Regulamin Organizacyjny

Załącznik do Zarządzenia
Nr 5/2015 z dnia 5.03.2015r.
Regulamin Organizacyjny
Kujawsko-Pomorskiego Zarządu Melioracji
i Urządzeń Wodnych
we Włocławku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1.
2.
1.
2.
§1.
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa
organizację wewnętrzną oraz zakres kompetencji i odpowiedzialności
komórek organizacyjnych oraz pracowników Kujawsko-Pomorskiego
Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, zwanego dalej
„Zarządem Melioracji”.
Zarząd Melioracji działa na podstawie Statutu Kujawsko-Pomorskiego
Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych nadanego uchwałą Sejmiku
Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr X/154/11 z dnia 27 czerwca
2011r., zwanego dalej „Statutem”.
§2.
Zarząd Melioracji wykonuje zadania własne Samorządu Województwa
Kujawsko-Pomorskiego zwanego dalej „Samorządem województwa”
oraz realizuje powierzone Marszałkowi Województwa KujawskoPomorskiego zwanego dalej „Marszałkiem”, zadania z zakresu
administracji rządowej wynikające z przepisów ustawy z dnia 18 lipca
2001 r. – Prawo wodne ( j.t. Dz. U. z 2012 r. , poz. 145 z późn. zm.)
w zakresie własności wód, gospodarki wodnej w rolnictwie i melioracji
wodnych oraz ochrony przed powodzią i suszą.
Podstawę materialno-prawną wykonywania zadań przez Zarząd
Melioracji stanowią przepisy Prawa wodnego, ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2013r., poz. 1409 z późn. zm.)
i przepisy wykonawcze do tych ustaw, a także ustawa z dnia 27 sierpnia
2009r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.).
§3.
1. Siedzibą Zarządu Melioracji jest miasto Włocławek.
2. Terenem działania jest obszar województwa kujawsko-pomorskiego,
zwanego dalej „Województwem”.
str. 1
Rozdział II
Status prawny i zakres zadań Zarządu Melioracji
§4.
1. Zarząd Melioracji jest wojewódzką samorządową jednostką budżetową
nieposiadającą osobowości prawnej.
2. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy zatwierdzany
przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zwany dalej
„Zarządem”.
3. Zarząd zatwierdza roczne sprawozdania finansowe Zarządu Melioracji.
4. Zarząd Melioracji może wnioskować o fundusze celowe, unijne oraz
dodatkowe środki finansowe na realizację zadań statutowych, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
§5.
1. Do zadań Zarządu Melioracji należy:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
wykonywanie praw i obowiązków właścicielskich w stosunku do
wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa
przekazanych do kompetencji Marszałka,
gospodarowanie gruntami stanowiącymi własność Skarbu Państwa
pokrytymi płynącymi wodami powierzchniowymi,
gospodarowanie innym mieniem związanym z gospodarką wodną
stanowiącym własność Skarbu Państwa, należącym do kompetencji
Marszałka,
utrzymanie, eksploatacja i konserwacja cieków wodnych i urządzeń
melioracji wodnych podstawowych,
wykonywanie przeglądów i oceny stanu technicznego
i bezpieczeństwa urządzeń melioracji wodnych podstawowych
i ochrony przeciw-powodziowej,
regulowanie stanów prawnych gruntów Skarbu Państwa pod
wodami płynącymi i urządzeniami melioracji wodnych
podstawowych,
oddawanie w odpłatne użytkowanie gruntów pokrytych wodami,
o których mowa w pkt. 1, niezbędnymi do realizacji przedsięwzięć
określonych w art. 20 ust.1 Prawa wodnego,
prowadzenie ewidencji wód istotnych dla regulacji stosunków
wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych
i zmeliorowanych gruntów oraz nieodpłatne udostępnianie tej
ewidencji organom administracji publicznej,
str. 2
udzielanie zwolnień od niektórych zakazów obowiązujących na
wałach przeciwpowodziowych,
10) programowanie, planowanie, nadzorowanie wykonywania urządzeń
melioracji wodnych podstawowych, urządzeń melioracji wodnych
szczegółowych,
11) udzielanie pomocy technicznej, organizacyjnej i doradczej spółkom
wodnym w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
12) opiniowanie wniosków spółek wodnych o przyznanie dotacji
podmiotowych i przedmiotowych oraz kontrola wykonania zadań
objętych dotacją,
13) orzekanie w sprawie wykonania na koszt Skarbu Państwa oraz przy
udziale publicznych środków unijnych urządzeń melioracji
wodnych szczegółowych i ustalanie wysokości opłaty
melioracyjnej oraz inwestycyjnej z tego tytułu,
14) wykonywanie ustawowych uprawnień Marszałka wobec związków
spółek wodnych,
15) pełnienie funkcji inwestora dla zadań inwestycyjnych z zakresu
melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych,
16) wydawanie postanowień wynikających z przepisów art. 53 ust. 4
pkt 6 i art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu
przestrzennym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 647 z późn. zm.),
17) współpraca z jednostkami administracji publicznej, placówkami
naukowymi i innymi instytucjami działającymi na rzecz obszarów
wiejskich i gospodarki wodnej w rolnictwie w zakresie
prowadzonej działalności statutowej,
18) wykonywanie zadań Samorządu województwa związanych
z ochroną przeciwpowodziową.
9)
§6.
1. Realizacja zadań Zarządu Melioracji następuje:
1) w zakresie zadań własnych Samorządu województwa z jego
środków,
2) w zakresie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej
wykonywanych przez Samorząd województwa ze środków
przekazywanych przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego
zwanego dalej „Wojewodą”,
3) z innych środków, w tym funduszy celowych i unijnych.
str. 3
Rozdział III
Struktura organizacyjna
§7.
W skład Zarządu Melioracji wchodzą następujące podstawowe
komórki
organizacyjne:
1) działy,
2) oddziały rejonowe,
3) biura terenowe,
4) sekcje,
5) samodzielne stanowiska pracy.
2. Sekcje mogą wchodzić w skład komórek organizacyjnych – działów, bądź
stanowić samodzielne komórki organizacyjne, w zależności od zakresu
realizowanych zadań.
3. Wyodrębnione stanowiska pracy mogą być tworzone w ramach
poszczególnych komórek organizacyjnych.
1.
§8.
1.
Działom i sekcjom w Zarządzie Melioracji przypisane są następujące
symbole:
1) dział inwestycji – TI,
2) dział eksploatacji i konserwacji wód i urządzeń melioracyjnych –
TEK,
a) sekcja ds. obsługi i eksploatacji stacji pomp – TSP,
b) sekcja ds. koszenia kanałów i rzek oraz robót awaryjnych –
TSK,
c) sekcja ds. ewidencji wód i urządzeń melioracji wodnych –
TSE,
3) dział programowania analiz i sprawozdawczości – NPA,
4) dział administracyjno – organizacyjny i kadr – NKO,
5) dział finansowo – księgowy – GKF,
6) dział zamówień publicznych – DZZ,
7) sekcja ds. własności gruntów Skarbu Państwa – DZS.
§9.
1. Oddziałom Rejonowym przypisano następujące symbole:
1) Oddział Rejonowy Toruń – ORT,
2) Oddział Rejonowy Bydgoszcz – ORB.
str. 4
§10.
1.
Biura terenowe posiadają następujące symbole oraz obejmują swoją
działalnością powiaty:
1) Biuro Terenowe w Toruniu – BTT
– powiaty: Toruń, Brodnica i Golub-Dobrzyń,
2) Biuro Terenowe w Chełmnie – BTCh
– powiaty: Chełmno, Grudziądz i Wąbrzeźno,
3) Biuro Terenowe w Lipnie – BTL
– powiaty: Lipno i Rypin,
4) Biuro Terenowe w Inowrocławiu – BTI
– powiaty: Inowrocław, Mogilno, Żnin,
5) Biuro Terenowe w Nakle – BTN
– powiaty: Nakło, Bydgoszcz, Sępólno Krajeńskie,
6) Biuro Terenowe w Świeciu – BTŚ
– powiaty: Świecie i Tuchola,
7) Biuro Terenowe we Włocławku – BTW
– powiaty: Włocławek, Radziejów, Aleksandrów Kujawski.
§11.
1. Stanowiskami kierowniczymi w Zarządzie Melioracji są następujące
stanowiska pracy, którym przypisano symbole:
1) dyrektora – DN,
2) zastępcy dyrektora ds.:
a) inwestycji – DI,
b) zamówień publicznych i spraw własnościowych – DZ,
c) ds.utrzymania i konserwacji wód i urządzeń melioracyjnych– DK
3) głównego księgowego – DG,
4) kierowników komórek organizacyjnych – działów, oddziałów
rejonowych i biur terenowych.
2. Samodzielnymi stanowiskami pracy są niżej wymienione stanowiska,
którym przypisano symbole:
1) głównego specjalisty ds. utrzymania i konserwacji wód i urządzeń
melioracyjnych – NGK,
2) radcy prawnego – NRP,
3) specjalisty ds. bhp – NB,
4) specjalista ds. obrony cywilnej – NC,
5) pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych i informacji
niejawnych– NI.
str. 5
§12.
Schemat organizacyjny Zarządu Melioracji stanowi załącznik do niniejszego
Regulaminu.
Rozdział IV
Zasady kierowania, podział kompetencji i uprawnień
§13.
Dyrektor - DN
1.
2.
3.
Dyrektor kieruje Zarządem Melioracji zgodnie z zasadą jednoosobowego
kierownictwa, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za
realizację zadań określonych Statutem.
Dyrektor zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Zarządu Melioracji przy
pomocy zastępców dyrektora, głównego księgowego, kierowników
komórek organizacyjnych oraz głównych specjalistów; w szczególności:
1) wykonuje obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników
Zarządu Melioracji, podejmuje decyzje w sprawach pracowniczych,
w tym nagradzania, karania i premiowania,
2) ustala wewnętrzną strukturę organizacyjną Zarządu Melioracji,
3) wydaje akty kierownictwa wewnętrznego: zarządzenia, regulaminy,
instrukcje itp.,
4) kieruje gospodarką finansową Zarządu Melioracji,
5)
dysponuje funduszami Zarządu Melioracji zgodnie z ich
przeznaczeniem,
6) rozpatruje skargi i wnioski kierowane do Zarządu Melioracji
w trybie przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego.
