SIWZ-kampania promocyjna-2015

BZP.271.2.2015
GMINA MIASTO PUŁAWY
24-100 PUŁAWY, ul. LUBELSKA 5
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wybór Wykonawcy zamówienia:
“ Promocja głównych osi regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i
Puławy”
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu
lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa: II
Infrastruktura ekonomiczna, Działanie: 2.4 Schemat B współfinansowanego ze środków
europejskich.
………………………………….
zatwierdził
Styczeń, 2015r.
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. ZAMAWIAJĄCY – gmina Miasto Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy;
tel. (81) 458 60 35; fax. (81) 458 61 99;
adres internetowy: www.um.pulawy.pl, e-mail: [email protected]
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi
zmianami ), zwanej dalej ustawą.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu „Promocja
głównych osi regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” oraz
promocji wizerunku miasta jako miejsca atrakcyjnego do tworzenia nowych inwestycji.
Działania w tym zakresie powinny być skierowane na pobudzanie potencjalnych inwestorów
do lokowania inwestycji w Puławach oraz w regionie. Wykonawca poprzez uŜycie spójnych
narzędzi informacji i promocji zapewni upowszechnienie wiedzy i publicznej świadomości
na temat marki gospodarczej miasta Puławy i regionu lubelskiego oraz moŜliwości rozwoju
gospodarczego na tym obszarze. Grupą docelową kampanii są potencjalni inwestorzy bądź
przedsiębiorcy chcący rozwijać działalność swoich firm.
Elementy kampanii:
Część 1 - Kampania prasowa w prasie o zasięgu regionalnym, krajowym
i międzynarodowym.
Część 2
- Kampania internetowa na trzech portalach internetowych.
Część 3
- Opracowanie i wydruk folderu gospodarczego miasta ze szczególnym
uwzględnieniem oferty Puławskiego Parku Naukowo-Technologicznego.
Część 4 - Dostawa zestawów promocyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II niniejszej specyfikacji
- Opis przedmiotu zamówienia.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodu CPV:
79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwość składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W takim
przypadku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części
zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Część 1 i 2 : do 30 kwietnia 2015r.
Część 3 i 4 : maksymalnie w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŜenie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli: Wykonawca wykonał naleŜycie w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające
swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w poszczególnych częściach
o wartości brutto co najmniej na kwotę:
Część nr 1 – wartość kaŜdej minimum 60.000 zł brutto; zrealizowanie kampanii prasowych
Część nr 2 – wartość łączna minimum 30.000 zł brutto; zrealizowanie kampanii
internetowych
Część nr 3 – wartość kaŜdej minimum 20.000 zł brutto ; opracowanie i wydruk folderu
(gospodarczego lub promocyjnego)
Część nr 4 – wartość kaŜdej minimum 100.000 zł brutto ; dostawa zestawów promocyjnych
c) Potencjał techniczny
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŜenie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu.
d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŜenie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu.
e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe, Ŝe posiada opłaconą
polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności na kwotę:
w części
w części
w części
w części
1234-
nie
nie
nie
nie
mniejszą
mniejszą
mniejszą
mniejszą
niŜ
niŜ
niŜ
niŜ
60 000,00 zł
30 000,00 zł
20 000,00 zł
120 000,00 zł
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w
okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony powaŜnie naruszył
obowiązki zawodowe, w szczególności , gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania
lub raŜącego niedbalstwa nie wykonał lub nienaleŜycie wykonał zamówienie, co
zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
3. spełnią pozostałe wymagania SIWZ.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana poprzez analizę
oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. VI. na zasadzie spełnia/ nie spełnia
wymaganego warunku.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7. Wykaz wykonanych głównych usług/dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy dostawy
zostały wykonane naleŜycie. (Załącznik „Wykaz usług/dostaw”)
8. Listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych lub informacja o tym, Ŝe Wykonawca
nie naleŜy do grupy kapitałowej.
9. JeŜeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków wówczas Wykonawca zobowiązany jest do
udowodnienia iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez
złoŜenie pisemnego zobowiązania podmiotów udostępniających swoje zasoby do oddania
Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
10. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada
takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy.
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów:
- o którym mowa w pkt 1 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert - o których mowa w pkt 2,3 składa dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie zalega z
uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niŜ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- kaŜdy z wykonawców składa oświadczenie wymienione w pkt 5 i dokumenty wymienione
w pkt 1,2,3,8
- dokumenty wymienione w pkt 6,7 mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród
Wykonawców składających wspólną ofertę;
- oświadczenie wymienione w pkt 4 powinno być złoŜone w imieniu wszystkich
Wykonawców.
Uwaga! Dokumenty, o których mowa wyŜej, za wyjątkiem pełnomocnictwa , mogą być
przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. Kserokopie dokumentów muszą być ponadto opatrzone własnoręcznym
podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
Pełnomocnictwo naleŜy złoŜyć w formie oryginału bądź kopii poświadczonej notarialnie.
VII. WYKAZ DODATKOWYCH DOKUMENTÓW DO OFERTY.
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu - w przypadku wykonawców
występujących wspólnie.
2. dowód wniesienia wadium
3. zdjęcia wszystkich produktów będących przedmiotem zamówienia – dotyczy części 4 .
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wadium na niniejsze zamówienie wynosi:
Część nr 1: 1.500,00 zł
Część nr 2: 800,00 zł
Część nr 3: 500,00 zł
Część nr 4: 3.000,00 zł
2. Wadium moŜe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tekst jedn. z 2007 r. Dz. U. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium w formie pienięŜnej naleŜy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego w
Getin Banku, nr rachunku: 15 1560 1195 2311 0970 9957 0004; z dopiskiem na
blankiecie przelewu jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu przelewu
potwierdzoną za zgodność z oryginałem naleŜy dołączyć do oferty.
4. Dowód wniesienia wadium w innej formie niŜ pienięŜna naleŜy dołączyć do oferty.
5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na kaŜde pisemne Ŝądanie zgłoszone
przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a
oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeŜeli w podanym terminie znajdzie
się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego
oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub uniewaŜnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŜeniem ust. 9.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeŜeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie
określonym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoŜył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba Ŝe
udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŜących po jego stronie.
13. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z
odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemoŜliwe z
przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
14. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na rachunku bankowym i
zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE
OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie ([email protected]).
2. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są faksem lub
drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
3. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień
Wykonawcy, jednak nie później niŜ na 2 dni przed terminem składania ofert, pod
warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaŜe treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków
zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie
internetowej.
5. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
- w zakresie przedmiotu zamówienia: Jarosław Pazik tel. 81 4586178 od poniedziałku
do piątku w godzinach od 800 do 1500,
- w zakresie procedury przetargowej: Urszula Bochniarz tel. 81 4586035 od
poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej. Powinna być ona napisana pismem maszynowym,
komputerowym lub ręcznym w sposób czytelny.
3. Oferta winna być sporządzona na załączonym do niniejszej specyfikacji FORMULARZU
OFERTY lub być zgodna z tym formularzem.
4. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia określone w
specyfikacji.
5. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do
Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenia: „Oferta
na Promocję głównych osi regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast –
Lublin i Puławy oraz „nie otwierać przed dniem 27.01.2015 r. do godz. 1015”.
Poza oznaczeniami powyŜej, koperta będzie posiadać nazwę i siedzibę Wykonawcy, aby
moŜna było odesłać ofertę w przypadku złoŜenia jej po terminie.
6. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca
pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania naleŜy załączyć
w osobnym opakowaniu z napisem „informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
- nie udostępniać innym uczestnikom postępowania".
Wykonawca ma obowiązek wykazać, iŜ zastrzeŜone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, których jawność wynika z innych aktów
prawnych.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta, ul. Lubelska 5, nr pokoju 1,
nie później niŜ do godz. 1000 w dniu 27.01.2015 r.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŜej
zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 27.01.2015 r. o godz.1015 w
Urzędzie Miasta Puławy w pokoju nr 7 .
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Kalkulację ceny oferty, jako ceny ryczałtowej naleŜy sporządzić w oparciu o opis
przedmiotu zamówienia zawarty w niniejszej specyfikacji. W cenie ofertowej naleŜy
równieŜ uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. W cenie oferty musi być uwzględniony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
4. Cena oferty winna być wyraŜona w złotych polskich (PLN) - nie dopuszcza się walut
obcych.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY
OFERT.
1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją
do 100 pkt. (100%=100pkt.):
Kryteria oceny ofert dla:
Dla części I
1) cena – 80 %
2) roczny nakład zaproponowanych przez Wykonawcę tytułów prasowych za 2013 rok:
a) średni jednorazowy nakład gazety lokalnej z roku 2013 - 5 %
b) średni jednorazowy nakład gazety ogólnopolskiej o charakterze społecznogospodarczym – 5 %
c) średni jednorazowy nakład tygodnika ogólnopolskiego z roku 2013 – 5 %
d) średni jednorazowy nakład miesięcznika lub dwumiesięcznika z roku 2013 – 5 %
Ocena w kryterium „cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 80 pkt, według wzoru
matematycznego:
cena minimalna brutto
C= ---------------------------------------- x 100 pkt x 80 %
cena oferty badanej brutto
Ocena w kryterium „roczny nakład zaproponowanych przez Wykonawcę tytułów
prasowych” nastąpi w skali punktowej od 0 do 20 pkt, według wzorów matematycznych:
a) średni jednorazowy nakład gazety lokalnej z roku 2013 - 5 %
N1
Na= ------------ x 100 pkt x 5%
N1max
gdzie:
N1 – średni jednorazowy nakład gazety lokalnej z roku 2013 zaproponowany przez
oferenta (nie mniejszy niŜ 10 tys. egzemplarzy)
N1max – największy średni jednorazowy nakład gazety lokalnej z roku 2013 ze wszystkich
złoŜonych ofert nie podlegających odrzuceniu
b) średni jednorazowy nakład gazety ogólnopolskiej o charakterze społecznogospodarczym – 5 %
N2
Nb= ------------ x 100 pkt x 5%
N2max
gdzie:
N2 - średni jednorazowy nakład gazety ogólnopolskiej o charakterze społecznogospodarczym z roku 2013 zaproponowany przez oferenta (nie mniejszy niŜ 200 tys.
egzemplarzy)
N2max – największy średni jednorazowy nakład gazety ogólnopolskiej o charakterze
społeczno-gospodarczym z roku 2013 ze wszystkich złoŜonych ofert nie podlegających
odrzuceniu
c) średni jednorazowy nakład tygodnika ogólnopolskiego – 5 %
N3
Nc= ------------ x 100 pkt x 5%
N3max
gdzie:
N3 - średni jednorazowy nakład tygodnika ogólnopolskiego z roku 2013 zaproponowany
przez oferenta (nie mniejszy niŜ 100 tys. egzemplarzy)
N3max – największy średni jednorazowy nakład tygodnika ogólnopolskiego z roku 2013
ze wszystkich złoŜonych ofert nie podlegających odrzuceniu
d) średni jednorazowy nakład miesięcznika lub dwumiesięcznika – 5 %
N4
Nd= ------------ x 100 pkt x 5%
N4max
gdzie:
N4 - średni jednorazowy nakład miesięcznika lub dwumiesięcznika z roku 2013
zaproponowany przez oferenta (nie mniejszy niŜ 30 tys. egzemplarzy)
N4max – największy średni jednorazowy nakład miesięcznika lub dwumiesięcznika z roku
2013 ze wszystkich złoŜonych ofert nie podlegających odrzuceniu
Przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadającą na jedno
wydanie w roku obliczoną wg wzoru: nakład globalny pisma w 2013 r. podzielony przez liczbę wydań w 2013 r.
Ilość uzyskanych punktów Z = C+ Na + Nb + Nc + Nd
Dla części II
1) cena – 90 %
2) ilość proponowanych odsłon billboardu na portalu internetowym - 10 %
Ocena w kryterium „cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 90 pkt, według wzoru
matematycznego:
cena minimalna brutto
C= ------------------------------------------ x 100 pkt x 90 %
cena oferty badanej brutto
Ocena w kryterium „ilość proponowanych odsłon billboardu na portalu internetowym”
nastąpi w skali punktowej od 0 do 10 pkt, według wzoru matematycznego:
B=
10%
ilość odsłon billboardu zaproponowanych w danej ofercie
-------------------------------------------------------------------------------------
x 100 pkt x
największa ilość odsłon billboardu
*Minimalna ilość odsłon po 150 000 na kaŜdym z portali, łącznie minimum 450 000.
Ilość uzyskanych punktów Z = C+ B
Dla części III
1) cena – 95 %
2) termin realizacji zamówienia – 5 %
Ocena w kryterium „cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 95 pkt, według wzoru
matematycznego:
cena minimalna brutto
C= ----------------------------------------- x 100 pkt x 95%
cena oferty badanej brutto
Ocena w kryterium „termin dostawy” nastąpi w skali punktowej od 0 do 5 pkt, według
wzoru matematycznego:
najkrótszy zaproponowany termin realizacji
T= -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 5%
termin realizacji oferty badanej
Jako termin realizacji zamówienia rozumie się ilość dni od dnia zawarcia umowy kiedy
dostawa będzie zrealizowana do siedziby Zamawiającego.
