24 kwiecień 2015 r.

ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNEJ
ISSA/INTERCLEAN® CENTRAL & EASTERN EUROPE 2015
22 – 24 kwiecień 2015 r.
Dane wystawcy:
Firma
Numer stoiska
Osoba do kontaktów
Pan/Pani
Stanowisko:
Oświadcza, że akceptuję “Warunki Uczestnictwa” w targach oraz “Przepisy Ogólne” (skrócona wersja zamieszczona jest na odwrocie),
®
i wezmę udział w ISSA/INTERCLEAN Central & Eastern Europe 2015.
Powierzchnia zewnętrzna:
W celu zamówienia powierzchni zewnętrznej prosimy o wypełnieni poniższych rubryk.
Członkowie PIGC
Firmy nie będące członkami PIGC
Stoisko zarezerwowane przed 30 września 2014
Stoisko zarezerwowane przed 30 września 2014
2
2
_____________ m za € 54.50- od m
Stoisko zarezerwowane po 1 października 2014
2
_____________ m za € 61.00 od m
2
2
2
2
2
_____________ m za € 63.50 od m
Stoisko zarezerwowane po 1 października 2014
_____________ m za € 70.50 od m
Opłata za wynajęcie stoiska plus należny VAT płatne są w dwóch ratach, zgodnie z postanowieniami punktu 6 Przepisów Ogólnych w
sposób następujący.
1.
2.
Faktura zaliczkowa w wysokości 25 % opłaty za powierzhnię : w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury zaliczkowej.
Faktura końcowa w wysokości 100% (minus 25% z faktury zaliczkowej) w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury końcowej
potwierdzającej przydział powierzchni wystawienniczej
Jeżeli zgłoszenie zostanie złożone później niż na 60 dni przed pierwszym dniem stawiania stoisk, odpowiednia kwota winna zostać
zapłacona w całości wraz ze zgłoszeniem, minimum na 4 dni przed faktycznym przystąpieniem do budowy stoiska.
Data:
Pieczątka i podpis:
Formularz należy wysłać do: PIGC, ISSA/INTERCLEAN Central & Eastern Europe 2015, Ul. Chodkiewicza 17, 85-065 Bydgoszcz, Polska. Faks
+48 52 322 41 15, www.czystosc.org (Pamiętaj o zatrzymaniu kopi dokumentu w swoich aktach!). Zgłoszenia oznaczone ‘do potwierdzenia/ zmiana’
itd. nie będą przyjmowane. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator zarchiwizuje i zachowa niniejszy formularz wyłącznie w formie cyfrowej
(PDF). Strony uznają tą formę za wiążącą i mającą taką samą moc prawną i dowodową jak forma pisemna.
Szczegółowe Warunki Udziału w Targach
ISSA/INTERCLEAN® Europa Środkowa i Wschodnia 2015
Przedmiotem niniejszego regulaminu są warunki udziału w targach
ISSA Interclean Europa Środkowa i Wschodnia 2015 (zwanych dalej
Targami) składające się ze Szczegółowych Warunków Udziału w
Targach oraz Podstawowych Zasad Udziału w Targach (zwanych dalej
Podstawowymi Zasadami).
Wystawcy
Wystawcami mogą być producenci, przedstawiciele, hurtownicy,
importerzy, eksporterzy, wydawnictwa i inni usługodawcy, którzy są
aktywni biznesowo w branży profesjonalnego utrzymania czystości.
Organizatorzy mają wyłączność na autoryzację wystawców i mogą
odrzucić kandydaturę wystawcy bez podania przyczyny.
Organizacja
Organizatorem Targów jest Amsterdam RAI B.V. we współpracy z
Polską Izbą Gospodarczą Czystości (PIGC) oraz ISSA (zwanymi dalej
Organizatorami).
Adres korespondencyjny:
Amsterdam RAI
Projectteam ISSA/INTERCLEAN® Central & Eastern Europe 2015
P.O. Box 77777
1070 MS Amsterdam, The Netherlands
T: +31 20 549 12 12; F: +31 20 549 18 89;
E: [email protected]; W: www.issainterclean.com
Prezentacje
Działania specjalne na stoiskach, takie jak prezentacje produktów,
występy i pokazy mogą się odbyć jedynie za pisemnym pozwoleniem
organizatorów. Należy pamiętać, że o pozwolenie należy się zwrócić
pisemnie najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem okresu montażu
stoisk. Pozwolenie takie uzależnione jest od różnych warunków,
między innymi od tego, aby działanie odbywało się w taki sposób, że
zainteresowani widzowie nie będą blokować przejścia.