Dyrektor wykonuje powierzone mu zadania na podstawie pełnomocnictw
udzielonych mu przez Zarząd lub upoważnień Marszałka w zakresie
zawartych tam umocowań w szczególności:
1) wydaje
decyzje administracyjne, postanowienia i inne
rozstrzygnięcia administracyjne w rozumieniu k.p.a. zgodnie
z kompetencjami Marszałka określonymi w Prawie wodnym oraz
innych przepisach ustawowych,
2) dysponuje mieniem Samorządu województwa oddanym Zarządowi
Melioracji w trwały zarząd lub użyczenie,
3) dysponuje mieniem Samorządu Województwa zgromadzonym
w magazynie przeciwpowodziowym w Chełmnie i Świeciu, na cele
związane z ochroną przed powodzią, zabezpieczeniem
przeciwpowodziowym na terenie Województwa; rozdysponowanie
str. 6
używanych w akcji zwalczania powodzi i usuwania jej skutków
materiałów, sprzętu, narzędzi następuje według zasad przyjętych
w Zarządzie Melioracji,
4) podejmuje decyzje w sprawie likwidacji zużytych, zniszczonych
lub uszkodzonych składników majątku ruchomego jednostki,
a w stosunku do składników wpisanych do ewidencji środków
trwałych po uprzednim uzyskaniu zgody Zarządu,
4. Dyrektor utrzymuje stały kontakt z Centrum Zarządzania Kryzysowego
Wojewody, a w sytuacji ogłoszenia stanu pogotowia powodziowego lub
stanu alarmu powodziowego, do wykonywania poleceń dyżurnego
Centrum Zarządzania Kryzysowego w sprawach dotyczących użycia
i dysponowania
środkami
zgromadzonymi
w
magazynie
przeciwpowodziowym.
5. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje pracę:
1) zastępców dyrektora,
2) głównego księgowego,
3) działu programowania analiz i sprawozdawczości,
4) działu administracyjno-organizacyjnego i kadr,
5) oddziałów rejonowych i biur terenowych,
6) radcy prawnego,
7) specjalisty ds. bhp,
8) specjalisty ds. obrony cywilnej,
9) pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych i informacji
niejawnych.
§14.
Zastępcy dyrektora
Zastępca dyrektora ds. inwestycji - DI nadzoruje i odpowiada za
pracę:
1) działu inwestycji,
2) oddziałów rejonowych oraz biur terenowych w przypisanym
zakresie
oraz pełni funkcję pierwszego zastępcy podczas nieobecności dyrektora
i wówczas wykonuje jego zadania i kompetencje.
1.
Do obowiązków i nadzoru zastępcy dyrektora ds. inwestycji należy
prowadzenie całokształtu spraw i zagadnień z zakresu:
1) sporządzania propozycji do Planów gospodarowania wodami
w ramach regionów wodnych,
2) sporządzania
propozycji do dokumentów planistycznych
w gospodarce wodami w tym: Programu wodno-środowiskowego
str. 7
kraju, Warunków korzystania z wód, wstępnej oceny ryzyka
powodziowego, map zagrożenia powodziowego, map ryzyka
powodziowego – udział w konsultacjach.
3) sporządzania wieloletnich programów zadań inwestycyjnych
w zakresie ochrony przeciwpowodziowej, retencji wodnej oraz
melioracji szczegółowych,
4) poszukiwanie i wskazywanie potencjalnych źródeł finansowania
dla realizacji zadań inwestycyjnych,
5) nadzoru nad procesem przygotowania dokumentacji technicznej,
uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń,
zgód i uzgodnień
6) prawidłowej realizacji inwestycji, zgodnie z warunkami
technicznymi dokumentacji oraz decyzji administracyjnych,
7) współpraca z biurami projektowymi w zakresie sporządzanej
dokumentacji technicznej i rozwiązań projektowych, uzyskiwania
prawem wymaganych uzgodnień i decyzji,
8) zamówień publicznych w zakresie realizowanych inwestycji
melioracyjnych,
9) kompleksowego przygotowania do zatwierdzenia przez dyrektora
zobowiązań z zakresu nadzorowanego zadania,
10) nadzoru i odpowiedzialności za gospodarowanie środkami
finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań przypisanych
kompetencyjnie,
11) wykonywanie w odniesieniu do nadzorowanych komórek
organizacyjnych oraz realizowanych przez nie zadań kontroli
zarządczej.
2.
Zastępca dyrektora ds. zamówień publicznych i spraw
własnościowych - DZ nadzoruje i odpowiada za pracę:
1) działu zamówień publicznych,
2) sekcji ds. własności gruntów Skarbu Państwa.
oraz sprawuje obowiązki kierownika działu zamówień publicznych.
Do obowiązków i nadzoru zastępcy dyrektora ds. zamówień publicznych
i spraw własnościowych należy prowadzenie całokształtu spraw i zagadnień
z zakresu:
1) zamówień publicznych realizowanych w Zarządzie Melioracji
związanych z udzielaniem zamówień na roboty inwestycyjne,
dostawy i usługi zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
ze szczególnym uwzględnieniem:
a) nadzoru nad przygotowywanymi na podstawie wniosków
przez merytoryczne działy dokumentacji przetargowej
str. 8
3.
o udzielenie zamówień zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
b) opracowanie zbiorczych planów zamówień publicznych,
c) nadzorowanie przeprowadzanych postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego w Zarządzie Melioracji ze
szczególnym
uwzględnieniem
ich
zgodności
z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych,
d) nadzór nad przygotowanymi specyfikacjami istotnych
warunków zamówienia, weryfikacja wszystkich dokumentów
z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego w tym sprawowanie nadzoru nad czynnościami
dokonywanymi przez komisje przetargowe,
e) nadzór nad sporządzanymi sprawozdaniami z prowadzonych
postępowań o zamówienie publiczne,
2) realizacji
zadań
wynikających
z
wykonywania
praw
własnościowych do gruntów pod wodami płynącymi
i urządzeniami melioracji wodnych podstawowych,
3) regulacji stanów prawnych wód i gruntów pod wodami oraz
urządzeniami melioracji wodnych podstawowych,
4) wykonywania w odniesieniu do nadzorowanych komórek
organizacyjnych oraz realizowanych przez nie zadań kontroli
zarządczej.
Zastępca dyrektora ds. utrzymania i konserwacji wód i urządzeń
melioracyjnych - DK nadzoruje i odpowiada za pracę:
1) działu eksploatacji i konserwacji wód i urządzeń melioracyjnych,
2) biur terenowych,
3) oddziałów rejonowych w przypisanym zakresie,
4) głównego specjalisty ds. utrzymania i konserwacji wód i urządzeń
melioracyjnych oraz sprawuje obowiązki kierownika działu eksploatacji i
konserwacji wód i urządzeń melioracyjnych,
Do obowiązków i nadzoru zastępcy dyrektora ds. utrzymania i konserwacji
wód i urządzeń melioracyjnych należy prowadzenie całokształtu spraw
i zagadnień z zakresu:
1)
prawidłowego utrzymania i eksploatacji wód, urządzeń melioracji
wodnych podstawowych, urządzeń ochrony przeciw-powodziowej,
urządzeń hydrotechnicznych,
2)
współpracy
dotyczącej
utrzymania
urządzeń
melioracji
szczegółowej i infrastruktury wsi z jednostkami samorządu
terytorialnego, administracją rządową i spółkami wodnymi,
3)
nadzoruje przygotowanie planu finansowego na dany rok
budżetowy oraz zmian w trakcie jego realizacji i przekazywanie do
działu finansowo- księgowego,
str. 9
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
koordynuje opracowanie rocznych i wieloletnich planów
rzeczowych oraz finansowych utrzymania i eksploatacji, a także
konserwacji oraz remontów wód oraz urządzeń melioracji wodnych
podstawowych, wynikających z Planów utrzymania wód,
nadzoruje przygotowanie materiałów i propozycji do Planu
utrzymania wód z uwzględnieniem ich aktualizacji,
ustala kierunki, wytyczne i zalecenia biurom terenowym w zakresie
utrzymania, eksploatacji, konserwacji i remontów wód i urządzeń
melioracji wodnych podstawowych,
kontroluje działania prowadzone w zakresie ewidencji urządzeń
melioracji wodnych podstawowych, szczegółowych, ilościowej
i wartościowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa
i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu
prowadzenia ewidencji wód i urządzeń melioracji wodnych oraz
zmeliorowanych gruntów,
nadzoruje przygotowania dokumentacji przetargowej na
eksploatację i utrzymanie wód i urządzeń wodnych,
nadzoruje realizację, odbiory i rozliczenia robót konserwacyjnych,
wykonuje w odniesieniu do nadzorowanych komórek
organizacyjnych oraz realizowanych przez nie zadań kontroli
zarządczej.”
§15.
Główny księgowy - DG
Do obowiązków głównego księgowego należą zadania określone
w ustawie z dnia 27 sierpnia 2007 r. o finansach publicznych ( Dz. U.
z 2013, poz. 885 j.t. z późn. zm. ) i w ustawie z dnia 29 września 1994r.
o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2013r. poz.330 z późn. zm.) oraz innych
prawem przewidzianych.