Ilość uzyskanych punktów Z = C+T
Dla części IV
1) cena – 95 %
2) termin realizacji zamówienia – 5 %
Ocena w kryterium „cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 95 pkt, według wzoru
matematycznego:
cena minimalna brutto
C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 95%
cena oferty badanej brutto
Ocena w kryterium „termin dostawy” nastąpi w skali punktowej od 0 do 5 pkt, według
wzoru matematycznego:
najkrótszy zaproponowany termin realizacji
T = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 5%
termin realizacji oferty badanej
Jako termin realizacji zamówienia rozumie się dostawę do siedziby Zamawiającego. NaleŜy
podać ilość dni od dnia zawarcia umowy kiedy dostawa będzie zrealizowana.
Ilość uzyskanych punktów Z = C+T
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania:
- czy Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania,
- czy oferta złoŜona w postępowaniu podlega odrzuceniu.
4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych
dla kaŜdej części.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko,
siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty a takŜe punktację
przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie, po upływie którego moŜe być zawarta umowa w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o
których mowa w ust.1 pkt a, na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie.
3. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem
umowy na wezwanie Zamawiającego powinien przedłoŜyć umowę regulującą
współpracę Wykonawców.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy na kwotę stanowiącą 2% zaoferowanej ceny w formach (do wyboru):
b. pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy,
c. poręczeniach bankowych,
d. poręczeniach pienięŜnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;
e. gwarancjach bankowych,
f. gwarancjach ubezpieczeniowych
g. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego
zobowiązany jest do podpisania umowy, stanowiącej załącznik do Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy miejsce i termin zawarcia umowy.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo
10 dni – jeŜeli zostało przesłane w inny sposób.
4. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złoŜona tylko jedna oferta,
zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminu, o którym mowa w ust. 3.
XVIII. EWENTUALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTYCH W UMOWIE W STOSUNKU DO
OFERTY:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŜeniem postanowień ust. 2.
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w
umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŜ Wykonawca stroną, w tym
instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane
jest zamówienie;
3) w związku z rozbieŜnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a
zmiana będzie umoŜliwiać usunięcie rozbieŜności i doprecyzowanie umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
4) jeŜeli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne robót /usług/
czynności koniecznych do wykonania usług objętych niniejszą umową, z
zastrzeŜeniem, Ŝe Wykonawca tych robót/usług/czynności nie jest Wykonawcą
niniejszej umowy – termin realizacji moŜe zostać przesunięty o czas niezbędny do
wykonania tych robót/usług/ czynności,
5) w razie wystąpienia okoliczności, których przyczyny leŜą po stronie Zamawiającego
(w szczególności uniemoŜliwienie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub
wstrzymania ich świadczenia przez Zamawiającego), a których wystąpienia nie
moŜna było przewidzieć przed zawarciem Umowy – wówczas termin realizacji
Umowy moŜe zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była
niemoŜliwa z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego oraz następstw tego
zdarzenia.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu „Promocja
głównych osi regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” oraz
promocji wizerunku miasta jako miejsca atrakcyjnego do tworzenia nowych inwestycji.
Działania w tym zakresie powinny być skierowane na pobudzanie potencjalnych inwestorów
do lokowania inwestycji w Puławach oraz w regionie. Wykonawca poprzez uŜycie spójnych
narzędzi informacji i promocji zapewni upowszechnienie wiedzy i publicznej świadomości
na temat marki gospodarczej miasta Puławy i regionu lubelskiego oraz moŜliwości rozwoju
gospodarczego na tym obszarze. Grupą docelową kampanii są potencjalni inwestorzy bądź
przedsiębiorcy chcący rozwijać działalność swoich firm.
Elementy kampanii:
1. Kampania prasowa, w zakres której wchodzi opracowanie i publikacja prasowych
artykułów (tekst ze zdjęciem) sponsorowanych/reklam (zwanych dalej Artykułami) o
powierzchni nie mniejszej niŜ 200x200 mm w połoŜeniu poziomym w
gazetach/czasopismach o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym w ilości:
2 szt. w prasie o zasięgu regionalnym, 2 szt. o zasięgu krajowym, 2 szt. o zasięgu
międzynarodowym. Ponadto zastrzega się, Ŝe jeden z tytułów magazynów o zasięgu
międzynarodowym, w którym zamieszczony zostanie Artykuł, zapewni dystrybucję wśród
pasaŜerów samolotów linii lotniczych operujących w Polsce (np. magazyn pokładowy).
W Artykułach powinny być uwidocznione: logo miasta Puławy, logotyp Narodowej Strategii
Spójności (dla Programu Regionalnego), herb Województwa Lubelskiego, logotyp Unii
Europejskiej. Treść Artykułów oraz elementy graficzne, zgodnie z Wytycznymi dla
Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, powinny uzyskać akceptację Zamawiającego
w trakcie realizacji umowy.
Terminy zamieszczania artykułów: ostateczny termin zakończenia kampanii – 30 kwietnia
2015 roku. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu po dwa egzemplarze
gazety/czasopisma, w którym zostały opublikowane Artykuły.
Gazety/czasopisma, w których zamieszczone zostaną Artykuły powinny spełniać kryteria
opisane poniŜej:
1.1 Gazeta lokalna o zasięgu regionalnym obejmującym województwo lubelskie:
Gazeta, w której zamieszczane będą artykuły musi:
a. mieć charakter społeczno-gospodarczy gazety codziennej, o zasięgu regionalnym
obejmującym województwo lubelskie, w której dominują tematy społeczne, gospodarcze,
polityczne, a nie o charakterze sensacji, plotek itp.;
b. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2013 nie mniejszy niŜ 10 tys. egzemplarzy (przez
średni jednorazowy nakład prasowy naleŜy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadającą na
jedno wydanie w roku obliczoną wg wzoru: nakład globalny pisma w 2013 r. podzielony przez liczbę
wydań w 2013 r.)
