OFERTA PRZETARGOWA

PT.2370.2.2012
pieczęć firmowa oferenta
OFERTA PRZETARGOWA
Tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie
w okresie od 15-04-2012 do 31-12-2012 roku
CPV – 09132100-0 – Paliwo.
CPV – 09132100-4 – Benzyna bezołowiowa.
CPV – 09134100-8 – Olej napędowy
Oferta zawiera 10 stron podpisanych i ponumerowanych wg poniższego spisu:
Opis załącznika (tytuł/nazwa/co zawiera),
Strona tytułowa
Formularz oferty – zał. Nr 1
Formularz cenowy – zał. Nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków – zał. Nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (dla osób fizycznych)
– zał. Nr 4a
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (dla innych
podmiotów) – zał. Nr 4b
Wzór umowy – zał. Nr 5
Strona 1 z 10
Nr strony od-do
1
2
3
4
5
6
7-10
PT.2370.2.2012
Załącznik Nr 1 do SIWZ
……………………………….
……………………………..
(Pieczątka Wykonawcy)
(Miejscowość, data)
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
realizację przedmiotu zamówienia: „Tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego Komendy Powiatowej
Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie w okresie od 15-04-2012 do 31-12-2012 roku”
Wykonawca oświadcza, że:
1. Spełnia warunki udziału w postępowaniu i potwierdza to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego
dokumentów. Zobowiązuje się wykonać zamówienie wg potrzeb Zamawiającego w okresie zaopatrzeniowym od
15.04.2012 r. do 31.12.2012 r. na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
złożonej ofercie.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Oferuje wykonanie zamówienia za cenę ofertową brutto: ……………………………………… zł,
(słownie: …………............................................................................................................................................ )
w tym: wartość netto .....................……………………... zł (słownie: …………………………………………….)
oraz podatek VAT .......................……………………... zł (słownie: …………………………………………….)
Cena ofertowa określona w ust. 2 uwzględnia wszystkie koszty i rabaty związane z realizacją dostawy i jest
niezmienna w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zmian cen paliw u producenta. Wysokość rabatu nie
ulega zmianie przez okres obowiązywania umowy.
Zamówienie zrealizowane zostanie w ciągu od 15 kwietnia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.
Akceptuje 14-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej w oparciu
o zatwierdzone przez Zamawiającego asygnaty paliwowe lub dowody wydania, np. Wz.
Zamówienie zamierza wykonać siłami własnymi/powierzyć podwykonawcom w następującym zakresie:*
…………………………………………………………………………………..….…………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest ………………………….………………………………………........
Deklaruje okres związania niniejszą ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Posiada NIP— ................................................. , REGON .............................................. ........
Po przeanalizowaniu warunków realizacji zamówienia nie wnosi uwag.
Złożona przez niego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, a wzór umowy został zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do
zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Stacja paliw, w której miałyby odbywać się dostawy, umożliwia tankowanie 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na
dobę i zlokalizowana jest w Gnieźnie przy ul. ………………………………………………..
Oświadcza, iż oferowane przez niego paliwa odpowiadają wymaganiom norm PN-EN 228 dla etyliny
bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 oraz normy PN-EN 59 dla oleju napędowego ON i zgodne
są z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441).
Zapewni tankowanie bezgotówkowe z miesięcznym okresem rozliczeniowym (faktura na koniec każdego miesiąca
po głównym tankowaniu pojazdów).
____________________________
Pieczęć oraz podpis osoby / osób uprawnionych do
występowania w imieniu oferenta
POUCZENIE:
(*)– NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ
MIEJSCA WYKROPKOWANE NALEŻY UZUPEŁNIĆ.
Właściwy sposób reprezentowania podmiotu gospodarczego (tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania podmiotu gospodarczego) jest
określony w odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Osoba składająca oświadczenie
ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 §1 Kodeksu Karnego (Dz.U. NR 88/1997
poz.553 z późn. zm.).
Strona 2 z 10
PT.2370.2.2012
Załącznik Nr 2 do SIWZ
……………………………….
……………………………..
(Pieczątka Wykonawcy)
(Miejscowość, data)
FORMULARZ CENOWY
1. Nasza średnia cena detaliczna (brutto) 1 litra etyliny Pb 95 i oleju napędowego na
dystrybutorze z ostatnich 3 miesięcy, wyliczona wg cen obowiązujących wynosiła:
Średnia cena
detaliczna
w zł brutto za 1 litr
2
Rodzaj paliwa
1
Etylina Pb 95
Olej napędowy ON
zgodnie z załączonymi dokumentami potwierdzającymi cenę paliwa w danym okresie na
dystrybutorze stacji paliw, w której planowane jest tankowanie pojazdów tj. w Gnieźnie na
ul. .. ..................................................... .