2. Główny księgowy nadzoruje pracę działu finansowo-księgowego.
3. Do podstawowych zadań głównego księgowego należy:
1) opracowanie i realizacja budżetu Zarządu Melioracji,
2) nadzór nad prowadzoną obsługą finansową i rachunkowością oraz
całokształtem prac związanych z przebiegiem operacji
finansowych,
3) nadzór nad prowadzoną księgowością i sprawozdawczością
finansową,
4) prowadzenie racjonalnej gospodarki finansowej uzgodnionej
z dyrektorem w zakresie planu finansowego Zarządu Melioracji
i wydatkowania innych środków będących w dyspozycji jednostki,
1.
str. 10
analiza wykorzystania środków będących w dyspozycji Zarządu
Melioracji ,
6) sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej,
7) nadzór nad windykacją należności,
8) nadzór nad realizacją dochodów budżetowych,
9) nadzór nad ewidencją i rozliczaniem sum depozytowych,
10) płace i rozliczenia publiczno-prawne,
11) prowadzenie rachunkowości działalności wyodrębnionej ZFŚS,
12) nadzór nad terminowością i prawidłowością inwentaryzacji,
13) nadzór nad likwidacją składników majątkowych,
14) kontrola wydatków finansowych jednostki,
15) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie,
16) przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
1) realizowanie obowiązków wynikających z zarządzeń wewnętrznych
wprowadzonych decyzją dyrektora.
5)
§16.
Główny specjalista ds. utrzymania i konserwacji urządzeń melioracyjnych
-KGK.
Główny specjalista ds. utrzymania i konserwacji urządzeń
melioracyjnych współpracuje z działem TEK, biurami terenowymi
i odpowiada za niżej wymieniony zakres spraw:
1) prowadzenie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz
zmeliorowanych gruntów zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji wód i urządzeń melioracji
wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz. U. z 2005r. Nr 7, poz.
55),
2) przygotowanie propozycji do projektu Planu utrzymania wód, oraz
ich aktualizacji i udział w konsultacjach,
3) zatwierdzenie dokumentacji technicznej na wykonanie prac
z zakresu utrzymania, eksploatacji i konserwacji wód i urządzeń
wodnych melioracji podstawowych,
4) nadzór i koordynacja bieżących i okresowych przeglądów i oceny
stanu technicznego i bezpieczeństwa urządzeń melioracji wodnych
podstawowych i ochrony przeciwpowodziowej oraz udziału w ich
przeprowadzaniu,
5) uzyskiwanie pozwoleń wodno-prawnych dla urządzeń wodnych
Skarbu Państwa i Samorządu Województwa,
6) technik zabezpieczenia przeciwpowodziowego i małej retencji wód,
str. 11
7) wydawanie z upoważnienia Marszałka, postanowień aktów
administracyjnych na podstawie przepisów art. 53 ust.4 pkt. 6 i art.
60 ust. 1 ustawy o planowaniu przestrzennym,
8) nadzorowanie i odpowiedzialność za gospodarowanie środkami
finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań przypisanych
kompetencyjnie,
9) wykonywanie w odniesieniu do nadzorowanych zagadnień
czynności wynikających z kontroli zarządczej.”
§17.
Kierownicy komórek organizacyjnych
1. Kierownicy komórek organizacyjnych Zarządu Melioracji są
odpowiedzialni przed dyrektorem za:
1) należytą organizację pracy podległych pracowników,
2) prawidłowe wykonywanie zadań,
3) przestrzeganie zasad i przepisów prawa,
4) porządek i dyscyplinę pracy,
5) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
1. Do obowiązków kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych
należy w szczególności:
1) kierowanie działalnością komórki zgodnie z obowiązującymi
przepisami i zadaniami Zarządu Melioracji,
2) organizowanie i nadzorowanie realizacji przydzielonych zadań,
3) przestrzeganie terminowości zadań i załatwiania spraw przez
podległych pracowników,
4) opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych
dyrektora oraz realizacja wydanych zarządzeń i poleceń,
5) sprawdzanie i parafowanie pism przedkładanych do podpisu
dyrektora oraz podpisywanie pism w ramach posiadanych
umocowań ,
6) ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w celu
realizacji zadań wymagających uzgodnień,
8) dokonywanie okresowych ocen, przedkładanie wniosków w sprawie
wyróżnień, awansów, premiowania oraz nakładania kar
porządkowych lub zwolnień podległych pracowników,
9)
nadzorowanie
dyscypliny
wykorzystywania
urlopów
wypoczynkowych zgodnie z rocznym planem urlopów,
10) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002, Nr 101,poz.926
z późn. zm.) w zakresie posiadanych informacji,
str. 12
udzielanie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi
przepisami, w tym umieszczanie ich w Biuletynie Informacji
Publicznej,
12) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
11)
Rozdział V
Zadania wspólne komórek organizacyjnych
§18.
1.
Poszczególne komórki organizacyjne, każda w swoim zakresie
wynikającym z przepisów prawa, Statutu i niniejszego Regulaminu
podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją
przydzielonych im zadań oraz zobowiązane są do:
1) uwzględniania przy wykonywaniu zadań poleceń dyrektora i osób
nadzorujących ich działalność oraz zobowiązań wynikających
z umów,
2) przygotowania projektów aktów prawnych Sejmiku województwa,
Zarządu, Marszałka oraz aktów kierownictwa wewnętrznego
dyrektora z zakresu obejmującego jej działalność merytoryczną,
3)
dokonywania uzgodnień do planów zagospodarowania
przestrzennego na wnioski organów samorządów terytorialnych
oraz instytucji planistycznych,
4) przygotowywania propozycji załatwiania skarg i wniosków,
postulatów i interpelacji posłów, senatorów i radnych Sejmiku
województwa oraz innych interesariuszy,
5) opracowywania materiałów informacyjnych,
6) sporządzania obowiązującej sprawozdawczości statystycznej
wg wymogów GUS, sprawozdawczości resortowej i wojewódzkiej,
7)
przestrzegania wszelkich aktów prawnych związanych
z działalnością statutową Zarządu Melioracji,
8)
współdziałania z radcą prawnym, udzielanie wyjaśnień
i dostarczanie dokumentów mających znaczenie prawne
w sprawach z zakresu postępowania sądowego i administracyjnego,
9) przekazywania akt do archiwum zakładowego na zasadach
określonych w instrukcji,
10) przeprowadzania kontroli wewnętrznej w zakresie ustalonej
właściwości w miarę potrzeb lub na polecenie dyrektora.
Rozdział VI
Zadania komórek organizacyjnych.
str. 13
§19.
Dział Inwestycji TI
1.
Do zadań działu inwestycji należą sprawy programowania i planowania,
przygotowania, realizacji i odbiorów inwestycyjnych robót budowlanych
z zakresu melioracji wodnych podstawowych, melioracji wodnych
szczegółowych oraz urządzeń przeciwpowodziowych i przekazywanie do
eksploatacji na terenie Województwa , a w szczególności:
1) koordynacja sporządzania propozycji w imieniu Marszałka do
dokumentów planistycznych w gospodarowaniu wodami,
sporządzanych przez właściwych dyrektorów regionalnych
zarządów gospodarki wodnej, w tym:
Planów
gospodarowania
wodami,
Programu
wodnośrodowiskowego kraju, wstępnej oceny ryzyka powodziowego,
Warunków korzystania z wód regionów wodnych,
2) opracowanie wieloletnich i rocznych planów inwestycji w zakresie
ochrony przeciwpowodziowej, małej retencji wodnej oraz
melioracji podstawowej i szczegółowej,
3) opracowywanie programów inwestycji, harmonogramów rzeczowofinansowych dla inwestycji finansowanych z budżetu państwa,
WFOŚiGW, Programu dla Odry 2006 oraz innych krajowych
źródeł finansowania,
4) przygotowanie planu wydatków na dany rok budżetowy oraz zmian
w trakcie jego realizacji,
5) dokonywanie analizy zasadności i celowości wnioskowanych do
realizacji inwestycji oraz przygotowanie propozycji źródeł
finansowania zadań inwestycyjnych, sporządzanie wniosków
o dofinansowanie inwestycji z Narodowego i Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
6) przygotowanie kompletnych wniosków i dokumentów przy
ubieganiu się o środki finansowe z Unii Europejskiej i funduszy
celowych,
7) przygotowanie wniosków i SIWZ o zamówienie publiczne,
sprawdzanie dokumentacji przetargowych na opracowanie
dokumentacji technicznej oraz wykonanie robót inwestycyjnych,
a także innych usług związanych z organizacją procesu
inwestycyjnego,
8) uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w zakresie
związanym z przygotowaniem i realizacją inwestycji
i remontów oraz kontrola prawidłowości sporządzanych
dokumentów,
str. 14
ustalanie warunków umownych na wykonanie dokumentacji
projektowej oraz wykonanie robót inwestycyjnych i remontowych,
10) kontrola prawidłowości zabezpieczenia wykonania umowy, w tym
monitorowanie zwalniania zabezpieczeń z tytułu wykonanych robót
i upływu rękojmi,
11) naliczanie kar umownych z tytułu nie wywiązania się wykonawcy
z warunków zawartej umowy,
12) sprzedaż majątku ruchomego Skarbu Państwa pozyskanego
w związku z prowadzonymi robotami inwestycyjnymi,
13) opiniowanie i uzgadnianie w trakcie projektowania ogólnych
koncepcji
i
szczegółowych
proponowanych
rozwiązań
technicznych przedstawianych w opracowywanej dokumentacji
technicznej,
14)
sporządzanie szczegółowych planów i harmonogramów
opracowania dokumentacji technicznych i realizacji robót
budowlano – montażowych na podstawie zatwierdzonych planów
finansowych jednostki,
15) ewidencjonowanie kosztów realizowanych zadań inwestycyjnych,
16) kontrolowanie i rozliczenie umów z wykonawcami robót, w tym
kontrola
zgodności
faktur
z
zawartymi
umowami
i harmonogramami rzeczowo-finansowymi oraz sporządzanie
wniosków o płatność,
17)
analizowanie wydatków inwestycyjnych i sporządzanie
comiesięcznego zapotrzebowania na środki finansowe do realizacji
inwestycji,
18) nadzorowanie realizacji planu wydatków inwestycyjnych celem
osiągnięcia założonych efektów rzeczowych z uwzględnieniem
dbałości o interesy zamawiającego przy opracowaniu dokumentacji
technicznych i realizacji zadań inwestycyjnych,
19) organizowanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych
i końcowych wykonanych robót budowlanych na obiektach
inwestycyjnych,
20) udział w odbiorach końcowych realizowanych inwestycji, oraz
w przeglądach gwarancyjnych wynikających z terminów zawartych
w umowach z wykonawcami,
21) sporządzenie końcowego rozliczania kosztów inwestycji, w tym
kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur i do wniosków o
płatność we współpracy z działem finansowo – księgowym
i oddziałami rejonowymi,
22) sporządzanie wniosków o refundację po realizacji całości lub
poszczególnych etapów projektu (wniosek beneficjenta o płatność)
oraz sprawozdań końcowych dla projektów realizowanych przy
współudziale publicznych środków wspólnotowych i innych,
9)
str. 15
współdziałanie z oddziałami rejonowymi, biurami terenowymi
i działem finansowo – księgowym przy sporządzaniu protokołów
PT i OT,
24) sporządzanie informacji i meldunków w zakresie rzeczowym
i finansowym z bieżącej realizacji robót budowlanych na obiektach
inwestycyjnych oraz obowiązującej sprawozdawczości w tym
zakresie,
25) współpracowanie z organami nadzoru budowlanego w zakresie
przekazania informacji i dokumentów związanych z procesami
budowy,
26) sprawdzanie kompletności dokumentacji i wydanych pozwoleń
formalno – prawnych przed skierowaniem inwestycji do realizacji,
a w szczególności prawa do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane,
27) przygotowanie kompletnej dokumentacji związanej z rozliczeniem
opłat melioracyjnych i inwestycyjnych za wykonanie urządzeń
melioracji wodnych szczegółowych oraz sporządzanie projektów
decyzji w powyższym zakresie i przekazanie do odpowiednich
organów,
28) kompletowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów
związanych z realizacją zadań inwestycyjnych,
29) prowadzenie wewnętrznej kontroli wstępnej i bieżącej
w przedmiocie zagadnień wynikających z zakresu czynności działu,
30) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
23)
str. 16
§20.
