Zarząd Powiatu Wrocławskiego
Transkrypt
Zarząd Powiatu Wrocławskiego
Zarząd Powiatu Wrocławskiego Protokół nr 5/2015 z posiedzenia w dniu 18.02.2015 r. W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Roman Potocki Waldemar Szczykutowicz Stanisław Susło Michał Trębacz Maria Wilk Małgorzata Dreiseitel - Cieślik Józef Kmonk Elżbieta Monieta Joanna Brodowska 10. 11. 12. Grażyna Owczarek Arleta Szmigielska Szczepan Grygierczyk 13. 14. 15. 16. 17. 18. Agnieszka Kosztyło- Pałys Anna Pietryk Zbigniew Narojczyk Beata Kaczka- Folaron Leokadia Becla - Domańska Paulina Podgórska - Starosta - Wicestarosta - Członek Zarządu - Członek Zarządu - Członek Zarządu - Skarbnik Powiatu - Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego - Dyrektor Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju - Główny Specjalista w Wydziale Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju - Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie - Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami - Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu - Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu - Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami - Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu - Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjno - Prawnym - Główny Specjalista w Biurze Zarządu Powiatu i Starosty Punkt 1. Prezentacja zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu. Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Zarząd zapoznał się z prezentacją zadań. Punkt 2. Projekt Uchwały Zarządu Powiatu Wrocławskiego w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu. Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 11/2015, akceptując uwzględnienie w strukturze organizacyjnej jednostki 2 nowe etaty - zatrudnienie jednego koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej i jednego pracownika socjalnego. Ponadto Zarząd polecił przedstawienie w kwietniu informacji o pracy koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej. Punkt 3. Porozumienie zawierane pomiędzy Powiatem Wrocławskim a Miastem Wrocław w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej (dotyczy: M. P.; ur. 17.12.2010 r.). Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Zarząd zaakceptował w/w porozumienie. Porozumienie zostało zaakceptowane jednogłośnie. Punkt 4. Porozumienie zawierane pomiędzy Powiatem Wrocławskim a Miastem Wrocław w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej (dotyczy: K. P.; ur. 15.01.2008 r.). Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Zarząd zaakceptował w/w porozumienie. Porozumienie zostało zaakceptowane jednogłośnie. Punkt 5. Wystąpienie realizatora programu o przyznanie środków PFRON na realizację pilotażowego programu „Aktywny samorząd” w 2015 roku. Referujący – A. Szmigielska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w wystąpienie realizatora programu o przyznanie środków PFRON. Punkt 6. Podpisanie Porozumienia pomiędzy Wojewodą Dolnośląskim Tomaszem Smolarzem, a Powiatem Wrocławskim, w sprawie powierzenia niektórych zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej w 2015 r. Referujący – J. Kmonk – Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał w/w porozumienie. Punkt 7. Podpisanie Aneksu do „Umowy użyczenia notebooka 2XNZ0X1” zawartej w dniu 21 listopada 2013 r. pomiędzy Dyrektor Generalną Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego Jolantą Krupowicz, a Powiatem Wrocławskim, w sprawie powierzenia notebooka na cele systemu ostrzegania, alarmowania i informowania województwa dolnośląskiego. Referujący – J. Kmonk – Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał w/w porozumienie. Punkt 8. Wniosek o przyznanie środków finansowych, w kwocie 4 000 zł na ufundowanie nagród dla uczestników, którzy uzyskają najlepsze wyniki w poszczególnych grupach, podczas eliminacji powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej. Referujący – J. Kmonk – Kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego Zarząd zaakceptował w/w wniosek. Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie. Punkt 9. Informacja w sprawie aktualnie ponoszonych kosztów przez szkołę na ogrzewanie i utrzymanie kotłowni, oraz w celu ich ograniczenia planowanej przebudowie systemu grzewczego, wraz z wykonaniem nowej kotłowni dla zaopatrzenia w ciepło wyłącznie budynków szkoły w Powiatowym Zespole Szkół Nr 1 w Krzyżowicach przy ul. Głównej 2. Referujący – Sz. Grygierczyk – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Zarząd zapoznał się z w/w informacją, polecił zorganizować spotkanie z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej oraz z mieszkańcami w sprawie planów związanych z przebudową kotłowni. Punkt 10. Wniosek w sprawie wyrażenia zgody i podpisania umowy na przeprowadzenie kontroli obiektów budowlanych wraz z pomiarem instalacji odgromowej budynków Domu Dziecka w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 43. Wykonawcą prac jest Wrocławskie Biuro Inwestorskie przy PZITB we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 74. Koszt wykonania prac wg złożonej oferty wyniesie 6 150,00 zł. Referujący – Sz. Grygierczyk – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał umowę na przeprowadzenie kontroli obiektów budowlanych wraz z pomiarem instalacji odgromowej budynków Domu Dziecka w Kątach Wrocławskich. Punkt 11. Wniosek w sprawie wyrażenia zgody i podpisania zlecenia na wykonanie przeglądów kanałów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Domu Dziecka w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 43, oraz w budynku administracyjnym w Sobótce przy ul. Św. Jakuba 3. Wartość robót wg załączonej oferty wyniesie 615,00 zł. brutto. Referujący – Sz. Grygierczyk – Główny Specjalista w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał zlecenie na wykonanie przeglądów kanałów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Domu Dziecka w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 43, oraz w budynku administracyjnym w Sobótce przy ul. Św. Jakuba 3. Punkt 12. Ogłoszenie wykazu nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy: - działka gruntu nr 9/98 o pow. 19,9688 ha, obręb Zabrodzie, gm. Kąty Wrocławskie - część (t.j. 6,0200 ha) działki gruntu o nr 665 obręb Pasikurowice, gm. Długołęka oraz wyrażenie zgody na zawarcie umów dzierżawy w/w nieruchomości (po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty czynszu dzierżawnego) na okres trzech lat począwszy od dnia 15 marca 2015 r. Referujący – Z. Narojczyk – Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w ogłoszenie wykazu nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy oraz wyraził zgodę na zawarcie umowy na okres trzech lat. Punkt 13. Projekty umów z gminami Powiatu Wrocławskiego na pomoc finansową związaną z budową i rozwojem systemu wroSIP. Referujący – Z. Narojczyk – Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Zarząd zaakceptował w/w umowy. Umowy zostały zaakceptowane jednogłośnie. Punkt 14. Projekty porozumień przygotowane przez Wydział Dróg i Transportu Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd zaakceptował porozumienia: - SP-DT.032.8.2015 z Gminą Kobierzyce w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach powiatowych na terenie gminy Kobierzyce przy realizacji robót uzupełniających do zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej 1971D w miejscowości Domasław, w dwóch etapach” w zakresie budowy chodnika - SP-DT.032.9.2015 z Gminą Kobierzyce w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach powiatowych na terenie gminy Kobierzyce przy realizacji robót uzupełniających zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1951D (ul. Pszenna) w miejscowości Ślęza na odcinku od skrzyżowania z ul. Rzeczną do skrzyżowania z ul. Szyszkową i Akacjową wraz z budową kładki dla pieszych” – w systemie zaprojektuj-wybuduj - SP-DT.032.14.2015 z Gminą Kobierzyce w sprawie ustalenia zasad zapewnienia gwarancji jakości robót wykonywanych w pasie drogowym podczas budowy oświetlenia drogowego w obrębie m. Żerniki Małe, gm. Kobierzyce - SP-DT.032.18.2015 z firmą Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Jasnogórskiej 11, 31-358 Kraków, Oddział we Wrocławiu, pl. Powstańców