Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
1) w zakresie organizowania ochrony informacji niejawnych:
a) zapewnienie właściwej rejestracji, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów
niejawnych uprawnionym osobom,
b) zapewnienie
ochrony
bezpieczeństwa
informacji
fizycznego
niejawnych,
odpowiednio
do
w
tym
stosowania
poziomu
zagrożeń
środków
w
celu
uniemożliwienia osobom nieuprawnionym dostępu do takich informacji,
c) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane
informacje niejawne,
d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie
tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu
dokumentów niejawnych,
e) szacowanie ryzyka dla informacji niejawnych w celu doboru właściwych środków
bezpieczeństwa dla tych informacji,
f) zapewnienie ochrony dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
lub wyższej osobom nieuprawnionym, poprzez:
− wydzielenie stref ochronnych,
− wyposażenie stref ochronnych w system kontroli wejść i wyjść,
− określenie uprawnień do przebywania w strefach ochronnych,
− stosowanie wyposażenia i urządzeń służących ochronie informacji niejawnych,
którym przyznano certyfikaty;
2) w zakresie trybu i sposobu postępowania z dokumentami niejawnymi:
a) przetwarzanie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”, „tajne”,
„poufne” i „zastrzeżone” z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
oraz Kancelarii Tajnej,
b) prowadzenie papierowych kancelaryjnych urządzeń ewidencyjnych oraz rejestrowanie
dokumentów i materiałów niejawnych,
c) udostępnianie
informacji
niejawnych
upoważnionym
pracownikom
Urzędu
oraz egzekwowanie ich zwrotu,
d) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym obiegiem informacji niejawnych w Urzędzie,
e) prowadzenie kontroli w zakresie trybu i sposobu postępowania z dokumentami
oznaczonymi klauzulą „zastrzeżone” w komórkach organizacyjnych Urzędu,
f) kontrola przestrzegania właściwego sposobu oznaczania dokumentów, umieszczania
na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli, kontrola prowadzenia
przez komórki organizacyjne przeglądu posiadanych i wytworzonych informacji
niejawnych, kontrola rejestrowania oraz wysyłania dokumentów niejawnych
zawierających informacje niejawne w Kancelarii Tajnej i w Urzędzie,
g) nadawanie i odbieranie przesyłek niejawnych z Poczty Specjalnej Komendy
Wojewódzkiej Policji w Gdańsku zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym
zakresie;
h) prowadzenie przeglądu wytworzonych i posiadanych dokumentów niejawnych
(nie rzadziej niż raz na 5 lat) w Kancelarii Tajnej Urzędu w celu ustalenia,
czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony,
i) przygotowanie ostatecznie załatwionych dokumentów oznaczonych klauzulą „tajne”,
„poufne” i „zastrzeżone” do przechowania w Kancelarii Tajnej Urzędu w sposób
określony ustawą o ochronie informacji niejawnych,
j) przeprowadzenie przez Pełnomocnika Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych
rocznej kontroli Kancelarii Tajnej Urzędu;
3) w zakresie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji
niejawnych:
a) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę
w Urzędzie oraz albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia
do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania
poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
b) prowadzenie aktualnego wykazu osób zajmujących stanowiska kierowników
i zastępców kierowników administracji zespolonej w województwie (z wyłączeniem
PSP i KWP), którzy posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
oraz
osób,
którym
odmówiono
wydania
poświadczenia
bezpieczeństwa
lub je cofnięto,
c) kompletowanie dokumentów do przeprowadzania poszerzonego postępowania
sprawdzającego przez ABW lub SKW w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle
tajne” i „tajne”,
d) na pisemne polecenie Wojewody, kompletowanie dokumentów i przeprowadzanie
zwykłego postępowania sprawdzającego przez Pełnomocnika Wojewody ds. Ochrony
Informacji Niejawnych, w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu
do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”,
e) przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do wydania przez Wojewodę,
uprawnionym pracownikom Urzędu, upoważnienia do dostępu do informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników
Urzędu mających dostęp do informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń
o ukończeniu szkolenia,
g) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę
w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia
do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
h) przechowywanie
akt
zakończonych
postępowań
sprawdzających,
zgodnie
z przepisami w tym zakresie;
4) w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych, w
których są przetwarzane informacje niejawne:
a) wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem ciągłości pracy Systemów
Teleinformatycznych przez Inspektora BTI i Administratora STI,
b) opracowywanie i aktualizowanie analizy ryzyka dla bezpieczeństwa informacji
niejawnych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych,
c) opracowywanie
Wymagania
i
aktualizowanie
Bezpieczeństwa,
dokumentacji
bezpieczeństwa
Procedury Bezpiecznej
(Szczególne
Eksploatacji) systemów
teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne,
d) przygotowanie komputerowych stanowisk pracy służących do przetwarzania
informacji niejawnych, zgodnie z zaleceniami Departamentu Bezpieczeństwa
Teleinformatycznego ABW i dokumentacją bezpieczeństwa,
e) prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemów teleinformatycznych oraz wykazu
osób upoważnionych do pracy przy komputerowych stanowiskach pracy,
f) nadawanie uprawnień dostępu do systemów teleinformatycznych przeszkolonym
użytkownikom,
g) kontrola
przestrzegania
teleinformatycznego
procedur
oraz
bezpiecznej
szczególnych
wymagań
eksploatacji
systemu
bezpieczeństwa
przez
użytkowników systemu,
h) nadzór i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemów teleinformatycznych
z dokumentacją bezpieczeństwa teleinformatycznego;
5) w zakresie obowiązku analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych:
a) opracowywanie i aktualizowanie wykazu pracowników Urzędu (na podstawie ustawy
o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje
publiczne) zobowiązanych do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym
do Dyrektora Generalnego Urzędu,
b) opracowywanie i aktualizowanie wykazu osób (na podstawie ustawy o ograniczeniu
prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne)
zobowiązanych do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym do Wojewody
(kierownicy i zastępcy kierowników administracji zespolonej w województwie
- z wyłączeniem komendantów PSP i KWP),
c) sporządzanie zaktualizowanego wykazu osób pełniących funkcje w organach
samorządu terytorialnego, zobowiązanych do składania Wojewodzie oświadczeń
majątkowych wraz z kopią zeznania o wysokości osiągniętego dochodu w roku
podatkowym (PIT) za rok poprzedni i jego korektą,
d) prowadzenie dokumentacji i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym
pracowników administracji rządowej, zgodnie z przepisami w tym zakresie,
e) przechowywanie
i
prowadzenie
dokumentacji
dotyczącej
ewidencjonowania
oświadczeń majątkowych wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), starostów,
marszałka województwa, przewodniczących rady gminy, rady powiatu oraz sejmiku
województwa,
f) przekazywanie
wójtom
(burmistrzom,
prezydentom
miast),
starostom
oraz marszałkowi województwa kopii oświadczeń majątkowych w celu udostępnienia
ich w Biuletynie Informacji Publicznej,
g) przekazywanie kopii oświadczeń majątkowych przedstawicieli jednostek samorządu
terytorialnego urzędom skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania
osoby składającej oświadczenie,
h) dokonywanie
analizowanego
analizy
oświadczeń
oświadczenia
majątkowych
majątkowego
oraz
poprzez
załączonej
porównanie
kopii
treść
zeznania
o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) z treścią uprzednio
złożonych oświadczeń majątkowych oraz dołączonymi do nich kopiami zeznań
o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT),
i)
przekazywanie informacji radzie gminy, radzie powiatu oraz sejmikowi województwa
o osobach, które nie złożyły oświadczenia majątkowego lub złożyły je po terminie,
nieprawidłowościach stwierdzonych w analizowanych oświadczeniach majątkowych
wraz z ich opisem i wskazaniem osób, które złożyły nieprawidłowe oświadczenia
oraz działaniach podjętych w związku z nieprawidłowościami stwierdzonymi
w analizowanych oświadczeniach majątkowych,
j) występowanie do dyrektora urzędu kontroli skarbowej właściwego ze względu
na miejsce zamieszkania osoby składającej oświadczenie z wnioskiem o kontrolę
oświadczenia majątkowego, w przypadku podejrzenia, że osoba składająca
oświadczenie majątkowe podała w nim nieprawdę lub zataiła prawdę,
k) wnoszenie odwołań do Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej;
6) w zakresie obowiązków wynikających z ujawniania informacji o dokumentach
organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów:
a) rejestrowanie i przekazywanie do Biura Lustracyjnego Instytutu Pamięci Narodowej
oświadczeń lustracyjnych oraz informacji o złożeniu oświadczeń lustracyjnych
Wojewodzie w podziale na osoby pełniące funkcje publiczne, w rozumieniu ustawy
„lustracyjnej”,
b) stała współpraca z Instytutem Pamięci Narodowej wynikająca z ujawniania informacji
o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa oraz treści tych dokumentów,
c)
archiwizacja wytworzonych dokumentów;
7) opracowywanie kwartalnych sprawozdań Wojewodzie z wykonywanych zadań
Zespołu oraz o stanie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie;
8) stała współpraca z Delegaturą Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Gdańsku
w zakresie organizacji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie.