3. Odpowiedź na zapytanie

Data zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego: 17.07.2009r.
Wysokie Mazowieckie dn. 16.07.2009r.
Wg rozdzielnika
Otrzymaliśmy zapytanie do toczącego się postępowania o udzielenie
zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup protez
stawu biodrowego, narzędzi medycznych i implantów ortopedycznych. Nr
sprawy 21/2009 następującej treści:
Pakiet 2
1. Pozycja nr 1.Czy zamawiający dopuści noŜyczki chirurgiczne o wymiarach:
- 16 cm proste: tępo/tępe lub tępo ostre
- 16,5 cm proste: ostre/ostre
- 16 cm zagięte: tępe/ tępe
- 16,5 cm zagięte: tępo/ostre lub ostre/ostre
2. Pozycja nr 9. Czy Zamawiający dopuści pensete chirurgiczną o wymiarach 14
cm lub 16 cm z 1:2, 2:3, 3:4, lub 4:5 ząbkami?
3. Pozycja nr 11. Czy Zamawiający wymaga aby imadło Mayo – Hegar 20 cm
było utwardzane?
4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłuŜenie terminu dostawy z 5 dni na 30
dni roboczych, poniewaŜ narzędzia wymagane przez Zamawiającego występują
w tak wielu kombinacjach, Wykonawca nie zawsze posiada wymagana ilość na
stanie?
5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu tj. z moŜliwości rezygnacji z
części zamówionego towaru na moŜliwość rezygnacji z części umowy przy
jednoczesnym zaznaczeniu, iŜ niezrealizowane umowy nie moŜe przekraczać 20
% jej wartości? zapis jak w projekcie umowy naraŜa wykonawcę na ryzyko strat
gdyŜ oto wysyłka towaru specjalnie wyprodukowanego i przygotowanego dla
Państwa szpitala, moŜe w ostatniej chwili być anulowana z powodu wycofania
przez szpital zamówienia. Towar specjalnie przygotowany dla szpitala pozostaje
w magazynach niesprzedany.
6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę przez dopracowanie jak następuje:
Dostawcę zobowiązuje się do załatwienia reklamacji w terminie do 3 dni od daty
złoŜenia reklamacji wraz z reklamowanym towarem”?
7. Jakie noŜyczki naleŜy zaoferować w poz. 1 pakietu: proste czy wygięte,
ostre/ostre, ostre/tępe, czy tępe/tępe?
Czy Zamawiający akceptuje długość 14,5 cm?
8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 2 noŜyczek Mayo t/t z
utwardzoną wkładką dł. 17 cm, ewentualnie noŜyczek standard t/t z utwardzoną
wkładką dł. 16,5 lub 18, 5 cm?
9. Czy dla pakietu narzędziowego zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŜenie
terminu dostawy z 5 do 21 dni od daty złoŜenia zamówienia? ( § 3 pkt. 4 umowy)
nie posiadamy składu narzędzi w Polsce a sprowadzamy je bezpośrednio z
Niemiec na konkretne zamówienie klienta.
10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 noŜyczek
chirurgicznych 14,5 cm lub 15,5 zamiast 15 cm?
11. Czy Zamawiający moŜe doprecyzować w poz. 1 jakie końce powinny mieć
oferowane noŜyczki?
12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 2 noŜyczek
Mayo – Stille prostych 17 cm z utwardzona wkładką zamiast noŜyczek Standard?
13. Czy Zamawiającemu w poz. 3,4 chodzi o kleszczyki Pean?
14. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 5,6 kleszczyków typu
Rochester – Pean zamiast Pean?
15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 9 pęsety
chirurgicznej 14,5 lub 16 cm zamiast 15 cm?
16. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 10 pęsety
anatomicznej 14,5 lub 16 cm zamiast 15 cm?
17. Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŜenie terminu dostawy określonego
w § 3 ust. 4 z 5 dni roboczych na 60 dni roboczych w przypadku pakietu nr 2 –
narzędzia medyczne, z uwagi na fakt, iŜ jest to wysoko wyspecjalizowany
asortyment narzędziowy , który nie zawsze znajduje się w magazynie
Wykonawcy, poniewaŜ produkowany jest on na zamówienie lub sprowadzany z
zagranicy. Pięciodniowy termin dostawy tego towaru jest niemoŜliwy do
zrealizowania.
18. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 3 ust. 5 :,, Zamawiający
moŜe zrezygnować w trakcie realizacji umowy z części zamówionego towaru
jeŜeli okaŜe się on zbędny , z tym Ŝe rezygnacja nie moŜe przekraczać 20%
jego wartości, a Dostawca ma jedynie prawo do wynagrodzenia za juŜ
zrealizowana część dostawy”. zapis jak w projekcie umowy naraŜa Wykonawcę
na ryzyko strat gdyŜ wysyłka towaru specjalnie wyprodukowanego i
przygotowanego dla państwa szpitala, moŜe w ostatniej chwili być anulowana z
powodu wycofania przez szpital zamówienia. Towar specjalnie przygotowany dla
szpitala pozostaje w magazynie niesprzedany. Pyza tym zamawiający powinien
oszacować wartość zamówienia publicznego z naleŜytą starannością.
Przeszacowanie zamówienia publicznego ponad 20 % moŜe świadczyć o
niezachowaniu tej staranności.
19. Czy zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie słów :,,(…) po
zrealizowaniu(..) odpowiedniej części zamówienia” w § 5 ust. 2. zapłata za
dostarczony towar odbywa się na podstawie dostarczonych faktur VAT.
20. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości i podstawy naliczania
kar umownych w § 6 ust. 2 pkt. b tj. z 30 % wynagrodzenia umownego na 10%
wartości niezrealizowanej części umowy? Z uwagi na to, Ŝe odstąpienie od
umowy moŜe nastąpić w róŜnym czasie, tj. na początku jak równieŜ na koniec
okresu obowiązywania umowy, to w tym drugim przypadku, podczas gdy
znacznie większa część umowy została zrealizowana prawidłowo, Kupujący nie
moŜe obciąŜać Sprzedającego karą za jej realizację . W związku z powyŜszym
wnosimy jak na wstępie.
21. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kar umownych za
zwłokę w regulowaniu naleŜności w § 6 ust 3 tj. z 0,01 % za kaŜdy dzień zwłoki
na odsetki ustawowe , zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. o
terminach zapłaty w transakcjach handlowych ?
22. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kar umownych w § 6
ust.4 z 40 na 20 %. Proponowany próg całkowitej wysokości kar umownych jest
naszym zdaniem za wysoki w związku z czym wnosimy jak na wstępie.
23. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 10 ust. 2 na:,, Dostawca
zobowiązany jest do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie 3 dni od
daty zgłoszenia pisemnej reklamacji wraz z reklamowanym towarem”.
Proponowany przez państwa zapis nakłada na Dostawcę obowiązek załatwienia
reklamacji jedynie w oparciu o zgłoszenie wadliwości towaru, bez moŜliwości
ustosunkowania się do niej.
24. Czy zamawiający wyrazi zgodę na podanie konkretnego terminu ,,zwłoki” a
więc czasu po przekroczeniu którego Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo
odmowy przyjęcia towaru w § 10 ust.4?
25. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 10 ust. 5 na:,, W
przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie, towar zostanie zakupiony u
innego dostawcy, zaś róŜnicą w kosztach zakupu zostanie obciąŜony
Dostawca, z którym była podpisana umowa.”? Proponowany zapis jest niezgodny
z ustawa PZP i jednocześnie zapis taki został ujęty we właściwej formie w rozdz.
II Reklamacja jakościowa pkt 3.
ODPOWIEDZI:
Ad.1 Zamawiający dopuszcza noŜyczki chirurgiczne :
-16 cm proste: tępo ostre
-16,5 cm proste: ostre /ostre
- nie
- nie
Ad.2 Tak
Ad.3 Nie
Ad.4. Tak dla pakietu Nr 2
Ad.5 Nie
Ad.6 Nie
Ad. 7 Dopuszcza się noŜyczki proste ostre/ostre lub tępo/ostre, długości 14,5 cm
Ad.8 Tak
Ad.9 Tak
Ad. 10 Tak
Ad. 11 NoŜyczki proste ostre/ostre lub tępo/ ostre
Ad.12 Tak
Ad. 13 Tak
Ad. 14 Tak
Ad.15 Tak
Ad. 16 Tak
Ad. 17 Tak
Ad. 18 Nie
Ad. 19 Nie
Ad. 20 – 20% wynagrodzenia umownego
Ad.21 Tak
Ad.22 – 30%
Ad. 23 Nie
Ad.24 Nie
Ad. 25 Nie