Strategia trybu pracy awaryjnej zakładu pracy

Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „PI – Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strategia trybu pracy awaryjnej zakładu pracy
Testowanie tego elementu polegać będzie na całkowicie bezpłatnym dostępie
pracodawców/czyń/oddelegowanych pracownic/ków do narzędzi tworzących strategię trybu pracy
awaryjnej, tj. pracy w sytuacji nagłej nieobecności pracownicy/ka - rodzica.
Korzyści dla pracodawczyń/ów:
 uzyskanie dostępu do innowacyjnej, uniwersalnej Strategii trybu awaryjnej zakładu pracy,
sprzyjającego godzeniu życia zawodowego i rodzinnego, która wpływa pozytywnie na sposób
wykonywania pracy i jej jakość a jednocześnie jest przyjazna dla załogi pracowniczej
Zakres tematyczny:
W ramach modelu postępowania w zakładzie pracy w związku z nagłą czy długotrwałą nieobecnością
pracownicy/ka – rodzica/opiekuna przewidziane działania będą realizowane we wzajemnie
powiązanych obszarach, obejmujących:
I. Opracowanie i przyjęcie „mapy procesów” zarządzania zakładem pracy, mającej na celu
zapobieganie sytuacjom kryzysowym, wynikającym z nagłej czy długotrwałej nieobecności
pracownika, w tym:
a) bezpłatny kurs/szkolenie pracodawczyni/y/kadry zarządzającej z zakresu: zarządzania
kryzysowego, tworzenia kart stanowisk pracy, mapowania procesów (2 dni, 16 godzin).
b) przekazanie pracownicom/kom zdobytej na szkoleniu wiedzy. Informacja i komunikacja
(newsletter lub informacja na tablicy ogłoszeń). Szkolenie wewnątrzzakładowe w postaci
szkolenia wewnętrznego dla wytypowanych pracownic/ków, realizowane przez
przedstawicielkę/la firmy, który/a brał/a udział w szkoleniu zewnętrznym (1 dzień).
c) wybór działu (departamentu, wydziału) w zakładzie pracy, w którym testowana będzie mapa
procesów zarządzania zakładem pracy. Podjęcie działań w celu stworzenia: zakładowych kart
stanowisk pracy, przeglądów stanowisk (audytu), mapy procesów w zakładzie pracy.
Wszelkie wzory niezbędnych do przeprowadzenia powyższych działań dokumentów oraz wsparcie
merytoryczne dostępne bezpłatnie. Również udział w szkoleniu/ach finansowane w ramach projektu.
Istnieje także możliwość sfinansowania części wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia personelu
zaangażowanego w ww. działania.
II. Stworzenie Banku Informacji dla współpracownic/ków, zawierającego zasady dostępu do
informacji wspólnych, niezbędnych dla realizacji zadań, w tym:
a) bezpłatny kurs/szkolenie pracodawczyni/y/kadry zarządzającej/HR z zakresu zarządzania
wiedzą i informacją - 1 dzień szkoleniowy (8 godzin). Kurs/szkolenie w postaci otwartego
szkolenia zewnętrznego lub w postaci szkolenia indywidualnego.
b) przekazanie pracownicom/kom zdobytej na szkoleniu wiedzy z zakresu zarządzania wiedzą i
informacją. Informacja i komunikacja (newsletter lub informacja na tablicy ogłoszeń).
Szkolenie wewnątrzzakładowe w postaci otwartego dla wybranych pracownic/ków szkolenia
wewnętrznego, realizowane przez przedstawiciela/kę zakładu pracy, który/a brał/a udział w
szkoleniu.
c) Wybór działu (departamentu, wydziału) w zakładzie pracy, w którym testowany będzie Bank
Informacji dla współpracownic/ków. Podjęcie działań w celu stworzenia Banku Informacji,
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
Biuro projektu:
ul. Żeromskiego 94/115
26-610 Radom
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „PI – Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
czyli systemu zarządzania wiedzą i informacją: określenie kluczowych dla procesów obszarów
i źródeł wiedzy (utworzenie listy kluczowych dla przedsiębiorstwa kompetencji), opracowanie
zasad bezpieczeństwa korzystania z Banku Informacji, określenie sankcji za naruszanie zasad
bezpieczeństwa korzystania z Banku Informacji, stworzenie banku danych o
pracownicach/kach kluczowych.
Wszelkie wzory niezbędnych do przeprowadzenia powyższych działań dokumentów dostępne
bezpłatnie. Również udział w szkoleniu/ach finansowane w ramach projektu. Istnieje także możliwość
sfinansowania części wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia personelu zaangażowanego w ww.
działania.
III. Stworzenie Banku CV/Banku Kompetencji osób przebywających na urlopach rodzicielskich,
zawierającego zasady kontaktowania się w tymi osobami oraz zasady ich wynagradzania za
dodatkową pracę, w tym:
a) bezpłatny kurs/szkolenie dla pracodawczyni/y/kadry zarządzającej/HR z zakresu zarządzania
kompetencjami (1 dzień, 8 godz.). Szkolenia w postaci otwartego szkolenia zewnętrznego lub
szkolenia indywidualnego.
b) przekazanie pracownicom/kom zdobytej na szkoleniu wiedzy z zakresu zarządzania
kompetencjami Informacja i komunikacja (newsletter lub informacja na tablicy ogłoszeń).