1.2. Gazeta ogólnopolska o charakterze społeczno-gospodarczym.
Dziennik ogólnopolski, w którym zamieszczane będą artykuły musi:
a. mieć charakter społeczno-gospodarczy gazety codziennej, o zasięgu ogólnopolskim, w
której dominują tematy społeczne, gospodarcze, polityczne, a nie o charakterze sensacji,
plotek itp.;
b. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2013 nie mniej niŜ 200 tys. egzemplarzy
(przez średni jednorazowy nakład prasowy naleŜy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy
przypadającą na jedno wydanie w roku obliczoną wg wzoru: nakład globalny pisma w 2013
r. podzielony przez liczbę wydań w 2013 r.)
1.3. Tygodnik ogólnopolski, w którym zamieszczane będą artykuły musi:
a. mieć charakter społeczno-gospodarczy gazety codziennej, o zasięgu ogólnopolskim, w
której dominują tematy społeczne, gospodarcze, polityczne, a nie o charakterze sensacji,
plotek itp.;
b. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2013 nie mniej niŜ 100 tys. egzemplarzy
(przez średni jednorazowy nakład prasowy naleŜy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy
przypadającą na jedno wydanie w roku obliczoną wg wzoru: nakład globalny pisma w 2013
r. podzielony przez liczbę wydań w 2013 r.)
1.4. Miesięcznik lub dwumiesięcznik ogólnopolski i międzynarodowy, w którym
zamieszczane będą artykuły musi:
a. mieć charakter społeczno-gospodarczy, o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym, w
którym dominują tematy społeczne, gospodarcze, polityczne, a nie o charakterze sensacji,
plotek itp.;
b. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2013 nie mniej niŜ 30 tys. egzemplarzy
(przez średni jednorazowy nakład prasowy naleŜy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy
przypadającą na jedno wydanie w roku obliczoną wg wzoru: nakład globalny pisma w 2013
r. podzielony przez liczbę wydań w 2013 r.)
2. Kampania internetowa. Kampania internetowa realizowana będzie poprzez publikację artykułów
sponsorowanych i bilbordów oraz mailingu o zasięgu krajowym w trzech branŜowych portalach
internetowych. Realizacja publikacji w ramach kampanii internetowej, o których mowa w opisie
przedmiotu zamówienia, powinna się odbywać na trzech róŜnych portalach internetowych.
Zamówienie obejmuje opracowanie artykułu ze zdjęciem (reklama) i przeprowadzenie w Internecie
kampanii reklamowej obejmującej publikację artykułu na tematycznych portalach internetowych
(min. objętość artykułu to tekst zawierający 2500 znaków ze spacjami oraz zdjęcie) takich jak np.
www.pulsbiznesu.pl. W artykule powinny być uwidocznione: logotyp Narodowej Strategii Spójności
(dla Programu Regionalnego), logotyp miasta Puławy, herb Województwa Lubelskiego, logotyp Unii
Europejskiej oraz dane teleadresowe Miasta Puławy - ostateczny zakres informacji do akceptacji
Zamawiającego. Treść oraz elementy graficzne, zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie
informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 20072013, zostaną przedstawione do akceptacji Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
Formy ekspozycji :
a) Billboard (double billboard) przynajmniej 750 na 200 pikseli. Animowany nośnik reklamowy
wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi),
znajdujący się na górze strony, wycentrowany pod nagłówkiem strony. Nośnik pojawiający się w
głównych zakładkach tematycznych portalu (ograniczonych w grupie informacji z zakresu:
wiadomości, ekonomia, biznes, gospodarka), na stronie głównej lub innych atrakcyjnych,
najczęściej odwiedzanych (pod względem liczby wejść) zakładkach portalu. Zakładki tematyczne do
akceptacji przez Zamawiającego.
b) Artykuł sponsorowany (minimum 2500 znaków ze spacjami i zdjęciem) oraz zajawka tekstowa
(minimum 100 znaków bez spacji) z linkiem do artykułu sponsorowanego, w głównych zakładkach
tematycznych portalu (ograniczonych w grupie informacji z zakresu: wiadomości, ekonomia, biznes,
gospodarka). Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego.
c) Wysyłka listu mailingowego (mailing reklamowy) Wielkość listu minimum 40 kB. Nośnik wykonany
w technologii html (projekt wykonania listu uwzględniony w cenie usługi - treść przekazana przez
Zamawiającego). List mailingowy musi zostać wysłany na skrzynki mailowe uŜytkowników
bezpłatnych kont pocztowych w ramach tych samych portali internetowych, na których
zamieszczono billboardy oraz boksy śródtekstowe (jako uzupełnienie powyŜszej kampanii). List
reklamowy moŜe być dostarczony podczas kampanii tylko raz na adres danego konta e-mail.
Wysyłany będzie jeden wzór listu mailingowego. Wykonawca zapewnia wysyłkę listów w
proporcjonalnej liczbie na 3 portalach informacyjnych, tzn. minimum po 200 000 wysyłek na kaŜdym
z portali, łącznie 600 000. Kliknięcie na odnośnik w liście musi powodować automatyczne
przekierowanie uŜytkownika na tematyczną podstronę internetową podaną przez Zamawiającego
podczas realizacji zamówienia.
Kliknięcie na nośniki musi powodować automatyczne przekierowanie uŜytkownika na tematyczną
podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia.
Emisja na trzech informacyjnych portalach internetowych o zasięgu min. krajowym, których
tematyka gwarantuje ich liczne odwiedzanie przez mieszkańców Polski. Ekspozycja billboardów
targetowana geograficznie do uŜytkowników Internetu zamieszkujących obszar Polski (na podstawie
adresów IP).
Emitowany będzie jeden wzór billboardu. Czas nieprzerwanej ekspozycji nośnika uzaleŜniony od
liczby odsłon na portalu, jednak nie dłuŜszy niŜ trzy tygodnie - mieszczący się w okresie: ostateczny
termin zakończenia kampanii – 30 kwietnia 2015 r. Oferta na przygotowanie i realizację kampanii
reklamowej zawierać musi informację o portalach, na których Wykonawca zamierza przeprowadzić
kampanię.
