Zarząd Powiatu Wrocławskiego

Transkrypt

Zarząd Powiatu Wrocławskiego
Zarząd Powiatu Wrocławskiego
Protokół nr 5/2015 z posiedzenia w dniu 18.02.2015 r.
W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Roman Potocki
Waldemar Szczykutowicz
Stanisław Susło
Michał Trębacz
Maria Wilk
Małgorzata Dreiseitel - Cieślik
Józef Kmonk
Elżbieta Monieta
Joanna Brodowska
10.
11.
12.
Grażyna Owczarek
Arleta Szmigielska
Szczepan Grygierczyk
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Agnieszka Kosztyło- Pałys
Anna Pietryk
Zbigniew Narojczyk
Beata Kaczka- Folaron
Leokadia Becla - Domańska
Paulina Podgórska
- Starosta
- Wicestarosta
- Członek Zarządu
- Członek Zarządu
- Członek Zarządu
- Skarbnik Powiatu
- Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego
- Dyrektor Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju
- Główny Specjalista w Wydziale Funduszy Zewnętrznych, Promocji i
Rozwoju
- Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych
- Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
- Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki
Nieruchomościami
- Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu
- Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu
- Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
- Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
- Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjno - Prawnym
- Główny Specjalista w Biurze Zarządu Powiatu i Starosty
Punkt 1. Prezentacja zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu.
Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
Zarząd zapoznał się z prezentacją zadań.
Punkt 2. Projekt Uchwały Zarządu Powiatu Wrocławskiego w sprawie uchwalenia
Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu.
Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 11/2015, akceptując uwzględnienie w strukturze
organizacyjnej jednostki 2 nowe etaty - zatrudnienie jednego koordynatora rodzinnej pieczy
zastępczej i jednego pracownika socjalnego. Ponadto Zarząd polecił przedstawienie
w kwietniu informacji o pracy koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej.
Punkt 3. Porozumienie zawierane pomiędzy Powiatem Wrocławskim a Miastem Wrocław w
sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej
(dotyczy: M. P.; ur. 17.12.2010 r.).
Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
Zarząd zaakceptował w/w porozumienie. Porozumienie zostało zaakceptowane jednogłośnie.
Punkt 4. Porozumienie zawierane pomiędzy Powiatem Wrocławskim a Miastem Wrocław w
sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej
(dotyczy: K. P.; ur. 15.01.2008 r.).
Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
Zarząd zaakceptował w/w porozumienie. Porozumienie zostało zaakceptowane jednogłośnie.
Punkt 5. Wystąpienie realizatora programu o przyznanie środków PFRON na realizację
pilotażowego programu „Aktywny samorząd” w 2015 roku.
Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w wystąpienie realizatora programu o przyznanie
środków PFRON.
Punkt 6. Podpisanie Porozumienia pomiędzy Wojewodą Dolnośląskim Tomaszem
Smolarzem, a Powiatem Wrocławskim, w sprawie powierzenia niektórych zadań związanych
z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej w 2015 r.
Referujący – J. Kmonk – Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego
Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał w/w porozumienie.
Punkt 7. Podpisanie Aneksu do „Umowy użyczenia notebooka 2XNZ0X1” zawartej
w dniu 21 listopada 2013 r. pomiędzy Dyrektor Generalną Dolnośląskiego Urzędu
Wojewódzkiego Jolantą Krupowicz, a Powiatem Wrocławskim, w sprawie powierzenia
notebooka na cele systemu ostrzegania, alarmowania i informowania województwa
dolnośląskiego.
Referujący – J. Kmonk – Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego
Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał w/w porozumienie.
Punkt 8. Wniosek o przyznanie środków finansowych, w kwocie 4 000 zł na ufundowanie
nagród dla uczestników, którzy uzyskają najlepsze wyniki w poszczególnych grupach,
podczas eliminacji powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej.
Referujący – J. Kmonk – Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego
Zarząd zaakceptował w/w wniosek. Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie.
Punkt 9. Informacja w sprawie aktualnie ponoszonych kosztów przez szkołę na ogrzewanie i
utrzymanie kotłowni, oraz w celu ich ograniczenia planowanej przebudowie systemu
grzewczego, wraz z wykonaniem nowej kotłowni dla zaopatrzenia w ciepło wyłącznie
budynków szkoły w Powiatowym Zespole Szkół Nr 1 w Krzyżowicach przy ul. Głównej 2.