2. Zobowiązuję się zastosować stały rabat w wysokości:
- Etylina Pb 95
-……………………………..% /na 1 litr/
- Olej napędowy ON
-……………………………..% /na 1 litr/
3. Przewidywana cena ofertowa wynosi:
Rodzaj
paliwa
1
Szacunkowe
zużycie
paliwa
w litrach
Średnia
cena
detaliczna
w zł brutto
za 1 litr
w%
2
3
4
Cena ofertowa w zł
w zł
Średnia cena
detaliczna w zł brutto
za 1 litr
z uwzględnieniem
rabatu cenowego
5
6=(3-5)
7=(2x6)
Rabat
Etylina Pb 95
1 000
Olej
Napędowy
ON
10 000
RAZEM
Słownie wartość brutto ..........................................................................................
____________________________
Pieczęć oraz podpis osoby / osób uprawnionych do
występowania w imieniu oferenta
* W załączeniu dokument potwierdzające cenę paliwa w danym okresie na stacji paliw, w
której planowane jest tankowanie pojazdów
UWAGA: Wszystkie ceny i wartości muszą być zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki
do dwóch miejsc po przecinku!
Strona 3 z 10
PT.2370.2.2012
Załącznik Nr 3 do SIWZ
……………………………….
……………………………..
(Pieczątka Wykonawcy)
(Miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia:
„Tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego Komendy Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej w Gnieźnie w okresie od 15-04-2012 do 31-12-2012 roku”
Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
____________________________
Pieczęć oraz podpis osoby / osób uprawnionych do
występowania w imieniu oferenta
Strona 4 z 10
PT.2370.2.2012
Załącznik Nr 4a do SIWZ
……………………………….
……………………………..
(Pieczątka Wykonawcy)
(Miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Szczegółowe dane Wykonawcy:
Imię i nazwisko właściciela: …………………………………..
Nazwa firmy:
…………………………………..
Adres:
…………………………………..
NIP:
…………………………………..
Dane dot. wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (nr, miejsce): ………………………..
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia:
„Tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego Komendy Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej w Gnieźnie w okresie od 15-04-2012 do 31-12-2012 roku”
Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z w/w postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.)
_________________________________________
Pieczęć oraz podpis osoby / osób uprawnionych do
występowania w imieniu oferenta
Strona 5 z 10
PT.2370.2.2012
Załącznik Nr 4b do SIWZ
……………………………….
……………………………..
(Pieczątka Wykonawcy)
(Miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Szczegółowe dane Wykonawcy:
Nazwa firmy:
…………………………………..
Adres:
…………………………………..
NIP:
…………………………………..
Nr wpisu do KRS:
…………………………………..
Osoby upoważnione do reprezentowania firmy:
…………………………………..
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia:
„Tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego Komendy Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej w Gnieźnie w okresie od 15-04-2012 do 31-12-2012 roku”
Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z w/w postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.)
_________________________________________
Pieczęć oraz podpis osoby / osób uprawnionych do
występowania w imieniu oferenta
Strona 6 z 10
PT.2370.2.2012
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Wzór
UMOWA NR .......
Zawarta w dniu (.........) 2012 r. pomiędzy:
Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie
reprezentowaną przez:
…………………………………………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a firmą ………………………………….
– reprezentowaną przez
…………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru wykonawcy, w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na
realizację przedmiotu zamówienia:, „Tankowanie pojazdów i sprzętu silnikowego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie w okresie od 15-04-2012
do 31-12-2012 roku” została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie dokonywania bezgotówkowej
sprzedaży paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu silnikowego
Zamawiającego w ilościach niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb w planowanym
okresie zaopatrzeniowym od 15.04.2012 do 31.12.2012 r.
2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż:
a) benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 zgodnej z normą
PN-EN 228 w szacunkowej ilości 1 200 litrów
b) oleju napędowego ON zgodnego z normą PN-EN 590 w szacunkowej ilości 12 000
litrów
3. Wskazane powyżej paliwa sprzedawane Zamawiającemu, odpowiadać muszą
wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy
z dnia 09.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r.
Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.).
§2
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia
zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Strona 7 z 10
PT.2370.2.2012
§3
1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wskazanej stacji dystrybucji paliw
w całym okresie realizacji zamówienia. Stacja ta zlokalizowana jest w Gnieźnie przy
ul. …………………...........…….
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość poboru paliwa przez 7 dni w tygodniu
oraz przez 24 godziny na dobę. Wykonawca zobowiązuje się także do zapewnienia
tankowania pojazdów Zamawiającego poza kolejnością pojazdów znajdujących się na
stacji paliw w przypadku sytuacji kryzysowych wynikających z działań ratowniczogaśniczych.