Uwagi ogólne do nośników elektronicznych:
Wykonawca zapewni równomierne rozmieszczenie reklam na 3 portalach informacyjnych, tzn.:
- Billboard- double billboard (minimalnie po 150 000 odsłon na kaŜdym z portali, łącznie 450 000)
- List reklamowy - mailling (minimalnie po 200 000 wysyłek na kaŜdym z portali, łącznie 600 000)
Termin emisji billboardów i wysyłki listów reklamowych ustalony zostanie między Zamawiającym i
Wykonawcą na min. 7 dni kalendarzowych przed emisją-wysyłką. Kampania na portalach
zintegrowana będzie czasowo z wysyłką listów reklamowych. Obowiązkowe jest dostarczenie przez
Wykonawcę statystyk podsumowujących po zakończeniu kaŜdego etapu kampanii. Statystyki muszą
być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej, podpisanej przez Wykonawcę. Statystyki
mają zawierać przynajmniej informację o liczbach wejść (kliknięć) uŜytkowników oglądających
reklamę na portalu podczas trwania kampanii oraz o liczbie wysłanych listów reklamowych do
uŜytkowników poczty e-mail z całej Polski. Przedstawienie podpisanych statystyk w wersji
papierowej jest podstawą do stwierdzenia wykonania usługi i zapłaty za nią. Wspólne wymagania
dla wszystkich form reklamy: wykonanie projektów graficznych, koszt nabycia praw do wszystkich
materiałów wykorzystanych w projektach przez Wykonawcę musi być uwzględnione w cenie usługi.
Projekt graficzny powinien być spójny dla wszystkich form reklamy, projekty powinny
korespondować ze sobą wizualnie (zawierać pokrewne elementy, ale nie mogą być identyczne,
dopuszcza się jednak moŜliwość, Ŝe Zamawiający zdecyduje, aby projekt był jednakowy dla
wszystkich form reklamy).
Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik moŜliwymi do wykorzystania podczas
projektowania wszystkich form graficznych. W tym celu Wykonawca musi mieć moŜliwość
skorzystania z serwisów dysponujących bazą zdjęć, grafik (jak np.: Fotolia, Photogenica itp.) lub
własnej bazy zdjęć. W cenie naleŜy równieŜ uwzględnić moŜliwość realizacji sesji fotograficznej na
terenie miasta Puławy, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektów form
graficznych.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania uŜytymi w
materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich
wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. PrzekaŜe równieŜ layouty w pliku wektorowym.
Wykonawca przekaŜe równieŜ wersję edytowalną projektów graficznych (pliki źródłowe), które
umoŜliwią Zamawiającemu adaptację projektu do innych formatów reklamy. Zamawiający dokona
jedynie niezbędnych, technicznych zmian w projekcie, nie naruszając tym samym istoty
pierwotnego projektu graficznego.
3. Opracowanie, wydruk i dostawa folderu gospodarczego/inwestycyjnego Miasta ze
szczególnym uwzględnieniem oferty PPNT prezentującego walory gospodarcze miasta Puławy,
skierowanego do potencjalnych inwestorów, ukierunkowany na strategiczne potencjały
rozwojowe regionu.
Przedmiotem tej części zamówienia jest:
-opracowanie merytoryczne i graficzne zawartości folderu na podstawie materiałów przekazanych
przez Zamawiającego,
- tłumaczenie na język angielski, niemiecki, rosyjski i francuski
- przygotowanie 5. wersji językowych folderu w wersji elektronicznej
- przygotowanie do druku (skład) wersji polsko-angielskiej,
- druk zgodnie ze specyfikacją:
ilość: 3000 sztuk
wersja językowa: polsko-angielska
druk: pełen kolor dwustronnie 4+4
format: 20 x 20 cm
ilość stron: minimum 30
okładka: oprawa twarda introligatorska kaszerowana, minimum 2 mm, klejona, z folią
środek: kreda matowa minimum 170 g
- dostarczenie do siedziby Zamawiającego wersji drukowanej (3000 sztuk) oraz elektronicznej (5
wersji językowych na płycie CD/DVD)
Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik moŜliwymi do wykorzystania podczas
projektowania folderu. W tym celu Wykonawca musi mieć moŜliwość skorzystania z serwisów
dysponujących bazą zdjęć, grafik (jak np.: Fotolia, Photogenica) lub własnej bazy zdjęć. W cenie
naleŜy równieŜ uwzględnić moŜliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie miasta Puławy, z
której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektu. Folder zostanie oznakowany zgodnie
z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania uŜytymi w
materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich
wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. PrzekaŜe równieŜ projekt w pliku wektorowym.
Wykonawca przekaŜe równieŜ wersję edytowalną projektu (pliki źródłowe), które umoŜliwią
Zamawiającemu adaptację projektu do innych formatów reklamy. Zamawiający dokona jedynie
niezbędnych, technicznych zmian w projekcie, nie naruszając tym samym istoty pierwotnego
projektu graficznego. Termin realizacji (dostawa do siedziby Zamawiającego): maksymalnie 60 dni
od dnia zawarcia umowy.
4. Produkcja, znakowanie i dostawa materiałów promocyjnych w ilości 500 sztuk kaŜdy zgodnie
ze specyfikacją tabeli poniŜej
Wszystkie oferowane do dostawy produkty muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku.
Wykonawca uzgodni i przedstawi Zamawiającemu wzór przedmiotu zamówienia zawierający m.in.:
projekt, układ graficzny, propozycję tłoczeń, graweru, nadruku lub innej formy znakowania.
Zamawiający wymaga załączenia do oferty po jednym zdjęciu wszystkich wymienionych produktów.
W przypadku kilku wersji kolorystycznych - dowolny kolor. Materiały promocyjne zostaną
oznakowane zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Wzór nadruku wymaga
kaŜdorazowo akceptacji Zamawiającego. Termin realizacji (dostawa do siedziby Zamawiającego):
maksymalnie 60 dni od dnia zawarcia umowy.
NAZWA
BANK ENERGII
ROZGAŁĘZIACZ
USB
OPIS
Przenośny akumulator, do którego moŜna podłączyć urządzenie
zasilane z USB bądź laptop. Chromowany, zapakowany w
pudełko, grawerowany.
Pojemność: 2200 mAh
Rozmiar: 95 x 20 x 22 mm
Materiał: metal
Input: 5V/800MA
Output: 5V/1000MA
W zestawie: kabel USB
Opakowanie: pudełko kartonowe
Znakowanie: grawer lub nadruk jednokolorowy
Niewielkich rozmiarów koncentrator USB umoŜliwiający
podłączenie 4 urządzeń USB do komputera.