Referujący – Sz. Grygierczyk – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki
Nieruchomościami
Zarząd zapoznał się z w/w informacją, polecił zorganizować spotkanie z Zarządem
Wspólnoty Mieszkaniowej oraz z mieszkańcami w sprawie planów związanych z przebudową
kotłowni.
Punkt 10. Wniosek w sprawie wyrażenia zgody i podpisania umowy na przeprowadzenie
kontroli obiektów budowlanych wraz z pomiarem instalacji odgromowej budynków Domu
Dziecka w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 43. Wykonawcą prac jest Wrocławskie
Biuro Inwestorskie przy PZITB we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 74.
Koszt wykonania prac wg złożonej oferty wyniesie 6 150,00 zł.
Referujący – Sz. Grygierczyk – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki
Nieruchomościami
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał umowę na przeprowadzenie kontroli obiektów
budowlanych wraz z pomiarem instalacji odgromowej budynków Domu Dziecka w Kątach
Wrocławskich.
Punkt 11. Wniosek w sprawie wyrażenia zgody i podpisania zlecenia na wykonanie
przeglądów kanałów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Domu Dziecka w Kątach
Wrocławskich przy ul. 1 Maja 43, oraz w budynku administracyjnym w Sobótce przy ul. Św.
Jakuba 3.
Wartość robót wg załączonej oferty wyniesie 615,00 zł. brutto.
Referujący – Sz. Grygierczyk – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki
Nieruchomościami
Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał zlecenie na wykonanie przeglądów kanałów
spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Domu Dziecka w Kątach Wrocławskich przy ul.
1 Maja 43, oraz w budynku administracyjnym w Sobótce przy ul. Św. Jakuba 3.
Punkt 12. Ogłoszenie wykazu nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy:
- działka gruntu nr 9/98 o pow. 19,9688 ha, obręb Zabrodzie, gm. Kąty Wrocławskie
- część (t.j. 6,0200 ha) działki gruntu o nr 665 obręb Pasikurowice, gm. Długołęka
oraz wyrażenie zgody na zawarcie umów dzierżawy w/w nieruchomości (po wyłonieniu
najkorzystniejszej oferty czynszu dzierżawnego) na okres trzech lat począwszy od dnia 15
marca 2015 r.
Referujący – Z. Narojczyk – Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w ogłoszenie wykazu nieruchomości przeznaczonych do
dzierżawy oraz wyraził zgodę na zawarcie umowy na okres trzech lat.
Punkt 13. Projekty umów z gminami Powiatu Wrocławskiego na pomoc finansową związaną
z budową i rozwojem systemu wroSIP.
Referujący – Z. Narojczyk – Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Zarząd zaakceptował w/w umowy. Umowy zostały zaakceptowane jednogłośnie.
Punkt 14. Projekty porozumień przygotowane przez Wydział Dróg i Transportu
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd zaakceptował porozumienia:
- SP-DT.032.8.2015 z Gminą Kobierzyce w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach
powiatowych na terenie gminy Kobierzyce przy realizacji robót uzupełniających do zadania
pn. „Przebudowa drogi powiatowej 1971D w miejscowości Domasław, w dwóch etapach”
w zakresie budowy chodnika
- SP-DT.032.9.2015 z Gminą Kobierzyce w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach
powiatowych na terenie gminy Kobierzyce przy realizacji robót uzupełniających zadania
pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1951D (ul. Pszenna) w miejscowości Ślęza na odcinku
od skrzyżowania z ul. Rzeczną do skrzyżowania z ul. Szyszkową i Akacjową wraz z budową
kładki dla pieszych” – w systemie zaprojektuj-wybuduj
- SP-DT.032.14.2015 z Gminą Kobierzyce w sprawie ustalenia zasad zapewnienia gwarancji
jakości robót wykonywanych w pasie drogowym podczas budowy oświetlenia drogowego
w obrębie m. Żerniki Małe, gm. Kobierzyce
- SP-DT.032.18.2015 z firmą Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie przy
ul. Jasnogórskiej 11, 31-358 Kraków, Oddział we Wrocławiu, pl. Powstańców Śl. 20,
53-314 Wrocław w sprawie ustalenia zasad zapewnienia gwarancji jakości robót
wykonywanych w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1945D w obrębie Święta Katarzyna
podczas budowy przyłącza kablowego nn w celu zasilania dz. nr 591/1 w obrębie Święta
Katarzyna, gm. Siechnice
Porozumienia zostały zaakceptowane jednogłośnie.