Dział eksploatacji i konserwacji wód i urządzeń melioracyjnych - TEK
1.
2.
Do zakresu działań działu eksploatacji i konserwacji wód i urządzeń
melioracji wodnych należy całokształt spraw w zakresie prawidłowego
utrzymania i eksploatacji wód, urządzeń melioracji wodnych
podstawowych, urządzeń ochrony przeciw-powodziowej, urządzeń
hydrotechnicznych, współpraca w zakresie utrzymania urządzeń
melioracji szczegółowej i infrastruktury wsi z jednostkami samorządu
terytorialnego, administracją rządową i spółkami wodnymi.
W zakresie utrzymania i eksploatacji wód i urządzeń wodnych do działu
TEK w szczególności należy:
1) sporządzanie w imieniu Marszałka na podstawie materiałów
źródłowych z biur terenowych Propozycji do Planu utrzymania wód
oraz jego aktualizacji, realizowanych przez właściwych dyrektorów
RZGW,
2) opracowanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowych oraz
finansowych utrzymania i eksploatacji, a także konserwacji oraz
remontów wód oraz urządzeń melioracji wodnych podstawowych,
wynikających z Planów utrzymania wód,
3) przygotowanie planu finansowego na dany rok budżetowy oraz
zmian w trakcie jego realizacji i przekazywanie do działu
finansowo- księgowego,
4) ustalanie kierunków, wytycznych i zaleceń biurom terenowym w
zakresie utrzymania, eksploatacji, konserwacji i remontów wód
i urządzeń melioracji wodnych podstawowych,
5) sprawowanie funkcji koordynacyjnych i kontrolnych w zakresie
prowadzonej
ewidencji
urządzeń
melioracji
wodnych
podstawowych, szczegółowych, ilościowej i wartościowej, zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30
grudnia 2004 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód
i urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów,
6)
sporządzanie dokumentacji przetargowej na eksploatację
i utrzymanie wód i urządzeń wodnych,
7) ewidencjonowanie kosztów realizowanych zadań z zakresu
utrzymania, eksploatacji, konserwacji i remontów wód i urządzeń
wodnych,
8) kontrolowanie i rozliczanie umów z wykonawcami robót, w tym
kontrola
zgodności
faktur
z
zawartymi
umowami
i harmonogramem rzeczowo-finansowym,
9)
analizowanie wydatków i sporządzanie comiesięcznych
zapotrzebowań na środki finansowe,
str. 17
sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych dla zadań
realizowanych przez dział oraz wniosków o płatności,
11) naliczanie kar umownych z tytułu nie wywiązania się wykonawcy z
warunków zawartej umowy,
12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie stanu
ilościowego oraz utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych
podstawowych,
W zakresie konserwacji i remontów wód i urządzeń melioracji wodnych
podstawowych do działu TEK należy:
1) sporządzanie projektów planów i planów robót konserwacyjnych
w zakresie utrzymania wód i urządzeń melioracji podstawowych,
na podstawie propozycji biur terenowych,
2) wykonywanie czynności kontrolnych i sprawdzających oraz
monitoringu stanu wód i urządzeń wodnych z wykorzystaniem
systemu nawigacji oraz bezzałogowej jednostki powietrznej,
3) dokonywanie bieżącej analizy realizacji prac konserwacyjnych
i świadczonych usług eksploatacyjnych na urządzeniach melioracji
wodnych podstawowych, sporządzanie miesięcznych sprawozdań
zaawansowania tych prac oraz okresowych i końcowych z realizacji
tych zadań,
4) uczestniczenie w odbiorach robót z zakresu konserwacji, utrzymania
wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych,
5) uczestniczenie w kontrolach oraz okresowych przeglądach stanu
technicznego i bezpieczeństwa urządzeń wodnych i obiektów
ochrony przeciwpowodziowej administrowanych przez Zarząd
Melioracji,
6) prowadzenie ewidencji kontroli i przeglądów stanu technicznego
i bezpieczeństwa urządzeń melioracji podstawowych i obiektów
ochrony przeciwpowodziowych,
Do zadań działu TEK należy także:
1) prowadzenie rejestru oraz przedstawianie do podpisu decyzji
i postanowień wynikających z przepisów ustawy o planowaniu
przestrzennym,
2) gromadzenie, kompletowanie i wykorzystywanie materiałów
hydrometeorologicznych,
3) prowadzenie ewidencji wód istotnych do regulacji stosunków
wodnych na potrzeby rolnictwa, jezior przepływowych, zbiorników
wodnych,
4) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie spraw
przypisanych,
5) administrowanie systemem komputerowym, zgodnie z regułami jego
funkcjonowania,
6) współpraca z Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody,
10)
3.
4.
str. 18
koordynacja współpracy w zakresie prowadzenia Wojewódzkiego
Magazynu Przeciwpowodziowego,
8) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji spółkom
wodnym z budżetu województwa, dotacji Wojewody, w tym
szczególnie pomoc i nadzór inspektorski z zakresu realizowanych
zadań,
9) sporządzanie opinii do wydania postanowień w zakresie zgodności
planowanych inwestycji oraz braku kolizji z urządzeniami
wodnymi melioracji podstawowej i szczegółowej,
10) uzgadnianie i określanie warunków technicznych dla osób
fizycznych i prawnych zainteresowanych korzystaniem z wód
i urządzeń wodnych,
11) prowadzenie postępowań zakresie wydania decyzji w trybie art.
88n ust. 3 Prawa wodnego w sprawie zwolnienia z zakazów
wykonywania prac przy wałach przeciwpowodziowych,
12) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
5. W ramach działu TEK funkcjonują organizacyjnie:
a) sekcja ds. obsługi i eksploatacji stacji pomp,
b) sekcja ds. koszenia kanałów i rzek oraz robót awaryjnych,
c) sekcja ds. prowadzenia ewidencji wód i urządzeń melioracji
wodnych.
5.1.Nadzór merytoryczny nad sekcjami wymienionymi w ust. 5 lit. a) i b)
sprawuje kierownik działu TEK, a także nadzoruje realizację ich planu
rzeczowo-finansowego.
5.2.Nadzór merytoryczny nad sekcją wymienioną w ust. 5 lit. c) sprawuje
główny specjalista ds. utrzymania i konserwacji wód i urządzeń
melioracyjnych, w tym organizuje współpracę pracowników komórek
organizacyjnych, a w szczególności pracowników biur terenowych
i oddziałów rejonowych zajmujących się tą problematyką.
5.3.Sekcje wymienione w ust.5 a) i b) realizują zadania utrzymania wód
i urządzeń melioracji podstawowych w tym zadania zlecone z zakresu
administracji rządowej, roboty utrzymaniowe wynikające z Prawa
Wodnego, realizowane na urządzeniach melioracji wodnych
podstawowych i wodach w stosunku, do których obowiązki właścicielskie
wykonuje Marszałek, w szczególności:
7)
5.4.Sekcją ds. obsługi i eksploatacji stacji pomp -TSP kieruje kierownik
sekcji podległy służbowo kierownikowi działu TEK .
Sekcja:
1) opracowuje plany wydatków na obsługę i utrzymanie w sprawności
stacji pomp na obszarze działania Zarządu Melioracji,
2) zapewnia obsługę nadzorowanych stacji pomp,
str. 19
prowadzi monitoring pracy stacji pomp,
nadzoruje utrzymanie stanu technicznego stacji pomp oraz urządzeń
stanowiących ich wyposażenie,
5) zleca usuwanie awarii występujących na eksploatowanych
agregatach pompowych,
6) zleca przeglądy i badania zapewniające właściwą eksploatację stacji
pomp wraz z prowadzeniem książki pompowań,
7) zapewnia obsługę systemu monitoringu antywłamaniowego,
8)
zleca przeglądy i konserwacje urządzeń stacji pomp
specjalistycznym serwisom,
9) realizuje zakupy odpowiedniego sprzętu, narzędzi, materiałów
(w tym BHP) niezbędnych do obsługi i eksploatacji stacji pomp,
10) w przypadku zagrożenia przeciwpowodziowego zapewnia pełną
dyspozycyjność urządzeń pompowych,
11) prowadzi miesięczne rozliczenia pracowników zatrudnionych na
stacjach pomp,
12) współpracuje z biurami terenowymi, na których terenie
zlokalizowane są stacje pomp.
3)
4)
5.5.Sekcją ds. koszenia kanałów i rzek oraz robót awaryjnych -TSK
kieruje kierownik podległy służbowo kierownikowi działu TEK .
Sekcja:
1) opracowuje plany wydatków obejmujących zakres koszenia
przedstawiony przez poszczególne Biura Terenowe i wynikające ze
sporządzonej dokumentacji,
2) zapewnia sprzęt oraz skład osobowy niezbędny do wykonania prac
wykoszeniowych, udrażniania koryt rzek, usuwania zatorów,
3) zabezpiecza niezbędne materiały eksploatacyjne do realizacji
czynności i ciągłości prac związanych z koszeniem,
4) sporządza niezbędne dokumenty, które zapewnia realizację robót
awaryjnych, remontowych lub innych zleconych do realizacji przez
sekcję,
5) prowadzi sprawy dotyczące zakupu wyposażenia w narzędzia
i materiały niezbędne do wykonania zleconych zakresów prac przez
sekcję,
6) dokonuje miesięcznych rozliczeń zużycia paliwa i innych
materiałów
eksploatacyjnych
niezbędnych
do
realizacji
powierzonych zadań,
7) sporządza dokumentację potwierdzającą wykonanie robót wraz ze
stosownym rozliczeniem zatrudnionych osób.
str. 20
5.6.Sekcja ds. ewidencji wód i urządzeń wodnych -TSE funkcjonuje
w oparciu o wyodrębnione stanowiska pracy w biurach terenowych
i oddziałach rejonowych i kieruje nią koordynator podległy służbowo
głównemu specjaliście ds. utrzymania i konserwacji wód i urządzeń
melioracyjnych.
Sekcja:
1) prowadzi całokształt spraw związanych z ewidencją melioracji
wodnych podstawowych (ilościowej i wartościowej) zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia
30 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji wód
i urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów
(Dz.U. z 2005 r. nr 7, poz.55),
2) wdraża informatyczny system Geomelio, który stanowi bazę
w zakresie ewidencji wód i urządzeń melioracyjnych oraz
zmeliorowanych gruntów na terenie województwa kujawskopomorskiego,
3) przygotowuje informacje o rzekach i jeziorach oraz występujących
na nich budowlach dla potrzeb dokumentów planistycznych: Planu
gospodarowania wodami, Planu utrzymania wód oraz dla wstępnej
oceny ryzyka powodziowego, map zagrożenia powodziowego
i map ryzyka powodziowego,
4) sporządza obowiązującą sprawozdawczość w zakresie stanu
ilościowego wód oraz utrzymania wód i urządzeń melioracji
podstawowych .
§21.
Dział programowania analiz i sprawozdawczości - NPA
1. Do zakresu zadań działu programowania analiz i sprawozdawczości
należy:
1) opracowanie programów i planów wieloletnich w zakresie
inwestycji, utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych
podstawowych,
2) sporządzanie spisów zadań inwestycyjnych z uwzględnieniem
przyznanych środków finansowych z budżetu państwa, funduszy
celowych, funduszy unijnych itp.,
3) sporządzanie wystąpień o środki finansowe na inwestycje
i utrzymanie urządzeń melioracji wodnych podstawowych,
4) sporządzanie sprawozdań z postępu robót i realizacji zadań
statutowych Zarządu Melioracji,
str. 21
opracowanie rocznych planów i wieloletnich programów
działalności inwestycyjnej w ramach funduszy unijnych,
6) przygotowanie informacji i materiałów dla Sejmiku województwa,
Zarządu oraz Marszałka z działalności Zarządu Melioracji,
7) opracowanie syntetycznych ocen z realizacji zadań statutowych
Zarządu Melioracji, w tym z realizacji inwestycji melioracyjnych,
remontów,
eksploatacji
urządzeń
melioracji
wodnych
podstawowych, ochrony przeciwpowodziowej, konserwacji
urządzeń melioracji wodnych podstawowych, działalności spółek
wodnych i realizacji zadań z wykorzystania dotacji celowych,
8) opracowanie strategii wykorzystywania pozyskanych funduszy
celowych, unijnych i dodatkowych środków na realizację zadań
statutowych Zarządu Melioracji od instytucji krajowych
i zagranicznych,
9) koordynowanie zadań przypisanych Zarządowi Melioracji
w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności
w ustawach o Narodowym Planie Rozwoju oraz w stosownych
uchwałach Sejmiku Województwa w zakresie realizacji strategii
Rozwoju Województwa,
10) sporządzanie bieżących informacji i analiz według potrzeb,
11) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
5)
§22.
Dział administracyjno-organizacyjny i kadr - NKO
1. Do zakresu zadań działu administracyjno-organizacyjnego i kadr należy
całokształt spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Zarządu
Melioracji, w tym w zakresie:
1) spraw organizacyjnych:
a) przygotowanie projektów aktów kierownictwa wewnętrznego
przy udziale właściwych komórek organizacyjnych;
ewidencjonowanie tych aktów oraz aktualizowanie,
b) przygotowanie planu wydatków budżetu na dany rok
budżetowy oraz zmian w trakcie jego realizacji
i przekazywanie do działu finansowo-księgowego,
c)
sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych
i wniosków o płatność na zadania realizowane w ramach
działu,
d) współpraca z radcą prawnym w zakresie spraw wymagających
opinii prawnej,
e) nadzór nad prowadzeniem spraw obrony cywilnej,
str. 22
nadzór w zakresie stosowania ochrony danych osobowych
i informacji niejawnych,
g) prowadzenie archiwum zakładowego Zarządu Melioracji.
2) spraw administracyjno-gospodarczych:
a) obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i rejestracja
korespondencji wpływającej oraz rejestracja i ekspedycja
korespondencji wychodzącej,
b)
prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji
wpływającej oraz faktur/rachunków,
c) zapewnienie ochrony zewnętrznej budynków Zarządu
Melioracji,
d) zapewnienie ładu i porządku w obiektach Zarządu Melioracji
oraz zabezpieczenie mienia wraz z ochroną ppoż.,
e) zabezpieczenie odpowiednich warunków pracy wszystkim
pracownikom poprzez:
-wyposażenie w sprzęt i narzędzia pracy,
-utrzymanie należytej czystości w pomieszczeniach,
-zaopatrzenie w środki higieny osobistej,
f) prowadzenie gospodarki materiałowej i magazynowej w tym
środkami rzeczowymi i drukami oraz zaopatrzenie
materiałowo-techniczne na cele administracyjne.
3) spraw pracowniczych:
a) koordynowanie działań związanych z zarządzaniem zasobami
ludzkimi,
b) sporządzanie planów zatrudnienia i współpracowanie
z powiatowymi urzędami pracy,
c) prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników
oraz sporządzanie angaży, wyróżnień, awansów, opinii,
a także kar porządkowych,
d) przygotowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska
urzędnicze w Zarządzie Melioracji,
e) przygotowanie umów o nawiązanie i rozwiązanie stosunku
pracy oraz zmian warunków pracy i płacy,
f) przygotowanie i składanie wniosków o renty i emerytury do
ZUS,
g) ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw
emerytalnych oraz nagród z zakładowego funduszu nagród,
h) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, kontroli
zwolnień lekarskich i innych nieobecności w pracy,
i) ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych, sporządzanie
planu urlopów pracowników poszczególnych komórek
organizacyjnych i całego Zarządu Melioracji,
j) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
f)
str. 23
kontrola przestrzegania obowiązujących aktów prawnych,
regulaminów i instrukcji dotyczących prawa pracy, zasad
wynagradzania, premiowania,
l)
przygotowanie
dokumentacji
okresowych
ocen
kwalifikacyjnych pracowników Zarządu Melioracji,
m)
przeprowadzanie
kontroli
wewnętrznej
komórek
organizacyjnych w zakresie dyscypliny pracy, stosownie do
poleceń dyrektora,
n) wykonywanie kontroli zarządczej zgodnie z planem kontroli
Zarządu Melioracji,
o) sporządzanie obowiązujących sprawozdań z zakresu
zatrudnienia i spraw osobowych,
p) zarządzanie i prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w tym opracowanie rocznych programów
działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w oparciu o planowane wpływy oraz sporządzanie
sprawozdań z działalności rocznej Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych.
4) spraw gospodarki lokalowej:
a)
prowadzenie ewidencji i gospodarowanie zasobami
lokalowymi Zarządu Melioracji ,
b) prowadzenie spraw związanych z wynajmem lokali biurowych,
lokali użytkowych i garaży, w tym przygotowanie umów o
najem,
c) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem trwałego
zarządu lokali Zarządu Melioracji,
d) składanie rocznych deklaracji podatkowych w zakresie
podatków i opłat lokalnych do właściwych urzędów gmin.
5) spraw gospodarki transportowej:
a) prowadzenie
racjonalnej
gospodarki
w
zakresie
wykorzystania środków transportowych w Zarządzie
Melioracji,
b) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie utrzymania
i rozliczania
taboru
samochodowego
zgodnie
z obowiązującymi
przepisami
prawa
i regulacjami
wewnętrznymi.
Wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie zgodnie
z planem kontroli.
k)
2.
str. 24
§23.
Dział finansowo-księgowy - GFK
1.
2.