Wymiary:98x98x21mm
Materiał: tworzywo
Kolor: biały
Liczba portów: 4
Znakowanie: nadruk jednokolorowy
KOMPLET
PIŚMIENNICZY W
ETUI
Komplet piśmienniczy w etui imitującym skórę, w zestawie
długopis i pióro kulkowe. Zapięcie na pasek zakładany w szlufkę,
obszycie w kontrastowym kolorze
Etui
Wymiary: 10 x 160 x 60 mm
Kolor: czarny (400 sztuk), czerwony ( 100 sztuk)
Materiał: ekoskóra
Znakowanie: grawer lub nadruk jednokolorowy
Długopis
Kolor: czarny (400 sztuk), czerwony (100 sztuk)
Materiał: stal nierdzewna
Grawer: laserowy
Mechanizm wysuwania wkładu: wykręcany lub wyciskany
(spręŜynowy)
Wkład: czarny lub niebieski
Znakowanie: grawer
Pióro kulkowe
Kolor: czarny (400 sztuk), czerwony (100 sztuk)
Materiał: stal nierdzewna
Grawer: laserowy
Wkład czarny
Znakowanie: grawer
TECZKA A4
MULTIFUNKCYJNA
LAMPKA LED DO
CZYTANIA
WIZYTOWNIK
Teczka formatu A4 z notesem, 1 duŜą kieszenią , co najmniej 2
kieszonkami na wizytówki, miejsce na długopis i notes
Materiał: mikrofibra, poliester 600D, notes – papier
Wymiary: 237 x 173 x 15 mm
Kolor: czarny
Zapięcie: guma czarna
Znakowanie: grawer lub nadruk jednokolorowy
Lampka LED przeznaczona do czytania ksiąŜek oraz nut, nadaje
się takŜe do czytników e-booków.
Kolor: czarny
Materiał: plastik
Jasna dioda LED dająca mocne, równomierne oświetlenie
Zasilanie: 3x bateria AAA (cienki paluszek)
w komplecie zestaw baterii
Lampka zapewniająca niski pobór energii (ponad 60 godzin na
jednym komplecie baterii)
Miękki klips - nie niszczący ksiąŜki ani czytnika
Długie elastyczne ramię typu "gęsia szyjka"
Opakowanie – tworzywo sztuczne
Znakowanie: nadruk jednokolorowy
Wizytownik w ekoskórze
Kolor: biały i czarny
Zapinany na metalowy chromowany zatrzask z grawerem.
Środek wyłoŜony czarnym aksamitem
Wymiary: 65 x 97 x 16 mm
Materiał: ekoskóra tłoczona, metal
Znakowanie: grawer
KALENDARZ
NA ROK 2016
Kalendarze planszowe na 2016 rok:
format B1 wymiar: 670 x 970 mm
ilość kolorów: 4+0 (druk jednostronny CMYK - pełny kolor)
uszlachetnianie: lakier UV na całości
papier: kreda błyszcząca minimum 170g/m2
listwy: metalowe listwy "po krótkim boku" (górna z otworem)
opakowanie: po 25 sztuk (rulon)
projekt opracuje Wykonawca na podstawie zdjęć
przekazanych przez Zamawiającego, umieszczając
czytelne kalendarium, znakowanie logotypem miasta i
logotypami projektu
NOTES A5
100 kartek
NOTES A6
65 kartek z
długopisem
TORBA NA
LAPTOP I
DOKUMENTY
RAMKA NA
ZDJĘCIA
PENDRIVE
Podręczny notes na spirali w twardej oprawie.
Wymiary: 201 x 140 x 14 mm
Kolory: czarny, niebieski
Materiał: papier, oprawa twarda introligatorska lub ekoskóra
Znakowanie: nadruk jednokolorowy
Materiał: plastik i papier
Wymiary: 15 x 13 x 1,3 cm
Kolor: szary, niebieski, czerwony, czarny (mogą być wybrane
kolory)
Grzbiet: spirala
Długopis: kolor wkładu niebieski, obudowa długopisu w kolorze
notesu, długopis mocowany do notesu za pomocą gumki
Mechanizm wysuwania wkładu: przekręcany lub wyciskowy
(spręŜynowy)
Znakowanie: nadruk jednokolorowy
Podręczna torba w ciemnych kolorach na laptop i dokumenty
Przegroda główna i przednia kieszeń na zamek błyskawiczny,
mała kieszonka zapinana na rzep na telefon komórkowy
Kolor: granat, czarny, szary
Materiał: poliester 600D
Wymiary: 39,5 x 28,5 x 10 cm
Regulowany pasek na ramię
Znakowanie: nadruk jednokolorowy
Metalowa ramka na zdjęcia formatu 10x15 cm,
Materiał: PCV, metal, plastik
Kolor: szary metaliczny
Kształt: prostokąt
Znakowanie: grawer
pamięć USB - pendrive w postaci karty, na której widnieje
nadruk zgodny z projektem przekazanym przez Zamawiającego
Materiał: plastik
Kolor: 4+4
Wymiary: 86 x 54,4 x 3,5 mm
Pojemność: 4GB
USB 2.0
………………………………………..….……..
(pieczątka Wykonawcy)
Gmina Miasto Puławy
OFERTA
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zamówienia p.n.:
„Realizacja kampanii promującej projekt „Promocja głównych osi regionu lubelskiego na
przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” składamy ofertę na wykonanie przedmiotu
zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i
nie wnosimy do niej zastrzeŜeń i zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania
oferty i wykonania zamówienia.
2. Oferujemy wykonanie dostawy objętej przedmiotem zamówienia zgodnie ze wszystkimi
wymaganiami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia za ryczałtową
cenę:
Część 1:
Netto ............................................................................................ zł
Brutto ............................................................................................ zł
słownie: ..............................................................................................
Proponowany roczny nakład zaproponowanych przez Wykonawcę tytułów prasowych :
a) średni jednorazowy nakład gazety lokalnej - …………………………………..
b) średni jednorazowy nakład gazety ogólnopolskiej o charakterze społecznogospodarczym – ……….
c) średni jednorazowy nakład tygodnika ogólnopolskiego – …………………………..
d) średni jednorazowy nakład miesięcznika lub dwumiesięcznika – ………………………………….
Część 2:
Netto ............................................................................................ zł
Brutto ............................................................................................ zł
słownie: ..............................................................................................
Ilość proponowanych odsłon billboardu na portalu internetowym ………………..
Część 3:
Netto ............................................................................................ zł
Brutto ............................................................................................ zł
słownie: ..............................................................................................
Termin realizacji zamówienia – ………………………………………….
Część 4:
Netto ............................................................................................ zł
Brutto ............................................................................................ zł
słownie: ..............................................................................................
Termin realizacji zamówienia – ………………………………………….
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od
upływu terminu składania ofert.
4. Deklarujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
5. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy
został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam
zamówienia, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Akceptujemy zawarte w umowie warunki płatności.
7. Zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców w następującym zakresie*
……………………………………………………………………………………………………………….……………………
(zakres powierzonych prac)
Wartość prac powierzonych podwykonawcy………………… zł netto
8. WADIUM w kwocie ……………… zł (słownie: ……………………………….. złotych) zostało
wniesione w dniu ____________ w formie ____________ (dowód wniesienia wadium
dołączony do oferty).
9. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy w określonej w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w wysokości 2% całkowitej wartości zamówienia w kwocie ___________ zł
w formie: __________________, przed terminem podpisania umowy.
10. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS/KRUS
4) Opłacona polisa
5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
7) Wykaz wykonanych głównych usług/dostaw oraz dowody, Ŝe usługi/dostawy zostały
wykonane naleŜycie
8) Potwierdzenie wniesienia wadium
9) Informacja o przynaleŜności do grupy kapitałowej
..................................., dnia ....................... 2015 r.
..........................................
(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika)
* niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nazwa wykonawcy ...................................................................................
Adres wykonawcy .....................................................................................
Numer telefonu .......................................................................................
Numer fax / mail ....................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Realizację
kampanii promującej projekt „Promocja głównych osi regionu lubelskiego na przykładzie
współpracy miast – Lublin i Puławy” oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w
postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp.
..................................., dnia ....................... 2015 r.
...........................................................
(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
Nazwa wykonawcy .................................................................................
Adres wykonawcy ...................................................................................
Numer telefonu .....................................................................................
Numer fax / mail .................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Realizację
kampanii promującej projekt „Promocja głównych osi regionu lubelskiego na przykładzie
współpracy miast – Lublin i Puławy” oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z
przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
..................................., dnia ....................... 2015 r.
..........................................................
(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika)
* Uwaga: niniejsze oświadczenie składają równieŜ podmioty, na których zasobach wykonawca
będzie polegał a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG/DOSTAW
WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT
Przedmiot zamówienia
Zakres dostaw
Wartość
zamówienia
Daty wykonania
początek
koniec
Podmiot, na
rzecz którego
usługę/dostawę
wykonano
Na potwierdzenie powyŜszego załączamy dowody potwierdzające, Ŝe usługi/dostawy te
zostały wykonane naleŜycie.
..................................., dnia ....................... 2015 r.
..............................................
(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika)
INFORMACJA
o przynaleŜności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)
Nazwa wykonawcy ...................................................................................
Adres wykonawcy .....................................................................................
Numer telefonu .......................................................................................
Numer fax / mail ....................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa
aparatury naukowo- badawczej i wyposaŜenia laboratoryjnego dla Laboratorium Związków
Biologicznie Aktywnych w Puławskim Parku Naukowo-Technologicznym” oświadczam, Ŝe:
1) naleŜę do grupy kapitałowej (*)
2) nie naleŜę do grupy kapitałowej (*)
(*) – niepotrzebne skreślić
W przypadku gdy Wykonawca naleŜy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złoŜyć wraz z
ofertą listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..................................., dnia ....................... 2015r.
...........................................................
(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika)
Projekt umowy
UMOWA nr …………………………..
W dniu ………………………………… w Puławach pomiędzy Gminą Miasto Puławy, mającą
siedzibę przy ul. Lubelskiej 5 w Puławach, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną
przez: ……………………………………………………………………………………………………………………..
a
……………………….…………………………………………………………………………………………………………………………
mającym swą siedzibę w …………………………………………………zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez: …………………………………………………………………
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja usług/dostaw w ramach projektu „Promocja
głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i
Puławy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Lubelskiego na lata 2007-2013 (*adekwatnie do części postępowania, którego niniejsza
umowa dotyczy):
a. Część nr 1: Kampania prasowa w prasie o zasięgu regionalnym, krajowym
i międzynarodowym.
b. Część nr 2: Kampania internetowa na trzech portalach internetowych.
c. Część nr 3: Opracowanie i wydruk folderu gospodarczego miasta ze szczególnym
uwzględnieniem oferty Puławskiego Parku Naukowo-Technologicznego.
d. Część nr 4: Produkcja zestawów promocyjnych.
2. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot
umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy .
3. Usługi/dostawy będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na
ustalonych umową warunkach.
§2
Termin realizacji
Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do:
Część nr 1 i 2: do 30 kwietnia 2015 r.
Część nr 3 i 4: do …………….. 2015 r. (maksymalnie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia
umowy).
§3
Obowiązki stron
1. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca:
1) jest zobowiązany do ścisłego kontaktu i współpracy z Zamawiającym
kaŜdorazowo przy realizacji kolejnych usług wchodzących w zakres przedmiotu
umowy,
2) jest zobowiązany do zachowania najwyŜszej staranności i działania zgodnie
z przepisami prawa,
3) ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem
usług,
4) odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim
współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia,
5) jest zobowiązany na kaŜdym etapie zamówienia do realizacji zadań zgodnie
z wymogami Zamawiającego wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz
ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie fazy przygotowań.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
1.
Wszelkie uchybienia będą skutkować naliczaniem kar za nienaleŜyte wykonanie
umowy, zgodnie z odpowiednimi zapisami umowy,
6) dochowania terminów określonych w umowie i opisie przedmiotu zamówienia,
7) będzie zobowiązany do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu
wykonywanych prac na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego.
W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji i dokumentów będących w jego
posiadaniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
2) terminowego regulowania płatności,
3) dochowywania terminów określonych w umowie.
§4
Realizacja umowy
Zamawiający ma prawo do oceny oraz kontroli świadczenia usług objętych umową na
kaŜdym etapie ich realizacji.
Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać propozycje wykonania usług, projekty
materiałów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia i przedkładać je do
akceptacji Zamawiającego na zasadach i w terminach w nim określonych lub
wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przedstawionych projektów związanych
z realizacją usług.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu
poprawionych
materiałów w termie 3 dni roboczych lub innym wskazanym przez Zamawiającego.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeŜeń lub uwag do przedłoŜonych
mu do akceptacji materiałów lub usług, które nie zostały poprawiane lub uwzględnione
przez Wykonawcę - w szczególności, gdy nie usunął on zgłoszonych wad, lub nie zrobił
tego naleŜycie - Zamawiający moŜe odmówić przyjęcia tych materiałów lub usług,
informując o tym wcześniej Wykonawcę.
Usługi Wykonawcy wchodzące w zakres przedmiotu umowy będą podlegały odbiorowi
dokonywanemu przez Zamawiającego. Przedmiotem odbioru będą wszystkie wchodzące
w zakres przedmiotu umowy świadczenia wykonane przez Wykonawcę, bez
jakichkolwiek wad lub usterek.
Przedmiot odbioru podlegać będzie sprawdzeniu w zakresie zgodności z wymaganiami
określonymi w Umowie i opisie przedmiotu zamówienia.