Punkt 15. Projekty umów przygotowane przez Wydział Dróg i Transportu
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd zaakceptował umowy:
- SP-DT.032.13.2015 z Gminą Długołęka w sprawie udostępnienia pasa drogowego drogi
powiatowej nr 1453D w celu wykonania oświetlenia drogowego tj. linii kablowej nn oraz
opraw oświetleniowych
- SP-DT.032.15.2015 z Gminą Mietków w sprawie udostępnienia pasa drogowego drogi
powiatowej nr 2075D w celu wykonania oświetlenia drogowego ulicy Kolejowej
Umowy zostały zaakceptowane jednogłośnie.
Punkt 16. Projekt aneksu nr 3 do porozumienia nr SP-DT.032.15.2014 z dnia 14 maja 2014 r.
z Gminą Żórawina w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach powiatowych na terenie
gminy Żórawina przy realizacji zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1972D
polegająca na budowie chodnika i kanalizacji deszczowej w miejscowości Jarosławice”
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd zaakceptował w/w aneks. Aneks został zaakceptowany jednogłośnie.
Punkt 17. Zatwierdzenie protokołu z rokowań i uzgodnień dotyczących ustalenia wysokości
odszkodowań za przejętą nieruchomość w obrębie Zacharzyce, gmina Siechnice
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd jednogłośnie zatwierdził w/w protokół z rokowań i uzgodnień.
Punkt 18. Przedstawienie informacji na temat wysokości kosztów związanych ze zleceniem
koncepcji obsługi komunikacyjnej terenów aktywności gospodarczej w Krzyżowicach
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd zapoznał się z informacją oraz wyraził zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej.
Punkt 19. Przedstawienie informacji dotyczącej realizacji dokumentacji projektowej przez
Biuro Projektowania i Usług Technicznych „PROKOM” Eugeniusz Piłat.
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd zapoznał się z w/w informacją oraz upoważnił Dyrektora Wydziału Dróg i Transportu
– Panią B. Kaczkę – Folaron oraz Wicestarostę – Pana W. Szczykutowicza do
przeprowadzenia negocjacji z firmą „PROKOM” Eugeniusz Piłat.
Punkt 20. Przedstawienie sprawy wykorzystania dotacji z Województwa Dolnośląskiego
z przeznaczeniem na realizację remontu dróg powiatowych nr 1937D i 1938D stanowiących
drogi objazdowe w okresie budowy drogi wojewódzkiej Żerniki Wrocławskie – Siechnice
(od ronda w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 do drogi krajowej nr 94)
Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu
Zarząd zapoznał się z w/w informacją oraz polecił wystosować pismo do Marszałka
Województwa Dolnośląskiego o zwiększenie środków dotacji.
Punkt 21. Wniosek dyrektora Wydziału Edukacji Kultury i Sportu w sprawie wytypowania
trzech przedstawicieli organu prowadzącego do komisji konkursowej w celu przeprowadzenia
konkursu na stanowisko dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół Nr 1 w Krzyżowicach.
Referujący – A. Kosztyło-Pałys – Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu
Zarząd jednogłośnie wytypował do w/w komisji konkursowej Panią Lidię Reps i Panią Marię
Biegańską oraz jako Przewodniczącą komisji – Panią Agnieszkę Kosztyło – Pałys.
Punkt 22. Wniosek p.o. Dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół Nr 1 w Krzyżowicach
o wyrażenie zgody na dokonanie wydatków z wyodrębnionego rachunku dochodów
i wydatków samorządowych jednostek budżetowych na rok 2015.
Referujący – A. Kosztyło-Pałys – Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu
Zarząd zaakceptował w/w wniosek. Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie.
Punkt 23. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na powierzenie/wsparcie realizacji
zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki oraz kultury fizycznej w 2015 roku.
