zamawiający wymaga zatrudnienia co
najmniej 17 pracowników plus koordynatora realizacji usługi w poniższych
lokalizacjach:
- przy ul. Akademickiej 1 – 8 osób
- przy ul. Partyzantów 10 – 3 osoby
- przy ul. Orlicz-Dreszera 10 – 2 osoby
- przy ul. Ormiańskiej 11 – 2 osoby
- sprzątanie posesji na zewnątrz - 2 osoby
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
Zatrudnienie większej liczby pracowników leży w gestii Wykonawcy, mając na
względzie należyte wykonanie usługi.
Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania we wszystkie dni robocze
w godzinach od 14:00 do 22:00.
Utrzymanie porządku na zewnątrz budynków na terenach posesji sądów zgodnie
z postanowieniami SIWZ (prace należy wykonywać do czasu przybycia pracowników
sądu do pracy tj. do godz. 730).
Zamawiający wymaga aby wszyscy pracownicy (poza osobami pracującymi na zewnątrz
posesji) posiadali uprawnienia do pracy na wysokości, potwierdzone aktualnym
zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości, zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki
zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów
przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.).
Za dni robocze uważa się wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt
państwowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia sprzątania (wewnątrz budynków i na
zewnątrz posesji) w godzinach dopołudniowych, w przypadku remontów pomieszczeń,
w sytuacjach awaryjnych (np. intensywne opady śniegu), a także możliwość wykonania
usługi w sobotę – po wcześniejszym uzgodnieniu tej zmiany z Wykonawcą.
INFORMACJE SZCZEGÓLNE DOTYCZACE ŚWIADCZENIA
Tab.1. Harmonogram podstawowych czynnoś ci w budynkach SO i SR w Zamoś ciu
Lp.
OPIS PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI
WYKONAWCY
CZĘSTOTLIWOŚĆ
W TYGODNIU
W MIESIĄCU
W ROKU
1.
Wycieranie kurzu z powierzchni mebli
(pó łek, parapetó w, pulpitó w), poręczy
oraz z innego sprzętu biurowego
5
X
X
2.
Opró ż nianie pojemnikó w na ś mieci i
wymiana workó w plastikowych,
wynoszenie ś mieci we wskazane miejsce
(segregacja)
5
X
X
3.
Zamiatanie i zmywanie na mokro
powierzchni podłogowych
5
X
X
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
4.
Odkurzanie wykładzin dywanowych,
dywanó w i chodnikó w
5
X
X
5.
Mycie, czyszczenie i dezynfekcja
wszystkich urządzeń sanitarnych
5
X
X
6.
Mycie schodó w
5
X
X
7.
Wymiana papieru toaletowego,
ręcznikó w papierowych, napełnianie
pojemnikó w mydłem, wymiana ś rodkó w
zapachowych (materiały wykonawcy)
5
X
X
8.
Neutralizacja zapachó w w
pomieszczeniach sanitarnych
5
X
X
9.
Wycieranie na mokro drzwi
wewnętrznych i zewnętrznych oraz
oś cież nic, mycie przeszkleń drzwi i
innych powierzchni szklanych
1
X
X
10.
Mycie glazury
5
X
X
11.
Mycie luster
5
X
X
12.
Mycie okien
X
X
min. 4 w
okresie
trwania
umowy
13.
Pranie dywanó w, wykładzin i mebli
tapicerowanych
X
X
1
14.
Sprzątanie po robotach remontowych
15.
Sprzątanie pomieszczeń archiwó w
1
X
X
16.
Sprzątanie pomieszczeń piwnic
X
1
X
16.
Zamiatanie chodnikó w i parkingó w,
wjazdó w i chodnikó w od strony ulicy,
5
X
X
w zależ noś ci od potrzeb
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAŁ. NR 7 DO SIWZ
schodó w wejś ciowych do budynku
17.
Koszenie terenó w zielonych
1
X
X
18.
Sprzątanie liś ci w okresie jesiennym
5
X
X
19.
Opró ż nianie pojemnikó w na ś mieci na
zewnątrz posesji
5
X
X
20.
Odś nież anie posesji i wokó ł budynkó w
oraz w razie potrzeby posypywanie
piaskiem
5
X
X
21.
Usuwanie lodu zwisającego z rynien i
dachó w
5
X
X
22.
Usuwanie lodu oraz wszelkich
zanieczyszczeń z rur i rynien spustowych
5
X
X