Szkolenie Ochrona i przetwarzanie danych kadrowych

Szkolenie Ochrona i przetwarzanie danych kadrowych –
aspekty praktyczne
Koszt szkolenia: 586,50 zł + 23% VAT od osoby
Miejsce:
Warszawa (centrum)
Data:
20.05.2016
Godz. 09.30-16.00
Opis szkolenia:
Adresatami szkolenia są pracownicy działów personalnych oraz kadry zarządzającej
uczestniczący w przetwarzaniu danych kadrowych, począwszy od procesu rekrutacji po ich
archiwizację i niszczenie.
Celem szkolenia jest wyjaśnienie zawiłych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych
podczas przetwarzania w szeroko rozumianych celach kadrowych. Prowadzący skupią się na
praktycznych zagadnieniach z jakimi zetknęli się podczas swojej wieloletniej praktyki jako
konsultanci prawni lub ABI, wspomagając pracodawców, organizacje ich zrzeszające jak
i podmioty przetwarzające dane kadrowe na zlecenie. Istotnym elementem będzie także
omówienie zmian w związku z nowelizacją ustawy, w tym omówienie zadań ABI w ramach
nadzoru przetwarzania danych kadrowych.
Metoda:
Szkolenie jest oparte na prezentacjach multimedialnych wzbogaconych o liczne case study.
W czasie szkolenia rozwiązywane są konkretne problemy prawne oraz przeprowadzane
ćwiczenia przygotowujące do sporządzania wymaganych dokumentów. Dzięki temu, że grupy
są kilkuosobowe, każdy ma możliwość indywidulanych konsultacji.
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl
O czym będziemy mówić:
Uczestnicy znajdą odpowiedź między innymi na następujące pytania:

Jakich danych pracodawca może żądać podczas rekrutacji?

Kto jest administratorem danych pracownika tymczasowego?

Czy testy psychologiczne są legalne?

Czy monitoring pracowników jest legalny?

Jakie skutki niesie za sobą przyzwolenie na korzystanie z Internetu dla celów
prywatnych, a jakie przemilczenie tematu?

Czy można szukać danych o pracownikach w sieciach społecznościowych, a jeśli tak to
jakich?

Czy pracownik może wyrazić pracodawcy zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Czy pracodawca może zbierać kserokopię dowodów osobistych pracowników?

Jakie są przesłanki przekazania danych pracowników do podmiotów zewnętrznych, czy
potrzebna jest nam zgoda i kto jest administratorem tych danych?

Jak i kiedy uzyskać zgodę GIODO na transfer danych do kraju trzeciego?

Co to jest Whistleblowing?

Jak legalnie przekazać dane kadrowe w grupie kapitałowej oraz w ramach
przekształcenia spółki?
Program szkolenia:
1. Ochrona danych osobowych – co trzeba wiedzieć? Wprowadzenie do tematu
i wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie.

Przepisy prawa europejskiego i krajowego dotyczące ochrony danych osobowych.

Zakres stosowania ustawy o ochronie danych osobowych.

Podstawowe pojęcia: dane osobowe, zbiór danych osobowych, administrator danych
osobowych, system informatyczny, itd.
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl

Administrator danych w strukturze ochrony danych – kto jest właścicielem danych
osobowych? Omówienie różnic pomiędzy administratorem danych osobowych a ich
„procesorem”.

Podstawy przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem danych wrażliwych.

Zasady przetwarzania danych osobowych.

Zasady udostępniania danych osobowych.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych. Jak prawidłowo przygotować umowę
powierzenia i dlaczego jest taka ważna. Kto odpowiada za naruszenia – case study.
2. Podstawy ochrony danych osobowych pracowniczych.

Ochrona prywatności w stosunkach pracowniczych.

Istotne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowniczych.

Stosunek przepisów prawa pracy do ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Rekrutacja
zgodna
z
przepisami
prawa
–
czyli
przetwarzanie
danych
osobowych potencjalnych pracowników.

Pojęcie „zgody” na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy (znaczenie
zgody w stosunkach pracowniczych, ustalenie kiedy zgoda pracownika jest
„dobrowolna i świadoma”, przykłady, w których wyrażenie zgody jest konieczne).

Czy prawo do „żądania” jest prawem „do posiadania”? – wykładnia art. 221 kodeksu
pracy (ustalenie zakresu danych osobowych, jakie może posiadać pracodawca).

Zasady prowadzenia „legalnej” rekrutacji (ustalenie dopuszczalnych metod rekrutacji:
testy
psychologiczne,
testy
umiejętnościowe,
assesment
center,
żądanie
rekomendacji, przeszukiwanie informacji w Internecie, ochrona wizerunku).

Przygotowanie klauzul mających znaczenie w procesie rekrutacji (ćwiczenia
z aktualnymi ofertami pracy).

Współpraca z firmami zewnętrznymi (do kogo należy baza kandydatów do pracy, jak
zbudować właściwą umowę z pośrednikiem).
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl

Prawo wglądu kandydata do pracy do treści danych osobowych przetwarzanych przez
potencjalnego pracodawcę.
4. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni.

Jak postępować z tymi danymi? Czy możliwe jest dalsze przetwarzanie ofert pracy po
zakończeniu rekrutacji? Case study
5. Przetwarzanie danych pracowników.

Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika.

Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy
zbiory kadrowe należy rejestrować?

Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów
do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami,
witryny intranetowe.

W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować
dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników?

Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych.

Pracodawca użytkownik – prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych.

Wykorzystywanie
danych
pracowniczych
do
celów
ustalania
przestępstw
popełnionych w ramach stosunku pracy

Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika?

Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny
o udostępnienie danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze
świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS).

Przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących
świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe – powierzenie
czy udostępnienie danych osobowych).
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl
6. Przetwarzanie danych byłych pracowników.

Jak długo i w jakim zakresie pracodawca może przetwarzać dane byłego pracownika?
Czy można udostępniać dane byłego pracownika? Co zrobić jeśli zakres danych
osobowych pracowników dopuszczalny przez przepisy uległ zmianie?
7. Prawo do prywatności a śledzenie pracownika.

Wgląd do służbowych e-maili pracowników.

Ocena pracownika na podstawie jego aktywności w Internecie.

Dopuszczalność śledzenia pracowników w sieciach społecznościowych.

Śledzenie mobilnych pracowników (GPS, telefony komórkowe).

Pracodawca jako dostawca usług telekomunikacyjnych.

Omówienie założeń nowej regulacji prawnej dotyczącej monitoringu.

Zagrożenia i ryzyka.
8. Inne zagadnienia szczególne.

Telepraca i Intranet (zasady komunikacji elektronicznej).

Związki zawodowe.


Przetwarzanie danych kadrowych w korporacjach międzynarodowych.

Udział podmiotów zagranicznych w rekrutacji.

Przekazywanie danych osobowych do Centrali mającej siedzibą za granicą.

Delegowanie za granicę i przyjmowanie zagranicznych pracowników.
9. Odpowiedzialność za naruszenie bezpieczeństwa danych kadrowych (studium
przypadku).
10. Najczęściej popełniane błędy przez administratorów/pracodawców (z praktyki).
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl
11. Nowelizacja ustawy, najważniejsze zmiany, które weszły w życie z dniem 01 stycznia
2015 r.

zwolnienie z obowiązku rejestracji zbiorów danych w przypadku powołania ABI.

„nowa” kompetencja GIODO – prowadzenie ogólnopolskiego rejestru ABI.

zmiany w zakresie transferu danych do kraju trzeciego.

status ABI, kto może nim być, usytuowanie, łączenie funkcji.

nowe zadania ABI, czyli co się zmieniło dniem 01 stycznia 2015 r.

nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych.

nadzór nad dokumentacją.

zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
z przepisami o ochronie danych osobowych.

prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych.

prowadzenie regularnych audytów.

raportowanie o nieprawidłowościach do zarządzających organizacją oraz do GIODO.
12. Zmiany w prawie krajowym i europejskim (omówienie projektowanych zmian).

projekt rozporządzenia UE zastępującego Dyrektywę.

projekty regulacji dotyczących monitoringu wizyjnego.
13. Podsumowanie oraz dyskusja.
Dlaczego OMNI MODO:

Nasi eksperci to prawnicy i informatycy posiadający wieloletnie
doświadczenie
zdobyte zarówno w pracy w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych, jak i podczas pełnienia przez wiele lat funkcji Administratora
Bezpieczeństwa Informacji.
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl

Jesteśmy jedną z najstarszych i największych firm oferujących usługę zewnętrznego
ABI, dzięki czemu możemy uczyć w oparciu o naszą własną metodykę jakiej
dopracowaliśmy się na przestrzeni kilkunastu lat.

Znamy specyfikę każdej dziedziny gospodarki, jak i administracji. Pełnimy funkcję ABI
w podmiotach z każdej z branż, w tym m.in. marketingowej, kosmetycznej, usługowej,
handlowej, produkcyjnej, farmaceutycznej, finansowej, windykacyjnej, wydawniczej,
ubezpieczeniowej, jak i w administracji państwowej.

Szkolenie ma charakter warsztatowy i praktyczny, a poprzez połączenie wykładu
prawników i informatyków, każdy z uczestników znajdzie odpowiedzi na nurtujące go
pytania prawne, jak i informatyczne.
W ramach szkolenia:

otrzymasz certyfikat poświadczający udział w szkoleniu.

otrzymasz pakiet materiałów szkoleniowych profilowanych pod kątem zagadnień,
które zainteresowały słuchaczy.

zapewniamy pyszny obiad, kawę, herbatę.

otrzymasz wparcie merytoryczne.
Prowadząca:
Marta Bargiel – Kaflik: Prawnik, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu
Marii Curie – Skłodowskiej w Lublinie oraz studiów podyplomowych na kierunku „Zarządzanie
Bezpieczeństwem Informacji” Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Ukończyła Suffolk
County Community College (NY) oraz Long Island University (NY). Wieloletni pracownik
Departamentu Orzecznictwa, Legislacji i Skarg w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych, prowadzący postępowania administracyjne o wysokim stopniu
skomplikowania, toczące się w przedmiocie skarg na nieprawidłowości w procesie
przetwarzania danych osobowych. Specjalizuje się w prawie pracy i przetwarzaniu danych
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl
w związku z procesami rekrutacyjnymi i zatrudnianiem pracowników. Jest współpracownikiem
portalu internetowego www.e-ochronadanych.pl.
Cena zawiera:

pakiet materiałów szkoleniowych.

obiad, kawę, herbatę.

certyfikat poświadczający udział w szkoleniu.

wsparcie merytoryczne.
Na wszelkie pytania w sprawie szkoleń odpowiemy po numerem telefonu 22 616 25 70 lub
drogą mailową:
[email protected]
Dodatkowych informacji udzieli: Kamila Grzeszczak, tel. 22 616 25 70, 502 109 114
Zapraszamy!
Omni Modo
Aleja Jerzego Waszyngtona 40A, 1p.
03-910 Warszawa
NIP 113-060-77-41
tel./fax: 22 616 25 70
e-mail: [email protected]
www.omnimodo.com.pl