System motywacyjny - Hufiec Toruń

System motywacyjny
SYSTEM MOTYWACYJNY HUFCA ZHP TORUŃ
Zjazd Hufca Torun w dniu 6.10.2007 r. uznał za jeden z celów strategicznych
opracowanie i wprowadzenie w życie systemu motywacyjnego, którego celem bedzie
odbudowanie i zacieśnienie więzi między kadrą instruktorską Hufca Torun, jak i więzi
emocjonalnej z organizacją, podkreślając jednocześnie znaczenie roli jaka odgrywa
kadra
instruktorska w ZHP. Dalekosiężnym celem wprowadzenia systemu jest poszerzenie
kadry
instruktorskiej poprzez motywowanie wedrowników do rozwijania sie i zdobywania
stopni.
Jakość pracy jednostek podstawowych widoczna jest na wszelkiego rodzaju
imprezach
organizowanych przez komende hufca badz namiestnictwa, a także w czasie
biwaków,
rajdów czy obozów organizowanych przez same drużyny. Ponadto komenda hufca
dokonuje
bieżacych przegladów dokumentacji finansowej i programowej drużyn, gromadzac
także
dokumentacje (plany pracy, meldunki). Drużyny i gromady sa także wizytowane przez
Komisje Rewizyjna Hufca. Ze wzgledu na to, że obserwuje sie spadek ilosci
rozpoczetych
prób instruktorskich, oraz spadek liczby uczestników różnorakich kursów,
dostrzegamy coraz
to wieksze problemy wynikajace z braku kadry. Wnioskujac z tych obserwacji
działania
motywacyjne musza byc nakierowane głównie na drużynowych, komendantów
szczepów
oraz kregi instruktorskie. A poprzez drużynowych docierac do kadry niższego rzedu
–
zastepowych i przybocznych.
Komenda Hufca uznaje, że bardzo ważna, pozamaterialna forma motywowania jest
tworzenie przez kierownictwo hufca przyjaznej atmosfery, która warunkuje budowanie
wspólnoty instruktorskiej hufca. Mamy nadzieje to osiagnac poprzez spotkania
instruktorskie, ale również poprzez codzienna postawe wyróżniajaca sie otwartoscia i
checia
pomocy oraz potrzeba słuchania również tego, co maja do powiedzenia najmłodsi
instruktorzy, którzy najczesciej spełniaja najważniejsze zadanie – kreuja
działalnosc
wychowawcza w gromadach i drużynach. Mamy nadzieje, że wprowadzenie nowego
systemu spotkan drużynowych Hufca (z podziałem na namiestnictwa dotyczace
odpowiednich grup wiekowych) uda nam sie stworzyc i zmotywowac instruktorów do
wzajemnej współpracy, której efektem bedzie polepszenie relacji instruktorskich w
Hufcu.
Motywowanie kadry łaczy sie bezposrednio z wprowadzeniem polityki kadrowej i
systemu sródrocznej pracy z kadra. Celem jej jest nie tylko pozyskiwanie nowej kadry,
przygotowanie jej do funkcji, które pełni, ale również praca z wieloletnia kadra
instruktorska.
Cały system motywacyjny można podzielic na trzy dostrzegalne płaszczyzny:
• Kształcenie i rozwijanie zainteresowan
2.03.2017
torun.zhp.pl/czuwaj // strona 1/4
• Wsparcie w pracy instruktorskiej
• Konstruktywne ocenianie i docenianie działan
Praca na trzech wymienionych płaszczyznach powinna byc uzupełniana
przedsiewzieciami majacymi na celu budowanie atmosfery zrozumienia i współpracy
w
Hufcu, która chcemy osiagnac miedzy innymi poprzez przedsiewziecia skierowane
wyłacznie
do instruktorów.
Jesli chodzi o rozwój drużynowego, to by osoby chciały pełnic te funkcje i czuły sie
nie tylko zobligowane do pracy nad soba, ale także wyróżnione przez samo jej
posiadanie
należy doprowadzic do sytuacji, w której pełnienie funkcji drużynowych bedzie
widziane
przez nich samych jako okazja do pełnego przygotowania do dorosłego życia,
zdobycia
cennych umiejetnosci i pozyskania niepowtarzalnych doswiadczen –
nieosiagalnych dla
wiekszosci rówiesników spoza organizacji.
Profity płynace z pełnienia funkcji instruktorskich powinny byc przez Komende Hufca
mnożone i wzmacniane, by młoda kadra nie postrzegała „bycia
drużynowym” i „wejscia w
dorosłe życie, w tym zawodowe” jako zadan sprzecznych, ale jako
komplementarnych i
wzajemnie sie wzmacniajacych.
Kształcenie i rozwijanie zainteresowan:
CELE GŁÓWNE:
o Stymulowanie i umożliwianie rozwoju nie tylko w dziedzinach zwiazanych z ZHP;
o Stworzenie oferty warsztatowej, dzieki której instruktorzy beda mogli otrzymac
niezbedne poszerzanie warsztatu pracy, jak i umiejetnosci potrzebnych w życiu.
o Stworzenie możliwosci rozwoju, zdobywania stopni, pracy w swojej grupie wiekowej
DZIAŁANIA:
− Stworzenie razem z ZKK oferty szkoleniowej na dany rok,
− Tanszy udział w szkoleniach organizowanych bezposrednio przez Hufiec,
gdy
drużynowy spełnia warunki wynikajace z potyczek drużynowych. Gdy ma miano
srebrnego drużynowego - 10% złotego - 20%)
− Umożliwienie instruktorom ubiegania sie o dotacje na szkolenia
organizowane poza
Hufcem, zwłaszcza te, które przydaja sie w pracy na poziomie Hufca
− Stworzenie bazy informujacej o szkoleniach, jakie odbywaja sie w całej
Polsce.
− Dyplomy kursowe wydawane w 2 egzemplarzach wartosciowy i zrozumiały
dla
członków ZHP oraz zrozumiały dla ludzi spoza organizacji.
− Współorganizacja szkolen z różnych tematyk polegajaca na zebraniu
fachowców z
danej dziedziny, czy zebraniu grupy chetnych.
− Stworzenie kartoteki opiekunów na stopnie oraz dobrze działajacej grupy
wedrowniczej, w której harcerze beda mogli realizowac próby wedrownicze.
Wsparcie w pracy instruktorskiej:
2.03.2017
torun.zhp.pl/czuwaj // strona 2/4
CELE GŁÓWNE:
o Stwarzanie instruktorom miejsca w społecznosci Hufca, w których może on znalezc
zrozumienie, ale i odpowiedzi zwiazane z praca z metodyka, w której on działa;
o Zbudowanie i zaciesnienie wiezi miedzy instruktorami Hufca, budowanie pozytywnej
atmosfery
DZIAŁANIA:
− Wspieranie działania Namiestnictw, zmiana formuły namiestnictwa –
skierowanie jego
działan głównie na potrzeby i problemy drużynowego jako osoby pełniacej funkcje.
− Podniesienie rangi pełnienia funkcji drużynowego, symboliczna oznaka
przejecia
funkcji nadawana na namiestnictwie lub nastepujacej zaraz po przejeciu uroczystosci
–
wreczenie kubka drużynowego.
− Powrót do formuły patentu drużynowego, patenty drużynowych przyznawane
na
bieżaco
− Organizacja Fantastycznego Biwaku Integracyjnego, na którym instruktorzy
Hufca
miedzy innymi współtworza plany Hufcowe na kolejny rok
− Organizacja imprez skierowanych wyłacznie do instruktorów: biegi na
orientacje,
karaoke, noc filmowa
Konstruktywne ocenianie i docenianie działan:
CELE GŁÓWNE:
o Dostrzeganie efektów podejmowanych przez kadre wysiłków;
o Wprowadzenie systemu konsekwencji wynikajacych z niewypełnienia swoich
obowiazków
o Podział drużynowych ze wzgledu na założenia potyczek drużynowych na trzy
kategorie: granatowych, srebrnych i złotych – adekwatne nagradzanie do
zaangażowania.
o Motywowanie do stawiania sobie coraz to nowych wyzwan poprzez docenianie
obecnych.
DZIAŁANIA:
− Dostrzeganie i monitorowanie pracy drużynowego odbywajace sie
sródrocznie w
namiestnictwach. Pisanie indywidualnych listów skierowanych do konkretnego
drużynowego opisujace i doceniajace jego działania wysyłane na wybrana
uroczystosc.
− Informowanie szkół srednich o dokonaniach drużynowego, który sie w danej
szkole
uczy.
− Podziekowania za realizacje konkretnego działania wreczane w najbliższym
terminie po
zakonczeniu działania.
Wdrożenie tego systemu bedzie wyzwaniem, gdyż wymaga nie tylko mobilizacji kadry
Hufca, ale co ważniejsze zachecenie drużynowych i instruktorów do otwarcia sie na
pomoca,
2.03.2017
torun.zhp.pl/czuwaj // strona 3/4
jaka Hufiec oferuje. Mamy nadzieje, że nie tylko pozwoli on zintegrowac i wzmocnic
grupe
instruktorów – drużynowych, ale także spowoduje lepsza organizacje i
współprace wsród
instruktorów scisle pracujacych w Hufcu.
 
 
2.03.2017
torun.zhp.pl/czuwaj // strona 4/4