Termin i lokalizacja
Targi odbędą się w Międzynarodowym Centrum Wystawienniczym
EXPO XXI w Warszawie (Polska) w dniach 22-24 kwietnia 2015 roku
(środa-piątek).
Godziny otwarcia
Targi będą otwarte dla gości w środę (22 kwietnia) oraz czwartek (23
kwietnia) od 9:30 do 17:00, a także w piątek (24 kwietnia) od 9:30 do 15:00.
Dla wystawców hale będą dostępne od 7:30 do 19:00 w środę (22 kwietnia)
oraz w godzinach 8:30 – 19:00 w czwartek i piątek (23-24 kwietnia).
Terminy montażu i demontażu
EXPO XXI będzie otwarte na potrzeby montażu stoisk i dostarczenia
zaopatrzenia od godziny 8:00 w niedzielę (19 kwietnia) do 22:00 we
wtorek (21 kwietnia). Standardowa zabudowa (gotowa do użytku)
będzie przygotowywana od wtorku (21 kwietnia) od godziny 8:00.
Wszystkie elementy zabudowy powinny zostać usunięte między
godziną 17:00 w piątek (24 kwietnia) a 22:00 w sobotę (25 kwietnia).
Wystawcy korzystający z zabudowy standardowej powinni posprzątać
stoiska w piątek, 24 kwietnia.
Wstęp
Podstawa opłata za wstęp, wyszczególniona w artykule 5
Podstawowych Zasad, wynosi € 100.00 za osobę/dzień (z VAT).
Dotyczy osób, które nie zarejestrowały się na Targi.
Program Targów
Produkty i usługi można prezentować na targach jedynie, gdy ma to
służyć prezentacji krajowej i międzynarodowej oferty produktów i usług
w zakresie:
Maszyn, akcesoriów i komponentów,
Urządzeń i narzędzi do czyszczenia, konserwacji i
zabezpieczeń,
Artykułów chemicznych, produktów/materiałów
konserwujących i dezynfekujących,
Urządzeń sanitarnych, akcesoriów i materiałów,
Przemysłowych maszyn, urządzeń i produktów
czyszczących,
Akcesoriów i sprzętu do czyszczenia okien i elewacji,
Maszyn, akcesoriów i urządzeń wysokociśnieniowych,
Maszyn, akcesoriów i urządzeń do czyszczenia parą;
Myjni samochodowych i produktów pokrewnych,
Usług i wyposażenia pralni,
Usług, sprzętu i produktów gospodarki odpadami,
Urządzeń, narzędzi oraz produktów do dezynfekcji,
dezynsekcji i deratyzacji,
Komponentów do produkcji I konserwacji,
Usług profesjonalnego utrzymania czystości,
Odzieży roboczej i ochronnej,
Produktów pomiarowych,
Zarządzania, planowania, badań i doradztwa,
Edukacji, szkoleń, certyfikacji, mediów, stowarzyszeń,
Powiązanych produktów i usług.
Zatwierdzenie udziału w Targach pozostaje w pełnej gestii
Organizatorów bądź dowolnego gremium wyznaczonego przez nich.
Koszty wynajmu powierzchni
Koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej to € 127.00 / m2 w
przypadku rejestracji przed 1 października 2014 r. oraz € 141.00 / m2
za rejestrację w terminie późniejszym. Ceny nie zawierają podatku
VAT oraz opłaty za zabudowę.
Opłata rejestracyjna wynosi € 295.00 i nie jest zwracana w przypadku
rezygnacji. Wystawcy oraz współwystawcy, którzy są członkami ISSA
otrzymają
5-procentową
zniżkę
na
wynajem
powierzchni
wystawienniczej. Warunki płatności zawarte są w Ogólnych
Warunkach Płatności wskazanych poniżej. Warunki anulowania
wskazane są w Podstawowych Zasadach Udziału w Targach.
Konstrukcje stoisk
Wyżej wymienione koszty wynajmu powierzchni wystawienniczej nie
zawierają opłaty za zabudowę stoiska. Uczestnicy, którzy nie chcą
skorzystać z systemowej (standardowej) konstrukcji stoisk
wystawienniczych muszą zagwarantować, że ich stoisko posiadać
będzie: samonośne ścianki boczne i tylne, napis z nazwą firmy i
numerem stoiska, wykładzinę i oświetlenie. Wystawcy montujący
dowolne elementy wyższe lub niższe niż 2,75 metra będą musieli
odpowiednio wykończyć swoje stoisko, w stosownych przypadkach
włącznie ze stoiskami przyległymi.
Wszyscy uczestnicy, którzy nie chcą skorzystać z zabudowy
standardowej, muszą przekazać organizatorom własny projekt
zabudowy przed 1 marca 2015r. do akceptacji. Akceptacja zostanie
przekazana wystawcy w formie pisemnej. Więcej informacji na temat
konstrukcji stoisk można znaleźć w Zasadach Zabudowy, które można
otrzymać od naszego zespołu ds. projektu. Wystawcy mogą wynająć
zabudowę stoiska od Organizatorów. Cena za m2 zabudowy wynosi €
34.00 przydzielonej powierzchni stoiska (bez VAT i wynajmu
powierzchni). Dla wszystkich stoisk mających 12 m2 i mniej wynajem
powierzchni od organizatorów jest obligatoryjny. Przykłady schematów
zabudowy znajdują się na stronie www.issainterclean.com.
Prawo własności intelektualnej
Organizatorzy szczególną uwagę poświęcą ochronie własności praw
intelektualnych uczestników. W przypadku, gdy będą występować
wątpliwości co do naruszenia tych praw, Organizatorzy będą
uprawnieni do podjęcia natychmiastowych działań. Jeżeli uczestnik nie
będzie w stanie okazać wszystkich wymaganych dokumentów
potwierdzających, że własność intelektualna osób trzecich nie została
naruszona lub w przypadku naruszenia takich praw, Organizatorzy
będą uprawnieni do uniemożliwienia wystawiania określonych
produktów i/lub przekazania określonych informacji do wiadomości
Odwiedzających oraz do usunięcia tych produktów oraz widocznych
informacji z przestrzeni wystawowej na koszt i ryzyko Uczestnika, jak
również do podjęcia wszelkich innych, uznanych za niezbędne,
kroków, bez naruszenia postanowień art. 14 Warunków Ogólnych.
Terminy płatności
Koszty uczestnictwa powinny zostać uregulowane zgodnie
brzmieniem artykułu 7 Podstawowych Zasad Udziału w Targach.
Spory
Wszystkie zażalenia należy zgłaszać w ciągu 30 dni od ostatniego
dnia targów. Zażalenia/skargi zgłoszone po tej dacie nie będą
rozpatrywane przez organizatorów.
z
Skrócona wersja ‘Standardowych zasad i warunków uczestnictwa w imprezie’ dotyczących uczestnictwa w targach, wystawach i innych imprezach
organizowanych przez lub we współpracy z Amsterdam RAI.
Zgłoszenie na powierzchnię wystawienniczą
Zgłaszający/uczestnik (zwany dalej ‘Uczestnikiem’ ) poprzez
złożenie u Organizatora wypełnionego zgłoszenia, oświadcza, że
przyjmuje warunki uczestnictwa dotyczące targów lub wystaw
(zwanych dalej targami) przewidziane w „Warunkach
Uczestnictwa”, „Przepisach Ogólnych” oraz „Podręczniku
Wystawcy (Wersja Cyfrowa)”.
Z faktu złożenia wniosku nie wynika prawo do otrzymania
przydziału na powierzchnię wystawienniczą. W sytuacjach
szczególnych, Organizator może podjąć decyzję o nieprzyjęciu
zgłoszenia, przydzieleniu mniejszej powierzchni wystawienniczej
niż została zgłoszona, zmianie lokalizacji powierzchni
wystawienniczej bądź wycofaniu przydziału, podczas gdy
zgłaszającemu nie będzie przysługiwać prawo do odszkodowania
z tytułu poniesionych szkód.
Należy podać wszystkie informacje wymagane w formularzu
zgłoszeniowym. Bez ponoszenia odpowiedzialności, Organizator
może odmówić przyjęcia towarów lub usług bądź nakazać
niezwłoczne usunięcie z targów towarów lub usług, które nie
zostały wyszczególnione w formularzu zgłoszeniowym lub które
uzna za niedopuszczalne zgodnie z „Warunkami Uczestnictwa”,
„Przepisami Ogólnymi" oraz "Podręcznikiem Wystawcy (Wersja
Cyfrowa)".
Odwołanie
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów targów w
dowolnym czasie bądź do odwołania targów w przypadku
zaistnienia okoliczności, na które nie ma wpływu (siła wyższa) i w
takim przypadku Uczestnikowi nie będzie przysługiwać prawo do
żadnego odszkodowania z tego tytułu.
Uczestnik nie może jednostronnie wycofać lub zmienić
zgłoszenia. Organizator może zgodzić się na wycofanie
zgłoszenia pod warunkiem, że uczestnik zapłaci odszkodowanie z
tytułu takiego wycofania. Kwota takiego odszkodowania wynosić
będzie co najmniej:





15% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia na ponad
365 dni przed pierwszym dniem stawiania stoisk
50% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia między
365 a 183 dniem przed pierwszym dniem stawiania stoisk
75% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia między
182 a 63 dniem przed pierwszym dniem stawiania stoisk.
100% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia między
62 a 32 dniem przed pierwszym dniem stawiania stoisk.
120% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia w okresie
krótszym lub równym 31 dniom przed pierwszym dniem stawiania
stoisk
Poprzez Koszty Uczestnictwa rozumie się opłatę wniesioną
przez Uczestnika na rzecz organizatorów za najem stoiska oraz,
jeśli dotyczy, za jego ustawienie łącznie z należnym podatkiem
VAT.
W przypadku wycofania zgłoszenia, niezależnie od przyczyny,
Uczestnikowi każdorazowo przepada opłata rejestracyjna łącznie
z należnym podatkiem VAT.
Zobowiązania finansowe wynikające z najmu stoiska
O ile w Warunkach Uczestnictwa nie przewidziano inaczej, płatności
należy dokonywać w sposób następujący:
1. Opłata rejestracyjna płatna jest przed lub w dniu wymagalności
przedmiotowej faktury.
2. Opłata za najem stoiska (oraz budowę stoiska) płatna będzie
jednorazowo:
- 100% opłaty za najem stoiska (oraz budowę stoiska) przed lub w dniu
wymagalności przedmiotowej faktury.
Jeśli uczestnik nie wywiązuję się ze swoich zobowiązań
finansowych, Organizator może nie dokonać przydziału stoiska
bądź nie udostępnić stoiska, co jednak nie ogranicza prawa
organizatora do roszczeń płatniczych w zakresie należnych kwot.
Organizatorzy mają prawo przekazać osobom trzecim zebranie
sumy zobowiązań dłużnych Uczestnika, czego całkowite koszty
poniesie Uczestnik, łącznie z ustawowymi odsetkami oraz
kosztami pozasądowymi wynoszącymi 150% podstawy
zadłużenia.
Odpowiedzialność
Towary znajdujące się w pawilonie wystawowym lub na terenie
przyległym mogą się tam znajdować wyłącznie na rachunek i
ryzyko uczestnika. Organizator nie wykupuje ubezpieczenia
towarów. Organizator nie może ponosić odpowiedzialności za
szkody wyrządzone towarom lub obrażenia bez względu na ich
przyczynę czy związek z uczestnictwem w targach. Ponadto,
Organizator nie może ponosić odpowiedzialności za szkody
poniesione przez osoby trzecie w wyniku używania stoiska przez
Uczestnika lub jego personel. Uczestnik zwolni Organizatora od
odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń zgłoszonych
przez osoby trzecie.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność i zobowiązany jest wykupić
ubezpieczenie od szkód powstałych z winy lub zaniedbania z jego
strony bądź ze strony jego pracowników pracujących z
organizatorem lub zgodnie z jego poleceniami. Uczestnik zwolni
Organizatora od odpowiedzialności z tytułu wszelkich
ewentualnych roszczeń.
Postanowienia końcowe
Organizatorzy mogą, bez wcześniejszego powiadomienia o zaistnieniu
zadłużenia czy odwołania się do sądu podjąć jeden lub więcej z
wymienionych poniżej kroków wobec Uczestnika, który działa w
sprzeczności z postanowieniami „Warunków Uczestnictwa” albo
nie stosuje się do wskazówek samych Organizatorów lub
przekazywanych w ich imieniu. Organizatorzy mogą:
odmówić danej osobie(om) prawa wstępu na teren targów
oraz/lub centrum wystawienniczego RAI ze skutkiem
natychmiastowym;
nakazać zamknięcie oraz/lub usunięcie stoiska takiej osoby;
zatrzymać wystawiane towary oraz wszystko, co zostało
postawione lub zamontowane przez Uczestnika; przy czym
Uczestnikowi nie będzie przysługiwać prawo do ich zwrotu czy
naprawy.
Pełen tekst ‘Standardowych zasad i warunków uczestnictwa w imprezie’ zostanie przekazany uczestnikowi w odpowiednim terminie. Wymienione
zasady i warunki można w dowolnym terminie otrzymać nieodpłatnie od organizatorów, można się także do nich odwoływać i pobierać je ze strony
internetowej organizatorów. ‘Standardowe zasady i warunki uczestnictwa w imprezie’ zostały złożone w Izbie Handlowo-Przemysłowej w Amsterdamie.
Amsterdam 2009