Szkolenie wewnątrzzakładowe w postaci otwartego dla pracownic/ków przebywających na
urlopach rodzicielskich szkolenia wewnętrznego, realizowanego przez przedstawiciela/kę
zakładu pracy, który/a brał/a udział w szkoleniu.
c) Wybór działu (departamentu, wydziału) w zakładzie pracy, w którym testowana będzie Bank
CV/Bank Kompetencji osób przebywających na urlopach rodzicielskich. Podjęcie działań w
celu stworzenia: systemu zarządzania kompetencjami, systemu wynagradzania osób
przebywających na urlopach rodzicielskich za ich dodatkową pracę. Informowanie na bieżąco
załogi o przebiegu działań.
Wszelkie wzory niezbędnych do przeprowadzenia powyższych działań dokumentów dostępne
bezpłatnie. Również udział w szkoleniu/ach finansowane w ramach projektu. Istnieje także możliwość
sfinansowania części wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia personelu zaangażowanego w ww.
działania.
IV. Opracowanie wybranych elementów sytemu zarządzania zasobami ludzkimi w zakładzie
pracy, w szczególności uwzględniających: system motywacyjny (system nagród), powiązany z
systemem zastępstw za nieobecnych pracownic/ków, system komunikacji i wybrane formy
elastycznej pracy, w tym:
a) bezpłatny kurs/szkolenie dla pracodawczyni/y/kadry zarządzającej/HR z zakresu
komunikacji i motywacji oraz elastycznych form pracy (2 dni, 16 godz.). Kurs/szkolenie w
postaci otwartego kursu/szkolenia zewnętrznego lub szkolenia indywidualnego.
b) przekazanie pracownicom/kom zdobytej na szkoleniu wiedzy z komunikacji i motywacji oraz
elastycznych form pracy. Informacja i komunikacja (newsletter lub informacja na tablicy
ogłoszeń). Szkolenie wewnątrzzakładowe w postaci otwartego dla pracownic/ków szkolenia
wewnętrznego, realizowanego przez przedstawiciela/kę zakładu pracy, który/a brał/a udział
w szkoleniu .
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
Biuro projektu:
ul. Żeromskiego 94/115
26-610 Radom
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „PI – Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) wybór działu (departamentu, wydziału) w zakładzie pracy, w którym testowany będzie w/w
system. Podjęcie działań w celu zbudowania wybranych elementów systemu ZZL w zakładzie
pracy, w szczególności uwzględniających system komunikacji (system szkoleń) i system
motywacyjny (system nagród), powiązanego z systemem zastępstw za nieobecnych
pracownic/ków. Podjęcie działań w celu wdrażania wybranych elastycznych form
zatrudnienia oraz elastycznej organizacji czasu pracy.
Wszelkie wzory niezbędnych do przeprowadzenia powyższych działań dokumentów dostępne
bezpłatnie. Również udział w szkoleniu/ach finansowane w ramach projektu. Istnieje także możliwość
sfinansowania części wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia personelu zaangażowanego w ww.
działania.
V. Szkolenia wewnątrzzakładowe, poświęcone m.in. tematyce godzenia życia osobistego z
zawodowym, uprawnieniom pracowników związanych z rodzicielstwem i usprawiedliwianiem
nagłej nieobecności w pracy wg bezpłatnie udostępnionych zakresów tematycznych,
prowadzone przez personel pracodawcy (np. osoby, które brały udział w szkoleniach, o
których mowa wcześniej), w tym:
a) przekazanie przez pracodawczynię/wcę pracownicom/kom wiedzy z prawa pracy, tematyki
godzenia życia osobistego z zawodowym, uprawnień pracowników związanych z
rodzicielstwem, usprawiedliwianiem nagłej nieobecności w pracy. Informowanie załogi
pracowniczej (newsletter lub tablica ogłoszeń).
b) wybór działu (departamentu, wydziału) w zakładzie pracy, w którym testowany będzie
element. Realizacja szkoleń wewnątrzzakładowych z prawa pracy, tematyki godzenia życia
osobistego z zawodowym, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem,
usprawiedliwianiem nagłej nieobecności w pracy.
Wszelkie wzory niezbędnych do przeprowadzenia powyższych działań dokumentów dostępne
bezpłatnie. Istnieje także możliwość sfinansowania części wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia
personelu zaangażowanego w ww. działania.
Grupa docelowa:
 Sam pracodawca/czyni/kadra zarządzająca/osoby odpowiadające za HR/oddelegowani/ne
pracownicy/ce
Zakład pracy biorący udział w szkoleniach zobowiązany jest do przetestowania 3 innych elementów
modelu GODZENIA PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO tj.: internetowej giełdy pracy
dostępnej pod adresem www.elastycznapraca.com oraz dwóch raportów: Raportu nt sytuacji rodziców
na rynku pracy i Raportu zawierający analizę polskich i unijnych przepisów prawnych pod kątem
elastycznych form zatrudnienia. Testowanie ww. elementów polegać będzie na zapoznaniu się z nimi i
zgłoszeniu ewentualnych propozycji ulepszeń, w przypadku giełdy możliwość umieszczenie ofert pracy
(jeśli zakład pracy będzie nimi dysponował).
Wszystkie w/w działania są dla pracodawcy bezkosztowe.
Kontakt: tel. 48 370 36 71, 519 144 716, e-mail: [email protected]
Fundacja „Fundusz Inicjatyw”
NIP 9462553005, REGON 060368615,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000306907
Biuro projektu:
ul. Żeromskiego 94/115
26-610 Radom