Wykaz zbiorów danych osobowych

Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych
załącznik nr 2 do Polityki Bezpieczeństwa zgodnie, z § 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
(Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024)
Lp.
Nazwa zbioru danych
(np. dane klientów, pracowników itd.)
Programy zastosowane do przetwarzania
danych
(np. program księgowy, papierowa ewidencja
pracowników, adres internetowy aplikacji itd.)
Uwagi
1.
System Informacji Oświatowej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna w programie System Informacji
Oświatowej
2.
Nagrody dla nauczycieli za osiągnięcia
dydaktyczno-wychowawcze
Wersja papierowa
3.
Kontrola obowiązku szkolnego
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
4.
Rejestr osób zgłoszonych do Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
5.
Oświadczenia majątkowe pracowników
samorządowych
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
6.
Rejestr sprzedaży działek, gruntów i lokali
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
7.
Ewidencja dzierżawców i użytkowników
wieczystych
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
8.
Rejestr nabytych działek, gruntów i lokali
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
9.
Ewidencja przekształcających prawo
użytkowania wieczystego w prawo własności
Wersja papierowa
10.
Prawo pierwokupu
Wersja papierowa
11.
Numeracja porządkowa nieruchomości
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA – ZAŁ. NR 2
Edytor tekstu (word, Excel itp.) nie są programami
bazodanowymi i też nie przetwarzamy w nich danych, a
jedynie je przygotowujemy. Finalnie z takiego edytora
dokument i tak trafia na papier.
Wersja elektroniczna na portalu frombork.e-mapa.pl
Strona 1 z 4
12.
Postanowienia i decyzje o rozgraniczeniu
nieruchomości
Wersja papierowa
13.
Decyzje zatwierdzające podział nieruchomości
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
14.
Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna na portalu ekoportal.gov.pl
15.
Rejestr – wycinka drzew
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna na portalu ekoportal.gov.pl
16.
Ewidencja umów dzierżawy na grunty rolne
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
17.
Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
18.
Ewidencja umów na odbiór odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
19.
Informacja o wyrobach zawierających azbest
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
20.
Ochrona czystości i porządku w Gminie
Frombork
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
21.
Zbiór wypisów i wyrysów z miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
22.
Zajęcie pasa drogowego
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
23.
Decyzje zezwalające na lokalizację urządzeń
niezwiązanych z potrzebami zarządzania
drogami lub potrzebami ruchu drogowego
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
24.
Rejestr wydanych decyzji o warunkach
zabudowy i zagospodarowania terenu, renty
planistyczne, zawiadomienie stron o
przeznaczeniu terenu
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
25.
Ewidencja działalności gospodarczej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna (program CEIDG) – baza danych jest w
ministerstwie. Urząd przetwarza jedynie wnioski w wersji
papierowej.
26.
Rejestr podatków miasta i gminy
Wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna w programie Wydra firmy Sputnik
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA – ZAŁ. NR 2
Wersja elektroniczna w programie Wydra firmy Sputnik
Strona 2 z 4
Wersja elektroniczna w programie Foka i R2płatnikPRO firmy
Sputnik oraz w programie Płatnik
27.
Łączne zobowiązania pieniężne
Wersja elektroniczna
28.
Zbiór i rejestr pism ds. egzekucji podatkowej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
29.
Zbiór i rejestr podań i decyzji w sprawie
umorzenia odsetek, rozłożenia na raty,
odroczenia terminów płatności podatków
rolnego, leśnego i od nieruchomości
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
30.
Zbiór i rejestr wniosków o wpis do hipoteki
przymusowej w księdze wieczystej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
31.
Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie
oleju napędowego
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna w programie Wydra firmy Sputnik
32.
Ewidencja najemców mieszkaniowego zasobu
Gminy Frombork
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
Wersja elektroniczna w programie Czynsz firmy Gravis
33.
Dziennik korespondencyjny
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
34.
Książka nadawcza
Wersja papierowa
35.
Rejestr skarg i wniosków
Wersja papierowa
36.
Kadry
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
37.
Wnioski o udzielenie informacji publicznej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
38.
Urząd Stanu Cywilnego we Fromborku
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna w programie aa_usc firmy Technika
39.
Rejestracja i kwalifikacja wojskowa
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna w programie SelWIN firmy Sputnik
40.
Rejestr mieszkańców i zamieszkania
cudzoziemców
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
oraz wersja elektroniczna
Wersja elektroniczna w programie SelWIN firmy Sputnik
41.
Plany obronne Gminy Frombork, obrony
cywilnej Gminy Frombork, zarządzania
kryzysowego Gminy Frombork
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA – ZAŁ. NR 2
Wersja elektroniczna w programie R2płatnikPRO firmy
Sputnik
Strona 3 z 4
42.
Dokumentacja dotycząca wypłacania świadczeń
pieniężnych rekompensujących utracone
wynagrodzenie lub dochód w związku
ćwiczeniami wojskowymi
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
43.
Ewidencja członków Ochotniczej Straży
Pożarnej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
44.
Oświadczenia majątkowe radnych
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
45.
Sołtysi
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
46.
Rejestr radnych rady miejskiej
Wersja papierowa z wykorzystaniem komputera
47.
Karta Dużej Rodziny
Wersja elektroniczna
48.
Zespół Interdyscyplinarny
Wersja papierowa
Data i podpis Administratora Danych Osobowych
…...................................................................................
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA – ZAŁ. NR 2
Strona 4 z 4