Do zadań działu finansowo-księgowego należy całokształt spraw
związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej, rachunkowości,
sporządzaniem planów i sprawozdań finansowych oraz analizą
wykorzystania
środków
w
dyspozycji
Zarządu
Melioracji,
a w szczególności:
1) udział w opracowaniu planów finansowych rocznych i wieloletnich
Zarządu Melioracji w zakresie:
a) utrzymania jednostki,
b) działalności inwestycyjnej i eksploatacyjnej,
c) działalności finansowej ze środków europejskich i funduszy
celowych,
2) prowadzenie gospodarki finansowej Zarządu Melioracji polegającej
zwłaszcza na:
a) realizacji planów finansowych poprzez dysponowanie
środkami pieniężnymi zgodnie z ich przeznaczeniem,
przestrzegając obowiązujących w tym zakresie przepisów
prawnych,
b) zapewnieniu terminowego ściągania należności, spłaty
zobowiązań i dochodzenia rozliczeń spornych,
3) wykonywanie finansowej kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej
w szczególności kontroli:
a) dokumentów stanowiących podstawę wypłat i rozliczeń,
b) operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań,
4) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami
ustawy o rachunkowości oraz przepisów wykonawczych :
a) zorganizowanie obiegu i kontroli dokumentów w sposób
zapewniający
prawidłowość
przebiegu
operacji
gospodarczych i ochrony mienia,
b) bieżące prawidłowe wykonanie księgowania,
5) nadzór nad prawidłowością, kompletnością inwentaryzacji
składników majątkowych, ich wyceną i rozliczeniem różnic
inwentaryzacyjnych.
Wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie zgodnie
z planem kontroli.
str. 25
§24.
Dział zamówień publicznych - DZZ
1.
Do zadań działu zamówień publicznych należy prowadzenie spraw
związanych z udzielaniem zamówień publicznych na roboty
inwestycyjne, remonty, zakupy, dostawy i usługi zamawiane przez Zarząd
Melioracji w tym:
1) przygotowanie dokumentacji przetargowych zgodnie Prawem
zamówień publicznych,
2) wszczynanie postępowań w celu udzielenia zamówienia
publicznego,
a) wysyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych
oraz/lub do Dziennika Unii Europejskiej,
b) zamieszczenie ogłoszeń na stronie internetowej Zarządu
Melioracji,
c) zamieszczenie ogłoszeń na tablicy informacyjnej Zarządu
Melioracji,
3) udzielanie wyjaśnień na zadawane pytania w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego,
4) udział w pracach komisji przetargowych,
5) prowadzenie postępowań w toku, w tym:
a) sporządzanie dokumentacji przetargowej dotyczącej badania
i oceny ofert, a także unieważnień postępowań oraz spraw
związanych ze środkami ochrony prawnej,
b) sporządzanie protokołów postępowań,
c) informowanie o wynikach postępowań,
d) przygotowanie umów.
6) prowadzenie rejestru zleceń, do których nie stosuje się przepisów
o przetargach na podstawie Prawa zamówień publicznych (poniżej
30 000 Euro),
7) przygotowanie sprawozdań rocznych z działalności Zarządu
Melioracji w zakresie udzielania zamówień publicznych,
8) archiwizacja dokumentacji przetargowej nie objętej archiwizacją
w innych komórkach organizacyjnych ,
9) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
str. 26
§25.
Radca prawny - NRP
1.Do zakresu obowiązków radcy prawnego należy obsługa prawna Zarządu
Melioracji w zakresie określonym w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r.
o radcach prawnych ( Dz. U. z 2010 r., nr 10, poz. 65 z późn. zm. ),
a szczególnie:
1)
informowanie dyrektora, zastępców dyrektora, głównego
księgowego o zmianach w obowiązującym stanie prawnym
w zakresie działalności Zarządu Melioracji,
2)
opiniowanie projektów aktów prawnych kierownictwa
wewnętrznego , decyzji, umów oraz innych spraw wymagających
opinii prawnej,
3) udzielanie opinii, porad i konsultacji prawnych i wyjaśnień
w zakresie stosowania prawa zainteresowanym pracownikom
Zarządu Melioracji ,
4) współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi
w zakresie rozstrzygnięć zgłaszanych problemów prawnych,
5) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem przed organami
orzekającymi,
6) pełnienie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zarządu
Melioracji,
7) opiniowanie spraw związanych z umorzeniem i rozłożeniem na raty
wierzytelności,
8) opiniowanie odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
9) reprezentowanie interesów Zarządu Melioracji na podstawie
pełnomocnictwa przed sądami i innymi organami orzekającymi.
§26.
Sekcja ds. własności gruntów Skarbu państwa - DZS
Sekcją kieruje kierownik sekcji podległy służbowo zastępcy dyrektora ds.
zamówień publicznych i spraw własnościowych.
2. W skład sekcji wchodzą pracownicy oddziałów rejonowych, którym
powierzono problematykę spraw własnościowych.
3. Sekcja w realizacji powierzonych zadań współpracuje z biurami
terenowymi.
4. Sekcja realizuje następujące zadania :
1)
sprawowanie w imieniu Marszałka czynności związanych
1.
str. 27
z wykonywaniem zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt. 4 Prawa wodnego
praw właścicielskich w stosunku do wód publicznych stanowiących
własność Skarbu Państwa, określonych w rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 17grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód
powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną
(Dz. U. z 2003r. Nr 16, poz. 149), a w szczególności:
1)
gospodarowanie gruntami pokrytymi płynącymi wodami
powierzchniowymi stanowiącymi własność Skarbu Państwa
zgodnie z art. 14 ust. 3 ustawy Prawa wodnego,
2) gospodarowanie innym mieniem związanym z gospodarką
wodną stanowiącym własność Skarbu Państwa, które zostało
powierzone Zarządowi Melioracji ,
3) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na
oddanie w użytkowanie gruntów pokrytych wodami zgodnie
z art. 20 Prawa wodnego.
2)
realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 7
września
2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności
nieruchomości
Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu
terytorialnego (Dz.U.2012 r., poz. 840 z późn. zm.) i prowadzenia
ewidencji i czynności w tym zakresie:
a) składanie stosownych wniosków do starostw powiatowych
o wydanie decyzji o wpisaniu nieruchomości do zasobu
Skarbu Państwa (art. 14a Prawa wodnego), decyzji o przejściu
nieruchomości w trwały zarząd Województwa oraz wniosków
o zmiany w zapisach ewidencji gruntów i budynków,
b) składanie stosownych wniosków wieczysto-księgowych do
sądów i ujawnianiu trwałego zarządu,
c) występowanie do sądów z pozwami o ustalenie zgodnych
z prawem zapisów wieczysto-księgowych dla gruntów
pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi,
d) przygotowywanie sprawozdań dla Wojewody wynikających w
zakresie postępu prac przy porządkowaniu stanów prawnych
gruntów pokrytych powierzchniowymi wodami płynącymi
oraz urządzeniami melioracji wodnych podstawowych, dla
których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek,
3)
regulowanie spraw własnościowych gruntów na potrzeby
realizacji
zadań inwestycyjnych prowadzonych w latach minionych,
4)
udzielanie merytorycznej pomocy pracownikom oddziałów
rejonowych zajmujących się wykupami gruntów pod nowe zadania
inwestycyjne, w zakresie rozwiązań formalno-prawnych,
str. 28
5)
6)
7)
8)
przygotowanie postępowań przetargowych w zakresie
opracowań geodezyjnych dotyczących podziałów i rozgraniczeń
gruntów, linii brzegowych wód płynących itp. celem
porządkowania stanów prawnych gruntów pod wodami
publicznymi i urządzeniami melioracji wodnych podstawowych,
udział w spotkaniach ze starostwami powiatowymi,
użytkownikami gruntów, celem dokonania uzgodnień w sprawie
wykupu gruntów i ustalenia granic nieruchomości, zajęcia gruntów,
udział w uzgodnieniach i przygotowanie dokumentów do
zawarcia umów na odpłatne użytkowanie gruntów skarbu państwa
pokrytych wodami,
występowanie do organów administracji rządowej z
wnioskami o uchylenie decyzji o komunalizacji gruntów pod
publicznymi wodami płynącymi, które były wydane z rażącym
naruszeniem prawa .
§27.
Samodzielne stanowisko – Specjalista ds. Bhp – NB
1.
Do zadań na stanowisku należy wykonywanie zadań służby
bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w Kodeksie pracy
i w przepisach wykonawczych oraz obowiązków w zakresie zabezpieczeń
przeciwpożarowych i innych miejscowych zagrożeń określonych
w ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej
( j.t. Dz. U. z 2009r., nr 178, poz. 1380 z późn. zm. ) i w przepisach
wykonawczych, a w szczególności:
1) przeprowadzanie szkoleń wstępnych w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy dla nowo zatrudnianych pracowników,
2) organizowanie szkoleń okresowych dla pracowników, prowadzenie
rejestru ważności zaświadczeń z odbytych szkoleń,
3) dokonywanie okresowych ocen stanu bezpieczeństwa i higieny
pracy ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk na których
występują zagrożenia wypadkowe oraz narażenia na powstanie
chorób zawodowych,
4) przygotowanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych
stanowiskach pracy,
5) sporządzanie dokumentacji powypadkowej i ustalenie przyczyn
i okoliczności wypadków przy pracy pracowników Zarządu
Melioracji ,
6) prowadzenia rejestru wypadków przy pracy i w drodze do pracy,
7) przygotowanie planów poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny
pracy w jednostce,
str. 29
realizacja zadań w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego
w Zarządzie Melioracji,
9) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
10) dokonywanie aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
11) sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem obiektów Zarządu
Melioracji w sprzęt gaśniczy oraz oznakowanie i utrzymanie we
właściwym stanie dróg ewakuacyjnych i przeciwpożarowych,
12) przedkładanie dyrektorowi corocznych ocen z realizacji zadań
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
8)
§28.
Samodzielne stanowisko – Specjalista ds. obrony cywilnej- NC
1.