Śl. 20, 53-314 Wrocław w sprawie ustalenia zasad zapewnienia gwarancji jakości robót wykonywanych w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1945D w obrębie Święta Katarzyna podczas budowy przyłącza kablowego nn w celu zasilania dz. nr 591/1 w obrębie Święta Katarzyna, gm. Siechnice Porozumienia zostały zaakceptowane jednogłośnie. Punkt 15. Projekty umów przygotowane przez Wydział Dróg i Transportu Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd zaakceptował umowy: - SP-DT.032.13.2015 z Gminą Długołęka w sprawie udostępnienia pasa drogowego drogi powiatowej nr 1453D w celu wykonania oświetlenia drogowego tj. linii kablowej nn oraz opraw oświetleniowych - SP-DT.032.15.2015 z Gminą Mietków w sprawie udostępnienia pasa drogowego drogi powiatowej nr 2075D w celu wykonania oświetlenia drogowego ulicy Kolejowej Umowy zostały zaakceptowane jednogłośnie. Punkt 16. Projekt aneksu nr 3 do porozumienia nr SP-DT.032.15.2014 z dnia 14 maja 2014 r. z Gminą Żórawina w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach powiatowych na terenie gminy Żórawina przy realizacji zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1972D polegająca na budowie chodnika i kanalizacji deszczowej w miejscowości Jarosławice” Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd zaakceptował w/w aneks. Aneks został zaakceptowany jednogłośnie. Punkt 17. Zatwierdzenie protokołu z rokowań i uzgodnień dotyczących ustalenia wysokości odszkodowań za przejętą nieruchomość w obrębie Zacharzyce, gmina Siechnice Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd jednogłośnie zatwierdził w/w protokół z rokowań i uzgodnień. Punkt 18. Przedstawienie informacji na temat wysokości kosztów związanych ze zleceniem koncepcji obsługi komunikacyjnej terenów aktywności gospodarczej w Krzyżowicach Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd zapoznał się z informacją oraz wyraził zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. Punkt 19. Przedstawienie informacji dotyczącej realizacji dokumentacji projektowej przez Biuro Projektowania i Usług Technicznych „PROKOM” Eugeniusz Piłat. Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd zapoznał się z w/w informacją oraz upoważnił Dyrektora Wydziału Dróg i Transportu – Panią B. Kaczkę – Folaron oraz Wicestarostę – Pana W. Szczykutowicza do przeprowadzenia negocjacji z firmą „PROKOM” Eugeniusz Piłat. Punkt 20. Przedstawienie sprawy wykorzystania dotacji z Województwa Dolnośląskiego z przeznaczeniem na realizację remontu dróg powiatowych nr 1937D i 1938D stanowiących drogi objazdowe w okresie budowy drogi wojewódzkiej Żerniki Wrocławskie – Siechnice (od ronda w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 do drogi krajowej nr 94) Referująca – B. Kaczka – Folaron – Dyrektor Wydziału Dróg i Transportu Zarząd zapoznał się z w/w informacją oraz polecił wystosować pismo do Marszałka Województwa Dolnośląskiego o zwiększenie środków dotacji. Punkt 21. Wniosek dyrektora Wydziału Edukacji Kultury i Sportu w sprawie wytypowania trzech przedstawicieli organu prowadzącego do komisji konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół Nr 1 w Krzyżowicach. Referujący – A. Kosztyło-Pałys – Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Zarząd jednogłośnie wytypował do w/w komisji konkursowej Panią Lidię Reps i Panią Marię Biegańską oraz jako Przewodniczącą komisji – Panią Agnieszkę Kosztyło – Pałys. Punkt 22. Wniosek p.o. Dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół Nr 1 w Krzyżowicach o wyrażenie zgody na dokonanie wydatków z wyodrębnionego rachunku dochodów i wydatków samorządowych jednostek budżetowych na rok 2015. Referujący – A. Kosztyło-Pałys – Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Zarząd zaakceptował w/w wniosek. Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie. Punkt 23. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na powierzenie/wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki oraz kultury fizycznej w 2015 roku. Referujący – A. Kosztyło-Pałys – Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Zarząd rozstrzygnął konkurs ofert na powierzenie/wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki oraz kultury fizycznej w 2015 roku, jednogłośnie przyznając dotacje organizacjom pozarządowym wymienionym w protokole z dnia 18 lutego 2015 r. z rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie/wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki oraz kultury fizycznej w 2015 roku ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego oraz wyraził zgodę na podpisanie 23 umów z organizacjami pozarządowymi wskazanymi w ww. protokole. Protokół z konkursu ofert w załączeniu. Punkt 24. Projekt Protokołu ustaleń pomiędzy Powiatem Wrocławskim a Dolnośląskim Zespołem Parków Krajobrazowych na 2015 r. Referujący – E. Monieta- Dyrektor Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju Referujący – J. Brodowska - Główny Specjalista w Wydziale Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w Protokół ustaleń. Punkt 25. Projekt Uchwały Rady Powiatu Wrocławskiego w sprawie wyznaczenia członków Komisji Mieszanej ds. Współpracy z Departamentem Górnego Renu (Republika Francuska) Referujący – E. Monieta - Dyrektor Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju Referujący – J. Brodowska - Główny Specjalista w Wydziale Funduszy Zewnętrznych, Promocji i Rozwoju Zarząd jednogłośnie przyjął w/w projekt Uchwały Rady Powiatu Wrocławskiego i skierował go do Biura Rady Powiatu Wrocławskiego. Punkt 26. Umowa w sprawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn.:” dostawa paliw płynnych w asortymencie benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego ON, dla potrzeb samochodu służbowego Wydziału Dróg i Transportu oraz samochodów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego w Mirosławicach – zadanie nr 2” na kwotę 39 702,00 zł brutto, z Wykonawcą „PIEPRZYK Aleksander Pieprzyk” z siedzibą w Rawiczu. Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę. Umowa została zaakceptowana jednogłośnie. Punkt 27. Umowa w sprawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn.:” dostawa paliw płynnych w asortymencie benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego ON, dla potrzeb samochodu służbowego Wydziału Dróg i Transportu oraz samochodów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego w Sulimowie – zadanie nr 1” na kwotę 41 482,00 zł brutto z Wykonawcą „Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe DOMAGAŁA Sp. j.” z siedzibą w Wojkowicach. Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę. Umowa została zaakceptowana jednogłośnie. Punkt 28. Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w roku 2014 (art. 98 PZP) wysyłane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w sprawozdanie. Punkt 29. Uchwała w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia uzupełniającego do zadania podstawowego pn.: Wykonanie jednostronnego chodnika wraz z opracowaniem koncepcji kompleksowej przebudowy drogi powiatowej nr 1971D (ul. Tyniecka) w miejscowości Domasław oraz wykonanie dokumentacji projektowej w podziale na 3 zadania: Zadanie nr 2 – wykonanie na podstawie koncepcji dokumentacji projektowej i wybudowanie jednostronnego chodnika wzdłuż drogi powiatowej 1971D (ul. Tyniecka) w miejscowości Domasław po stronie prawej jadąc od skrzyżowania z ul. Wrocławską w stronę Tyńca M. Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Zarząd podjął uchwałę nr 12/2015. Uchwała została podjęta jednogłośnie. Punkt 30. Projekt uchwały w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego „Świadczenia usług sprzętowych do prac na terenie działania Obwodu Drogowego w Sulimowie i Mirosławicach w podziale na części.” Referujący –G. Owczarek – Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Zarząd podjął uchwałę nr 13/2015. Uchwała została podjęta jednogłośnie. Punkt 31. Projekt umowy z Sean Sp.z o.o. z siedzibą we Wrocławiu dot. przeglądu, serwisu urządzeń instalacji bez wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu. Referujący – L. Becla – Domańska – Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjno Prawnym Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę. Umowa została zaakceptowana jednogłośnie.