Referujący – A. Kosztyło-Pałys – Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu
Zarząd rozstrzygnął konkurs ofert na powierzenie/wsparcie realizacji zadań publicznych z
zakresu kultury i sztuki oraz kultury fizycznej w 2015 roku, jednogłośnie przyznając dotacje
organizacjom pozarządowym wymienionym w protokole z dnia 18 lutego 2015 r. z
rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na
powierzenie/wsparcie realizacji zadań
publicznych z zakresu kultury i sztuki oraz kultury fizycznej w 2015 roku ogłoszonego przez
Zarząd Powiatu Wrocławskiego oraz wyraził zgodę na podpisanie 23 umów z organizacjami
pozarządowymi wskazanymi w ww. protokole. Protokół z konkursu ofert w załączeniu.
Punkt 24. Projekt Protokołu ustaleń pomiędzy Powiatem Wrocławskim a Dolnośląskim
Zespołem Parków Krajobrazowych na 2015 r.
Referujący – E. Monieta- Dyrektor Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju
Referujący – J. Brodowska - Główny Specjalista w Wydziale Funduszy Zewnętrznych,
Promocji i Rozwoju
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w Protokół ustaleń.
Punkt 25. Projekt Uchwały Rady Powiatu Wrocławskiego w sprawie wyznaczenia członków
Komisji Mieszanej ds. Współpracy z Departamentem Górnego Renu
(Republika Francuska)
Referujący – E. Monieta - Dyrektor Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju
Referujący – J. Brodowska - Główny Specjalista w Wydziale Funduszy Zewnętrznych,
Promocji i Rozwoju
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w projekt Uchwały Rady Powiatu Wrocławskiego i skierował
go do Biura Rady Powiatu Wrocławskiego.
Punkt 26. Umowa w sprawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego pn.:” dostawa paliw płynnych w asortymencie benzyny bezołowiowej 95
oraz oleju napędowego ON, dla potrzeb samochodu służbowego Wydziału Dróg i Transportu
oraz samochodów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego w Mirosławicach – zadanie nr
2” na kwotę 39 702,00 zł brutto, z Wykonawcą „PIEPRZYK Aleksander Pieprzyk” z siedzibą
w Rawiczu.
Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę. Umowa została zaakceptowana jednogłośnie.
Punkt 27. Umowa w sprawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego pn.:” dostawa paliw płynnych w asortymencie benzyny bezołowiowej 95
oraz oleju napędowego ON, dla potrzeb samochodu służbowego Wydziału Dróg i Transportu
oraz samochodów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego w Sulimowie – zadanie nr 1” na
kwotę 41 482,00 zł brutto z Wykonawcą „Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe
DOMAGAŁA Sp. j.” z siedzibą w Wojkowicach.
Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę. Umowa została zaakceptowana jednogłośnie.
Punkt 28. Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w roku 2014 (art. 98 PZP)
wysyłane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w sprawozdanie.
Punkt 29. Uchwała w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia uzupełniającego do zadania podstawowego pn.:
Wykonanie jednostronnego chodnika wraz z opracowaniem koncepcji kompleksowej
przebudowy drogi powiatowej nr 1971D (ul. Tyniecka) w miejscowości Domasław oraz
wykonanie dokumentacji projektowej w podziale na 3 zadania: Zadanie nr 2 – wykonanie na
podstawie koncepcji dokumentacji projektowej i wybudowanie jednostronnego chodnika
wzdłuż drogi powiatowej 1971D (ul. Tyniecka) w miejscowości Domasław po stronie prawej
jadąc od skrzyżowania z ul. Wrocławską w stronę Tyńca M.
Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych
Zarząd podjął uchwałę nr 12/2015. Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Punkt 30. Projekt uchwały w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego „Świadczenia usług
sprzętowych do prac na terenie działania Obwodu Drogowego w Sulimowie i Mirosławicach
w podziale na części.”
Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych
Zarząd podjął uchwałę nr 13/2015. Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Punkt 31. Projekt umowy z Sean Sp.z o.o. z siedzibą we Wrocławiu dot. przeglądu, serwisu
urządzeń instalacji bez wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego we
Wrocławiu.
Referujący – L. Becla – Domańska – Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjno Prawnym
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę. Umowa została zaakceptowana jednogłośnie.