Do zadań na stanowisku należy wykonywanie zadań w zakresie obrony
cywilnej określonych w ustawie z dnia 21 listopada 1967 r.
o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej ( j.t Dz. U.
z 2004 r., Nr 241, poz. 2416 z późn. zm) i przepisów wykonawczych,
a szczególności:
1) opracowanie planów obrony cywilnej i ewakuacji w Zarządzie
Melioracji ,
2) przygotowanie działań na czas zagrożenie i wojny,
3) opracowanie
planów zagrożeń, sygnałów ostrzegawczych
i alarmowania w jednostce,
4) realizacja zadań przekazywanych przez Centrum Zarządzania
Kryzysowego,
5) opracowanie zarządzeń wykonawczych dyrektora w zakresie
obrony cywilnej i wprowadzenie ich do realizacji,
6) sporządzanie sprawozdawczości wynikającej z realizacji zadań
z zakresu obrony cywilnej przekazywanych przez Marszałka lub
inne uprawnione instytucje.
§29.
Samodzielne stanowisko – Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych
i informacji niejawnych - NI
1.
Do zadań na stanowisku należy wykonywanie czynności w zakresie
ochrony informacji niejawnych określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia
2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 182, poz. 1228 )
i przepisów wykonawczych oraz ochrony danych osobowych określonych
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
str. 30
( j.t. Dz. U. z 2002 r. nr 101 , poz. 926 z późn. ze zm. ) i przepisów
wykonawczych a szczególności:
1) zabezpieczenie danych osobowych prowadzonych w jednostce,
2) opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia niezbędnych
instrukcji i zarządzeń,
3) przedstawianie administratorowi danych (dyrektorowi) propozycji
odpowiednich instrukcji służących przetwarzaniu danych
osobowych,
4) określanie stanowisk pracy z którymi można łączyć dostęp do
informacji niejawnych,
5) prowadzenie ewidencji osób biorących udział w przetwarzaniu
danych,
6) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających dla stanowisk
pracy, z którymi można łączyć dostęp do informacji niejawnych,
7) udostępnianie danych osobowych oraz kontrola w zakresie
przetwarzanie danych,
8) przygotowanie poświadczeń bezpieczeństwa dla pracowników
wobec których były prowadzone postępowania sprawdzające,
9) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób
dopuszczonych do pracy na stanowiskach z którymi wiąże się
dostęp do informacji niejawnych,
10) nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń w których
gromadzone są i przetwarzane dane osobowe,
11)
sporządzanie stosownej dokumentacji i prowadzenie
sprawozdawczości w zakresie powierzonych zadań.
§30.
Oddziały Rejonowe ORT, ORB
1.
Do zakresu działania oddziałów rejonowych należą sprawy związane
z wykonywaniem prac w zakresie programowania, planowania i realizacji
zadań związanych z gospodarowaniem wodami a w szczególności:
1) opracowanie propozycji do Projektu Planu gospodarowania wodami,
oraz
innych
dokumentów
planistycznych
w
zakresie
gospodarowania wodami sporządzanymi przez Krajowy Zarząd
Gospodarki Wodnej, w tym: Programu wodno-środowiskowego,
Warunków korzystania z wód, wstępnej oceny ryzyka
powodziowego, map zagrożenia powodziowego, map ryzyka
powodziowego, sporządzanie danych i udział w konsultacjach tych
dokumentów,
2) rozpoznanie potrzeb w zakresie budowy, rozbudowy lub
modernizacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych
str. 31
i szczegółowych oraz składanie wniosków o ujęcie inwestycji
w programach i planach,
3)
prowadzenie spraw związanych z regulowaniem praw
własnościowych wód oraz gruntów pokrytych wodami
przypisanych kompetencyjnie i terytorialnie,
4) udział w uzgodnieniach i przygotowanie dokumentów do zawarcia
umów na odpłatne użytkowanie gruntów Skarbu państwa pokrytych
powierzchniowymi wodami płynącymi ,
5) prowadzenie uzgodnień w zakresie kolizji inwestycji z wodami lub
urządzeniami
melioracji
wodnych
podstawowych
lub
szczegółowych,
6) udział w przypisanym zakresie w prowadzeniu ewidencji wód
i urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów,
7) współpraca w zakresie nadzwyczajnych zagrożeń z zespołami
reagowania kryzysowego,
8) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków
zgodnie z odrębnymi przepisami,
2. W zakresie zadań inwestycyjnych do oddziałów rejonowych należy
w szczególności:
1) opiniowanie i analizowanie wniosków użytkowników gruntów
o wykonanie inwestycji melioracji szczegółowych pod kątem
celowości realizacji wnioskowanych inwestycji, prawidłowości
proponowanych rozwiązań technicznych oraz ich ekonomicznego
uzasadnienia,
2) opiniowanie i uzgadnianie w trakcie projektowania ogólnych
koncepcji
i
szczegółowych
rozwiązań
technicznych
w zamawianych dokumentacjach technicznych,
3) sprawdzanie i ostateczna weryfikacja opracowań projektowych
w zakresie zgodności z SIZW, warunkami umownymi, ustaleniami
na etapie projektowania, przepisami ustawy Prawo budowlane
i wodne,
4) okazywanie w terenie dokumentacji technicznej użytkownikom,
5) szczegółowe sprawdzenie poprawności wydanych decyzji
i pozwoleń w zakresie:
a) decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego lub decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
b) pozwoleń wodno-prawnych,
c) decyzji środowiskowych,
d) pozwoleń na budowę lub realizację inwestycji,
e) innych aktów administracyjnych prawem wymaganych ,
6) prowadzenie spraw związanych z geodezyjnym podziałem działek,
wykupami gruntów pod urządzenia melioracji wodnych
str. 32
podstawowych, zwolnień z opłat, wyłączeń gruntów z produkcji
rolniczej itp.,
7) sporządzanie dokumentów do przeprowadzenia postępowań o
zamówienia publiczne na wykonanie robot i usług oraz na
opracowanie dokumentacji technicznej, geodezyjnej oraz innej
związanej z organizacją procesu wykonawczego,
8) udział w pracach komisji przetargowych w zakresie związanym
z przygotowaniem i realizacją inwestycji i remontów,
9) udział w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji
z Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej, innych funduszy pomocowych oraz
publicznych środków wspólnotowych,
10) przygotowywanie dokumentacji w sprawach aneksów do umów
dotyczących zmian zakresu i terminów zawartych umów, udział
w rokowaniach,
11) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów
w zakresie:
a) zgłaszania rozpoczęcia robót i rejestracja dziennika budowy
dla zadań inwestycyjnych,
b) prowadzenia nadzoru inwestorskiego, oraz kontrolowanie
rozliczeń budowy,
c) prowadzenia dokumentów budowy (dziennik budowy,
montażu i rozbiórki itp.),
d) rozliczenia finansowego inwestycji,
12) przekazywanie wykonawcom placów budowy, koordynowanie
działalności uczestników procesu inwestycyjnego m. in. poprzez:
zapewnienie nadzoru autorskiego, bieżącą analizę postępu robót,
organizowanie i prowadzenie
narad
koordynacyjnych,
podejmowanie działań mających na celu terminową realizację
umów i harmonogramów, a także dbałość o interesy inwestora na
budowie. Informowanie na bieżąco o występowaniu
nadzwyczajnych
sytuacji
lub
zagrożeń
na
budowie
(wstrzymywanie robót, naruszenie przepisów prawa itp.),
13)
sprawdzanie i weryfikacja pod względem formalnym,
rachunkowym i merytorycznym kosztorysów robót budowlanych,
stanowiących wynagrodzenie umowne. Sprawdzanie zgodności
faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez
wykonawców robót ze stanem faktycznym i dokumentami
źródłowymi,
14) wykonywanie czynności związanych z przeglądami gwarancyjnymi
przekazywanych do eksploatacji wykonanych obiektów i oraz
egzekwowanie usunięcia stwierdzonych usterek wraz z kontrolą
prawidłowości ich usunięcia,
str. 33
zgłaszanie zakończenia robót po wcześniejszej kontroli
poprawności ich wykonania i uzyskiwanie pozwoleń na
użytkowanie,
16) nadzór nad prawidłowym przygotowaniem inwestycji i remontów
oraz dokonanie odbiorów,
17) sporządzanie protokołów PT i OT i rozliczeń końcowych zadań
inwestycyjnych i remontowych,
18) reprezentowanie Zarządu Melioracji na budowie, polegające na
kontrolowaniu zgodności realizacji prowadzonych robót
z projektem, pozwoleniem na budowę, warunkami umowy,
obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, stosowaniem
materiałów posiadających certyfikaty itp.,
19) bieżąca kontrola realizowanych inwestycji i remontów w zakresie
zgodności z warunkami udzielenia pomocy ze środków unijnych
lub dotacji celowych oraz zabezpieczenia osiągnięcia efektów
rzeczowych robót ,
20) sporządzanie protokołów konieczności dotyczących nadzorowanych
zadań,
21) nadzór i kontrola pracy inspektorów nadzoru,
22) przygotowanie dokumentów dla postępowania administracyjnego
do wydania decyzji wstępnych i ostatecznych o opłacie
inwestycyjnej i melioracyjnej,
23) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
15)
2.
Do zadań oddziałów rejonowych z zakresu eksploatacji i konserwacji należy
w szczególności:
przygotowywanie projektów planów utrzymania urządzeń
wodnych melioracji podstawowych i przekazywanie do działu
eksploatacji i konserwacji wód i urządzeń melioracyjnych,
2) sporządzanie danych w zakresie potrzeb na utrzymanie
i eksploatację oraz remonty i modernizację urządzeń wodnych
melioracji podstawowych,
3)
współpraca z Biurami Terenowymi w zakresie przygotowania
dokumentacji technicznych na prace remontowe, modernizacyjne
oraz eksploatacyjne dla urządzeń na obszarze działania,
4)
udział
w
bieżących
kontrolach
robót
remontowych
i konserwacyjnych z uwzględnieniem dokumentacji technicznej,
umowy, przepisów prawa budowlanego i wodnego oraz
podejmowanie działań zabezpieczających interes inwestora na
realizowanych zadaniach,
5) uzgadnianie trybu i zasad realizacji robót awaryjnych,
1)
str. 34
6) bieżąca współpraca z jednostkami eksploatującymi obiekty
zabezpieczenia przeciwpowodziowego w zakresie właściwej
eksploatacji stacji pomp, wałów przeciwpowodziowych, i innych
urządzeń przystosowanych do nawodnień i regulacji poziomu wód,
7)
udział w przeprowadzanych jesiennych, wiosennych i okresowych
przeglądach stanu technicznego urządzeń wodnych melioracji
podstawowej, w tym obiektów ochrony przeciwpowodziowej.
§31.
Biura Terenowe BTT, BTCH, BTI, BTL, BTN, BTW, BTŚ
1.
Do zakresu działania biur terenowych należą sprawy związane
z prawidłowym utrzymaniem i eksploatacją wód i urządzeń melioracji
wodnych podstawowych w tym:
1) prowadzenie dokumentów źródłowych (karty analityczne cieków
podstawowych, stacji pomp, wałów ochrony przeciwpowodziowej
i innych obiektów hydrotechnicznych na ciekach podstawowych umożliwiających planowanie i realizację utrzymania, konserwacji
i remontów,
2) prowadzenie książek obiektów dla urządzeń wodnych i obiektów
hydrotechnicznych,
3) prowadzenie ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz
zmeliorowanych gruntów zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 grudnia 2004r. sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji wód i urządzeń melioracji
wodnych oraz zmeliorowanych gruntów (Dz.U. 2005r. Nr 7,
poz. 55),
4) sporządzanie danych wyjściowych do Propozycji do Planów
utrzymania wód, a następnie do ich aktualizacji,
5) przygotowanie materiałów do wydawanych decyzji i postanowień
w ramach udzielonych przez Marszałka pełnomocnictw
wynikających z ustaw: Prawo wodne oraz o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym,
6) przygotowanie materiałów w zakresie oddawania w użytkowanie
gruntów pokrytych wodami stanowiących własność Skarbu
Państwa,
7) przygotowanie opinii technicznych dotyczących uzgodnień
dokumentacji dla innych inwestorów wydawanych przez Oddziały
Rejonowe,
8) opracowanie dokumentacji projektowych dla utrzymania wód
i urządzeń melioracji wodnych podstawowych, a także realizacji
robót konserwacyjnych i remontowych,
str. 35
bieżąca kontrolowanie urządzeń melioracji podstawowych ze
szczególnym
uwzględnieniem
obiektów
ochrony
przeciwpowodziowej,
10)
przejmowanie w utrzymanie obiektów inwestycyjnych,
i przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych,
11)
dbanie
o
sprawność
techniczną
i
eksploatacyjną
zewidencjonowanych na obszarze działania wszystkich urządzeń
melioracji wodnych podstawowych,
12) przeprowadzanie jesiennych i wiosennych oraz okresowych
przeglądów stanu technicznego urządzeń melioracji wodnych
podstawowych, w tym obiektów ochrony przeciwpowodziowej,
13) sprawowanie kontroli i nadzoru nad robotami remontowymi
i konserwacyjnymi oraz prawidłową eksploatacją stacji pomp,
budowlami hydrotechnicznymi, piętrzącymi i innymi urządzeniami,
a w szczególności zapewnienie ich właściwej eksploatacji,
14) usuwanie skutków powodzi i suszy na urządzeniach melioracyjnych,
15) właściwe utrzymanie i eksploatacja wałów przeciwpowodziowych,
stacji pomp, budowli hydrotechnicznych,
16) podejmowanie decyzji o rozpoczęciu i zakończeniu pracy stacji
pomp,
17) udział w czynnościach kontrolnych i sprawdzających oraz
monitoringu stanu wód i urządzeń wodnych z wykorzystaniem
systemu nawigacji oraz bezzałogowej jednostki powietrznej,
18) bieżące sprawdzanie drożności i sprawności urządzeń melioracji
podstawowych,
19) opiniowanie wniosków spółek wodnych o przyznanie dotacji,
20) opracowywanie dokumentacji eksploatacyjnych urządzeń melioracji
podstawowych,
21) udział w rozprawach wodno – prawnych i dbanie o interesy Zarządu
Melioracji przy wydawaniu pozwoleń wodno – prawnych dla
inwestorów korzystających z wód i urządzeń melioracji
podstawowych,
22) kontrola poprawności wykorzystania i rozliczenie przyznanych
dotacji spółkom wodnym,
23) współpraca ze spółkami wodnymi i innymi użytkownikami wód
w zakresie
właściwej
eksploatacji
urządzeń
melioracji
szczegółowej,
24) pomoc w zakresie sporządzenia materiałów i dokumentów
związanych z nowymi inwestycjami w zakresie melioracji
szczegółowych i podstawowych,
25) udział w konsultacjach dla planów ochrony dla obszarów cennych
przyrodniczo w tym: obszarów Natura 2000, parków
krajobrazowych, rezerwatów przyrody i innych,
9)
str. 36
współdziałanie w zakresie regulowanie stanów prawnych gruntów
pod wodami płynącymi i urządzeniami melioracji wodnych
podstawowych,
27) występowanie do właściwych organów o uzyskanie pozwolenia
wodnoprawnego dla urządzeń wodnych i hydrotechnicznych
stanowiących własność Skarbu państwa w zarządzie Marszałka,
28) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Zarządu
Melioracji.
Szczególnym zadaniem biur terenowych w Świeciu i Chełmnie w
zakresie ochrony przeciwpowodziowej jest prowadzenie Wojewódzkiego
Magazynu Przeciwpowodziowego i współpraca w zakresie
nadzwyczajnych zagrożeń z zespołami reagowania kryzysowego,
a w szczególności:
26)
2.
1) wnioskowanie o wymagane zakupy sprzętu i materiałów na jego
wyposażenie,
2) wydawanie i przyjmowanie sprzętu i materiałów do prowadzenia
akcji powodziowej oraz ich rozliczanie,
3) właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą sprzętu
i materiałów,
4) prowadzenie wymaganej ewidencji wyposażenia magazynu,
5) zapewnienie
właściwych warunków do przechowywania
wyposażenia sprzętu i materiałów,
6) zapewnienie technicznej sprawności urządzeń, ich konserwacji,
napraw itp.,
7) prowadzenie Magazynu oraz gospodarki magazynowej zgodnie
z Instrukcją
funkcjonowania
Wojewódzkiego
Magazynu
Przeciwpowodziowego ,
8) wykonywanie kontroli zarządczej w nadzorowanym zakresie
zgodnie z planem kontroli.
str. 37
Rozdział VII
Organizacja pracy
§32.
Szczegółowe zasady organizacji pracy i porządku pracy w Zarządzie
Melioracji określa Regulamin pracy Zarządu Melioracji.
§33.
1. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy dla pracowników
Zarządu Melioracji:
1) od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 do 15.00 z uwzględnieniem
ustawowych dni wolnych od pracy określonych przepisami ustawy
z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy ( Dz. U. nr 4,
poz. 28 ze zm.)
2) dyrektor może w przypadkach indywidualnych na wniosek
pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem
8 -godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego tygodnia pracy,
3) dyrektor może w uzasadnionych przypadkach ustalić w drodze
zarządzenia inny niż wymieniony w pkt. 1 czas pracy Zarządu
Melioracji
z
zachowaniem
8-godzinnego
dnia
pracy
i 40 godzinnego tygodnia pracy,
2. Pracownicy Zarządu Melioracji zobowiązani są potwierdzać swoje
przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności.
Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism
§34.
3. Dyrektor podpisuje:
1) pisma i wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej,
samorządowej i organów uchwałodawczych,
2) pisma i wystąpienia kierowane do kierowników organów kontroli
zewnętrznej,
3) decyzje administracyjne wynikające z przypisanych zadań
statutowych,
4) pisma, które zastrzega do własnego podpisu.
4. Dyrektor
może upoważnić zastępców do podpisywania pism
i dokumentów, o których mowa w ust.1.
str. 38
W przypadku, gdy dyrektor nie może wykonywać czynności służbowych
pisma zastrzeżone do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego
pierwszy zastępca.
6. Pisma skierowane do adresatów wymienione w ust.1, a także
parlamentarzystów i innych organów winny być parafowane przez
kierowników właściwych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za
prowadzona sprawę.
7. Zastępcy dyrektora, Główny księgowy i Główny specjalista ds.
utrzymania i konserwacji urządzeń melioracyjnych podpisują pisma
dotyczące spraw im przypisanych na podstawie upoważnień udzielonych
odpowiednio przez dyrektora.
8. Pisma niezastrzeżone do podpisu przez dyrektora, jego zastępców
i Głównego specjalisty ds. utrzymania i konserwacji urządzeń
melioracyjnych podpisują kierownicy oddziałów, biur terenowych
i działów z wyłączeniem pism zawierających oświadczenia woli,
zobowiązania i rozporządzanie mieniem oraz rozstrzygnięć
administracyjnych.
9. Dokumenty przedkładane do podpisu dyrektorom i jego zastępcom muszą
być parafowane przez osobę sporządzającą i kierownika właściwej
komórki organizacyjnej.
10.Radca prawny parafuje umowy i inne dokumenty, które wymagają
formalno-prawnej akceptacji oraz podpisuje pisma procesowe w ramach
udzielonych pełnomocnictw.
11. Przepisy szczegółowe określają, w których przypadkach w obrocie
cywilno-prawnym oraz rozliczaniach budżetowych wymagane są dwa
podpisy, a także kontrasygnaty Głównego Księgowego.
12. Główny Księgowy parafuje wszystkie dokumenty dotyczące zobowiązań
finansowych Zarządu Melioracji.
5.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 35.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd.
§ 36.
Wszelkie zmiany w Regulaminie dokonywane po jego zatwierdzeniu wymagają
ponownej akceptacji przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
str. 39
§ 37.
Traci moc Regulamin Organizacyjny KPZMiUW we Włocławku z dnia
2 września 2014 r. zatwierdzony uchwałą Nr 36/1246/2014 Zarządu
i wprowadzony zarządzeniem Dyrektora Kujawsko Pomorskiego Zarządu
Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku Nr 17/2014 z dnia 19 września
2014 r.
str. 40