Testowanie usługi Office 365 na przykładzie Exchange Online.

„Wsparcie w Twoim biznesie”
Testowanie usługi Office 365 na przykładzie
Exchange Online.
Na rynku dostawców oprogramowania zauważalny jest trend dostarczania coraz większej
ilości usług oferowanych w centrach obliczeniowych. Usługi w chmurze cieszą się coraz większym
zainteresowaniem różnych firm i organizacji, dlatego istotne jest, aby mieć możliwość sprawdzenia
działania usługi przed podjęciem decyzji o wydaniu pieniędzy na najnowsze technologie IT. Microsoft
udostępnia konto demo w chmurze, aby możliwe było przetestowanie tego typu usługi.
Usługi „software as service” wciąż są nowością na rynku IT. Dla osób niezaznajomionych z
najnowszymi technologiami ciężko jest podjąć decyzję o rozpoczęciu korzystania z produktów
oferowanych w chmurze i odejść od używania zasobów zainstalowanych na lokalnych serwerach.
W centrach obliczeniowych Microsoft udostępniana jest usługa pod nazwą Office 365.
Microsoft oferuje również miesięczną wersję demo Office 365, wszystko po to, aby użytkownik mógł
sprawdzić różnice pomiędzy produktami o podobnej nazwie jak również wzbudzić zainteresowanie
rozwiązaniem w chmurze. Warto z tego skorzystać, choćby, dlatego by być na bieżąco z nowościami,
jakie oferuje rynek IT.
Przepływ informacji w firmie w dużej mierze decyduje o sukcesie. Jedną z najbardziej
popularnych produktów MS jest poczta Exchange, zatem i ona została wystawiona do wersji próbnej
w chmurze. Dostęp do niej mogą mieć wybrani członkowie organizacji. Aby zacząć z niej korzystać
należy wykonać opisaną poniżej procedurę.
Najpierw należy zdecydować, jaki plan spośród olbrzymiej ilości usług w chmurze będzie
dopasowany do potrzeb organizacji:
Strona 1 z 5
Support OnLine Sp. z o.o., ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa, NIP: 951-20-32-692, Regon: 017431975, KRS: 0000078497,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, Kapitał zakładowy: 50 000 PLN - opłacony w pełnej wysokości.
„Wsparcie w Twoim biznesie”
Strona 2 z 5
Support OnLine Sp. z o.o., ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa, NIP: 951-20-32-692, Regon: 017431975, KRS: 0000078497,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, Kapitał zakładowy: 50 000 PLN - opłacony w pełnej wysokości.
„Wsparcie w Twoim biznesie”
Po wybraniu odpowiedniego planu możemy rozpocząć konfigurację usługi Office 365 tak, aby
użytkownicy mogli korzystać w codziennej pracy z poczty hostowanej w chmurze. Do przygotowania
testowej usługi Exchange w Office 365 niezbędne jest zweryfikowanie prawa do własności dla danej
domeny - można to zrobić dodając rekord TXT we wpisach publicznych DNS. Należy pamiętać, że nie
możemy jeszcze zmieniać i dodawać innych rekordów np. MX. Jeżeli domena posiadała rekord SPF,
należy go zmodyfikować poprzez umieszczenie wpisu: „include:spf.protection.outlook.com ~all”, aby
moc wysyłać pocztę z serwera Exchange.
Po przygotowaniu DNS należy ustawić w konfiguracji Exchange współdzielenie domeny. W tym
celu wykonujemy następujące czynności - z panelu ECP wybieramy przepływ poczty, zaakceptowane
domeny i dla współdzielonej domeny zaznaczamy: domena przekazywania wewnętrznego e-mail.
Oznacza to, że wiadomości e-mail są dostarczane do adresatów w tej organizacji programu Exchange
lub przekazywane do serwera poczty w innej lokalizacji fizycznej lub logicznej.
Następnie przygotowujemy konta użytkowników oraz przypisujemy licencje wybranego planu.
Po stworzeniu nowych skrzynek pocztowych, dodajemy adresy e-mail powiązane z domeną. Kolejnym
krokiem jest przygotowanie migracji wiadomości ze starego serwera do Office 365. Można to wykonać
przez migrację z Panelu Administracyjnego Exchange. W tym przypadku wybieramy migracja,
następnie wskazujemy punkt końcowy serwer pocztowy POP3/IMAP
Kolejnym etapem jest rozpoczęcie migracji wiadomości dla użytkowników mających korzystać
z konta próbnego Office365.
Strona 3 z 5
Support OnLine Sp. z o.o., ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa, NIP: 951-20-32-692, Regon: 017431975, KRS: 0000078497,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, Kapitał zakładowy: 50 000 PLN - opłacony w pełnej wysokości.
„Wsparcie w Twoim biznesie”
Po zakończonym przenoszeniu wiadomości do serwera Exchange, należy ustawić jeszcze dla
użytkowników mających korzystać z poczty na serwerze w chmurze przekazywanie wiadomości do
nowego serwera. Ponieważ głównym serwerem pocztowym pozostaje POP3/IMAP, wiadomości są
dostarczane do starego serwera. Na serwerze pocztowym POP3/IMAP, dla przeniesionych kont
podajemy adres przekazywania wiadomości dalej do nowego serwera. Adres przekazywanych
wiadomości jest w domenie @domena.onmicrosoft.com. Teraz pozostało już skonfigurować
użytkownikom przeniesionym do Exchange Online możliwość używania poczty na kontach pocztowych
w telefonie, tablecie, komputerze i przez stronę WWW.
Po miesiącu testowania można z wersji próbnej przejść na pełną, tak, więc praca, którą
wykonaliśmy w przypadku zakupienia pełnej nie zostanie zmarnowana, a konta wraz ze
skonfigurowaną usługą będą mogły być w dalszym ciągu używane.
W rozwiązaniu kłopotów z działaniem, zarządzaniem Office 365 zalecany jest kontakt z
rekomendowanym partnerem Microsoft – firmą Support Online Sp. z o.o, która specjalizuje się we
wdrożeniach Office 365, konfiguracjach skrzynek pocztowych oraz serwisie usługi Office 365.
Dedykowany konsultant dostępny jest pod nr. tel. 22 335 28 28.
Artykuł opracował: Przemysław Łopaciński z firmy Support Online Sp. z o.o,
która świadczy szeroki zakres usług informatycznych dla firm oraz instytucji:
kompleksowa i częściowa obsługa informatyczna, projekty informatyczne,
helpdesk IT, wdrożenia telefonia VoIP, audyty informatyczne, wdrożenia
Office 365 i wiele innych.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani współpracą w tym zakresie lub innymi
usługami informatycznymi – zapraszamy do kontaktu.
www.support-online.pl
tel. + 22 335 28 28
e-mail: [email protected]
Strona 4 z 5
Support OnLine Sp. z o.o., ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa, NIP: 951-20-32-692, Regon: 017431975, KRS: 0000078497,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, Kapitał zakładowy: 50 000 PLN - opłacony w pełnej wysokości.
„Wsparcie w Twoim biznesie”
Źródło:
http://community.office365.com/,
http://technet.microsoft.com/en-US/
Opracowanie własne
Strona 5 z 5
Support OnLine Sp. z o.o., ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa, NIP: 951-20-32-692, Regon: 017431975, KRS: 0000078497,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, Kapitał zakładowy: 50 000 PLN - opłacony w pełnej wysokości.