§5
Podwykonawcy
Wykonawca moŜe powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach umowy
podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie.
Wszelkie zapisy umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi
odpowiedzialność jak za własne, na zasadzie ryzyka.
Wykonawca nie moŜe rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
§6
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
Za wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
i zaakceptowane przez Zamawiającego usługi Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
w kwocie… (słownie: … zł brutto), w tym za:
a. Część nr 1: Kampania prasowa ….zł netto, co odpowiada kwocie …zł brutto, w tym
VAT …%,
b. Część nr 2: Kampania internetowa …zł netto, co odpowiada kwocie …zł brutto, w
tym VAT …%
2.
3.
4.
1.
(1)
(2)
(3)
2.
3.
4.
5.
6.
c. Część nr 3: Opracowanie i wydruk folderu gospodarczego miasta …. zł netto, co
odpowiada kwocie …zł brutto, w tym VAT …%
d. Część nr 4: Produkcja zestawów promocyjnych ….zł netto, co odpowiada kwocie
….zł brutto, w tym VAT …%
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego,
obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu
Umowy.
Wynagrodzenie płatne będzie kaŜdorazowo po realizacji usługi (wymienionych w
ust.1 lit. a,b,c,d) na podstawie podpisanego protokołu odbioru w terminie do 30 dni
od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę nie później niŜ do dnia
31.05.2015 r.
Płatność na rzecz Wykonawcy moŜe być pomniejszona o naliczone kary umowne.
§7
Kary umowne
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach
i wysokościach:
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŜących po jego
stronie – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1;
za opóźnienie w wykonaniu usług określonych w § 1 pkt.1 lit. a, b, c, d umowy, w
szczególności za przekroczenie terminów wskazanych w § 2 dla poszczególnych usług
– w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 za kaŜdy dzień
opóźnienia (adekwatnie do części postępowania, którego niniejsza umowa dotyczy);
w przypadku innego niŜ powyŜej nienaleŜytego wykonania umowy naraŜającego dobry
wizerunek Zamawiającego – Wykonawca kaŜdorazowo zapłaci karę umowną w
wysokości stanowiącej 2% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w kwocie stanowiącej równowartość
10% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z
przyczyn zawinionych przez Zamawiającego.
Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość
zastrzeŜonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Roszczenia z tytułu kar umownych będą potrącane z wynagrodzenia naleŜnego
Wykonawcy lub z zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, lub przez Wykonawcę
na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zaleŜności od wyboru Zamawiającego.
Na naliczone kary umowne będzie wystawiona przez Zamawiającego nota
obciąŜeniowa.
§8
Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich świadczeń powstałych
w wykonaniu lub w związku z wykonaniem Umowy stanowiących przedmiot prawa
autorskiego (dalej: „Prawa Autorskie”).
2. Przeniesienie Praw Autorskich nastąpi z dniem odbioru danego utworu przez
Zamawiającego na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
3. W związku z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Zamawiający będzie miał
prawo do wykorzystania materiałów wytworzonych dla potrzeb realizacji niniejszej
umowy, w całości lub części bez dodatkowego wynagrodzenia, w formie:
a) wykorzystania materiałów, o których mowa powyŜej, (opracowań tekstowych oraz
graficznych) do celów promocji Miasta Puławy, takich jak: broszury, foldery, artykuły
promocyjne i reklamowe, informatory, kalendarze i inne formy promocji realizowane
przez Gminę Miasto Puławy bądź jej jednostki organizacyjne,
b) zamieszczania całości lub części materiałów na stronach internetowych,
c) przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmuje
następujące pola eksploatacji:
- utrwalenie
- zwielokrotnienie określoną techniką
- wprowadzenie do obrotu
- wprowadzenie do pamięci komputera
- publiczne odtworzenie
- wystawienie
- wyświetlanie
- opublikowanie i rozpowszechnianie
- najem
- dzierŜawę
- udzielenie licencji.
4. Z chwilą odbioru, Zamawiający nabywa na własność wszystkie egzemplarze nośnika, na
których opracowania/dzieła zostały utrwalone.
5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, Ŝe świadczenia wchodzące w zakres
Przedmiotu Umowy nie naruszą Ŝadnych praw patentowych, praw do znaków
towarowych, praw autorskich, know - how ani innych praw własności intelektualnej
bądź praw własności przemysłowej, które przysługują osobom trzecim.
§9
Zabezpieczenie realizacji naleŜytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŜytego wykonania niniejszej Umowy
w wysokości 2 % ceny podanej w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
2. W trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca moŜe dokonać zmiany formy
zabezpieczenia na zasadach określonych w art. 149 Prawa zamówień publicznych.
3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 Ustawy Pzp. Zamawiający zwróci
zabezpieczenie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane.
§ 10
Zmiany umowy
1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŜeniem postanowień ust. 2.
2. Wszelkie zmiany do umowy, z wyjątkiem zmian określonych w ust. 3 muszą być
dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod
rygorem niewaŜności.
3. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w
umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŜ Wykonawca stroną, w tym instytucjami
nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest zamówienie;
3)w związku z rozbieŜnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a
zmiana będzie umoŜliwiać usunięcie rozbieŜności i doprecyzowanie umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
4)jeŜeli
opóźnieniu
ulegnie
wykonanie
przez
podmioty
zewnętrzne
robót/usług/czynności koniecznych do wykonania usług objętych niniejszą umową, z
zastrzeŜeniem, Ŝe Wykonawca tych robót/usług/czynności nie jest Wykonawcą
niniejszej umowy – termin realizacji moŜe zostać przesunięty o czas niezbędny do
wykonania tych robót/usług/ czynności,
5)w razie wystąpienia okoliczności, których przyczyny leŜą po stronie Zamawiającego
(w szczególności uniemoŜliwienie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub
wstrzymania ich świadczenia przez Zamawiającego), a których wystąpienia nie moŜna
było przewidzieć przed zawarciem Umowy – wówczas termin realizacji Umowy moŜe
zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była niemoŜliwa z przyczyn
leŜących po stronie Zamawiającego oraz następstw tego zdarzenia.
4. Zmiany dotyczące §11 ust. 1-2 mogą być dokonywane w drodze pisemnego
powiadomienia drugiej Strony (równieŜ za pomocą faksu lub e-maila).
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§11
Zarządzanie realizacją umowy
Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją
umowy jest ……………………………….
Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich
czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest …………………………….…….
§12
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy PZP, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny oraz ustawy o ochronie
danych osobowych.
Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony
zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze negocjacji, a w przypadku
niemoŜności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla
kaŜdej ze Stron.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca