Procedura prowadzenia w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach

Załącznik
do zarządzenia nr 157 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 października 2014 r.. w sprawie prowadzenia
rejestru decyzji o zwolnieniach z opłat za usługi edukacyjne na Uniwersytecie Śląski w Katowicach.
Procedura prowadzenia w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
rejestru decyzji zwolnień studentów z opłat za usługi edukacyjne.
1. Rejestr decyzji zwolnień z opłat za usługi edukacyjne, zwany dalej rejestrem, dotyczy
zwolnień w całości lub w części z opłat za świadczone usługi edukacyjne studentów
studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich.
2. Ilekroć mowa w niniejszych ustaleniach o „wydziale” i „dziekanie” należy przez to
rozumieć także odpowiednio: podstawową jednostkę organizacyjną niebędącą wydziałem
i kierownika tej jednostki.
3. Rejestr tworzony jest na bieżąco na wydziałach na podstawie decyzji wydanych przez
dziekanów, a w przypadku gdy decyzję podejmuje Rektor – odpowiednio w Dziale
Kształcenia.
4. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
5. Wydziały przekazują rejestr do Działu Kształcenia w formie elektronicznej (plik Excel)
oraz w wersji papierowej, podpisany przez dziekana lub przez osobę przez niego
upoważnioną - za okres:
1) styczeń – czerwiec do 30 czerwca danego roku;
2) lipiec – grudzień do 31 grudnia danego roku.
6. Wydział dołącza do rejestru Oświadczenie studenta, którego zwolniono z opłaty w całości
lub w części sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej
procedury i przekazuje je w formie papierowej do Działu Kształcenia w terminach
określonych w ust. 5. Wydział na podstawie załącznika nr 2 uaktualnia w USOS dane
studenta dotyczące adresu zamieszkania.
7. Oświadczenie studenta, o którym mowa w ust. 6 stanowi załącznik do wniosku studenta
o zwolnienie z opłat za usługi edukacyjne. Złożenie Oświadczenia jest jednocześnie
warunkiem rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłat.
8. Dział Kształcenia przekazuje zestawienie zbiorcze rejestrów do Kwestury w terminie
odpowiednio do dnia 31 lipca i do dnia 15 stycznia.
Załącznik nr 1
do Procedury prowadzenia w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
rejestru decyzji zwolnień studentów z opłat za usługi edukacyjne
Rejestr decyzji zwolnień studentów z opłat za usługi edukacyjne
w okresie I-VI / VII-XII* roku kalendarzowego …………………….
oraz roku akademickiego ………………………………………..
Wydział/Jednostka organizacyjna niebędąca wydziałem
…………………………………………………………………………
Lp.
imię i
nazwisko
kierunek, poziom
i forma studiów¹
podstawa
zwolnienia²
kwota
zwolnienia³
decyzja:
Rektora/Kierownika
jednostki4
uwagi
1
2
3
…………………………………………..
(data sporządzenia rejestru)
sporządził
……………………..
sprawdził
zatwierdził
……………………………..
….……………………
1) wpisać odpowiednio:
studia I, II stopnia lub jednolite magisterskie, stacjonarne lub niestacjonarne.
2) wpisać odpowiednio: (wybrać jedną główną opcję):
a) wyniki w nauce,
b) sytuacja materialna,
c) udział w międzynarodowym programie stypendialnym.
3) procent zwolnienia należy przeliczyć na kwotę w złotych.
4) wpisać odpowiednio: Rektor lub Dziekan /Kierownik jednostki.
* niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 2
do Procedury prowadzenia w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
rejestru decyzji zwolnień studentów z opłat za usługi edukacyjne
Nazwa wydziału/
jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem
………………………………………………………………….
Oświadczanie studenta korzystającego ze zwolnienia z opłat za usługi edukacyjne
w celu przygotowania informacji PIT.
Nazwisko: ……………………………………………
Imię: ……………………………………………………
Data urodzenia: ………………………………….
PESEL: ………………………………………………..
NIP (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej): ………………………………….
Telefon:…………………………………….E-mail:……………………………………….
Miejsce zamieszkania:
Kraj: ……………………………………..
Miejscowość: ………………………………….
Kod pocztowy: ……………………………….
Województwo: …………………………………………….
Ulica:…………………………………….
Nr domu: ………………………………………………………
Nr mieszkania: ……………………………………………..
Poczta: ……………………………………………..
Adres Urzędu Skarbowego do którego należy wysłać informację PIT:
Miejscowość: ……………………………………..
Kod pocztowy: ……………………………………
Ulica: …………………………………………………..
Oświadczam, że powyższe dane podałem (am) zgodnie ze stanem faktycznym.
…………………………………
data
*niepotrzebne skreślić.
……………………………………………..
czytelny podpis