3. Zamawiający ma prawo kupić paliwo w mniejszych lub większych ilościach niż
określone w § 1 ust. 2, stosownie do swoich aktualnych potrzeb. Zakup faktycznej ilości
paliwa pozostaje bez wpływu na wysokość cen jednostkowych oraz wysokość
udzielonego rabatu, a także nie zrodzi żadnych innych roszczeń Wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Zamawiający będzie nabywał towary po cenach określonych w punkcie sprzedaży
i obowiązujących w dniu zakupu, pomniejszonych o stały rabat określony w ust. 2. Ze
względu na częste i nie dające się przewidzieć zmiany cen paliw Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany cen paliw w czasie trwania umowy stosownie do zmian cen
u producenta.
Na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa Wykonawca udziela rabat
w wysokości: ……% na etylinę Pb95 oraz ………% na olej napędowy ON. Wysokość
rabatu nie może ulec obniżeniu przez cały czas trwania umowy i będzie on naliczany od
cen zakupu paliwa.
Wartość całego zamówienia wynosi szacunkowo:
kwota netto - ................ zł(słownie:…...............................................................................),
należny podatek VAT…..% - .................. zł(słownie: ........................................................),
kwota brutto- ................ zł(słownie: ……………………................................................).
Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego wykazu
cen paliwa obowiązujących na wskazanej stacji paliw za określony okres.
Wykonawca za prowadzenie bezgotówkowej sprzedaży towarów nie może pobierać od
Zamawiającego żadnych dodatkowych opłat, prowizji lub innych należności.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za zakupione paliwa.
§5
1. Umowa zostaje zawarta jest na okres 8 miesięcy i 15 dni, tj. od dnia 15.04.2012 r. do
dnia 31.12.2012 r.
2. Sprzedaż paliwa, stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia realizowana będzie
sukcesywnie, w miarę pojawiającego się zapotrzebowania Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia szczegółowego wykazu zrealizowanych
transakcji, zawierającego co najmniej: datę zakupu, określenie nr rejestracyjnego
samochodu, ilości i rodzaju zakupionego towaru, jego cen jednostkowych i łącznej wartości
oraz imię i nazwisko osoby kierującej samochodem.
2. Na potwierdzenie zrealizowanej transakcji Wykonawca w prowadzonej asygnacie uzyska
podpis od kierującego samochodem poświadczający tankowanie lub wystawi kierującemu
samochodem paragon/dokument WZ.
3. Paliwo tankowane będzie bezpośrednio do pojazdów będących w użytkowaniu Komendy
Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie wg zatwierdzonego wykazu z
numerami rejestracyjnymi pojazdów (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz innych
pojazdów Państwowej Straży Pożarnej po potwierdzeniu przez Pracownika KP PSP w
Gnieźnie. Wykaz w trakcie trwania umowy będzie na bieżąco uaktualniany.
Strona 8 z 10
PT.2370.2.2012
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7
Zapłata za dany okres rozliczeniowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie
14 dni licząc od daty wpływu faktury wystawionej po upływie ostatniego dnia danego
okresu rozliczeniowego.
Zakupy paliwa rozliczane będą raz na koniec każdego miesiąca, po głównym tankowaniu
pojazdów.
Wykonawca oświadcza, że w cenie jego oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty
wykonania zamówienia z zastrzeżeniem zapisu § 4 ust. 1.
Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę bez podpisu
Zamawiającego.
§8
W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca
naliczy odsetki w wysokości ustawowej, liczone od nieopłaconej wartości, za każdy dzień
zwłoki.
Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego,
z zastrzeżeniem § 9.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
W przypadku rażącego naruszenia umowy przez Wykonawcę, zwłaszcza polegającego na
opóźnieniu tankowania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
0,10% wartości umowy brutto za każde opóźnienie.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia
przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie zwłoki w zapłacie kary
umownej Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej wierzytelności
należnej mu od Wykonawcy.
Niezależnie od kar umownych określonych w § 8 Zamawiający zastrzega możliwość
dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar
umownych.
§9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tym okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy.
2. W sytuacji, gdy szacunkowa wartość realizacji zamówienia w okresie realizacji umowy
przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo
ograniczenia dostaw. W takim przypadku Dostawca może jedynie żądać należnego
wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostaw.
3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych Zamawiający ma prawo
odstąpić od umowy za uprzednim 7-dniowym uprzedzeniem, bez obowiązku
wyznaczania terminu dodatkowego.
§10
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają: oferta Wykonawcy, SIWZ,
ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny, a także inne powołane
przepisy szczególne prawa polskiego.
2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie,
a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny sąd powszechny właściwy dla
Zamawiającego.
Strona 9 z 10
PT.2370.2.2012
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§11
Strony zgodnie oświadczają, iż są upoważnione do zawierania umów w imieniu firmy, którą
reprezentują.
§12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze
stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Strona 10 z 10